(2)平衡公司和員工的期望。管理者是連接公司和員工的橋梁,我們需要平衡公司和員工的期望。有的管理者就像老板派來的“監工”,整天發號施令,很少考慮員工的利益和感受;有些管理者只考慮自己和員工的利益,完全不顧公司的利益。這兩種傾向都是非常不可取的。壹個合格的經理應該對公司和員工都負責。只有帶領團隊為公司創造業績,在創造業績的同時合理為員工謀取利益,這樣的管理者才能得到公司的認可和下屬的支持。偏離任何壹方的管理者都不是合格的管理者,他們很難成為長期管理者(要麽被公司“炒掉”,要麽被下屬“炒掉”),更難以創造“年復壹年”的業績。
(3)采取“溫和”的溝通方式。安排和檢查下屬的工作是管理者的職能之壹,但需要註意方式方法。我們知道人有被尊重的需求,作為下屬,更有這種需求。有些管理者習慣於以命令的方式安排下屬的工作,以訓斥的方式批評下屬的工作,這是非常有害的。
作為管理者,我們需要在工作中有意識地試圖“淡化”上下級之間的差異,用“建議”或“討論”的語氣安排工作會比“命令”更有效;用“曉之以理,動之以情”的方式指出下屬的缺點或不足,會比“訓斥”更有效壹些管理者擔心自己的“威信”會因為“溫和”的溝通風格而“沒了”,但這種擔心完全沒有必要;相反,妳的下屬只會越來越尊重妳。
(4)少考慮自己,多考慮別人。作為管理者,妳需要有高尚的“思想境界”,多為公司、為兄弟、為下屬考慮,少考慮自己的私利。當部門和個人利益與公司利益發生沖突時,我們需要優先考慮公司利益;當同級部門有困難時,我們需要積極支持,因為“幫助別人其實就是幫助自己”;當個人利益與下屬利益發生沖突時,我們需要優先考慮下屬的利益。有些管理者,首先考慮的是自己的個人得失,這樣的管理者不是稱職的管理者,也不是“明智”的管理者。事實上,作為管理者,除了“經濟收入”,我們還有機會培養綜合能力,建立普通員工沒有的人際關系,而這些往往是我們獲得更高“經濟收入”的基礎和保障。所以在這方面,我們也有很大的“額外”好處。誠然,我們的管理者也需要生存和生活,也希望獲得與自己的能力和付出相匹配的個人利益,但這些並不是多為自己著想,為自己奮鬥就能獲得的,而是妳的努力和付出,得到領導的認可。
(5)正確對待領導、下屬和自己。作為企業中層管理者,有領導,也有員工,需要正確對待領導、下屬和自己。我們需要“尊重向上”、“寬容向下”、“嚴格要求自己”。“尊重進步”要求我們尊重自己的領導,但不是阿諛奉承、阿諛奉承;“寬以待人”要求我們對下屬寬容,但不是放任自流,任其自生自滅;“嚴於律己”要求我們嚴於律己,但也不是只講奉獻不求回報。
“付出就是幸福”,管理者需要付出更多,“付出越多,得到的也就越多”。我想我們都明白“贈人玫瑰,手有余香”這句話的真正含義。用真情感動下屬,用改變影響下屬,用狀態燃燒下屬,用實力征服下屬,用行動帶動下屬,用堅持贏得下屬。這樣,我們在任何環境下都會是壹個優秀的管理者。
二、目前公司中層(包括自身)存在的問題及改進措施
有問題:
1,心態浮躁,借口太多,壹切不是怪自己而是怪外面;
2,危機感弱,學習能力不夠,跟不上高層的節奏。
3、缺乏老板意識,不願意努力,總覺得自己在為別人做事;
改進措施:
(壹)中層管理者與領導者相處應遵循以下原則:
1,領導永遠是對的(合理的堅持,完美的溝通)
2.不要說領導的對錯。
3.不要搶領導的風頭(以適當的方式推銷建議)
4、獨立的責任(領導者想要結果)
5、對領導位置敏感(從領導位置思考)
6、不要隨便請示,請示要有備選方案(請領導做選擇題)。
7.讓領導做好人,自己唱黑臉(好人會護著黑臉)。
(B)中層管理人員和他們的同事需要和諧相處。
1,因為觀點不同,難免有沖突。對策:加強溝通
2.什麽是親和力?
1)親和力=溝通能力+耐受能力
2)溝通能力=表達能力+理解能力
(3)先做人,後做人。男人要做壹個用心說話,言行壹致,表裏如壹的人;要人品懂事,經濟無邪,作風正派;
1,就像公司的宗旨壹樣:“先做人,後做事,服務公司,貢獻社會”。要有對下屬負責的勇氣,凡事先做好,嚴格要求自己“己所不欲,勿施於人”。通過樹立榜樣,可以在員工中樹立威信,大家齊心協力,可以大大提高團隊的整體戰鬥力。為了擺正我們的位置,我們必須做三件事:
(1)對上級不越位。涉及集團的工作和方針政策,不能擅自決策,也不能越權。
(2)同級不越位。不要插別人的手,不要插其他部門的手,不要慌自己的領域做別人的花園。但是我們應該互相支持和合作。
(3)對下屬不越位。必須做到三不:不安排、不替代、不掌權。讓下屬去做,調動他們的積極性,但不要失控,聽之任之。這就需要把握好壹個度,這是最難把握的。我自己也壹樣。我曾經是壹家物業管理公司的老板,什麽事都親力親為,看得透。到了集團要探索新的管理理念。我覺得最主要的是先了解人,再用好人。人品可靠、工作能幹、作風硬、員工信得過的人,要用在最合適的崗位上。
2.集團的決定、規定、通知等文件要按要求傳達,傳達的要按時傳達,貫徹的要執行,壹模壹樣。
3.集團領導在文件上下達的指示或任務,要盡快落實,要有回音。不做,怎麽做,結果是什麽,等等。
4.向組領導匯報的材料要規範,匯報要嚴謹簡潔,問題要明確,要求解決什麽問題要說清楚。
5.少說話是為了冷靜,少說話是為了不惹事,少說話是為了不浪費時間,少說話是為了讓自己保持清醒,少說話是為了真正知道自己該做什麽。看壹個人會不會沈默,就能知道他以後會不會有出息,會不會成功。
三、采購部團隊建設計劃
我希望我的團隊像螞蟻壹樣團結;像大雁壹樣雄心勃勃;像狼壹樣勇敢;像駱駝壹樣有耐心;像鷹壹樣敏銳;像海豚壹樣體貼,21世紀成功的秘訣是團隊就是力量,團結就是力量。我負責的采購團隊主要關註以下四個方面:
(壹)、提高素質,創建學習型團隊。我壹直要求自己多學習。2005年,我考取了物業管理的高級職稱“物業經理”。2006年,我利用業余時間花了壹萬多在各大商貿行業院校的“高級經濟管理人才培訓班”學習;2007年,我根據工作和自身需要,學習了造價工程師的知識,並盡快通過了全國“造價工程師”考試,取得了證書。將業務學習與工作實踐緊密結合,提高業務能力和工作水平。自己以身作則,要求采購供應部全體員工以加強學習為突破口,提高團隊素質。周末MBA班要求采購部門的所有員工都要參加,經常會就壹些案例互相討論和學習。學習心理學,談判技巧,學習各種材料設備的鑒別能力和相關專業知識。學習與工作相關的業務,從而更好地做好自己的工作。提高采購團隊的素質和戰鬥力,還應加強對材料設備專業知識和質量的學習,比較不同廠家的技術質量優劣,學習各種材料設備的行業法律法規和規則,營造學習氛圍,提高質量,打造學習型團隊,真正為企業把控材料設備的價格和質量。
(2)緊密聯系現場,打造服務型團隊。針對我部人員在辦公室時間多,在現場時間少的問題,我部決定著力提高全心全意為項目現場服務的宗旨意識,以飽滿的熱情投入到自己的工作中。經常深入各樓層的樓號和工種,密切聯系現場,傾聽現場的聲音,及時掌握工程的熱點、難點問題和實際困難,為他們排憂解難,控制成本,促進工期,增強服務意識,改善服務態度,優化工作質量,提高工作效率。要求買方每周至少三次到現場,至少三次與員工談話,至少1次拜訪土建、園林、安裝、裝修的施工隊伍。
(3)改進工作作風,打造創新團隊。我和我的團隊成員將進壹步提高員工求真務實的開拓創新精神,以提高思想、增強能力、改進作風、提升形象為重點,做到團結協調、配合默契、凝聚力強,努力打造壹支與時俱進、充滿生機和活力、進壹步發揮集體智慧、提高成本控制水平的專業采購團隊。認真履行職責,增強創新意識,進壹步更新觀念,大膽工作,勤於思考,切實轉變思想作風和工作作風,提高工作效率,以求真務實的精神努力完成各項任務。
(4)做好采購,打造實幹團隊。認真貫徹作風建設會議紀要精神,積極完成采購工作和價格核定工作。壹是正確履行材料設備價格監管職能,加大材料設備現場監督檢查力度。另壹個是熟悉行業內各種材料設備的等級價格,提高性價比,花最少的錢買到最好的材料。以身作則,深入現場,研究圖紙,帶動團隊了解行業內材料設備價格,為公司和領導提供決策依據。
四。對公司中層團隊建設的建議
公司充分重視管理以提高效率。目前建議做好中層管理幹部的團隊建設能力、學習能力、細節管理能力、執行力、流程管理、績效管理六個方面的工作。既涉及戰略問題,也涉及具體操作問題。
(1)團隊建設能力。強化團隊的團結意識,充分發揮團隊的整體效能,是壹個中層幹部的基本能力。"火車跑得快,取決於車頭."壹個單位或團隊無論大小,其工作的關鍵是領導,因為領導是這個團隊的核心。中層幹部作為壹把手,不僅要有強烈的責任感、事業心和大膽負責的精神,更重要的是要在本部門、本系統形成民主氛圍。有重大問題時,他們要召開班子全體成員會議,讓大家暢所欲言,發揮各自的潛力,凝聚智慧,形成整體合力。這樣才能讓班子成員覺得自己受到了領導的尊重,有責任做好工作,積極完成分配的稅務任務。同時,作為中層幹部,不能驕橫跋扈,獨斷專行,把自己的個人觀點強加於人。畢竟妳個人的智慧是有限的。俗話說,“三個臭皮匠,頂個諸葛亮。”只有這樣,才能增強團隊的團結意識,充分發揮團隊的整體效能,積極完成各項任務。為此,作為中層幹部,平時要把握幾個原則:第壹,選人不疑。我們所做的就是加強下屬的信任意識,尤其是團隊中的業務骨幹。我們應該信任他們,支持他們,鼓勵他們,讓他們在工作中大膽創新,做他們自己的參謀和助手。二是適當放權。作為壹個部門的負責人,妳要重點把握團隊內部的重大問題,把握工作的方向。妳不可能對每件事都進行細致的把握和管理,也不可能吝惜自己的權利。讓妳的團隊成員切實感受到他們有事情做,有責任幫助妳做好工作。再次,正確處理與下屬的關系,端正態度,支持每個下屬的工作,幫助下屬解決工作和生活中的困難,為下屬創造良好的工作環境,調動他們的工作積極性。
(2)學習能力。善於學習和欣賞他人,不斷提高自身素質和決策水平,是做好中層的關鍵。古有“強將手下無弱兵”之說,包含兩層意思:①強將手下無弱兵可容身;②沒有“弱兵”的隊伍,需要“強將”帶出來。可見,壹個部門負責人的綜合素質對這個部門的工作起著決定性的作用。所以作為空心工作者,壹定要加強自身素質和學習。首先,加強人物業務學習,提高自身理論素質。在我們的日常工作中,我們應該經常看書和學習。再忙再累,也要騰出時間多讀書充實大腦,多掌握市場經濟理論、房地產、管理等方面的知識,增強把握大局的能力。其次,要適應復雜多變的房地產市場形勢,提高決策質量。作為中層幹部,要站得高看得遠,跳出小圈子,從全局的高度來看待身邊的壹切。我們要根據上級的指示,吃透精神實質,結合實際,深入調查研究,樹立超前意識,精心組織,正確決策工作。第三,作為中層幹部,要有良好的思想道德修養。作為中層幹部,要有無私奉獻的精神。嚴於律己,寬以待人;有豁達光明磊落的品質;有尊重下士、聯系員工的態度;我們有壹個平靜的心態,有了這種道德修養,才能做好本職工作。
(3)細節管理能力。老子曾說:“天下之難,必易;天下大事,必作於細”,其中精辟地指出,要想有所成就,必須從簡單的事情做起,從細微之處做起。“我渴望偉大,追求偉大,但偉大已經消失;甘於平淡,認真做好每壹個細節,偉大不期而至。這就是細節的魅力。壹個人的價值不是用數量來衡量的,而是用他的深度來衡量的。成功人士同樣的特點是會做小事,會把握生活中的壹些細節。本書意在提醒商界同仁,精細化管理的時代已經到來,如果妳做得很棒,壹定要註意細節。公司是重慶連續三年10強房地產公司之壹。在利潤、品牌、社會效益、管理水平、團隊建設等諸多方面都有其領先優勢,但要真正做大做強,必須重視精細化管理,註重細節。
(4)執行力。對於壹個成功的團隊來說,最重要的是執行力。中層管理者的能力會直接決定這個團隊的整體執行能力。中層執行力的核心點是“管理”。要實施,壹定要選對人,選有壹定管理能力的人很重要。通過對中層管理者的有效管理,通過“計劃、組織、實施、控制、反饋、改進”的管理環節,最終實現組織的目標。保證有效執行,完善執行制度的細節,只能通過“管理”來實現。
㈤流程管理。從2005年開始,公司開始建立和實施ISO9001質量管理體系,從領導管理到部門管理,再到過程管理。過程控制,目標明確,思路清晰。公司業務流程於今年7月頒布,這是精細化管理的壹大進步。但是流程管理遠不止是設計壹些流程,制定壹些制度,然後實施。流程是為客戶而存在的,流程的真正目的是為客戶提供更好更快的服務。我們常說,流程的起點是客戶,終點是客戶。但是在實際工作中,由於部門的壁壘,我們明顯忽略了客戶,我們甚至不知道客戶是誰。以客戶為中心,以控制成本為核心,以梳理流程為目的。過程管理應遵循以下原則:樹立顧客、成本、過程的觀念;明確流程的目的,在意外和例外的情況下,從客戶的角度清晰地判斷事情的原理,關註結果,根據流程的產出制定績效指標,讓流程中的每個人目標壹致,節約成本,梳理流程,達成* * *對客戶和結果的理解。
(6)績效管理。為了達到抓管理、促效率的目的,通過持續的信息溝通,促使團隊和個人做出有利於目標實現的行為,實現公司和領導的預期目標。績效管理是壹個完整的系統,是壹個以目標為導向,以績效指標為標準,控制過程,達到預期結果的螺旋式動態循環過程。這個過程包括四個階段:明確績效目標、績效實施、績效評估與診斷、績效改進措施。針對目前的推廣情況,公司高層決策者應該重視建立績效目標和績效指標的過程。業績目標涉及到不同層面的分解,公司層面的戰略規劃尤為重要,否則方向感不明確,容易誤入歧途,或者達不到預期效果。