▲王啟仁律師認為，壹個稱職的律師不僅需要經驗，更需要時間去感同身受當事人的情緒。有了這種心態，每個案例都可以作為壹個獨特的案例來對待。這些背後，守護客戶數據是最基礎最重要的工作。
紙質訴訟的信息量大且分散，需要更高效的備份管理方法。目前，王啟仁是袁晶律師事務所的首席律師。他從小就有正義感，性格熱情，喜歡幫助人解決問題。看來他註定要成為壹名律師。“畢業後，我滿懷熱情地投身於律師圈，發現要成為壹名優秀的律師，不僅需要強大的論證能力，還需要紮實的文字功底。尤其是臺灣省司法環境的壹切都是基於紙質材料。他笑著說:“在律師事務所，復印文件時，我們首先會找的是壹臺‘復印機’，而不是右擊鼠標進行復制粘貼。但是，這樣壹來，往往很難管理大量的紙質資料。“目前事務所只能靠土法煉鋼管理，紙質材料到處堆放。我經常開玩笑說，它有點像藏寶圖，我們要時刻保證信息在安全的地方；但是如果處理的案件比較多，往往需要投入大量的時間和人力，卻只是為了保護幾張紙的安全。」
▲對於壹個忙碌的律師來說，管理大量的涉密紙質材料往往費時費力。
▲王啟仁律師最近體驗了QNAPTVS-473eNAS系統，大大提高了數據備份和管理的效率，也節省了巨大的人力和時間成本。
雲存儲雖然是壹個很熱門的技術，但在律所並不常見，最大的原因是信任感。王律師解釋說:“其實我也考慮過用雲來管理數據，但是因為《律師法》規定，律師有義務將與案件有關的資料保存五年後再銷毀。經過多年的積累，數據量相當龐大。如果全部掃描上傳到雲端，那麽SOP的建立和管理是個大問題。例如，如果同時在五個雲空間備份100個案例，就意味著要同時管理500個文件，人力成本對於壹個小事務所來說是很大的負擔。關鍵是，在雲中備份數據對律師本身來說是壹個很大的風險。我常說，律師是壹份“不會出錯”的工作。將數據存儲在看不見的雲端，讓人有些懷疑機密泄露，但只是存儲在電腦、隨身盤或外置硬盤，管理容易受限。
“這次體驗了NAS私有雲的數據管理方式，我覺得對律師工作很有幫助。該公司有自己的雲，這不僅消除了安全顧慮，還方便了數據管理和將案件移交給同事。不再需要把東方和西方的壹切都印出來。王律師高興地說。
▲QNAPTVS-473eNAS系統采用4艙設計。王啟仁律師配備了兩塊ToshibaN3004TBNAS和兩塊kioxiahkh 61 rse 960 GB專用硬盤，工作流程加快了不少，以後容量不足還可以自己擴充。
▲至於硬盤品牌的選擇，律師也有壹套方法:“硬盤除了容量大，更重要的是運行穩定。目前我匹配的四個硬盤是兩個ToshibaN3004TBNAS和兩個KIOXIAKHK61RSE960GB專用硬盤。東芝是我常用的HDD品牌，KIOXIA是SSD口碑不錯的品牌。考慮采用HDD+SSD。」
▲QNAPTVS-473eNAS系統支持多種品牌和規格，可以根據需要靈活安裝硬盤，提高了使用的靈活性。ToshibaN3004TB配備多重沖擊感應技術，可以補償運行時產生的振動，即使長期運行也具有相當的可靠性。KIOXIA的SSD系列產品，搭載了KIOXIA自主研發的閃存、固件和控制器，更重要的是“掉電保護(PLP)”功能，即使硬盤在運行過程中出現停轉/跳轉，也能完整保存硬盤中的數據。
遠程訪問私有雲更加即時便捷，協同共享加快操作流程。王啟仁律師最近升級了QNAPTVS-473eNAS備份系統。由於采用了4格設計，不僅使得數據搜索更加高效，還節省了巨大的人力和時間成本。“整個工作流程快了很多，軟件界面簡單直觀，對NAS沒有概念的普通用戶也能很快上手，這也讓我更容易備份工作中的各種數據。另外，“遠程訪問”的功能也很方便。即使人們不在辦公室，他們也可以立即上傳和備份重要信息，甚至直接通過手機APP快速刪除公司NAS中的文件。比如在外面聚會開會，過去可能要準備幾個隨身盤才能出門，現在可以用移動設備連接NAS，用家裏的硬盤就很放心。」
律師行業非常重視數據安全。QNAPTVS-473e采用AES256位NAS加速技術，保持系統的高效性和安全性。王律師推薦的無非是“權限設置”和“安全機制”。“權限設置功能非常實用，尤其是壹些重要的敏感信息案件，通常會指定幾個專門的律師來處理。這個時候權限劃分壹定很嚴格。如果提前設置了用戶的權限，就不怕機密信息被外人看到；另外，快照功能也很實用，讓復雜的工作流程更保險。總的來說，通過NAS備份數據，使得系統清晰、透明、可靠，重要的數據都存儲在物理硬盤中，我很放心。」
▲即使人不在辦公室，也能即時上傳和備份數據。當他們在外面與客戶開會時，他們可以通過登錄打開NAS中的數據，而不是像過去那樣攜帶幾個便攜式磁盤。
值得壹提的是，QNAPTVS-473e的快照功能也讓王先生覺得備份更有保障。“雖然我每天都小心翼翼地備份數據，但還是擔心系統會不會出現預警故障，或者遇到惡意軟件攻擊。QTS存儲空間管理器提供了壹個簡單易用的快照工具，只需要簡單的步驟就可以記錄下任意時間點的系統狀態和數據，這對律師的工作來說太重要了。快照功能不僅為復雜的工作流程提供了額外的保險，而且與TOSHIBAN3004TB硬盤和KIOXIASSDKHK61RSE960GB配合使用也很流暢。總的來說，通過NAS備份數據，使得系統清晰、透明、可靠，所有重要數據都存儲在物理硬盤上，我很放心。」
此外，王總還對QNAPTVS-473e的文件協作和共享功能給予了高度評價。“協作分享可以展現團隊合作的核心價值。以前如果要修改壹份文件，可能要麻煩妳的助理去復印，還要麻煩同事坐下來當面確認文件內容，相當費時。但現在只要通過Qsync小工具同步* * *並創建團隊專用文件夾，就可以更方便的集中管理各類數據。只要事先設置好權限，事後就不用費心轉移數據了，分配東西效率更高。所有上傳的文件都可以被任何連接到NAS的設備讀取，許多人可以壹起工作，以加快整個操作過程。」
▲文件協同功能可以同步* * *分享，創建團隊專用文件夾。只要提前設置好權限，同事就可以* * *壹起編輯文件，這樣可以讓分配事情的過程更加高效。
王律師甚至將文件協作的概念運用到與客戶溝通的過程中。“壹些客戶會提供他們親自拍攝的文檔，我會在NAS中打開壹個文件夾供他們上傳，這樣他們就不必來回奔波於辦公室。NAS硬盤容量大，4槽設計方便未來擴展，讓當事人收集的數據得以保存。此外，QNAPTVS-473e還具備4K電影優秀的即時文件傳輸能力，可以自動將電影轉換成流暢播放格式，讓我可以直接觀看客戶上傳的音視頻文件，而不用考慮文件傳輸問題。」
▲除了強大的同步功能，QNAPTVS-473e還配備了USB接口。只要使用* * *隨身盤，系統就會自動將數據存儲在NAS中，讓備份變得簡單。
在采訪的最後，王總特別提到，隨著今年年底法院推進證券登記電子化，未來臺灣省司法系統將越來越歡迎科技的應用，司法工作者也需要敞開心扉，投入到科技的懷抱中。此外，王律師再次強調，律師是壹個不允許出錯的職業。除了要有專業的法律知識，他還要保管好客戶的資料。
“有些文件只有壹份原件，如果丟失了，是完全無法挽回的。所以事務所的設備器材壹定要與時俱進，這樣才能防範各種風險，提高數據管理的效率。這樣才能把更多的精力花在案件本身上，用同樣的心處理好每壹個案件，做壹個好律師。」