當前位置:法律諮詢服務網 - 法律諮詢 - 指紋機考勤管理規定?

指紋機考勤管理規定?

為加強公司考勤管理,使考勤工作更加科學、公正、準確、公平,公司將采用指紋考勤機管理系統,特制定本制度。請參考。

1

為規範公司考勤制度,嚴格執行酒店勞動紀律,確保員工能夠積極有效地工作,特制定本酒店指紋考勤規則:

1,公司實行指紋錄入和上班打卡制度,公司經理級以下所有員工必須自覺遵守,按時親自打卡。

2.員工必須按照部門安排的班次按時上下班,需要打卡:即上午打卡壹次,下午打卡壹次,值班人員每天只能打卡兩次,上午上班,晚上下班。

3.凡上班時間未打卡者按遲到處理,下班時間前已簽字退卡者按早退處理。30分鐘以內扣1分鐘/分鐘,超過30分鐘,當月曠工壹天扣月薪10%,累計曠工兩天扣月薪50%,累計曠工三天按自動離職處理。

4.上下班打卡工作必須完成。因特殊原因未能打卡者,應填寫當日未打卡申請表,註明未打卡原因,交人事部簽字。第壹次不扣分,第二次扣5分,超過五次扣10分。

5.既不打卡也不填寫上班不打卡申請表者,按曠工處理。

6.因公外出不能打卡者,原則上應在外出前向酒店申報打卡。如遇特殊情況,需填寫《不打卡申請表》,經部門負責人簽字批準後提交人事部。

7.凡不按時打卡或未打卡者,無考勤獎。

8.指紋考勤機的數據由人事部管理和統計。次月5日前,請根據部門主管提交的人工考勤表和排班表註明每班具體工作時間,並抽取部分員工考勤記錄進行核對,匯總後提交總經理辦公室。

9.打卡時,請將手指平放在指紋采集窗口上,手指盡量對準窗口中心,不要傾斜手指或放在離指紋采集窗口太遠的地方,保持手指水平壓在指紋采集窗口上,並覆蓋盡可能多的區域。指紋輸入結束後,會出現語音提示,報告打卡人姓名指紋驗證成功。

10,員工應嚴格按照操作規程和使用方法使用考勤機,不得將水、油、灰塵等物質留在指紋采集窗口,也不得用尖銳物品觸碰考勤機,遇到無法解決的問題可找人事部。如果他們擅自擺弄機器,他們將照價賠償。

以上制度從5月1開始執行,希望各部門經理協助人事部,帶領員工嚴格執行。

總經理辦公室

2

壹、日常考勤管理

1.安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室門口,用於裏面所有員工的考勤。

2.根據縣委辦公室相關文件及縣紀委要求,指紋考勤時限定義為:指紋考勤工作日每天4次,即上午2次,下午2次。在7:10-8:10,13:40-14:40,系統只能分別在14:10-15:10的暑期工作時間進行記錄。8:10-13:40,14:40-19:00,暑期作息表中可以記錄兩次指紋信息,第壹次為15:10-19:30。

3.正常通勤的定義。7:10-8:10,13:40-14:40暑期工作安排14:10-15:10指紋簽到是正常工作。11: 50-13: 40,17:20-19:00暑期作息時間為17:50-19:30。

4.違規的定義。違規包括遲到、早退、曠工,每人每半天計1次。

A 8:10-11:50,14:40-17:20暑期工作安排15:10-17:50。

2.有指紋入住信息的,沒有指紋退房信息的,早退;

3 7:10-11:50、13:40-17:20暑期工作時間14:10-17:50無指紋信息的有

5.臨時外出工作的定義。上午指紋簽到後11:50前,或者下午指紋簽到後17:20前,夏季作息時間為17:50,屬於臨時外出。

6.寬容的定義。包括出差、會議、中央工作和其他公務。

1.需要到縣外執行公務、聯系工作、調查研究、學習培訓的為出差;

2.在縣內外參加有關會議是會議;

(3)參加兩天以上單位領導研究決定後布置的重點工作是中心工作;

4.因工作需要由單位安排外出開展其他工作的,為其他公務。

7.休假的定義。休假包括病假、事假和年假。

1.由於疾病和其他身體原因而缺勤壹段時間稱為病假;

(2)因其他個人事務導致壹段時間不能正常上班的,屬於事假;

3.國家法律明確規定的帶薪休假就是年休假。

8.加班的定義。19:00後的工作日、19:30後的夏季工作時間以及非工作日全天指紋簽到和退房均為加班。

二、使用指紋機的註意事項

1.簽到和簽退時,將手指平放在指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋圖案中心盡量靠近窗口中心。不要將手指傾斜或放在過於偏離指紋采集窗口的位置,手指平放在指紋采集頭上,盡可能覆蓋大的區域;不要在指紋采集頭上垂直點擊指紋,不要快速敲擊手指,不要滑動手指。指紋機出現“di”提示音,綠燈閃爍;顯示屏顯示指紋號,“確認成功”表示指紋成功進出;指紋機出現“嘀,嘀”提示音,紅燈閃爍,顯示屏顯示“請再按壹下手指”,需要重新操作。

2.如果手指面板幹燥,無法輸入有效指紋,可以用力摩擦手指和手掌,因為摩擦會產生油脂,也可以通過呼吸適當濕潤手指。

3.刷指紋時,如果考勤機無法識別指紋或無法正常工作,應第壹時間向綜合辦公室反應,及時采取補救措施,否則視為缺席。

4.指紋考勤機上的其他鍵盤是不允許隨便按的。指紋刷成功後,不允許重復或隨意刷。

5.如果指紋脫皮嚴重,十指無法準備采集指紋,應及時通知辦公廳。

6.公司員工應嚴格按照操作規程和使用方法使用指紋考勤機,不得將水、油、灰塵、沙子等物質留在考勤機的指紋采集窗上,也不得用尖銳堅硬的東西觸摸指紋考勤機。

7.指紋考勤機設置壹名主管-管理員,其他人員不得隨意操作。如果遇到指紋破損等無法打卡的問題,可以去綜合辦公室進行管理。個人不得擅自擺弄機器。

8.公司員工早上下班結賬,下午上班簽到,擺弄著連續打卡。如果出現這種情況,就算作打了壹次。

三、指紋異常考勤處理方法

65438+不請假不錄入指紋者,按曠工處理。

2.確因工作或臨時業務原因外出者,需及時向部門負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,然後驗指紋。無論他們是否返回,都不需要輸入指紋信息。當日或次日,公司員工應主動填寫《異常出勤登記表》,然後上報負責人簽字,負責人應由總經理簽字確認異常出勤的真實性。如無負責人簽字,按公司考勤制度處理。

3.如因個人原因需要外出,需按規定填寫《請假審批表》或《外出審批表》,經批準後提交綜合辦公室。綜合辦公室憑審批通過的審批表即可放行,不需要在考勤機上錄入和檢出指紋。考勤信息由考勤員直接錄入。

4.每周壹12:00前,綜合辦公室值班員對上周簽署的《異常出勤登記表》進行統計核實,確認後提交公司領導簽字批準。

5.壹旦輸入了公差和休假出勤信息,就不能刪除或更改。

四、考勤系統操作員崗位職責

1.確保本單位指紋機24小時運行,指紋考勤專用電腦無其他無關軟件和數據,本單位指紋考勤數據實時上傳;

(2)及時如實錄入員工出差、開會、中心工作、其他公務、請假等特殊情況下的考勤信息。根據許可權限進行認證;

(3)及時向單位相關負責人報告指紋考勤的相關情況;

4.每天檢查指紋考勤系統、指紋考勤專用電腦、指紋機、攝像頭等設備的執行情況,發現問題及時向主管單位匯報;

保管好本單位指紋考勤系統的登錄賬號和密碼,嚴禁向他人泄露;保管好單位的考勤數據。

壹、操作方法

1.打卡時,將手指平放在指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋中心盡量靠近窗口中心。不要將手指傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平壓在指紋采集頭上,覆蓋盡可能大的區域。不要在指紋頭上垂直點擊指紋;手指不要快速敲擊,也不要滑動手指。指紋輸入完成後,有感謝語音提示“謝謝”指紋驗證成功。

2.如果出現“請再按壹下手指”的語音提示,則指紋驗證失敗,需要再次驗證指紋。

3.指紋考勤機上的其他按鍵是不允許隨便按的。指紋刷成功後,不允許重復或隨意刷。

4.刷指紋時,如考勤機無法識別指紋或無法正常工作,應第壹時間向人力資源部報告,並采取補救措施,否則視為缺勤或曠工。

第二,規章制度

1.所有員工上下班必須嚴格按照程序打卡。

2如員工因故不能打卡,必須在三天內填寫《考勤卡遺失審批表》,經部門經理簽字後提交人力資源部。否則按無故缺席打球處理,考勤卡無故缺席壹次性扣除月獎金10%。

3.所有員工打卡都要排隊,按順序做。不允許互相沖,否則壹次性扣除當月獎金的15%,依次遞增。

4.所有員工上下班都必須打卡。他們不允許在用餐後或用餐後打卡下班。否則被發現壹次,扣當月獎金的20%,並依次增加。

5.禁止員工穿便裝打考勤卡,每發現壹次扣當月獎金的50%。

6、所有員工下班後,除特殊情況經批準外,不得在該區域工作,否則,發現壹次扣10%的月獎金,依次遞增。

7.所有員工必須服從考勤機經理的管理,不服從經理者按員工手冊相關規定處理。

8.員工應嚴格按照操作規程和使用方法使用指紋考勤機,不要在指紋考勤機的指紋采集窗口留下水、油、灰土、碎石等物質,不要用尖銳堅硬的東西觸摸指紋考勤機。故意損壞指紋考勤機者,除照價賠償外,將按照《員工手冊》第四十二條嚴肅處理。

  • 上一篇:小學法制宣傳活動實施方案
  • 下一篇:貴州省“十三五”規劃綱要2019
  • copyright 2024法律諮詢服務網