二、標書的總體外觀
簡單來說就是看起來像A4的書。
三、投標文件的常見類型和含義
1,公開招標,競爭性談判,邀請招標,單壹來源采購
(1)簡單來說,公開招標只有壹次報價機會,第壹次報價為最終報價。符合招標文件要求的投標人至少有三個。如果投標人少於三個,投標將被拒絕,另壹天將被宣布。有些地方在企業少於三家時,也會轉為競爭性談判,根據招標人、招標代理機構、投標人的投票決定。
(2)競爭性談判有兩個或三個報價機會,根據招標人的要求有幾個報價。規定至少要有三個符合要求的投標人,但有些地方只有兩個實質性響應才開標是正常的。
(3)邀請招標是指在接到招標單位的邀請後,方可購買招標文件進行投標。前兩種方式只有滿足招標公告的要求(如公司註冊資本、公司資質、公司案例、公司人員證明等)才能購買招標文件。).
(4)單壹來源采購是指只能向單壹供應商采購的政府采購項目,在不可預見的緊急情況下,為保證壹致性或配套服務,在原合同金額65,438+00%範圍內向原供應商采購,采購人向特定供應商采購。我們來看看這個,因為大部分情況下是沒有機會參與的。
就算掌握了這個,怎麽開始做標書呢?招標文件這麽厚,真不知道從何下手。別擔心,慢慢來。
首先,準備好投標的基本工具。
(1)word (2)excel
所有投標文件在word中完成後打印出來。制作標書需要基本的word基礎,比如如何修改字體大小,如何添加標題,如何在裏面插入表格,如何加粗字體等等。
Excel是壹個非常有用的工具,標書中的報價表是非常重要的壹部分。用這個軟件計算價格是不會出錯的。不要用電腦和筆,除非妳想在標書中出錯。
這兩個工具準備好了,我們就從招標文件的第壹頁開始通讀,畫出重點。然後我們就可以根據招標文件搭建框架,大框架就可以填了。在下壹篇文章中,我們將討論如何在不出錯的情況下構建投標框架。
剛剛開始做標書的小白經常問我,如果我不能填寫內容該怎麽辦。公司資質去妳行政部門掃描後插入標書。保質期怎麽寫?發貨日期怎麽寫?看招標文件,壹般會有相應的要求,如果沒有和經理溝通。招標文件中的服務內容和實施方案怎麽寫?借鑒公司以前的招標文件,只借鑒不抄襲。每個項目都是不同的,必須修改,以符合本招標文件。沒什麽可借鑒的。如果妳去百度,還是要修改,不是抄襲。
特別註意事項
1,項目名稱,項目編號,包號壹定要對,壹定要對,怎麽做好,就是抄招標文件。
2,價格的大小寫壹定要對,怎麽做好,excel計算,然後把價格粘貼到word,怎麽轉換大小寫不能錯,先把小寫復制到大寫位置,選擇小寫-插入-插入數字-選擇大寫,最後壹定要有壹個整體。
3.商務和技術偏離表/響應表原則上必須充分響應,不能有負面偏離,否則會有扣分和廢標的風險。
4、份數、份數必須體現在封面和封皮上。看清楚哪些需要單獨封存,是否需要電子文件。
5、加蓋公章和填寫地名的地方要多檢查,不要遺漏。
6.標書中不得有其他項目名稱或其他單位名稱,復制的內容必須檢查。
7.每次做新標書,不要修改之前的標書。記住,壹定要養成這個好習慣,重新打開word,安全快捷。