在當今社會生活中,人們越來越多地使用工作職責,工作職責可以提高內部競爭的活力,更好地發現和使用人才。崗位職責如何制定才合適?以下是我的綜合行政工作職責,歡迎分享。
綜合行政崗職責1 1,協助制定、監督執行公司行政規章制度;
2、負責公司的材料采購;
3.負責公司重大活動和會議的現場協調、安排和策劃;
4.負責公司相關證照的定期更換和年審;
5、根據要求,定期盤點固定資產;
6.領導安排的其他工作。
綜合行政職責2 1,負責項目公司日常管理和服務活動中各類信息和數據的統計和匯總,並按要求制表,及時向公司領導和部門匯報;
2、負責項目分公司所有文件的管理,及時將有關規定發送相關人員傳閱和簽字,做好部門文件收發的記錄和歸檔工作;
3.負責項目分公司的檔案、資料、借閱或復印的登記和管理,定期按檔案分類和目錄整理各類文件和全部資料;
4.負責項目分公司的會議通知、議程安排、會議紀要、部門考勤和表格管理;
5.協助部門處理日常行政後勤工作;
6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
綜合行政崗職責3 1,及時跟進和落實與業主投訴等事宜相關的工作。
2.做好園區文化的推廣工作,並跟進相關活動的實施。
3.定期巡視園區各區域,確保園區設施設備安全運行,對公共設施設備的維護和治安提出改進建議。
4.每天檢查壹次園區的衛生、安全、消防情況,發現問題及時處理。
5.對園區設施、設備、固定資產進行登記管理,合理控制各項費用,開源節流。
6.不定期拜訪業主,聽取業主對公園的意見,及時采納好的建議。
7、定期向上級領導匯報。
8.跟進和實施其他工作。
綜合行政崗位職責4 1,明確崗位職責。
辦公室日常事務管理包括日常事務的計劃、組織與實施、信息溝通、協調與控制、檢查與總結、獎懲等。辦公用品管理包括辦公用品的發放、使用、保管、采購及相應制度的制定;文件管理包括印章管理、公文管理、檔案管理和書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務看各公司具體情況。
2.加強溝通。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分理解上級的意思,把握方向,同時把自己和下屬部門的觀點很好地傳達給上級,這就需要行政人員具備觀察分析和表達的能力。與下屬溝通主要是執行上級的決策,收集整理下屬部門的信息,需要較強的適應能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部門、相關企業的窗口部門和外部媒體政府機構等。傳達精神,布置任務,協調各部門工作時,要真誠謙虛。與外界的交流需要很強的適應能力和自控能力。
3.註意信息的收集和整理,並立即提供給管理者。
信息包括外部信息和企業內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟和政策規定;社會習慣、風俗和時尚的變化;市場需求、消費結構和消費水平的變化;競爭企業信息;科學和技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀態;生產和銷售情況;采購和庫存信息;設備的使用和管理;人力資源等。作為壹個管理者,最重要的是及時了解企業內部情況的發展變化和國家政府機關相關政策法律的變化。
4.培育和傳播企業文化。
在企業中,光靠工資留人是不夠的,還要靠企業文化吸引人、影響人。這就是我們通常所說的人本管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織架構清晰,戰略導向明確。明確的分工是企業發展的基礎。企業不僅要有短期目標,更要有長期規劃。行政人員要協助企業管理者制定良好的組織結構,制定短期和長期戰略目標。從而形成壹個完美而團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平競爭的平臺。這個平臺充滿了競爭、鼓勵、開放和交流的特點。管理者並不完全控制員工做事的方式,而是衡量做事的結果。任何人都可以上下。
(3)註重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括公司產能、公司外觀、技術設備、產品和服務設施。精神形象包括員工的精神面貌、企業風格和人文環境。讓作品“活”起來。
(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工教育人。企業在給員工發展空間的同時,註重給員工提供再學習的機會。我們可以為員工開展相應的職業生涯設計活動,讓每壹位員工對未來充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5.紮紮實實落實。
有了完善成熟的體系,有了既定的目標,關鍵是要做好。做好執行力工作需要註意:
(1)做什麽,怎麽做。
(2)如何更好更快的完成應該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每壹個員工。
行政管理的工作內容
1.會議和活動的組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內外各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳和安排;負責公司各類會議的組織、安排和服務。
2、商品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品和辦公設備的采購、登記和核銷管理;制定辦公用品計劃,報總監批準;做好每月的發放、調配和保管工作,建立完整的登記制度,確保賬實相符。
3.環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理。
4、安全性:
負責公司的安全和安保。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全工作;安排節日清潔和保安工作。
5.食堂用餐:
負責現場食堂的監督管理。
6.執照年檢:
負責公司營業執照和組織機構代碼證的年檢。
7、設備管理:
負責戰地指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理和設備維護。
8、交易工作:
負責繳納電話費和物業費,保證公司所有部門和辦公室的飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。
壹個企業要發展,要做大,就要有壹個英明的決策層,制定遠大的企業發展方向和規劃;決策層領導制定的企業發展規劃,壹定要有壹個紮實能幹的團隊堅決執行。在經營過程中,企業就像壹個轉動的輪子。各部分必須緊密結合,充分發揮各自的功能,才能快速穩定地運行。以免在跑步的過程中散架。行政工作就像潤滑油,適當的潤滑可以讓車輪跑得更輕、更穩、更快。
綜合行政崗職責5 1,負責制定公司的行政管理、後勤管理、黨務管理等相關制度。
2.組織、實施和監督各項行政管理、後勤管理和黨辦管理制度的執行,並根據公司和市場的發展不斷修訂和完善各項制度。
3.處理公司日常行政事務,及時發現並解決問題,制定措施防止類似事件發生。
4.負責指導、培訓和監督初級員工,確保部門行政工作的順利進行。
5.負責協助公司領導維護與對口政府部門和檢驗機構的重大問題關系。
6.負責協調公司層面的所有對外接待工作。
7、負責公司相關後勤機構的管理。(食堂、俱樂部等。)
8.負責公司辦公區域的日常管理,包括辦公區域需求規劃/健康安全管理/費用繳納/設備運行等。
9.負責公司公章的啟用和作廢管理。
10,負責公司會議室管理。
11,負責公司的檔案管理。
12,負責公司營業執照辦理和年審等相關工作。
13.負責公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/庫存的管理,建立固定資產臺帳,確保公司各級資產管理的制度化、程序化。
14,負責組織各部門協調推進領導臨時交辦的工作。
15,負責公司車輛調度/保養/維修/年檢管理,保證車輛需要。
16,負責公司大型會議和活動的整體策劃和管理。
17,負責保障和規範公司的物流管理。
綜合行政崗職責6 1,全面負責公司及園區的行政及後勤管理工作;組織制定行政規章制度和實施監督檢查制度;
2.負責公司和園區的年審、變更、體系認證和教學資質;
3.撰寫相關報告,起草公司文件和公函,負責組織起草公司各項規章制度;
4.負責公司文件及相關資料的管理,以及公司印章、證照、合同、資質證書等的管理。
5、及時處理上級的通信、來電、來信,做好匯報、溝通和監督工作;
6.負責審核公司行政費用,組織公司行政采購計劃和行政費用的起草、審核和管理;負責管理和監督批準範圍內的資產、財產、辦公用品、禮品、辦公設施和公司車輛;
7.負責行政部的日常管理工作,制定行政部的目標和計劃,並組織實施;
8.及時收集行業相關政策信息,了解行業政策最新動態,及時申報相關項目;
9、代表公司與政府相關部門開展外聯工作;
10,負責公司相關行政文件的起草、審核、發布;
11.完成上級領導交辦的其他任務。
綜合行政崗職責7 1,負責召集、組織公司各部門相應的工作會議,會議記錄、整理、發送,會後及時跟進;
2.協助總裁監督和協調各部門的工作進展,總結各部門的工作情況;
3.負責公司內部協調,協調處理相關部門的內部關系;
4.負責總裁日常工作的策劃、提醒、跟進和溝通;
5.完成相關文件和資料的整理和撰寫;
7.完成董事會交辦的其他任務。
綜合行政崗位職責8 1。全面負責公司行政及人事工作,組織並督促部門人員全面完成職責範圍內的各項任務;
2.根據公司發展規劃,擬定公司的薪酬、績效計劃和福利計劃;
3.組織制定有效的管理機制,監督各部門的實施和執行,加強與各部門的密切聯系和協調;
4.根據公司發展和管理需要,組織招聘工作,制定各項培訓計劃並組織實施;
5.負責建設企業文化,在公司內部建立暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集所有員工的信息,為公司決策提出合理化建議;
6、和諧員工關系管理,建立公司的風險防範機制。
7.控制公司行政管理和人事管理的各項費用預算和成本。
8.完成上級安排的其他行政及人事相關工作。
綜合行政崗位職責9 1。協助集團總裁溝通、協調、整理、檢查、控制各公司運營細節;
2、負責組織監督檢查年度經營計劃和管理制度的執行情況;
3.負責公司總裁辦公會、董事會/股東大會等重大會議和活動的籌備、組織和主持,為公司重大決策提供咨詢和建議;
4.負責集團的品牌推廣和落地公司的企業文化;
5.負責集團行政後勤工作的全面指導;
6.處理有關集團業務、產品和服務的投訴,管理內部和外部關系。
綜合行政崗職責10 1,負責公司前臺接待及電話轉接;
2、考勤、員工出入手續;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政運作;
4.協助上級制定招聘計劃及各項行政事務的安排和實施;
5.負責公司環境的清潔和維護,及時清理接待區;
6.使用辦公軟件對公司數據進行整理和分類;
6.負責公司的物業管理,催交房租,核算水電費,打印租賃合同等。
7、完成上級交辦的其他工作。
綜合行政崗職責11 1,負責完善行政業務流程,提升團隊專業素養,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2.負責行政相關管理制度的制定、修訂、宣傳和實施;
3.負責所有辦公場所的整體規劃、租賃、裝修、配置、搬遷和維護;
4.負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維護及跟進;
5.負責維護潛在客戶和已入駐客戶的關系,快速高效地為客戶解決問題;
6、負責公司的固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境的管理;
7、負責組織活動和福利采購等日常行政工作。
綜合管理職責12綜合管理職責
1,在辦公室領導下,全面負責全面行政工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室工作,確保高質量、高標準完成任務。
3.負責公司領導交辦的工作,保證政令暢通,科學有效地協調各部門關系,充分發揮綜合管理職能。
4.負責公司會議的安排、組織和召開,以及會後資料的歸檔和會議主題工作要求的檢查落實。
5.負責公司日常來訪人員的接待,做到識大體顧大局,處理回復得當,樹立有利於公司發展的良好形象。
6.負責公司印章、證照、煙、茶、辦公用品等需要保存、妥善保管和安全管理的物資的管理和使用。
7、負責辦公室物資和財產的統壹管理和使用,建立科學合理的物資和財產管理制度,並登記造冊。
8.負責文秘工作,文件、檔案的立卷、歸檔和綜合管理,為領導及時使用材料和保證信息準確提供方便,不斷提高檔案利用率。
9.負責辦公室車輛的賬簿管理和裏程登記。
10,負責報刊發行和舊報刊回收管理。
11,負責訪客的日常用餐安排,負責會議室的日常衛生和清潔。
12,及時完成領導臨時交辦的任務。
行政綜合管理職責13行政後勤綜合管理職責:
1.協助物流主管並提供相關服務和物流支持;
2.參與公司物流管理規範的制定和完善,並監督實施,確保物流管理的順利進行;
3.協助辦公家具、設備和用品的采購和使用管理;
4.負責公司各類設備設施的維護;
5、負責食堂的飯卡;
6、負責水、電、氣、熱等能源物流,管理公司的水電消耗;
7.與物業管理公司溝通及相關現場工作;
8.負責公司各部門備用鑰匙的管理,並提供相應的支持;
9、完成領導交辦的其他任務。
綜合行政職責14職位描述:
1.負責與財務和行政部門的跨部門溝通,協調相關工作,包括付款處理,報表數據核對,合同蓋章等。
2.負責客戶部各部門員工考勤和績效考核數據的統計,做好與財務、薪資部門的聯系;
3.負責審核合作商戶的資質證書,並進行日常對賬;
4.負責現場客戶所需材料的采購和分發。
要求:
1.本科及以上學歷,金融專業優先;
2.壹年以上銷售助理、商務專員、行政人員和出納工作經驗;
3.具備壹定的數據處理能力,熟練使用基本辦公軟件;
4.服務意識強,註重細節,有計劃性和組織性;
5.良好的工作執行力,嚴格按照規範和流程進行工作或相關操作。
綜合行政職責15辦公室主任(副主任)
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、後勤的管理和協調。
2.落實各項規章制度,確保行政工作規範有序。
3 .負責起草和審核請示、報告和工作總結。
4 .負責起草財務預決算,管理本單位的財政撥款和資金運作。
5.負責接待訪客和媒體采訪。
6.保管公章,審核並出具介紹信及證明文件。
7.組織協調本單位的退休工作。
8.完成領導交辦的其他任務。
人事問題
1.負責人員招聘、人員流動和員工退休。
2.辦理員工政審及相關人事(工資)證。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書檔案和人事(幹部)檔案。
6 .具體實施本單位退休人員工作。
出納員
1.遵守國家財經法規、會計工作規則和單位制定的財務規章制度。
2.保守財務秘密,不得擅自提供或泄露本單位的會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,確保報銷,及時指出不符合要求的原始憑證,要求改正。
4.登記銀行和現金簿,制作日結單,月末核對銀行對賬單。
5.本單位工會兼職出納,即時登記現金簿,編制現金報表。
6 .及時發放在職職工和退休人員工資的憑據。
總務崗位職責
1.管理本單位的固定資產,定期盤點,及時與會計賬簿核對,確保賬實相符。
2.購買、保管和維修辦公設備、用品和雜物,做到物盡其用,避免浪費。
3.每天收發報紙、雜誌、信件和傳真。
4.監督檢查院內的清潔衛生工作。
5.負責本單位具體的消防安全工作,定期檢查,及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
機密的
1.做好保密工作,妥善保管各類保密文件。
2.收發各種機要文件並登記人的書籍、櫃子和檔案,負責文件的流轉。
3.按規定及時清理和銷毀文件。
書籍和參考資料
1.系統掌握圖書資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書資料的文獻狀況。
2.掌握相關業務,負責選書、分類、主題標引、撰寫摘要、解答咨詢題目、編制書目索引等工作。掌握信息科學管理的基本知識,主持閱覽室的讀者咨詢、咨詢、檢索等服務工作。
3.使用計算機開展業務工作和檢索學術信息。
綜合行政崗職責16 1,參與公司內外部行政接待;
2.參與辦公環境、辦公設備、固定資產、日常材料的管理;
3.參與企業宣傳工作,如活動攝影、撰寫稿件、運營公司網站、微信官方賬號等。
4.參與公司建立工會的有關事宜,如各類先進評選、表彰、宣傳、總結等;
5.協助公司領導審批文件,處理辦公會議;
6、協助部門做好年度工作會議的書面材料起草和會議工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
綜合行政崗職責17 1,協助行政主管處理日常工作,訂機票,酒店等。;
2.協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3.負責公司的日常行政工作和外聯支持;
4、負責為企業資質建設和政府項目申報提供行政支持;
5.協助項目申請,收集和匯總項目申請材料;
6.負責部分人員的日常管理,包括人事檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、社保、公積金等;
7.處理行政主管安排的其他任務。
綜合行政崗職責18負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等。
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品的采購、發放和登記;
根據公司固定資產管理制度,負責辦公設備等固定資產的采購、管理和維護;
公司文件的歸檔和管理,做好文件的收發、登記、歸檔、流轉、催交和保管,維護文件系統;
公司執照申請,定期年檢等。;
公司公文文秘工作,負責行政文秘工作,公文、信件的上傳和發布等管理工作;
協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;
協助上級組織股東大會、董事會、團隊會議等。,並做好相關會議服務、會議紀要和資料歸檔工作。
完成上級交辦的所有工作。
綜合行政崗職責19 1,負責公司的日常人事和行政事務,優化公司的規章制度,進行各項事情的執行和監督;
2.負責公司招聘工作,實施員工招聘流程;
3.組織公司各類培訓,監督各部門定期培訓計劃的實施;
4.負責公司員工團隊建設活動的組織、策劃和安排;
5.負責員工五險和雇主責任險的福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
綜合行政崗位職責第二十條崗位職責和工作權限如下:
壹、負責制定集團公司的行政規章制度。
二是組織實施和監督各項規章制度的執行,在運行中對各項行政管理制度、各項審批流程和相關審批表格進行適當的起草、修改和持續改進。
三。負責處理集團公司的日常行政事務,及時發現和解決問題,制定措施防止類似事件發生。
四、負責起草行政中心工作計劃和總結,以及日常審批文件。
五、負責組織各類會議,並做好會議記錄,根據會議內容和領導指示傳達會議精神。
六、負責各項活動的策劃、組織和管理。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協助各部門制定部門實施細則、崗位職責和各項規章制度,並配合總經理協調各部門之間的工作關系。
9.負責集團公司、物業公司、房地產開發公司計劃的辦公用品、生活用品的申報、詢價、采購。
十、做好年度預算,合理控制公司行政費用,加強辦公室財產管理。
十壹、負責各分公司的檢查工作,由行政中心牽頭,人力資源管理中心和財務審計中心配合,對分公司的相關工作進行不定期的監督檢查。
十二、負責協助總經理搞好三個形象、三個效益、三個體系的建設。
十三、完成總經理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
責任:
1,所有行政事務相關工作向集團公司總經理負責。
2.負責監督公司行政管理制度的實施。
3.負責辦公用品的采購價格。
4、對檢驗工作檢驗結果的真實性負責。
綜合行政崗職責21 1,制定公司行政規劃和管理制度,完善和細化辦公室管理制度和流程,並監督執行;
2.管理公司的固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等。,控制成本,提高效率;
3.負責公司的管理,協調和維護公司的對外關系。
4.明確各部門人員的工作職責和工作要求,督促各部門人員完成職責範圍內的各項工作,並對員工進行有針對性的指導和培訓;
5、定期檢查員工的工作,定期評審管理制度的合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,確保各項工作落到實處;
6.及時發現管理中存在的問題,提出合理化建議,尋找解決問題的方法,形成規範簡單的管理流程,實施解決方案;
7.協助總經理對公司的經營管理提出意見或建議,並負責項目開發過程中相應的配套工作;
8、協調各部門的需求,良好溝通,高效管理;
9、上級領導交辦的其他工作。
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