①制定競賽計劃。制定比賽計劃是壹個非常重要的環節，關系到比賽的成敗。在制定比賽計劃時，要盡量做到細致周到，以免措手不及。壹般來說，其計劃的主要內容應包括以下幾個方面:
比賽的目的也就是說比賽要達到什麽效果，會起到什麽作用。比如為了提高對某方面知識的理解，為了配合某種學習宣傳活動，為了迎接某個值得紀念的日期或節日等。
確定競爭的範圍。指確定參與者的範圍，如單位、系統等等。
確定參與方式。參賽方式指的是答題方式和比賽的評價方式。如書面回答、口頭回答、兩組比賽、多組比賽、預賽、復賽、決賽、選拔賽和任意比賽。
確定比賽題目。競賽題的目的包括範圍、難度、數量、必答題、選擇題、搶答題、文字題、圖片題、視頻題、錄音題以及相應的競賽規則。
制定比賽規則。比賽規則可能視情況而定，如時間限制、人員要求、球場紀律等。
聘請法官。評委應該是知識淵博、公正、認真的同誌。
保證資金來源。每次比賽都要花壹定的錢，沒有充足的資金保障是不可能的。所需經費可由主管部門撥付，也可用於籌集資金和請求贊助。
其他事項。知識競賽中的其他項目包括:
第壹，比賽時間和地點的確定。
第二，確定聘請哪些(或哪些)領導和名人。
第三，確定受眾範圍和數量。這裏指的是有固定場地的比賽。
第四，具體事件的責任部門和具體工作人員的確定和分工。
②選擇活動工作人員。組織知識競賽，必須有足夠的工作人員。壹是參賽人員數量要充足，二是要有能力。選人的時候壹定要選認真細致積極的同誌。工作人員的分工壹定要明確，要有具體的時間內容等要求。比如誰負責聯系上級，誰負責聯系下屬部門，誰負責會場布置，誰負責購買獎品，誰負責試題、題目的選擇和制作，誰負責燈光、音響、logo的布置，誰負責安排座位、維護紀律。連燒水、買茶、帶茶杯、買煙這些雞毛蒜皮的小事都要落實到人。只有這樣，比賽的各方面才能順利進行。
③選擇主機。在知識競賽的過程中，主持人的地位非常重要。他就像壹場戰鬥的指揮官。比賽能否組織有序，輕松有序，流暢自如，就看主持人的發揮了。
版主標準。主持人的選擇標準至少應包括以下幾點:
第壹，我的知識面廣而豐富，記憶力和理解力強。
第二，冷靜，沈著，不焦慮，靈活。
第三，吐字清晰，語言穩重，讓人感覺親切可敬，即使沒有壹種輕盈嚴肅的感覺。
四、儀表端莊，體態適中，腳步穩健，舉止大方，頗有氣勢。
第五，鐵面無私，壹切按規則和要求辦事。但可以激勵領先的壹方，鼓勵落後的壹方，讓整個比賽和諧融洽，形成壹種奪冠的氛圍。這才是最重要的。
主機的數量。演示者人數應為1~3。其中壹人被稱為“主持會議者”，其他人被稱為“副主持會議者”。之所以要把主持人和副主持人分開，是因為當我們遇到壹個必須馬上決定的問題時，主持人可以做出決定。
④確定比賽內容。舉辦比賽的目的不同，比賽的內容也應該不同。壹般來說，知識競賽有以下幾種:
壹是結合馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的知識競賽。這類內容可以促進勞動者的理論學習，增加學習興趣。
第二，知識競賽與黨的路線、方針、政策的學習相結合，可以幫助職工加深對黨的路線、方針、政策的理解。
第三，與特殊教育相結合的相關知識競賽。比如法律教育。
第四，相關業務知識競賽與業務學習相結合。
(2)準備階段。這壹階段的主要工作是:為知識競賽選擇場地，設置座位，安排場地，做好應急準備，等等。
①場館選擇。知識競賽場館選擇的註意事項如下:
第壹，場地容量。場館容量應該是實際參加人數和觀眾人數之和，再加上幾十個移動座位。場地面積不能太小，小了就人滿為患，紀律難以維持；不要太大，大了就是空冷，失去了比賽的熱烈氣氛。
第二，場地要近，在近的前提下要好。離場地近的好處是大家都比較熟悉，免得到比賽的時候浪費時間和精力。
第三，要考慮場地的環境，室內不能有太大的噪音，不能有異味，以免影響選手的情緒。場地的選擇也要考慮到季節的不同。比如，夏天不要使用太熱、通風不好的場地。
②座椅的設置。座套可分為兩類:壹類是環套法，壹類是硯套法。現在常用的是後壹種設置方法。
所謂“環形設置法”，就是所有參賽選手和大會主持人都在中央，而觀眾坐在四周。這種方式的好處是比賽本身更貼近觀眾，氣氛會更加和諧熱烈。這種座位方法可用於娛樂活動。
所謂“硯形設置法”，就是各隊坐在前排，觀眾相對而坐，定在臺下。前排如硯池，臺下如硯磨處。這種入座方式是有序的，主客體是明確的。各種註重知識的活動都可以，娛樂也可以。
(3)進步的階段。知識競賽壹旦真正開始，就是主持人發揮作用的時候了。壹般來說，主持人的工作就是主持遊戲程序。比賽程序如下:
(1)宣布知識競賽開始，說出什麽是知識競賽，即說出競賽名稱。
②宣讀參加單位名單、各單位成員及各參加單位人數。
③宣布出席活動的領導、名人、贊助商及其他出席者的壹般邀請範圍。
(4)宣布評委名單、職務、職稱、序號等。
(5)宣布比賽規則。
⑥在整個比賽中評判成績，公布成績(或分數)，或參與評判成績。
⑦宣布各隊最終成績，並公布排名。
宣布獲獎。
⑨宣布比賽結束。
⑩在整個比賽過程中根據機器處理各種事故。
(4)終結階段。這個階段的主要任務是總結成功和不足，聽取各方面的意見，為接下來的知識競賽打好基礎。