很多人對學籍檔案壹無所知。我們對它的了解,無非是從老師那裏了解到它很重要。下面我整理了學籍檔案是否可以塗改的相關內容,希望對妳有所幫助!
學籍檔案可以塗改嗎?1 1.學籍檔案可以塗改嗎?
文件不能自行修改(因為更改文件內容有法律規定的修改程序)。在檔案管理人員的指導下,手寫修改後,修改人會在修改處蓋章或按指紋。註意,未經授權的修改會使妳的文件成為“廢文件”。
二、什麽是學籍檔案?
學籍檔案是指學生在校學習期間的成績、思想表現、綜合評價等方面的記錄。通常情況下,學生的學籍檔案由所在學校的教務處保管,非學生則由考生所在單位的人事部門或人才中心保管。
學籍檔案會隨妳壹起轉。只要妳在讀,隨時會跟妳走的學生的學籍檔案主要包括學生登記表、個人基本信息機讀卡、註冊的學習專業、學過的課程、考試成績記錄表、學籍變動記錄等。學籍檔案存放在學校學籍管理部門,作為各級學校和教育行政部門查詢、核對、審核畢業資格的依據。如果妳轉學或者重讀什麽的,學校會幫妳補上。
三、學籍檔案有什麽用?
學籍檔案是指通過統考,被各類院校錄取的學生的檔案。它以書面材料的形式記錄學生的成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間的表現和獎懲情況。
學籍檔案的功能主要包括:
1.學籍檔案可以作為受教育的記錄和取得相應學歷的證明。現在要審查公務員、考研、出國留學、企事業單位招聘員工的檔案,把其中記錄的相關信息作為選拔人才的重要依據。
2.畢業生就業後的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業後,學籍檔案移交畢業生就業單位人事部門或委托的人才交流機構。此時學籍檔案轉為人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。
很多手續都繞不開學籍檔案,比如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險、出具出國、考研相關證明等。,這些都需要人事檔案。比如公司派妳出國,沒有學籍檔案,出國政審無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也是個問題。參加養老保險的,應當根據檔案中的記載確認工齡。簡而言之,如果沒有學籍檔案,個人的壹些權益將得不到保障。
學籍檔案可以塗改嗎?2.學籍檔案的變更不會無效。檔案形成時,如因書寫錯誤而塗改,存入個人檔案後即無效力;歸檔後發現明顯錯誤的,由當事人寫出說明,加蓋學校公章存入本人檔案,不能直接塗改檔案;如果檔案被他人惡意篡改,損害了我的名譽或財產,我可以提供相應的證據,要求對方承擔民事法律責任;如果塗改檔案痕跡,屬於捏造事實誹謗他人,情節嚴重的,涉嫌誹謗罪,需要承擔刑事責任。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第二十四條。
有下列行為之壹的,根據情節輕重,給予行政處分;造成損失的,責令賠償損失;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(壹)損毀、丟失或者擅自銷毀屬於國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄或者公布屬於國家所有的檔案的;
(三)塗改、偽造檔案的;
(四)出賣國家所有的檔案;
(五)倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;
(六)攜帶禁止出境的檔案及其復制件出境的;
(七)檔案工作人員失職造成檔案損失的。
有前款第(五)項、第(六)項行為的,有關國家行政機關也可以給予行政處罰。
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