首先，正文部分
學術論文的頁眉部分壹般應包括標題、作者署名、作者單位、摘要、關鍵詞、中圖法分類號、文獻識別碼、文號等要素，其基本格式和規範要求如下:
1.標題。
學術論文的標題應當簡潔、具體、準確、恰當，能夠概括論文的具體內容，符合編寫標題、索引和檢索工具的相關原則。另外，要盡量避免使用縮寫、外來語、代碼等。在標題中並不為人所知和認可。
2.作者簽名和作者單位。
在學術論文作者的署名和作者單位的標註上，壹般應註意以下幾點:
(1)學術論文應署名作者，署名應放在標題下方中間位置。
(2)學術論文的署名可以是1作者獨立署名，也可以是2個或2個以上作者聯名，也可以是集體署名(如某個課題組的名稱)；可以署名作者真名或筆名，但壹般是作者真名，特殊情況除外；集體署名的文章，其作者或組織者也可以標註在文章首頁的錨點位置，用橫線與正文隔開。
(3)學術翻譯的署名應是作者在前，譯者在後，作者前用方括號註明國籍；各種學術文摘等。，也可以把作者的名字放在文末的括號裏。
(4)多個作者的簽名應用空格或逗號隔開；不同單位的作者應在其姓名右上角依次標註(上標)不同的阿拉伯數字簽名號，並在其單位名稱前加壹個與簽名號壹致的數字；當兩個或兩個以上的作者單位並排排列時，要用分號隔開。
(5)署名作者應註明其工作單位全稱，所在省、市、縣名稱(省會以上城市可省略省)，註明郵編，放在作者署名下方中間位置，用括號括起來。
作者的署名權受著作權法保護。如何署名，看作者意願。任何人無權幹涉，但同時受法律約束，不能任意侵犯他人或集體的署名權。
3.總結。
是作者對論文主要內容或觀點的簡要陳述，要求簡潔、準確、概括，能客觀、具體地反映全文重要的、有創新的主要觀點，給予客觀、具體的陳述；應避免脫離具體內容的主觀和情緒化的評論和解釋。換句話說，摘要是壹篇獨立自足的完整論文，是論文要點的直接表達。壹般不應該有作者的主觀評價和解釋性文字。因此，寫摘要要註意以下三點:
(1)摘要應該是獨立自足的，即讀者不需要閱讀全文就可以直接獲得論文最重要的內容信息。論文的內容要包括論文的要點，重點是討論對象和結論，即重點是閱讀指導，讓讀者通過摘要來確定是否有必要閱讀全文。
(2)中文摘要壹般在200字左右，英文摘要壹般要求200字左右的實質性內容。如有特殊需要，字數可略多，但原則是簡潔明了。
(3)不要以“內容介紹”的形式寫論文的“摘要”，更不要寫壹本書的“摘要”。寫摘要的要求是用高度概括的語言直接表達壹篇論文所包含的主要信息或中心思想，盡量避免使用介紹和自我評價的語言。例如:“本文分析、研究並提出了……的觀點
按照相關規定，在學術期刊上發表的論文要編寫摘要。摘要位於作者署名下方，中文摘要標註“摘要:”或“[摘要]”，英文摘要標註“摘要:“”。
這裏需要說明的是，目前英文摘要是可選的，只是教育部[1]在《高校學報論文編排規範》中有所要求，而《摘要寫作規則》(GB/ T6447-1986)中並沒有明確規定。所以，如果作者有能力在稿件中寫得更好，沒有能力寫的可以不寫，留給期刊編輯根據編輯發行的需要來決定是否有必要給妳寫。
目前，在壹些期刊編輯發行的學術論文中，雖然正文前面有所謂的“摘要”，但實際上是“內容介紹”、“摘要”或不倫不類的字眼。之所以會出現這種情況，是因為相當壹部分作者和編輯把“摘要”和“引言”、“摘要”混為壹談，所以在寫摘要的時候沒有概念。
4.關鍵詞。
關鍵詞又稱主題詞，是指從論文的標題、摘要和正文中選取的具有實際檢索意義的特定學科名詞或名詞短語，在論文中有明確的出處。
(1)關鍵詞標註要求。
關鍵詞的標註應反映學術論文的主要內容並具有語義，盡量采用《中國主題詞表》、《世界漢語主題詞表》或各種專業詞表提供的規範詞匯。
(2)關鍵詞標註方法。
壹般選擇3-8個關鍵詞，排列在“摘要”底部，字符突出。中文關鍵詞應標有“關鍵詞:”、“關鍵詞”或“關鍵詞”，各詞之間用分號隔開。分開；如果標註了英文關鍵詞，中英文關鍵詞要壹壹對應，英文關鍵詞要標註“關鍵詞:”並另排壹行。
(3)標註關鍵詞的目的。
關鍵詞是對揭示學術論文中心內容具有實質性檢索意義的詞匯。其標註目的是作為計算機系統索引論文的內容特征，便於信息集成系統收集相同內容的論文供讀者檢索。因此，論文中提取的關鍵詞應該是規範的詞或短語。在抽取和確定關鍵詞時，需要對論文主題進行分析，選擇準確、合適的詞或短語作為關鍵詞，並根據標引和匹配規則轉換成敘詞表中的規範詞。
壹般來說，學術期刊3000字以上的學術論文必須標註中文關鍵詞，但可以根據需要標註英文關鍵詞。雖然目前英文關鍵詞還是可選的，但是在學術論文的寫作和編排中，可以標註也可以不標註，有能力標註就更好了。畢竟是發表的學術論文，要考慮國際同行的檢索需求。
5.中國圖書館分類號。
《中國圖書館分類號》是指《中國圖書館分類法》根據文獻內容的學科屬性和學術特征，為科技文獻的主題分析和文獻分類而規定的文獻分類標誌符號。
(1)中分類號的組成。
《中國圖書館分類號》是由漢語拼音的大寫字母、阿拉伯數字和壹些輔助符號組成的混合數字。壹般用壹個字母標記壹個大類，反映大類按字母順序排列的順序，字母後用數字和輔助符號表示大類下的類別劃分，從而形成壹個完整的文獻分類符號。所以在標註的時候，要盡量做到標註準確，細分到位。
(2)中文圖中分類號的標註。
《中國圖書館》分類號目前應采用《中國圖書館分類法》(2010年9月5版)規定的學科分類代碼標註。涉及多個學科的論文可以用幾個分類號標註，兩個分類號之間用分號隔開。分開。《中國圖書館分類號》壹般應標註在關鍵詞下方左側，並標註“中國圖書館分類號”:、“中國圖書館分類號”或“中國圖書館分類號”。
示例:
①中國圖書館分類號:G270(表示本文為檔案學與檔案管理學論文)。
②中國圖書館分類號為G273.4G254.9(表明本文是關於文件檢索、文獻檢索和信息檢索的論文)
6.文件識別碼。
文獻識別碼是為分類和識別學術論文而規定的代碼。根據《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規範》，每篇文章都要標註相應的文獻識別碼。
(1)五種常用的文件識別碼:
a-關於理論和應用研究的學術論文；
b-理論學習和社會實踐總結；
c-業務指導和技術管理文章；
d-動態信息；
電子文件和材料。
(2)文件識別碼的標記。
學術論文中，文獻識別碼應標註在《中國圖書館分類法》分類號後面兩個空格的位置，通常標註“文獻識別碼:”、“文獻識別碼”或“文獻識別碼”。
示例:
①文獻識別碼:A(表示本文為學術論文)
②文件標識碼C(表示本文為業務指導和技術管理文章)
7.文章編號。
根據相關規定，所有帶有證件識別代碼的物品都要標註物品編號，其中A、B、C三類物品必須標註。
文章編號由國際標準序號、出版年份、發行號、文章首頁頁碼和學術期刊頁碼* * * 20位數字組成。它的結構是XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC。通常標有“文號:”、“文號”或“文號”。
第二，身體部分
正文部分是學術論文的主要部分，在學術論文正文相關的規範要求中應註意以下幾點:
1.引言。
引言，又稱前言，用在學術論文正文的開頭，或標有“引言”和“前言”，或直接表述為正文的第壹自然段。引言壹般應表達作者的寫作意圖或簡單說明寫作背景，說明選題的目的和意義，體現論文題目限定的寫作範圍，言簡意賅，緊扣主題。
2.文本的邏輯層次。
作為學術論文的主體部分，正文是最能體現作者學術創新能力、語言表達能力和邏輯思維能力的部分，其邏輯結構層次壹般為:
A.提問——論據；
B.分析問題——論點和論據；
C.解決問題——演示方法和步驟；
D.得出結論——總結全文主旨。
3.正文中的標題。
正文中的標題是“副標題”,表示正文中每個部分的邏輯層次。正文各部分的邏輯層次不宜過多，壹般應控制在五個層次以內。正文中的標題要簡潔明了，單獨占壹行，前言前面加兩個空格，結尾不加標點符號，除了問號、感嘆號、省略號。
4.正文每壹章中序數詞的使用規範。
順序語言是指詞、詞、序號、字母、符號等。用於標記文章正文中的邏輯層次或邏輯停頓。
(1)在壹篇論文的正文中，壹般可以根據文章的特點選擇以詞的順序開頭。單詞的順序選定後，妳要壹步壹步地把課文寫下來。在已經選擇了較低級別的單詞序列之後，依次使用較高級別的單詞序列是不合適的。
(2)類似數字形式的順序詞，有括號的，應位於下壹級，無括號的。通常，第壹層是帶停頓的漢字和數字，如“壹，”；第二層是帶括號的漢字數，如“(1)”；第三層是帶廢點的阿拉伯數字，比如“1。”註意，這裏沒有使用停頓“和”；第四層是帶括號的阿拉伯數字，如“(1)”；再往下可以是帶圈的阿拉伯數字，比如“①”，或者是帶腳點的小寫拉丁字母，比如“a”。
(3)標點符號後的使用順序應符合國家標準[3]
點號的用法(GB/T 15834-2011)有相關規定，即當前綴“地”、“其”作序數詞，或“第壹”、“第二”、“最後”作序數詞時，則用逗號；無括號或“天幹地支”的漢字、數字作序數詞時，後面用頓號；不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母或羅馬數字用作序數詞，後跟後綴“.”(此符號是從外語中借用的標點符號)；在括號順序後不再使用任何點；阿拉伯數字加廢點表示章節之間的關系，結尾不加任何點，但需要1個漢字。
使用序數語言的例子:
首先，...
(1) ...
1.……
(1)……
①/a.……
近年來，壹些學術期刊上流行阿拉伯數字。這樣每壹層的順序詞都要用腳點和題目隔開，最後壹層要空著。比如:
“3.1.2”用於表示正文第三個大問題下第壹個小問題中第二層標題之前的順序。
5.語言和文字的使用
學術論文中，語言文字的使用必須符合現代漢語的規範，即除整理古籍、引用和研究歷史文獻的特殊需要外，應避免使用古體字、異體字和繁體字；避免使用不規範的縮寫、自造詞等。詞語的使用應以《現代漢語詞典》第6版為準。
6.標點符號的使用
標點符號的使用應符合GB/T 15834-2011標點符號用法的相關規定。比如不能用在行首(前引號、前括號、破折號、省略號除外)；正文和表格中的文字末尾沒有句號；書籍、文章、文件、期刊、報紙、規範性文件等。都是加了書名的，不需要用停頓把兩個書名分開；不要中外標點符號混用(中文不要外文標點符號，外文不要中文標點符號)；外文標點符號應遵循外文習慣用法，中文標點符號不能照搬外文。比如沒有英文書名，書名用斜體表示，所以美國檔案員不能稱為美國檔案員。
7.報價的標記。
文中有兩種引語:直接引語和間接引語。
直接引用他人原文屬於直接引用(直接引語)。直接引用原文的，必須在引用原文的開頭和結尾使用引號，並在引號後立即標明引用號，否則視為抄襲；如果引文末尾的標點符號在引文範圍內，則應在後引號內，否則應在引文號後；對於同壹參考文獻的多次引用，引用序號也應與其他引用序號壹起按順序編制成序號，而不是重復編制成壹個引用序號。
(1)文中標註直接引用序號的例子:有人認為:“老字號不僅是壹種商業景觀，更是壹種歷史傳承下來的文化現象。”[1]
用自己的語言重新表達別人的話或觀點就是間接引語。部分間接引用的地方，在引文相應位置標註引文序號即可，不用引號。
這裏所謂的“引用的對應位置”，可以是作者姓名、作品標題，也可以是引用的數據和觀點。
(2)標註文中壹些間接引語序號的例子:
有人說，用自己的語言重新表達別人的話或觀點，就屬於間接引用[2]。
這裏不需要用引號，但要註明出處，即在正文引用處標註引用號，文後按號標註參考文獻。
還有壹種特殊的引用標註方法，即引用壹整段或壹整篇文章時，不引用引文，而需要引用新的壹段，第壹行縮進四個空格，第二行縮進兩個空格，並改變字體布局。這種引用標記法常見於引用書信、日記、碑文等整段文字。另外，引用詩詞圖表時，可以另起壹行，標在中間，不用引號。
8.註釋及其標註規則。
註釋，是指對文字中某些字、詞、句、專有名詞等具體內容進行解釋和說明所使用的註釋，以及解釋性、說明性詞語。
壹般來說，標註應掌握以下原則:
(1)學術論文是否註釋，要根據寫作的需要來決定。當有詞、詞、短語、人名、地名、事件、圖表、公式、文檔等。，其中需要進壹步說明和解釋，又沒有具體準確的文獻來源的，應使用註釋。
(2)文中註釋的序號與參考文獻中的序號不同，壹般用帶圈的阿拉伯數字標註，以示與參考文獻的區別。相應的解釋和說明文字可以是頁面下的腳註，也可以是文末的註釋。但無論是使用腳註還是尾註，都要手動標註，否則在編輯、修改或排版時，壹旦轉換成純文本格式，所有自動標註的內容都可能丟失。
(3)如果論文篇幅較長，為了便於閱讀，建議在論文中使用編號和“腳註”的註釋方法，這在學術專著中較為常見；期刊論文的文章編號最好加“腳註”，這樣更容易閱讀，而且盡量不要在文章編號上加“尾註”，除非註釋多，腳註不易排版。
壹般來說，註釋在社科論文中應用廣泛，尤其是涉及古籍或考古的論文。但原則上要控制課文中的註釋數量。只要能找出出處，就盡量用參考文獻的形式標註，因為這樣更科學嚴謹。
第三，文章的最後壹部分
1.參考文獻及其著錄規則。
參考文獻是指在撰寫或編輯論文、作品時，準確、詳細地記錄信息來源或部分信息來源的壹組數據。它是對文章末尾、書末或書中章節後的對話中引用的信息來源的準確標註，以方便讀者檢索、查找和核對。
關於參考文獻，從作者多年的編輯經驗來看，稿件中存在著不按國家有關標準規定的規則著錄、著錄項目和要素不全、著錄格式和著錄順序混亂、符號使用錯誤、著錄內容錯誤較多等嚴重問題，約占稿件的95%。可見，參考文獻標註不規範是學術論文寫作中的普遍現象。因此，有必要在此詳細討論參考文獻的記錄。
(1)引用類型。
參考文獻的信息資源包括書籍、期刊、報紙等官方出版物和規範性文件，以及非保密的內部資料。根據撰寫論文使用參考文獻的目的，參考文獻主要分為引用參考文獻和閱讀參考文獻兩大類。其中，引用參考文獻可分為直接參考文獻和間接參考文獻，兩者都必須在正文中(編號)和正文後明確標註；閱讀參考文獻不需要標註。
(2)應記錄參考文獻的國家標準。
參考文獻著錄國家標準為《參考文獻著錄規則》[6] (GB/T 7714-2005)，是作者和編輯專用的參考文獻著錄規則，已被學術期刊廣泛采用。因此，學術論文和科技著作的作者和編輯在著錄參考文獻時都應遵循。
需要說明的是，該標準目前還是推薦性標準，正在修訂中。它可能在下壹年出版和修訂，並可能更名為“信息和文獻-參考和信息資源引用指南”的新標準。新標準參考了國際標準ISO 690:2010(E)《情報與文獻——參考文獻和信息資源的引用指南》的相關規定，將作為我國圖書、期刊、學術論文等參考文獻著錄的新國標。
(3)記錄正文後的參考文獻。
正文後的參考文獻(也稱為參考文獻列表)是壹組註釋，可以具體查閱，並指明文獻來源的各種要素。所以，所有的觀點、理論、文字、公式、圖表等。論文寫作中直接或間接引用的文獻，應在以下參考文獻中明確標註完整準確的文獻來源信息。記錄格式是在文末另起壹段，標明“參考文獻:”字樣，文中引用的參考文獻全部用序號列明。
參考文獻各要素的標註應嚴格遵守國家標準的相關規定，不能按照自己原有的習慣隨意標註。否則在計算機檢索中無法切分識別，會被視為無效參考文獻，文中相應的引用詞也會被視為抄襲。
(4)參考文獻的排序。
根據國家標準，正文和參考文獻表中的參考文獻編號應以帶方括號的阿拉伯數字排序，如[1] [2] [3]……等；不能用阿拉伯數字加括號“()”、六角括號“]”或方括號“”，也不能用中文數字或拉丁、羅馬字母排序。
(5)參考載體類型的符號。
《文獻背面參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)是GB/T 7714-1987的修訂版，新國標* * *給出了15的文獻載體類型符號，即:
壹般書籍-M，期刊-J，報紙-N，學位論文-D，報告-R，標準-S，專利-P，會議記錄-C，匯編-G，數據庫-DB，計算機程序-CP，電子公告-EB，檔案-A，地圖-CM，其他-Z。
另外給出了電子文獻載體的四個符號:磁帶-MT、磁盤-DK、光盤-CD、在線網絡-OL。
(6)在使用參考載體類型的符號時應強調兩點:
①“A”是2005年修訂的新國標中規定的“檔案”的符號。“A”原指專著、論文中的沈澱文獻，現標註的沈澱文獻為“//”，意為“來自……”。
②如有必要，可將兩個符號組合使用，如DB/OL-在線數據庫、J/OL-在線期刊、M/CD- CD期刊等。
(7)參考記錄的基本格式的例子:
1本書。
格式:【序號】負責人。標題[文件載體類型]。出版地:出版商，出版年份:相應頁碼。
例如:
馮惠玲。檔案學導論[M]。北京:中國人民大學出版社，2005:84。
②期刊。
格式:【序號】負責人。標題[文件載體類型]。標題，問題:頁碼。
例如:
[3]馮惠玲。論檔案館的“親民”策略[J].檔案研究，2005(1):12-15。
③沈澱文獻。
格式:【序號】負責人。標題[文檔類型]//編輯器。文集或報告的名稱，出版地點:出版商，出版年份:起止頁碼。
例如:
[4]邁克爾·庫克。中央和地方檔案機構與社會的關系[R]// 1983聯合國教科文組織和國際檔案理事會共同主持編纂。文件與檔案管理規劃項目年度報告[M]。北京:檔案出版社，1985:33-48。
(8)記錄西文參考文獻。
目前西文參考文獻的寫作和著錄可以掌握兩個原則:壹是參照中文參考文獻的格式著錄；第二，我習慣用西文錄音。但無論采用哪種格式，都要盡量使用西文原文或常用的中文譯文，而不是自譯的中文譯文。
(9)著錄參考文獻的原則和要求。
①所列參考文獻最好是官方出版物，供讀者參考；如果是非機密的內部信息，應根據規範盡可能完整地記錄所有要素。
(2)文章後的參考文獻列表中所列的參考文獻，應依次標註序號、責任人、作品或文章的標題、文獻載體、出版地、出版人、版本日期(出版年份和發行日期)、頁碼等完整的信息要素。
(10)正確理解和使用參考分段符號為了使參考記錄表簡潔統壹，GB/T 7714-2005規定了記錄時應使用的9個參考分段符號，即:。,;。"//""()""[ ]""/""-".
這些符號大多移植到標點符號上，但功能和用法與標點符號不同。它們是壹種前綴，放在相應的記錄項或記錄元素前面，是為了使這些項和元素個性化，以便計算機識別和分割。標點符號是後綴，不能以對標點用法的理解來使用符號。
2.主題名稱和編號的註釋。
凡經有關部門批準的科研項目，應在論文首頁或末尾標明“項目名稱”和“項目編號”。有多種標註方式，可以在論文首頁正文下方用星號等符號標註，也可以在論文末尾用“基金項目:”或“[基金項目]”或“備註:”標註，但無論采用哪種方式，都標註項目名稱和編號。比如:
註:本文是國家社科基金面上項目《中國文獻術語發展演變史》的成果之壹，項目編號:14BTQ071。
3.作者簡介註釋。
作者簡介是指依次列出主要作者姓名、出生年月、性別、民族(漢族可省略)、籍貫、職稱、學位、主要研究方向等信息的壹組文字。
所有投稿到期刊的學術論文都要有作者簡介，這是為了學術論文發表時版面的需要，相關學術期刊的版面格式都有明確的要求。作者簡介壹般位於第壹頁的頁腳，在“基金項目”(或收稿日期)下，也可以列在文末的參考文獻列表下。作者簡介應標註“作者簡介:”或“[作者簡介]”，幾個作者簡介用分號“；”分開壹壹列舉。
4.溝通方式。
通訊方式是作者向編輯部提供的通訊和聯系方式，包括電話(手機)、電子郵件、作者單位及詳細地址、門牌號、郵政編碼等信息，以便編輯部聯系修改稿件、郵寄樣刊給作者並支付稿酬。有些期刊還要求作者提供銀行卡號。
通訊方式壹般附在稿件最後部分，但不隨論文發表，只是為編輯部與作者聯系提供方便，所以要在文末詳細註明。很多作者在投稿中不註意標註交流方式，給編輯部帶來不便，甚至影響稿件的采納，需要引起註意。