1.公司年檢報告。公司年檢報告書適用於依照《公司法》設立的有限責任公司和股份有限公司，封面為粉紅色。封面應填寫參會人員姓名和營業執照註冊號，並加蓋公司印章。年度檢驗報告應當用黑色或者藍黑色墨水用正楷書寫，字跡應當清晰、工整。表格及填寫方法如下:
表1“基本信息”中，縱向項目依次為名稱、住所、法定代表人、註冊資本、企業類型、經營範圍、經營期限。橫向項目依次為“登記項目”和“年檢時實際情況”。登記項目應根據本年度年初公司營業執照所列登記項目如實填寫。“年檢時實際情況”應根據本年度末公司的實際情況如實填寫。比如65438+10月份某有限責任公司營業執照的法定地址是:廣州市東山區××街號，後遷至No。廣州市天河區××街6月，已依法辦理地址遷移手續。在填寫年檢報告書基本信息表“登記事項”欄時，請註明編號。應填寫廣州市東山區××街，以及相應的這樣，工商行政管理部門就可以知道公司的登記事項在這壹年內是否發生了變化，查看是否按規定辦理了變更登記。如無變化，“登記事項”欄與“年檢時實際情況”欄應壹致。營業執照載明經營期限的，應當如實申報，已到期或者即將到期的，應當及時辦理註銷登記或者延期變更登記。
表2顯示了股東和發起人的出資情況。在法人名稱(自然人姓名)欄中，有限責任公司的股東或股份有限公司的發起人是企業法人、事業單位法人、社會團體法人或國家授權的其他部門的，應填寫法人名稱。股東為自然人的，應填寫其姓名。註冊號是投資者營業執照的註冊號。出資方式是指股東和發起人以貨幣、實物、工業產權、非專利技術、土地使用權等出資的形式。出資是指股東認繳的出資額，分為應繳和實繳兩部分。應繳是指企業成立時股東或發起人應繳納的出資額，實繳是指截至年檢時股東或發起人實際繳納的出資額，股數是指股份有限公司發起人認購的股份數。比例是指有限責任公司股東持有的公司實收資本或者股份有限公司發起人持有的股份占公司股份總數的百分比，直至年檢。股東或發起人當年參與或退出的，還應在表底股東、發起人變更欄填寫，在本欄填寫股東或發起人參與或退出的實際情況，並註明是否已辦理相應的變更手續。
表3顯示了分支機構的情況。本表所稱分支機構是指不具有企業法人資格的有限責任公司和股份有限公司設立的分支機構和辦事機構。比如分公司，要在表格中註明分公司全稱、負責人姓名、營業執照註冊號、登記機關。
表4顯示了外國投資的情況。本表指有限責任公司或股份有限公司以現金、實物、無形資產或購買股票、債券等有價證券形式向境內外企業及其他單位的投資，包括項目投資。填表時，接收投資的單位或項目的地址，以及投資方式(如現金、固定資產、土地使用權、工業產權、專利技術及其他無形資產等。)，依次說明出資額及出資額占被投資公司註冊資本的百分比，並說明是否控股。
表5是運行情況。此表反映了本年度企業生產經營的總體情況，也是工商行政管理部門進行統計的重要組成部分。因此，在填寫此表時，應參照公司年度資產負債表和損益表，認真填寫相關數字。總資產指公司本年末總資產，總負債指公司本年末總負債，總凈資產指公司本年末所有者權益，實收資本指公司本年末實收資本， 產值是指生產企業在利潤表中填報的產值金額，營業額是指經營企業在利潤表中填報的各項經營收入的總和，且為稅後。 如果是虧損企業，還應在“虧損原因”欄中概述其虧損原因。公司在填寫銀行和賬號時，應填寫公司的基本賬戶和所有輔助賬戶。同時，有限責任公司還應填寫債券發行情況，股份有限公司除債券發行情況外，還應填寫股票發行情況。
表6為印章樣式欄。加蓋公司印章用於所有對外操作備案。法定代表人應在簽名處簽名，並填寫年、月、日。
2.企業法人年檢報告。本年檢報告書適用於依照《企業法人登記管理條例》及其實施細則登記的企業法人，包括未依照《公司法》進行規範的公司。其封面為天藍色，封面應填寫年檢年份、企業法人全稱和營業執照註冊號並加蓋企業法人印章。
表1為年檢年度企業法人基本信息，“登記項目”豎項根據年初企業法人營業執照核準的登記項目填寫。對於“年檢時的實際情況”垂直項目，應填寫年檢登記事項是否有變化，如有變化，應填寫相應項目欄，如無變化，可填寫“不變”。例:某企業法定代表人年初為張XX，趙XX於當年某月接替張XX成為該企業新的法定代表人，並已在工商行政管理部門辦理了變更登記。年檢時，原法定代表人張XX的姓名應填寫在年檢時實際情況的“登記事項”縱欄和“法定代表人”縱欄中。其他登記事項有變化的，填寫本例。
表2顯示了出資情況。填寫投資主體及其名稱和實際出資額。
表3顯示了分支機構的情況。分支機構是指企業在境內外設立的子公司、分公司、關聯企業、辦事處及其他派出機構。填表時應註明機構全稱、具體地址、許可證註冊號、註冊資本、登記機關。如果分支機構的數量超過表格的限制，可以另附表格。
表4顯示了外國投資的情況。對外投資是指企業以現金、實物、無形資產或購買股票、債券等有價證券的形式對境內或境外企業及其他單位的投資(包括項目投資)。表中“實際投資額”應與企業資產負債表上短期投資和長期投資項目之和壹致。如不壹致，企業財務部門必須作出書面報告予以說明。填寫時應註明接受投資的企業或單位名稱。如果是項目投資，可以填寫項目名稱。如果是股票或債券，只能填寫“股票債券”。接受投資的企業、單位、項目地址、股票、債券無需填寫。投資方式應標註為現金、實物或無形資產。投資額是指實際投資額。如果本表超出表中的限制，可在另壹個附表中填寫。
表5顯示了生產和操作。本表應對照企業的資產負債表和損益表填寫。總資產是指企業資產負債表中負債和所有者權益的總和。總負債是指企業資產負債表中流動負債和長期負債的總和。凈資產總額是指企業資產負債表中所有者權益的金額。實收資本是指企業資產負債表中的實收資本額。產值是指生產企業利潤表中的生產經營收入總額。營業額是指非生產性企業利潤表中所有營業收入的總和。稅後利潤是指企業繳納全部應納稅款後剩余的利潤。虧損金額是指企業年度損益表中列明的虧損金額。如果是虧損企業，應當在虧損原因中說明虧損原因。如實填寫企業和開戶銀行的基本賬戶和所有其他賬戶。本年度修改企業章程的，還應註明是否在登記機關備案。
表6為印章樣式欄。加蓋企業使用的所有印章備案。如果密封超出了表中所示的類型，可以單獨附上。在此表下方，企業法定代表人應簽名，並填寫年、月、日。
3.年檢報告。本年檢報告書適用於依照《公司法》、《公司登記管理條例》、《企業法人登記管理條例》及其實施細則登記註冊，領取營業執照的分支機構和其他經營單位。也就是說適用於所有非法人企業和事業單位。年檢報告封面為黃色，封面應填寫企業名稱、營業執照註冊號和參評企業印章。
表1是基本情況。參加檢驗的企業應當如實填寫工商行政管理部門在營業執照上核準的登記事項。年檢期間登記事項發生變化的，應當在相應欄目中說明。
表2顯示了其他情況。參評企業應根據表中所列項目如實填寫本年度營業額、稅後利潤、虧損金額、虧損原因、開戶行、賬號，企業負責人應簽名並填寫年、月、日。
4.外商投資企業和外國(地區)企業年檢報告。本年檢報告書適用於在中國境內註冊的外商投資企業和從事生產經營活動的外國(地區)企業。外商投資企業和外國(地區)企業年檢報告書蓋白色。封面上應填寫年檢年份和企業名稱、營業執照註冊號、境外投資者所屬國家(地區)、企業類型、登記機關和成立日期。
表1中的企業名稱應同時用中文和英文填寫。“中外合營者”應填寫投資者的全稱。住所、經營範圍等登記事項以營業執照核準的為準。在輔助項欄中填寫企業賬號、職工人數、外籍人數。
表2出資額。註冊資本、本年出資額、本年實際出資額、歷年累計出資額、歷年累計出資額、本年所欠出資額、歷年累計所欠出資額及拖欠原因應填寫清楚。並應標明各欄的相應比例。填寫驗資機構名稱和驗資的具體時間。如有增加註冊資本的，應在相應的增資欄內明確填寫。
表3中“原開業日期”指合營雙方約定的原開業日期，“實際開業日期”指取得營業執照後的正式開業日期。“本年內銷”指該企業產品在國內市場的銷售金額。“本年出口額”是指本年度產品銷往國外的金額。“本年服務營業額”指從事服務業的外商投資企業的營業額。本欄除填寫總額外，還應分別填寫人民幣成交額和外匯成交額。“本年稅額”是指本年向稅務機關繳納的稅款總額。“本年稅後利潤”是指企業本年納稅後的利潤。“本年中方利潤”是指中方持有的稅後利潤金額。“本年國外利潤”是指稅後利潤的國外份額。“本年虧損”是指企業在本年經營中虧損的金額。以上項目應在表3左側以人民幣填寫，並應在右側相應欄目中折算成美元。“本年生產經營”壹欄按籌建、開業、盈利、結賬等順序向右。企業可根據自身情況在相應方框內打“√”。“虧損和非正常生產原因”是指企業不能正常生產而虧損的實際情況。在“承包該企業的承包企業名稱”欄中，填寫承包該企業的承包企業名稱。
表4為印章樣式欄。加蓋所有企業對外使用的印章樣式。
表5顯示，信息欄有5個問題需要打“√”或“×”並由該企業董事長或總經理簽字。
表6是填寫設立分支機構和辦事處情況的欄目。填寫的分支機構和辦事機構的數量應與其營業執照復印件上載明的機構數量壹致。辦事處或分支機構的營業執照或登記證上的名稱、地址、負責人和登記編號應填寫在相應欄內。
上述四份年檢報告書完成後，企業應當在規定的期限內將年檢報告書及其他相關材料報送工商行政管理機關企業年檢主管部門。凡填報《公司年檢報告書》和《企業法人年檢報告書》的企業，應提交以下材料:
(1)公司年檢報告或企業法人年檢報告(壹式兩份)；
(二)年度資產負債表摘要；
(三)年度匯總利潤表；
(4)營業執照復印件(復印件壹份)；
(五)工商行政管理部門要求的其他材料。
填寫年檢報告書的企業應提交以下材料:
(壹)年檢報告(壹式兩份)；
(2)營業執照復印件(復印件壹份)；
(三)法人法定代表人簽署並加蓋企業法人印章的營業執照復印件；
(四)工商行政管理部門要求的其他材料。
填寫《外商投資企業和外國(地區)企業年檢報告書》的企業應提交以下材料:
(1)外商投資企業和外國(地區)企業年檢報告(壹式兩份)；
(二)年度資產負債表；
(三)年度損益表；
(4)審計報告(或審計報告)；
(5)驗資報告(資金到位且已提交驗資報告的除外)；
(六)工商行政管理部門要求的其他材料；
(7)營業執照復印件(復印件壹份)。
二、登記機關審查年檢材料
登記主管機關收到企業提交的年檢材料後，應在規定的期限內認真審核，發現下列問題，視情節輕重，根據《企業法人年檢辦法》的有關規定給予相應處罰:
(壹)未在規定的年檢期限內申報年檢材料的，處以2萬元以下罰款，並責令限期補辦年檢手續。
(二)在年檢中隱瞞真實情況或者弄虛作假的，處以2萬元以下罰款，並責令限期改正；逾期不改正的，處以二萬元以下罰款，直至吊銷營業執照。
(三)未在規定期限內申報年檢材料且住所無下落的，吊銷其營業執照。
(四)已停業，但未按規定辦理註銷登記的，責令限期辦理註銷登記；逾期不改正的，吊銷營業執照。
(五)連續兩年不參加年檢的，吊銷營業執照。
對具有但不具備企業法人資格或因嚴重違法行為必須停業整頓的企業法人，登記主管機關應暫停其企業法人年檢，並依法處理。在導致暫停的因素消除後，將完成年檢程序。
三、登記機關加蓋年檢標誌或印章。
經審查通過年度檢驗的企業，工商行政管理部門應當在其營業執照上加蓋當年通過年度檢驗的標誌或者在其副本的正面或者背面加蓋登記機關年度檢驗專用章。具體做法如下:
公司的《企業法人營業執照》正本應加蓋年檢標識，副本應加蓋年檢章。
不屬於公司的企業法人營業執照，應當在正本上加蓋年檢標識，在副本背面的年檢欄內填寫年檢年度、審驗日期和登記機關的年檢專用章。
營業執照正本和副本應分別加蓋年檢標誌。《中華人民共和國企業法人營業執照》和《中華人民共和國×××營業執照》正本和副本應分別加蓋年檢標識。
四、繳納年檢費，交回營業執照。
年檢合格後，企業應當依法向登記機關繳納年檢費用。年度檢驗費是50元人民幣。通過年檢的企業繳納年檢費用後，登記機關將加蓋年檢標識或加蓋年檢印章的企業營業執照交回企業。