學校辦公室的職責是什麽?1在校長的領導下,積極參與政務,管理事務,提供良好服務,協助校長平衡、協調、檢查、監督學校各辦公室的工作。
1.負責準備常務會議的議程、會議紀要和會議工作。
二、組織制定學校規章制度,以學校名義發布通知、通告、通告等行政事務。
第三,正確理解學校根據黨的方針政策和上級意見形成的各種實施方案、計劃、決議、決定,及時了解學校各方面的執行情況。協調政治、教育、總務等部門的工作。,收集意見,綜合整理,為校長決策提供依據。
第四,管理好校車,電話,夥食。
五、負責學校行政公文、信件的接收和處理,負責收發室的管理,及時做好公文的分類、整理和歸檔工作。
六、掌握學校印章和校長印章的使用。
七、負責起草學校工作計劃、工作總結等全局性文件,審核和修改各辦公室起草的文稿,負責籌備和組織學校召開的綜合性會議。
八、協助校長辦理需報上級批準的相關事宜,通報學校重大活動及信息,做好壹月工作安排。
九、負責組織節假日值班人員。
十、接待和處理行政方面的群眾來信來訪。
Xi。接待上級機關及有關部門的督察和校外兄弟單位的領導幹部(政、教、普系統的,由相應處室負責接待)。
十二、做好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長臨時交辦的其他工作。
十四、負責學校教育和扶貧工作。
學校辦公室的職責是什麽?2 1.落實學校工作計劃、工作總結、主題活動的相關材料及領導給予的其他材料。
2、負責相關文件和檔案的管理。
(1)負責接收、發送、傳閱、督促上級文件。
(2)負責本校文件的發放,有關資料和信息的收集、整理、歸檔和保管。
3.負責學校領導交辦工作的分配、實施、監督和落實。
4.做好上傳、分發、協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員技術職務評審工作。
6.負責我校的財務管理、資金使用和監督。
7、負責學校考勤。
8.負責我校離退休幹部、教職工的管理和服務工作。
9、負責公共汽車的管理。
10,協助校領導與上級黨校聯系。
學校辦公室的職責是什麽?3校辦是在校長領導下負責處理學校日常事務的職能機構。其主要職責是:
1,根據學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排學校行政工作日程。
2.處理相關的聯絡,如集會,調查和參加會議,由校長分配或指派;處理電話、信件、拜訪和接待。
3.協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4.做好學校文書檔案工作;及時收發、登記、分類、傳遞、編目、編目和保管文件、資料和材料;嚴格的保密制度。
5.根據校長要求,及時組織完成文秘任務,填寫上級教育行政部門及相關單位下發的各種行政報表。
6、做好校長與各辦公室的聯系工作,上傳和發放;做好校園會議的準備工作。
7.做好校園重大節日和重大活動的準備和安排。
8.承辦校長(副校長)交辦的其他工作。
學校辦公室的職責是什麽?4 1.嚴格的考勤制度。每天下午將第二天的考勤表交給值班領導,嚴格執行下班請假制度,每月月底匯總上報教務處。
2、做好所有員工值班記錄的收集和整理工作。
3.每天早上打掃校長室,及時清理校長室、接待室、值班室,做好外單位來訪人員的接待工作。
4.每天上網查章丘教育體育信息網,壹般通知提醒,重要通知及時下載上報主要領導。
5、根據學校主要領導的安排和要求,負責材料裝訂。
6、及時接聽市教體局等單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時上報,落實到位。
7.工作時間嚴格遵守工作紀律,堅守崗位,早來晚走,不隨意離崗,確保學校與外界信息暢通。
8.做好上傳分發工作。
9、接受並完成院室安排的其他工作。
學校辦公室的職責是什麽?5 1.本著“落實、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導和教育教學服務。
2、負責組織辦公室人員學習政治業務,並抓好辦公室紀律和日常工作等。
3.協調辦公室人員處理上級各類文件、信函、電話通知,及時送領導審閱,根據領導指示準確及時做好文件的傳閱和催交工作,最後及時回收歸檔。
4、負責組織校長辦公會議,並按要求督促落實會議決議,及時向領導反饋。
5、根據領導指示精神起草文件,下發通知、通告等。
6、協調和督促辦公室工作人員做好上級領導機關和國外單位的接待工作。
7.協調督促辦公室工作人員做好學校的檔案管理工作,為以後校史的編寫打下良好的基礎。
8.負責協調工作人員管理學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10,負責協調工作人員做好學校工作人員職稱評定、畢業、轉入轉出的管理和服務工作。
11,抓好師德師風建設。
12、完成領導交辦的其他工作。
學校辦公室的職責是什麽?6 1.綜合協調全校黨務、政務、事務與黨政部門、部門等單位的關系,檢查督促年度工作要點的落實。對全校的教學、科研和行政管理進行調查研究,及時向校領導匯報並提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2.起草全校黨政工作計劃、總結、決議、通知和綜合報告。負責審核以學校名義報送和分發的重要文件、報告和總結。
3.負責校園外文信件的收發、批閱、傳閱、催交、保管、歸還和歸檔。
4.負責組織黨委、校長辦公會、中層幹部會議等學校重要會議和活動,起草、印發、協調會議紀要和決議的監督落實。
5.負責學校的信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編制和發布焦大工作信息,並及時上報。
6.負責學校的公務接待。
7.管理全校機要信件的收發,管理黨委和校長的印章,負責學校各部門公章的刻制。
8.接待和處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理。
10,負責學校外事工作。
11,負責上級部門和校領導的監督。
12,負責學校會議室的管理。
13,負責公務用車的調度和管理。
14,保密。
15.協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16,負責起草學校放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17,負責學校傳真收發,文字打印復印。
18,負責黨務、校務公開。
19,負責落實依法辦學。
20、負責縣級以上領導幹部電話和學校辦公電話的報賬。
21,負責學校報刊的訂閱和發送。
21,完成上級部門和領導交辦的其他工作。
學校辦公室的職責是什麽?7.黨委辦公室和行政辦公室。
1.根據學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級和學校黨委和行政的決定,並負責執行過程中的綜合協調。
2 .圍繞學校中心,配合有關部門,加強調查研究,為領導決策提供參謀。
3 .負責全校規章制度的建設和完善。
4.負責全校公文處理和規範化管理。
5.負責組織協調學校重要會議和大型活動;負責組織黨委和校長辦公會議;協調安排黨政領導在學校的公務活動。
6.負責組織起草學校黨委重要行政工作和重大活動中的綜合材料。
7.負責學校的對外聯絡,組織協調相關接待工作。
8.負責學校黨委和行政印章、法人印章和主要領導簽字印章的管理和使用;負責學校內部機關公章的刻制、啟用和停用;負責學校和事業單位法人證書的管理。
9.負責學校機要保密工作,做好機要文件的收發、傳閱、歸檔、保管、償還和銷毀工作。
10.負責學校的綜合統計,管理以學校名義上報的各類數據。
11.負責學校信息公開。
12.負責協調全校陽光服務、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業科技大學年鑒》的編寫。
14.完成領導交辦的其他相關工作。
二。法律事務廳
1.制定學校法務管理的基本規章制度。
2 .審查以學校名義發布的各種規範性文件的合法性。
3 .審查以學校名義簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文件。
4 .維護學校的合法權益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解等非訴訟案件。
5.為學校的重大決策和相關事務提供法律意見。
6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.處理其他相關法律事務。
學校辦公室的職責是什麽?1.根據校領導的指示,負責起草全校範圍內的工作計劃、報告、總結、決議,起草或審核以學校名義報送和下發的公文及其他相關材料。
二、協助校領導安排學校黨委及其常委會、校長辦公會議、黨政聯席會議、中層幹部會議及組織全校性會議和重要活動,並做好會議記錄。
三、協助院領導了解和檢查上級指示、會議決議、工作計劃等的落實情況。由校園黨組和行政部門向上級機關和校園提出建議和意見,並制定管理制度。
四、根據學校領導的指示,負責組織協調學校有關單位和部門承擔的全面工作。
五、在學校領導的授權範圍內,負責協調校園內的日常綜合黨政事務,以及處理校園內的相關突發事件。
六、協助各單位、各部門起草校園規章制度,提交學校黨委及其常委會、校長辦公會討論通過,頒布實施。
七、負責機要的收發、傳閱、借閱、管理,負責校園印章的管理。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園年鑒、大事記,編寫並分發簡報,供領導參考。
九、負責校園作息時間的調整、放假安排和節假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作的接待和來信來訪的處理。
十壹、負責學校的綜合統計。
十二、負責檔案工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園印刷室的管理。
十五、負責校園辦公用房的調整和會議室的管理和使用。
十六、負責校園董事會秘書處和校友會的聯絡工作。
十七、負責管理校園招待費、行政費、行政辦公費、通訊費和辦公差旅費。
十八、負責校園內部收費的管理。
十九、負責校園事務的宣傳。
二十、做好為領導和基層服務工作。
學校辦公室的職責是什麽?1.在校長的領導下,認真貫徹黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,公平公正辦事,關心全校師生員工的工作、學習和生活。
二、根據校長的意見,協調學校各部門的工作,貫徹學校的決定和辦學策略。
第三,深入群眾,了解全校師生的思想、工作、生活,努力成為校長和教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排學校日常行政工作和收發文件,起草學校工作計劃、總結和報告,交有關部門或人員審議。
五、協助校長,做好學校大型活動和重要會議的組織實施和宣傳工作。
六、及時、客觀地向校長匯報學校決策具體執行中遇到的問題和事件,並盡量提供合理的建議或解決方案。
七、積極認真負責對各類學校的評估和檢查。
八、根據學校考勤制度,安排考勤人員做好每月的考勤統計和匯總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、職務評定、晉升、退休、福利等具體事務。
十、協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或傳達有關部門的文件和指示,解決來訪人員提出的各類問題。
學校辦公室的職責是什麽?10 1.負責起草學校重要行政文件,如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、報送材料、交流材料、通知、信函等。
2.負責校長辦公會議及其他全校性行政會議書面材料的準備、記錄、會後總結、督辦等相關工作。
3.負責校外行政文件的接收、登記、計劃、傳閱、監督、整理和歸檔。
4.負責學校行政文件的登記、審核、打印、流轉、管理和辦公打印設備的維護。
5.負責學校重大活動的記錄,做好相關資料的收集、整理和保管工作。
6.負責校領導、學校、學院辦公室的印章,嚴格用章制度,用好印章登記,出具學校介紹信。
7.負責學校行政信息的管理和報送,組織機構信息資料的編寫和發布。
8.負責醫院主頁的制作和更新。
9.負責辦公自動化系統的管理。
10.協助辦公室領導管理和審批學校的餐廳和招待所住宿。
11.完成領導交辦的其他工作。
學校辦公室的職責是什麽?11 1.負責組織傳達上級的方針、政策和決議以及學校的決議、決定。做好上傳分發工作。了解本年級師生的思想動態,及時向學校匯報。
2.當好校領導的參謀助手,協助校領導了解情況,搞好調查研究。
3.負責學校公文的收發、傳遞、管理和歸檔。
4、負責安排辦公室清潔工作及相關物品。
5.負責辦公室公告欄的布置,制度規定的張貼,公物的保管和維護。
6、領導辦公室工作人員搞好政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室創建活動。
7、完成領導交辦的其他工作。
學校辦公室的職責是什麽?12狀態和功能:
是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織協調,是溝通校內外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責範圍:
1,材料寫作。起草學校報告、決議、計劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學校名義報送和下發的各種文件;給全校發通知。
2.發送和接收文檔。收發各種文件、信函、電報,辦理公文的登記、簽發和分發;督促上級和學校限期處理各項工作。
3.會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,監督檢查各部門對會議決議的執行情況。
4.組織協調。組織協調各職能部門的工作,組織各辦公室按時完成* * *所負責的整體工作任務。
5.印章管理。管理和使用學校印章和校長印章。
6.印刷工作。負責學校行政和黨群組織的印刷工作。
7.文件管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要史料的管理工作,指導各辦公室做好檔案工作。
8.上傳並發布。上傳發布,轉舉報,接待外地來訪,處理來信來電。
9.車輛管理。管理和調度校車。
10,值班安排。負責安排節假日值班人員。
工作職責:
辦公室管理員
1,紙巾材料。根據校長指示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織制定學校規章制度。
2.安排會議。協助校長組織召開全校會議,並做好會議的各項準備工作。安排人員做好會議記錄,整理會議決議,會後認真檢查督促,並及時向校領導匯報執行情況。
3.審稿。審核以學校名義發出的公文、函件、聲明等文稿,及時送校長簽字。
4.組織協調。負責組織安排學校重大活動,協調幾個部門處理的綜合工作。
5.員工助理。註重調查研究,及時掌握學校各方面動態,及時向校長反饋學校各方面情況,科學分析判斷,提出解決方案,為校長決策提供可靠依據,做校長的參謀和助手。
6.監督事務。負責安排、監督、檢查辦公室職責範圍內的工作,不斷提高工作效率;評估辦公室職員的表現。
辦公室官員
1,文件收發。負責文件的接收、登記、分發、歸還、整理和歸檔。
2.印章管理。負責管理和使用學校印章和校長印章,出具介紹信等證明。
3.起草材料。負責起草學校領導交辦的各類書面材料。
4.會議紀要。負責保存會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會後的執行情況。
5、提醒。負責督促上級領導和校領導安排各項工作,了解工作動態和工作思想動態,及時向領導匯報情況,提供信息。
6.收集信息。負責學校大事記和重要史料的收集、整理和歸檔。
7.接待來訪者。做好客人接待和來信來訪工作。
8.準備壹本年鑒。編輯學校年鑒。
9.拿起物品。負責收集辦公室所需的文具和其他辦公用品。
10,協助配合。協助辦公室主任做其他工作。
人員要求:
1,敬業勤奮。
2、遵紀守法,堅持原則。
3.要真誠認真。
4、嚴格自律,以身作則。
學校辦公室的職責是什麽?13黨委辦公室和院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦公室。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮參謀助手、信息樞紐、部門綜合協調、工作督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等工作。
1.負責黨委、黨委常委會、院長辦公室、專題辦公室會議的議題準備、會議安排和會務服務,編制發布相關會議紀要,監督協調會議決定和其他重要決策的落實;負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協調黨委與行政部門和單位的工作關系及相關事宜;督促各部門、各單位落實中央政策、學校工作目標、文件、會議決定、領導指示、重點工作開展和各項規章制度;負責上級部門和校領導交辦、督辦、調研的工作。
三、處理學校的日常事務,負責學校的24小時值班工作,協助處理學校突發事件和綜合事務。
四、組織協調學校的重大活動和重要活動,協調安排學校領導出席相關公務活動並做好服務工作。
五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級機關、兄弟單位來校參觀、考察、訪問、聯絡等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和學校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作計劃、方案、總結、報告、決議等文件;組織協調學校重要規章制度的制定和修訂。
七、負責處理學校黨委和行政文件;處理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催交、歸檔、存檔、文件審核和文件印刷出版工作;指導學校各部門和單位的公文處理。
八、貫徹黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信的處理和接待工作。協調和督促各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的法律事務。
十、負責學校信息化建設,負責學校重要信息的收集、整理、上報和發布;
十壹、歸口管理和指導全校統計工作,負責綜合統計工作和學校基層統計報表的報送。
十二、負責保密委員會的工作,負責學校的保密文件和保密管理。
十三、負責學校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩個網站的管理、維護和更新。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、企業法人證書、學校組織機構代碼證的實用和管理;負責學校各部門、各單位公章的審核、制作和註銷。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件材料的歸檔和綜合檔案的開發利用;負責撰寫學校大事記,編寫出版《淮陰師範學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯系和服務廣大校友,負責名校無形資產的規範和管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他任務。
學校辦公室的職責是什麽?14 1.在黨支部書記和校長的領導下,具體負責處理學校的黨政事務,領導辦公室其他成員,努力貫徹黨的路線方針政策,落實校領導的指示和各項會議決定,上傳下達,檢查監督會議決定的執行,調整各部門的工作。
2.根據黨支部的安排,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習,負責政治學習的考勤。
3.協助書記、校長做好教職工的思想政治工作,經常深入院系、系(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導的助手和參謀。
4.負責黨支部黨員組織關系的轉移,組織起草學校綜合性工作報告、計劃、方案、總結和決議。
5.負責員工調動的認定和手續辦理,承擔人事、工資、考核、等級調整、退休、獎懲等工作。
6、負責接待來信來訪和學校的相關舉報。負責根據接待系統安排用餐。
7.負責組織和籌備節假日和學校大型活動。協助校長接待上級或其他單位的評估、來訪和檢查,並做好相關安排和服務。
8、負責學校教職工考勤考核匯總工作,宣布員工病假缺勤。
9.按月編制學校大事記,負責學校文獻室的領導和校史陳列室的管理。
10,負責學校會議室及重大集體活動常備用品的存放。
11,負責學校用車管理和用車安排。
12,做好學校檔案收發管理和保密教育工作。
13,辦公室副主任協助主任工作,負責做好分管工作。
學校辦公室的職責是什麽?15 1.主持學校辦公室的全面工作,監督檢查辦公室各項崗位職責的落實情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示,並向校長和上級機關報告執行情況。
三、負責組織起草學校行政綜合規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協助校長組織安排校長辦公會議、黨政聯席會議和全校性行政會議。負責組織檢查和監督學校行政會議決議的執行情況,並及時向校領導反饋信息。
5.負責全校對外聯系,協助校領導做好上級領導和校外客人來校公務活動的接待工作。
六、負責大型會議和大型活動的組織和安排。
七、協助校領導組織有關部門開展專題調查研究工作,收集和綜合處理有關教育改革、行政和外事方面的信息,提出合理化建議,供校領導決策。
八、協助校領導協調處理學校緊急事務。
九、負責學校的外事指導和相關服務。
十、校隊的管理。
十壹、負責院辦公室(外事辦公室)的政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。