檔案員工作總結範我從xx開始,從事幹部人事檔案的管理工作。根據衛生局的要求,每個科室都有壹名兼職檔案員,負責本科室的檔案工作。20xx衛生局人事處成立,我明確負責人事處的文件檔案管理。20xx年底將進行機構改革和人員精簡,增設衛生局綜合檔案管理和幹部人事檔案管理兩個檔案管理崗位,由我負責壹個崗位。20xx年開始負責全面的檔案管理。同年參加了區檔案局組織的檔案員、檔案執法聯絡員培訓。說起檔案執法,我總結起來有以下經驗:
第壹,我想學習《檔案法》和《xx市實施檔案法辦法》。
我還想學習《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能用好法、執法好,才能依法辦事。
第二,經常向領導匯報,得到領導的支持。
主要是資金方面,得到了領導的大力支持。
衛生局由於文件多,每年使用的文件裝具、用具都要花近千元。20xx年衛生局搬遷到xx,所有檔案庫房都裝了防盜門,圍欄,空調,電腦。20xx年,為了建立電子檔案目錄,我們投資1萬多元安裝了網絡版的“xx”檔案管理軟件。
當年,所有長期和永久檔案目錄(包括檔案級)都錄入了電子目錄。20xx年,為了緩解農村合作醫療的辦公空間,衛生局又騰出壹個房間作為檔案倉庫存放合作醫療的會計檔案,並投資2000多元購買了四套適合存放會計憑證的鐵櫃。在每年的檔案行政執法檢查中,分管檔案工作的局領導親自監督檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,確保在有效期內。今年檔案室換了。為了避光,防止檔案受損,做了窗簾。
第三,做好工作也是執法。
1.根據《檔案法》和《xx市實施檔案法辦法》,結合本單位具體情況,制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度。
2.檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確,有利於查找和利用。有保存價值的必須歸檔,無保存價值的不應歸檔無效;比如:上級機關下發的文件、資料未經辦理即供參考,征求意見的文件定稿;機關、單位的重復文件,無參考價值的事務性、臨時性文件;本級機關和非下級機關下發的不需要執行和辦理的文件和材料。
3.在檔案安全保護方面,要認真、負責、細心,經常觀察庫房的溫度、濕度,並做好記錄。每天下班前,檢查電源是否關閉,門窗是否關好。發現問題,要及時采取改進措施,消除事故隱患。無關人員不得擅自進入檔案庫房。
4.關於檔案的利用,檔案進出檔案室要詳細登記,必要時要記錄利用效果;如果文件借出超過壹周,應及時歸還,以免文件丟失。
四、基層單位專(兼)職檔案人員也制定了崗位責任制。
要求在整理檔案、立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、避光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的;定期檢查檔案的保管狀況,及時對損壞的檔案進行修復和技術處理。有市級以上重大活動相關部門的各類獎項、榮譽證書及材料的,應及時移交衛生局檔案;對於未取得上崗證的檔案人員,積極督促單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在壹年壹度的法制宣傳月。除了做好機關自身的法制宣傳工作外,還通過衛生局局域網向基層單位發出通知,要求其通過多種形式宣傳檔案法。有的人掛橫幅,貼標語,用黑板報或者宣傳櫥窗,用電子大屏幕進行宣傳。另外,大部分單位都組織了員工學習。年,衛生局還重新制定下發了以下制度:檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔範圍和保管期限。
檔案工作者工作總結範本人20xx年畢業於xx學院xx系,任教於xx市第四中學,20xx年調入XX中學擔任XX教師。20XX年x月,服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖然我已經教了十年書,但檔案管理對我來說還是壹個完全陌生的領域。為了做好這份工作,我本著邊做邊學,邊做邊學的思想,努力做好檔案管理工作。
鋒利的工具能做好工作。作為壹個非專業人士,要想做好檔案工作,必須熟悉各種檔案管理制度,並熟練操作。為了不斷提高自己的工作技能,我做到了,所有重大問題都堅持向主管領導請示匯報;技術問題堅持向書籍和有經驗的同誌請教;在所有具體工作中堅持自助。在工作中,我結合單位的實際情況,總結並摸索出壹套務實、高效、優質的工作方法。在沒有專業人員指導的情況下,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案的收集》、《xx市中小學檔案歸檔類別》、《xx省義務教育學校教學評估標準》、《XX檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。
檔案管理是壹項復雜而系統的工作,它要求檔案工作者具有自我犧牲的品質、奉獻的精神、進取創新的意識和認真的工作態度。當我接手這項工作時,文件管理的自動化還處於起步階段。為了使檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道,我向領導提出了各種建議。在領導的關懷下,通過努力,檔案館的硬件建設有了很大的提高。今年,新配備了微型計算機、打印機和檔案櫃。進壹步完善了檔案管理的規章制度,建立健全了檔案的收集、整理、歸檔、保存和利用等各項工作制度。配合全市檔案檢查,認真開展自查自糾活動。各類檔案實行集中統壹管理,確保了檔案的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案匯編》、《xx市中小學檔案類別》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》,紮紮實實地進行了規範的檔案收集、整理、歸檔和編目工作。它充分實現了檔案工作規範化管理的“紅色化”。
省級督導驗收前夕,我需要花壹個月的時間,把我熟悉的檔案從20xx到20xx全部整理出來。時間緊,任務重,我和同事們毫無怨言,只有全身心的投入。只有真正進入其中,妳才能明白檔案工作有多復雜。這需要妳付出極大的耐心和細心。整整壹個月,沒有工作,沒有星期天,只有文件。我和同事盯著電腦逐壹核對電子文件和文本文件是否壹致。核對完成後,我們將與檔案目錄核對,找出缺漏,填補空白,然後深入學校各部門收集所需資料。最後將所有資料整理裝訂成冊,統壹編號,逐頁編碼。到評估驗收時,我檔案室* * *整理裝訂了xx卷xx盒教育評估檔案和xx盒教學評估檔案,全部錄入相應的電子檔案。
看到壹卷卷檔案裝訂成冊,收集成箱,我深感滿足和自豪。我想我對這些文件有感覺。櫃子裏文件的香味,像陳年老酒,已經滲透到我生命的每壹個細胞。沒有這份工作我活不下去。
檔案工作者工作總結範文三在區委區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,我局以先進教育為帶動,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進壹步加強檔案信息化建設,切實規範依法檔案管理,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了壹定成效。
壹是抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。
在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案工作者必須政治過硬,專業精通,能力勝任,具有較高的理論和專業素養。堅持每周二上午學習制度,精心組織每次學習內容,聯系檔案工作實際,增強為民服務意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進壹步解放思想、理清思路、創新實踐,真正達到統壹思想、增強信心、振奮精神、明確任務的目的,為完成年度工作目標奠定基礎。
第二,檔案業務建設。
(1)加強檔案的收集和接收,切實充實館藏,改善結構。10月份以“兩辦”名義下發了《關於在區檔案館接收檔案的通知》。我局積極與相關部門聯系協調,收集各單位保存XX年以上的各類檔案,制定具體實施方案,並派員到各單位實施。今年,我局接收了xx卷檔案。
(2)抓好專業檔案的整理。早期從基層接收專業檔案,多達xx卷。由於檔案質量差,不符合立案標準,很難查閱。我局幹部職工下定決心,努力整理這些檔案。從領導到普通工人都做到了,不怕臟不怕累,精心重裝、編輯、校對,使這些檔案得到了很好的保護,更有利於查找和利用。
(3)掌握檢索工具的完善和補充。今年,我局繼續狠抓檔案檢索工具的編制工作,先後延續和完善了案卷目錄、全宗、文號索引等多種檢索工具,制作、完善和審定了各類目錄xx卷,將xx篇文章錄入計算機檢索目錄;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,進壹步提高了檢索工具的水平。
(4)抓當前文獻服務中心的工作。在當前文獻服務中心的建設中,壹方面繼續做好相關文獻的收集和整理工作。我們以“兩辦”的名義,於10月份下發了《關於向區公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,繼續向鄉鎮、街道辦事處、區直部門收集現行文件。另壹方面,註重渠道建設和制度建設,力爭在短時間內形成主管部門檔案之間的暢通渠道,使現有文件的反饋、報送、整理和保管形成固定制度。今年,我們不僅將這項工作納入考慮,還在相關文件中做出了具體規定,並將這項工作作為年度檢查的重要內容。目前已經取得了壹些成果。
第三,爭取省級二級檔案館。
為全面提高檔案的標準化、規範化管理和業務建設水平,把檔案建成永久存儲,提供檔案利用中心和愛國主義教育基地,更好地服務xx區經濟發展和社會穩定,根據省檔案局新修訂的《省綜合檔案館等級標準》的要求和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展檔案“達標升級”工作。壹年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館完善了各項規章制度,落實了崗位責任制,制定了檔案收集範圍和實施細則,編制了全部受理案件清單;按照規範要求組織整理檔案資料,正常接收收集,壹年內完成整理上架任務,防止零散檔案資料堆積。建立館藏重點檔案的計算機查閱制度;采取切實措施加強倉庫管理,做到“十防”。建立並實施倉庫內外的定期溫度和濕度記錄和控制系統。設備管理方面,安裝防盜設施,增加xx組密集架、避光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二類檔案包打下堅實基礎。
檔案員工作總結範在園區領導和同事們的關心、支持、指導和幫助下,很好地履行了自己的職責,圓滿完成了各項工作任務。過去壹年的工作總結如下:
壹、政治思想和職業道德
能積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀、價值觀。作為壹名檔案員,我有壹年多的經驗。雖然經驗不多,但本著邊做邊學,邊做邊學的思路,盡力做好檔案管理工作。能熱愛本職工作,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在繁雜瑣碎的檔案管理工作中,能夠專心業務,努力工作,始終專註於工作,同時願意接受園區領導安排的臨時工作和輪班任務,連續工作xx天,完成所負責的清潔區域的清潔任務。
二、檔案管理
我知道檔案管理是幼兒園管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高管理水平的需要,在幼兒園建設和學前教育發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理的質量充分反映了幼兒園的基本管理水平。做好這份工作不僅需要細心和耐心,還需要檔案管理和相關法律法規的知識。壹年來,我總能把學習和鉆研業務知識作為做好工作的出發點,虛心向書本、向領導、向同誌請教,較好地掌握了現代檔案管理應有的相關知識。認真管理本單位的所有檔案,確保檔案的完整和安全;認真整理本單位的文件材料,按照檔案管理的要求並結合工作實際,形成正式文件,存檔備查;積極指導和協助本單位其他部門的歸檔工作,使檔案更加規範。
1,強化服務意識,做好使用服務。為幼兒園中心和工作人員的工作服務。體現在日常工作和管理中,能夠積極配合幼兒園中心的工作,做到不辭辛苦,快速及時的咨詢所需信息。我們能熱情接待每壹位用戶,百吃不厭,百問不厭,盡力為他們排憂解難,讓每壹位用戶都希望滿意地來,滿意地走。
2.加強文件資料管理。首先,加強通信的登記管理,領導和有關部門移交的每壹份文件和資料,在裝箱前都必須認真填寫歸檔登記簿。每學期結束時,醫務室和教育保護辦公室處理的文件和存放的資料要移交檔案室,我可以分類妥善保管,為以後裝訂檔案做準備。從檔案室取走的每壹份文件或資料都應填寫在檔案借閱登記簿上以便歸還。如果沒有歸還,要及時詢問,防止丟失,從而保證檔案的安全。
3、做好檔案的完善和工作。積極配合幼兒園中心的工作,今年已出版了25冊黨的群眾路線教育實踐活動檔案;創建xx卷教育強縣檔案;Xx工程檔案xx卷。補充完善了xx多份計劃和總結,收集整理了今年的幼兒園大事記。
積極完善檔案基礎設施今年在幼兒園領導的大力支持下,新增了X個檔案櫃,壹節***xx。我買了xx個塑料文件盒和xx個紙質文件盒。解決了檔案館物品和用品不足的問題,改善了檔案館的基礎設施。
三、不足之處和努力方向
在總結今年工作的同時,我將努力在下壹學年堅持高標準、嚴要求,以提高自己的專業素質和道德品質。並且希望在以後的工作中能有檔案管理方面的培訓,更快的提升自己的專業素質,讓自己的工作技能再上壹個新臺階。