以下收集了壹些關於妳題目的資料,希望對妳有幫助!!
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* * * *工作職責* * * *
妳應該根據下面提到的供應(采購)部門的職責和妳所在房地產開發企業的實際情況來研究:
供應部的工作職責和標準
壹.目的和功能:
1.1可以作為供應部工作的規範性依據。
1.2可以作為公司領導評價供應部門績效的衡量標準。
1.3可以作為供應部人員工作中相互監督和配合的依據。
第二,集中管理
總經理是供應部門的上級直接領導。
供應部的工作直接向總經理負責。
第三,工作職責
1,采購計劃編制
負責根據生產、總務、設備、檢驗部門的物資需求計劃,編制配套采購計劃,並組織具體實施,保證運營過程中的物資供應。
2、材料供應:
2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品備件、辦公用品、檢驗用品、燃料的采購供應。
2.2做好市場調研和預測。掌握材料供應情況。
2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,確保價格合理、質量上乘。
2.4負責各類采購合同的簽訂、管理和執行,並制定相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,根據采購原則進行采購作業,根據生產安排控制物資供應進度,實現物流的優化管理。
3.采購物資的入庫和結算:
3.1負責辦理采購物資到貨後的相關手續。
3.2及時退回不合格產品。
4、供應商的質量審核:
4.1參與供應商質量管理體系的審核。
4.2加強材料供應檔案管理,做好材料信息工作,建立堅實可靠的材料供應網絡,不斷開拓和優化材料供應渠道。
4.3負責制定物資采購的各項管理制度。
4.4建立可靠的材料供應基地,會同質量管理部等相關部門做好供應商的評價、優選和關系處理工作。使其按時、保質、保量供應材料。
5.負責外協加工的倉儲業務。
6.加強與企業各部門的溝通與合作,處理生產經營過程中出現的問題和突發問題以及物流管理需求的協調與平衡。
7.完成公司領導交辦的其他任務。
第四,職責和權限:
4.1有權拒絕供應未批準的方案。
4.2有權要求庫管員提供盤點報告。
4.3購買權:
4.3.1購買食堂用具的權利。
4.3.2采購辦公用品、用具、勞動保護用品和工裝的權利。
4.3.3購買衛生用品和用具的權利。
4.3.4在公司範圍內購買備件、備件、生產設備和維修材料的權利。
4.3.5檢驗用品和器具的采購權。
4.3.6企業購買燃料的權利
動詞 (verb的縮寫)工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並圓滿完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存,制定合理的采購計劃,按時、保質、保量供應企業生產經營所需的各類物資,為企業生產經營提供物資保障。
5.3嚴格執行企業的物資供應制度,遵守企業制定的采購原則,以及采購運作、供應商管理、供應渠道的建立等。全部符合企業要求。
5.4能與其他部門進行良好的溝通與合作,協調相關部門處理物料供應異常或生產任務臨時調整變化。
5.5根據各部門的需求計劃,實行定期訂貨和定量訂貨,最大限度地減少流動資金的占用,提高資金使用效率。
5.6供應商管理措施有效,建立的材料供應渠道和供應網絡穩固。
可靠,材料供應的信息化工作和材料供應檔案管理達到規範要求。
5.7業務員日常管理嚴格,外出人員無損害企業利益、違規違紀現象,工作效率普遍得到較好體現。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序良好,效率高。
5.9在工作中與其他部門保持良好的溝通與合作。
* * * * *工作筆記* * * *
註意合同。在簽訂政府采購合同時,要註意有關工程驗收的條款,明確驗收標準、驗收程序、驗收責任、爭議解決方式、檢驗費用負擔原則等條款,為工程驗收打好基礎。
加強中間驗收。中間驗收是工程驗收的重要組成部分。有些貨物采購項目需要在貨物制造過程中進行監督,以確保原材料的質量和技術符合合同;工程項目國家有相應的驗收規範和施工質量驗收標準,應嚴格按照標準和規範執行。需要委托專業監理和質量監督的,要委托專業監理和質量監督部門進行工程質量監督和質量監督。為做好工程變更管理,嚴格簽證手續,工程結算應委托具有資質的工程造價咨詢單位進行審核。
精心準備。準備工作是否充分,對驗收工作的質量有重要影響。在實際工作中,很多項目因為準備不足而流於形式。需要成立驗收小組,確定參與驗收的人員。驗收組人員必須多人參與,形成相互制約的局面。根據采購與驗收分離的原則,辦理采購的人員不能是驗收組的主要負責人。驗收小組的所有成員應熟悉采購文件、采購合同和相關的國家驗收標準。制定驗收實施方案,增加整個驗收工作的計劃性。
規範驗收報告的內容。驗收報告應當真實、客觀、全面、詳細,驗收小組全體成員應當在驗收報告上簽字。在實際項目操作過程中,發現部分驗收報告人員簽字不全,內容過於簡單,不能反映驗收工作的實際情況。如果以後出現問題,不利於問責。
關於加強驗收工作的建議
建立健全法律制度,規範政府采購項目的驗收行為。世界上實行政府采購制度的國家和地區都建立了非常嚴格的采購合同監督管理制度,有專章或實施細則,明確了驗收主體、驗收標準和驗收程序,以規範政府采購合同的驗收行為。目前,我國政府采購項目驗收缺乏操作規程,導致政府采購項目驗收不規範。要建立健全政府采購項目驗收的相關法律法規和操作規程,明確政府采購項目的驗收主體、驗收內容、驗收程序和驗收責任,規範政府采購項目的驗收行為。
集中采購機構應當加強對政府項目的驗收。現行政府采購法賦予采購人很大的權力,如擬定采購需求、確認采購文件、參與評審、確定采購結果等。相比之下,集中采購機構的權責不對等。根據《政府采購法》第十七條規定,集中采購機構應當符合采購價格低於市場平均價格、采購效率較高、采購質量優良、服務良好的要求。
可見,《政府采購法》對集中采購機構提出了很高的要求,但並沒有體現出集中采購機構的權力。為滿足采購質量優良的要求,加強項目驗收是壹項重要措施。目前可以把協議供貨采購、定點采購等服務采購作為加強驗收工作的重點和突破口。
加強政府采購驗收的監督檢查。政府采購監督管理部門要加強對政府采購驗收的監督檢查,特別是對合同變更的監督檢查,實現對政府采購的全過程監管,防止各類違法交易在法定程序下滋生蔓延。《政府采購法》規定,政府采購合同履行中,采購人需要增加與采購合同標的相同的貨物、工程或者服務的,可以在不改變合同其他條款的情況下,與供應商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。在政府采購的實際過程中,政府采購法的這壹規定有時會被濫用,應該成為監管的重點。
* * * *質量管理* * * *
如何進行房地產開發項目的質量管理在過去的十年中,房地產開發項目如雨後春筍般蓬勃發展。巨大的市場需求成就了壹大批開發商,壹些剛剛進入房地產行業的大老板因為沒有掌握房地產發展規律,沒有得到市場的認可,產品頻頻瀕臨倒閉。
是什麽造成了這種完全不同的結局?答案只有壹個:導演因為產品質量差倒閉了。這裏的質量是廣義的“質量”,包括:地塊選擇、可行性研究、項目前期規劃、設計、項目實施、物業管理的質量。下面就如何提高房地產開發項目的產品質量談壹些個人想法。房地產開發項目的生命周期包括五個階段:初步可行性研究、產品規劃、設計、實施和交付。房地產開發項目做好這五個階段非常重要,讓每個階段都能提交符合市場需求、讓客戶滿意的產品,也是成敗的根本。
壹、當前房地產開發項目存在的問題在房地產項目的開發中,我們普遍忽視了前期開發項目的可行性研究階段、規劃階段、設計階段的質量管理,而把重點放在了施工階段。項目施工當然要取得施工單位,但是作為施工方,作為項目成立的團隊,這種思維是要改變的。當開發項目處於建設階段時,項目的產品規劃、市場定位、目標客戶、設施均已確定,規劃設計方案、技術方案、設計圖紙均已審查通過。如果項目的產品規劃、市場定位、目標客戶、設施等都經過評審,那麽規劃設計方案、技術方案、設計圖紙都不是最優的,很難保證項目的整體投資效益。部分房地產開發商片面將可行性研究報告視為批復報告,初步可行性報告咨詢費支付標準遠低於市場標準。導致承擔可行性研究報告編制的咨詢公司很少進行深入的市場調查(宏觀、中觀、微觀調查),對調查結果進行深度分析,對規劃方案、戶型、景觀方案進行多方案比較和選擇。在設計階段,部分開發商和業主單方面支付的設計費過少,影響了設計師精心設計的積極性。這個問題嚴重影響了開發項目的產品質量。
二、房地產開發項目的前期工作房地產開發項目的前期工作主要是指項目建議書、可行性研究報告、項目開發的產品策劃等。前期工作的質量是整個房地產項目的關鍵。開發項目的選址、規模、規劃方案內容、戶型構成、潛在目標客戶分析、客戶購房心理分析、配套設施水平分析、技術含量分析、風險分析、財務、經濟、社會效益等是否深入全面,數據是否符合實際,直接決定了擬開發項目的前途和命運。
個人建議如下:
1.建立開發項目質量管理責任制。項目負責人是開發項目質量的唯壹負責人,必須親自抓質量工作。大型開發項目也可以有項目質量經理。質量經理的職責是:根據投資方的項目開發戰略和市場定位目標,負責編制開發項目的質量計劃並組織實施;跟蹤、監督和檢查項目質量計劃的執行情況,特別是質量計劃中規定的主要質量控制點的驗證、檢查和評價活動;組織研究解決管理或技術方面的重大質量問題,並向項目組負責人匯報;編制項目質量報告,提交給上級質檢部門和項目經理。項目質量經理對質量的監督和檢查不能代替項目中其他崗位的質量職責。所有項目經理、專業負責人、部室、專業人員都要履行好自己的質量責任,工程質量才能得到保證。
2.制定開發項目的質量計劃。充分了解項目投資方的戰略決策和質量政策,了解和掌握項目的特點,熟悉房地產行業的動態趨勢,明確咨詢結果的質量目標和標準;熟悉咨詢企業的質量管理體系文件,根據項目組織結構的特點決定如何應用企業的質量管理體系。如果是獨立的開發項目組,要對開發企業的質量管理體系進行適當的調整,將質量目標層層分解,按照質量計劃和實施步驟層層落實,直到最後。各級的職責、權限、資源分配和質量保證措施都有明確規定。質量管理計劃應簡明扼要,重點突出,具有可操作性。
3.建立開發項目前期工作成果質量評估體系。建立評估體系是保證和提高開發項目前期成果質量的重要手段。利用Del非法評估,吸收更多專家的知識和智慧,可以及時發現問題,優化初步結果。項目咨詢公司提供的項目咨詢完成後,開發商項目組要求咨詢公司組織項目人員對項目咨詢結果進行自我評價,然後再進行內部評價。內部評審完成後,咨詢結果只能提交給委托方。項目業主的項目經理可邀請相關專家對咨詢結果進行評審和改進,並形成相應的記錄,以提高投資效益。在開發項目前期咨詢單位的選擇上,應當嚴格控制。目前相當壹部分咨詢公司似乎喜歡給業主做定性分析報告,很少進行定量分析(包括財務分析)。分析後沒有結論,往往要求業主僅基於定性的想法做出判斷和決策。其實這是由於業主委托的咨詢服務範圍。首先壹個定性和定量相結合的調查分析,壹個是成本高,壹個是業主對工作不了解,不願意出錢,第三個是相當壹部分咨詢公司達不到定量和定性相結合的咨詢要求。但是,作為壹個已經入世的大國,我們的管理應該與世界接軌。按照現在憑感覺開發項目的做法,很快就會成為歷史。
第三,設計階段的質量控制
1.方案設計階段在房地產開發項目中,開發項目前期的可行性研究報告、市場調查、產品規劃定位,是後期進行規劃方案設計的依據。作為房地產投資者,他投資開發項目的根本目的是獲取利益(經濟效益和社會效益)。所以,作為壹個房地產開發商,最好請壹家咨詢公司來全程策劃。咨詢公司在對項目開發產品獲得較為科學的定位後,應參與下壹階段的規劃設計。開發商在找規劃設計單位的時候也要對規劃設計單位的業績進行全面考察,因為規劃設計是壹項創造性的工作。根據壹些工程方案設計的經驗教訓,建議開發商根據樓盤的規劃定位,選擇三家具有相應實力的規劃設計單位進行方案設計。在幾家規劃設計單位都對本項目感興趣之前,請本項目咨詢公司的相關人員向規劃設計單位介紹和說明項目可行性研究和產品市場定位,設計師在此基礎上進行規劃設計。這叫做承上啟下。在方案設計的過程中,作為業主,盡量不要對方案設計師指手畫腳,不要隨意幹涉,讓設計師充分發揮。幾家公司拿出不同的方案後,施工方會組織相關專家研討,選出最佳的初步規劃方案。施工方會和做出最佳方案的初步設計單位簽訂合同,然後細化,做出方案報批。
2.在施工圖設計階段,施工圖設計是在開發項目規劃方案審批的基礎上進行的,因此規劃方案是項目初步設計的設計依據。工程設計壹般分初步設計和施工圖設計兩個階段進行。技術復雜的超大型項目,可以分初步設計、技術設計、施工圖設計三個階段進行。兩階段設計和三階段設計是我國工程設計行業長期以來形成的基本工作模式。每個階段的設計成果包括設計說明書、技術文件(圖紙)和經濟文件(概算),目的是通過控制不同階段的設計深度來保證設計質量。(1),開發項目設計階段的質量控制方法。正確編制設計任務書,設計任務書要以項目前期的規劃定位、已批準的規劃設計方案、歷次工程設計的歷史記錄和作者的經驗為依據。為了有效控制設計質量,有必要對設計質量進行跟蹤,並定期對設計文件進行審核。在設計過程中和階段設計完成時,開發單位的項目設計主管應根據設計招標文件(包括設計任務書、地質勘察報告等)對設計文件進行深入細致的審查。)、設計合同、相關政府批文、各種技術規範、氣象、區域等自然條件及相關資料。在復習的過程中,要特別註意兩種極端情況:過度設計和設計不足。過度設計導致經濟不景氣;設計不足,存在隱患或功能降低。(2)建立設計經理的質量責任制。開發商設計主管在項目經理的領導下,管理設計過程,監督檢查施工方專業工程師在專業設計中對公司質量體系文件的執行情況,確保設計的產品和服務符合合同規定的質量要求;組織設計策劃,並將策劃結果編制成設計方案;根據項目計劃、項目質量計劃和設計計劃的規定,控制設計過程;負責各專業之間的銜接;負責組織各專業綜合技術方案的評審和協調,確保綜合技術方案的合理性;負責組織或監督設計各階段的設計評審和設計驗證;負責控制設計變更,並按《設計變更控制程序》進行控制;檢查設計的關鍵控制點,親自組織或檢查對設計質量有重大影響的活動和設計文件。(3)明確項目業主專業工程師監控設計質量的職責。施工方專業工程師應編制專業設計任務書,明確各階段設計的精細程度和深度以及體現工程特點的設計要求。作為施工方,設計監控壹般按照專業監控進行,專業與項目組相結合,實行矩陣式管理。要求設計單位各專業部門、項目組與施工方、項目部相關專業人員形成對應的工作關系,施工方相關人員負責設計質量的管理和控制。並采取措施有效控制專業設計過程;要求設計單位為本項目派出合格的各級專業負責人和設計人員,確保本項目有足夠質量和數量的人力資源保證設計質量;負責確定設計中采用的專業技術方案,並對專業技術方案的先進性、可靠性和合理性負責;在設計的各個階段組織或參與設計輸入、輸出和成品的評審或驗證。
四。施工階段的質量控制施工是形成開發項目實體的過程,也是決定最終產品質量的關鍵階段。要提高開發項目的工程質量,必須狠抓施工階段的質量控制。工程項目的建設涉及面廣,是壹個極其復雜的過程。影響質量的因素很多。所用材料的微小差異、操作的微小變化、環境的微小波動以及機器設備的正常磨損都會導致質量變異和質量事故。工程完工後,如果發現質量問題,不可能像某些工業產品那樣,拆機、拆機、換配件,更不能實施“換貨”或“退款”。因此,項目施工過程中的質量控制極其重要。
1,房地產項目施工前準備階段的質量管理。(1)明確質量目標房地產開發項目質量目標的確定與項目投資方的開發項目戰略和產品策劃定位有關,同時與項目的進度控制和成本控制處於同等優先的地位。因此,項目開發的質量目標必須適合項目本身的特點。如果目標太低,會傷害項目,失去市場競爭力;過高的投入成本會增加,綜合開發績效會降低。以上兩個方面都不是開發商的初衷。那麽,如何準確地確定質量目標呢?首先,要分析質量投入的收益和成本,增強項目投資者和項目團隊對質量成本的認識,樹立開發項目全壽命周期成本的理念。適當增加項目的壹致成本,減少不壹致成本;適當增加預防成本,大力降低事故成本。(2)制定項目施工實施的質量管理計劃。確定項目施工的質量目標後,制定實現質量目標的措施和方法,正確運用策劃的投入、工具和技術(質量基準計劃、流程圖、堅持設計樣板引路、準確使用質量標準)編制切實可行的質量計劃。明確項目組相關質量責任,項目經理負責項目質量管理,項目質量經理負責項目質量,項目組專業工程師負責項目質量規範,實施單位負責項目成果。(3)質量保證質量保證是實施質量計劃,增強項目投資者和項目最終用戶對項目質量的信心。如在開發項目建設中嚴格執行招投標制和建設監理制,委托有資質的監理單位對中標施工單位進行資質把關,使施工單位資質等級與承包項目要求壹致,並對施工人員素質和人員結構進行監控,使參與施工的人員技術水平適應工程技術要求;在投標前召開標前說明會,開發商在會上公開說明本開發項目的質量目標、進度目標、成本控制目標和投標條件,讓姜太公釣魚——願者上鉤;審查施工組織設計和質量計劃;監控進入現場的原材料、部件和設備;在選擇施工機械設備時,要考慮施工機械的技術性能、工作效率、工作質量和維修難度、能耗、安全性和靈活性對施工質量的影響和保證;組織設計單位和施工單位參加的設計交底和設計會審會議;檢查施工單位是否建立健全了質量管理體系等。(4)開發項目施工過程中的質量控制項目施工過程中的質量控制實際上是程序控制和過程偏差控制。房地產開發項目施工中的過程控制是將施工單位的工作過程和階段性成果與原合同中確定的工作範圍進行對比,找出實施中工作範圍的偏差;將合同中確定的質量標準、施工圖紙、總設計說明與實際成品、半成品進行對比,找出偏差;使用批準的施工方案、施工操作順序和實際工序順序找出偏差;通過抽查、檢查、普查等手段,跟蹤整個作業過程,獲取施工單位現場項目部是否繼續作業或按照現行施工順序、方法、質量標準進行整改的意見和建議。這樣才能保證項目工作過程的質量,只有保證過程的質量才能保證產品的最終質量。過程控制中需要的工具和技術包括:檢查和繪制動態過程控制圖和施工流程圖。在實際工作中,我們可以委托工程監理單位對施工單位質量管理體系的執行情況進行監督;監督檢查施工過程中的施工人員、施工機械設備、施工方法、工藝或操作是否處於良好狀態,是否滿足質量保證的要求;做好設計變更的控制;施工中做好檢查驗收工作;做好工程質量問題和質量事故的處理工作。當出現不合格品時,應要求施工單位采取措施進行整改,並跟蹤直至合格。施工現場質量異常,未采取有效措施,隱蔽工程未經檢查即封閉,未經同意擅自修改設計圖紙,使用不合格原材料或構配件時,發出停工指令,改正後發出復工指令;要實行工程材料、混凝土試塊、受力鋼筋的抽樣檢驗制度;審查從事計量作業的操作人員的技術水平,並對其計量作業的結果進行評價和確認。
結論:在項目開發建設中實施質量計劃的關鍵是加強質量預防措施的實施,適當增加預控成本(壹致質量成本),大幅度降低返工成本(不壹致質量成本)。按照現代項目管理理念:高質量是計劃出來的,不是檢查出來的。如果檢查,必然會增加不壹致的成本,實際上是增加質量投入。這對開發商是非常不利的。同時也降低了開發項目本應取得的經濟效益。