作為供應行業的同行，我們都知道在工作中需要重點關註五個方面，其中風險管理和市場情報排在第壹位，可見風險管理的重要性，那麽如何防範采購的風險呢？
1.要建立健全企業內部控制制度，加強教育，提高素質。
應建立健全內部控制制度和程序，加強對員工特別是采購人員的培訓教育，不斷增強法制觀念，重視職業道德建設，依法辦事，培養企業團隊精神，增強企業內部風險防範能力，從根本上消除合同風險。
2、加強對材料采購招標和簽約的監管。
檢查物資采購招標是否按照規範程序進行，有無違規行為。采購部門和人員是否對供應商進行調查，選擇合格的供應商。是否每年對供應商進行壹次審查和評估。
加強簽約監管。檢查合同條款是否與政策和法律相違背，防止合同因內容違法、當事人不合格或超出經營範圍而無效；通過征信掌握對方的履約能力；嚴格審批那些不註重效益、舍近求遠、入情入理等非正常情況；審查合同條款是否齊全，雙方權利義務是否明確，是否有單項合同，手續是否齊備，簽字是否齊全。
3、加強材料采購的全過程、全方位監管。
全過程是指從計劃、審批、詢價、招投標、簽約、驗收、核算、支付、征用等各個環節進行監管。重點是對計劃制定、合同簽訂、質量驗收、結算支付四個關鍵控制點的監管，確保不存在欺詐行為。全方位監管是指內控審計、財務審計、制度評估三管齊下。科學規範的采購機制不僅可以降低價格，提高物資采購質量，還可以保護采購人員，避免外部矛盾。
加強材料需求計劃和材料采購計劃的審核
審核企業采購部門的物資需求計劃，物資采購計劃的編制依據是否科學；調查預測是否有偏離實際的情況；計劃目標與實現目標是否壹致；采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。
做好合同認證審核
審查經濟合同當事人是否具有主體資格和民事權利行為能力。
審查經濟合同當事人的意思表示是否真實。
審查經濟合同的主要條款是否符合國家法律、行政法規的要求。
審查經濟合同的主要條款是否齊全，書面表達是否準確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計查證，及時發現並糾正合同訂立過程中的不合理、不合法現象；要求當事人補充遺漏的必要條款；修改明顯不公平的內容；制止利用經濟合同的違法活動，減少和避免經濟合同糾紛的發生。
審核合同臺帳、合同總結和信息反饋。
目前，合同糾紛越來越多。合同壹旦丟失，在處理時就會失去有利地位，遭受風險。因此，運用先進的管理手段，建立合同臺帳，做好合同總結，向有關部門提供及時、準確、真實的反饋信息，也是加強合同管理、控制合同風險的壹個重要方面。
加強物資采購合同執行中的審計
審查合同內容和交貨日期的執行情況，是否做好材料到貨驗收和原始記錄，是否嚴格按照合同付款。
審查物料驗收的實施情況，是否對采購、儲存和發放過程中的物料驗收進行控制。
審核不合格品控制的實施情況，及時記錄不合格品並采取措施。
重視違約糾紛的處理。違約糾紛在合同履行過程中客觀存在。如果不及時處理，不僅企業的合法權益得不到保護，還可能加劇合同風險。
加強對物資采購績效考核的審核
建立合同執行管理各環節的考核制度，加強檢查和考核，將合同規定的采購任務和相關工作分解為指標和責任，明確規定工作的數量和質量標準，分解落實到各相關部門和個人，並結合經濟效益進行考核，盡可能規避合同風險。
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