壹、制作和填寫要求
(1)基本要求
各地公安機關辦理刑事案件，要嚴格按照《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國刑法》和《公安機關辦理刑事案件程序規定》選擇、制作、填寫和使用刑事法律文書。
1，選擇文檔。制作文書前，要了解每個文書的條件和使用範圍，根據具體案件和實際需要準確選擇相應的法律文書。
2.制作和填寫文件。填寫紙質文件時，應使用能長期保持字跡的書寫工具，做到字跡清晰、文字規範、字跡工整。文件中設定的項目應逐項準確填寫；有些欄真的需要填斜線嗎？還是橫線？劃掉。填寫電子文檔時，應在系統選項欄中準確選擇相應的項目。制作《提請立案報告》、《批準逮捕書》等敘事性文書時，應當描述清楚案件事實，準確引用法律條文，得出清晰易懂的結論，使用準確簡潔的語言。
3.使用文檔。文書制作完畢後，應按規定送達並簽名，辦理單位留存的文書按規定入卷。
(2)常見項目的填寫要求
1，案件名稱。根據不同的情況，采用不同的命名方法。對於犯罪嫌疑人明確，涉嫌犯罪情節明確的案件，可以怎麽處理？姓名+涉嫌罪名？命名，比如？王？故意殺人？；對於犯罪嫌疑人不明，被害人和被害人明確的案件，可以怎麽處理？受害者+侵權？命名，比如？張？搶劫？；對於犯罪嫌疑人、被害人不明的案件，或者犯罪嫌疑人、被害人人數過多無法匯總，且需要保密的案件，可以根據案件發生時間、立案時間或者地名等采用名稱，如？4?案例15？、?(地名)搶劫？。
2.案件編號。各地在制發文件過程中，應遵循便於案件管理和統計的原則，按照當地或本地系統的要求填寫。
3.嫌疑人的名字。填寫犯罪嫌疑人合法身份證件上的姓名，沒有合法身份證件的，填寫戶籍上使用的姓名。犯罪嫌疑人是外國人的，不僅要在合法身份證件上填寫姓名，還要註明中文翻譯。對於壹些敘述性法律文書，如《批準逮捕書》、《起訴意見書》等，應當註明犯罪嫌疑人的姓名，以及犯罪嫌疑人使用的其他姓名，包括別名、曾用名、綽號等。如有必要，還可以指定筆名、網名等名稱。如果實在查不出他的真實姓名，也可以臨時填寫他自報的姓名。實名查明後，應當按照查明的姓名填寫，以前填寫的內容不得更改，但應當在案卷中書面說明。(犯罪嫌疑人出生日期、住址不明的，參照上述規定辦理。)
4.嫌疑人的出生日期。犯罪嫌疑人的出生日期以公歷(公歷)為準，除特別註明外，具體到年、月、日。犯罪嫌疑人的出生日期，以其合法身份證件記載的出生日期為準。沒有合法身份證件的，以戶籍上的出生日期為準。
5.嫌疑犯的地址。填寫采取強制措施前嫌疑人的經常居住地。犯罪嫌疑人的經常居住地以戶籍上的地址為準。犯罪嫌疑人離開戶籍所在地，在異地連續居住壹年以上的，以該地為經常居住地，並同時註明戶籍登記地址。
6.犯罪嫌疑人的單位和職業。填寫犯罪嫌疑人的工作單位名稱和職業類型。填寫單位全稱，必要時前面加地區名稱。認定犯罪嫌疑人的工作單位，不能只看人事檔案是否在單位，而要看是否在單位實際工作。只要實際在單位工作，就可以認定為工作單位。職業應填寫工種。如果沒有工作單位，可以根據實際情況填寫經商、農民工、農民、在校學生或無業人員。
7.身份證件的類型和數量。填寫居民身份證、軍官證、護照等合法身份證件的種類和號碼。
8.教育水平。填寫國家承認的學歷。受教育程度分為研究生(博士、碩士)、大學、大專、中專、高中、初中、小學、文盲等等級。
9.審批人。填寫批準制作法律文書的負責人姓名。
10，審批時間。填寫批準制作法律文書的負責人的簽字時間。
11，辦案人。填寫辦案民警姓名，或相關承辦人姓名。
12，辦案單位。填寫辦案單位或部門名稱。
13，填發時間。填寫法律文書的實際制作時間。
14，簽發人。填寫制作法律文件的人的姓名。
15，簽名。需要當事人簽字的文件，應當由當事人自行簽署。如果他們不能簽名，他們可能會按指紋。屬於單位的，應當由法定代表人、主要負責人或者授權人簽字，或者加蓋單位印章。當事人拒絕簽字的，調查人員應當在文書中說明。
16，各種名單。？號碼？所有欄目均應為阿拉伯數字，材料和物品的順序應從？1?開始壹個壹個填。？名字？在欄中填寫材料和物品的名稱；？數量？欄內填寫材料和物品的數量，用阿拉伯數字填寫；？特色？在欄目中填寫物品的品牌、型號、顏色、新舊特征。表格中多余的部分應該對角劃掉。
17，文件編號。單據樣式打印的單據號是什麽？男()字[]？號碼？，實際填寫，填寫作出法律文書的機關，比如北京？荊？；？()?填寫辦案部門簡稱，比如經濟犯罪偵查部門制作的文書？經典？；？()?然後呢。詞？兩者之間的部分是證件名稱的縮寫，證件的縮寫已經按照不同類型的法律文書印在證件上，比如拘留證。被捕了？，逮捕令印章？接住？；[]填寫出版年份；?填寫崗位序號。
18，法律條文引用。引用法律時，應當寫明法律全稱；對於引用的法律條款，應註明具體的條款號。條文中有款、項的，應當具體到款、項。
19，計量單位。填寫國家法定計量單位。
20.聯系方式。填寫聯系人的手機號碼、固定電話號碼、電子郵件地址等。
21，數字。引用的法律條文、某些結構的層次順序以及詞、短語、成語、縮略語、修辭句中用作語素的數字，應當使用漢字，其他情況應當使用阿拉伯數字。結構層次序數:第壹級是什麽？第壹，？，二樓是？(1)?，三樓是？1、?，四樓是？(1)?。文件編號和文件序號中的年份應使用阿拉伯數字。
22.書面日期。書面日期填寫批準人的批準日期。對於內部批準文件的日期，制作人應在簽名下方填寫制作日期，審核人和批準人應在其簽名下方填寫審批日期。書寫日期應使用大寫數字，如？2013年1月1日？。
23.密封件的使用。對外使用的文件，應在書寫日期上方註明單位名稱，單位名稱和書寫日期應加蓋能獨立承擔對外使用法律責任的單位印章。不能使用內部密封。
24、騎縫針。打印電子法律文件可以不用縫紉線，不用貼縫戳。紙質法律文書的騎縫應當用漢字填寫(文書的年份和序號應當用大寫)，然後加蓋單位印章或者騎縫專用章。
25.填寫可選項目。紙質文書標題中的可選項不需要選擇，可以根據需要制作電子法律文書。如果文檔的內容部分有可選項目，電子文檔應根據情況從相應的選項中選擇合適的項目。根據具體情況，刪除紙質文檔中不必要的內容:文檔中的多余部分和短文本內容可以對角？刪除，如果嫌疑人為男性，填寫？男性/
女人？。再比如，對於有申訴人的案件，在填寫不予立案通知書時，要填寫申訴/移送。文本內容較長的可用橫線？刪除，對於恐怖活動刑事案件，填寫不允許會見犯罪嫌疑人決定的，應當填寫？危害國家安全/恐怖活動罪？。？用什麽？□?可選項目，在選擇的□。選擇？其他？是的，妳還應該在後面的橫線處填寫具體情況。
二、印刷標準
(壹)正式印刷各種法律文書時，案卷的封面和封底均用牛皮紙印刷；逮捕令、拘留證、逮捕證、搜查證、傳訊令以及各種通知和決定都是用80g膠版白紙打印的。其他文件用60g膠印普通白紙打印。
(2)為便於裝訂成冊，多聯文件第壹聯長297mm，寬137mm，頂(上白邊)37mm，裝訂口(左白邊)28mm，版心尺寸84mm？225mm，其他所有聯單聯文件應為A4紙尺寸，即長297mm，寬297mm。210mm？，頂部(上白邊)37mm，裝訂(左白邊)28mm，中心尺寸156mm？225mm(不含頁碼)。誤差不應超過65438±0毫米。
(三)正式印制時，要註明樣式順序號，？打印？、?公安局印章？並且不應該打印指示內容的文本。根據實際辦案需要，所有信訪舉報、批準逮捕、起訴意見書、請求復議意見書、請求復議意見書等內容不確定的敘述性文書。，只能打印開頭的內容單位，文檔名稱，編號等。，其他內容可參照《制作和填寫要求》中註明的要求書寫或打印。成績單文件只能打印在第壹頁或前半頁，其他內容可根據制作和填寫要求書寫。
(4)文件的頁邊空白、橫線和字符應以黑色打印。
(5)文件的名稱、內容和簽名中出現了什麽？公安局？、?看守所？的字樣，可根據變更後的單位名稱印制。
(六)公安機關刑事法律文書由省級公安機關指定的印刷廠統壹印制。
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