1.建立施工企業合同管理體系。
合同管理制是指施工企業自上而下建立專業管理團隊，實行系統化管理。施工企業作為獨立法人，應建立專門的合同管理機構，相當於企業的三總工室或工程部，是內部管理機構。各項目經理部設專職合同經理，隸屬於企業專門的合同管理機構。施工企業應制定施工合同管理辦法，以內部管理規章的形式確立合同管理體系的責、權、分工。合同管理體系分為兩極，公司級和項目級。
2、制定施工企業的合同管理制度。
除了專門的合同管理制度外，施工企業還必須建立壹套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些系統包括:
(1)合同審批系統
施工企業在簽訂施工合同前也應實行審批制度。即由各業務部門會簽後，交由專門的合同管理機構或法律顧問審核，再交由法定代表人簽署意見，明確表示同意正式簽訂合同。這樣，通過嚴格的程序，簽約的基礎更加紮實。
(2)印章管理制度
施工企業合同專用章是企業在經營活動中代表企業行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此，企業應對合同專用章的使用和保管有嚴格的規定，建立合同使用登記記錄，合同專用章由合同經辦人專門保管和簽字，並做到專用，尤其是空白合同不得蓋章。外出簽訂合同的，應當由合同專用章的經辦人和經辦人簽字。合同專用章管理人以合同專用章謀取私利的，追究行政或法律責任。
(3)合同統計審查制度
合同統計考核制度是用科學的方法和統計數據來反饋合同的訂立和履行情況。通過對統計數據的分析，可以總結經驗，找出教訓，為企業經營決策提供重要依據。
合同統計的內容壹般包括中標率、談判成功率、合同履約率等指標。
(4)合同信息管理系統
由於施工企業的合同種類多、數量大、變更頻繁、人工管理效率低，所以不壹定會出錯。為了實現檔案化和信息化，有必要建立壹個計算機信息系統，用先進的手段對其進行管理。計算機信息系統可以保證合同管理的正確分析，適應中國經濟的發展趨勢。
3.施工企業的法定代表人、總經濟師和項目經理必須掌握合同管理知識。
(1)企業的法定代表人和總經濟師是企業的主要經營決策者，掌握合同管理的相關知識是領導壹個現代企業的必備素質。前面已經討論過，合同管理是企業的生命線。企業要想在競爭中生存和取勝，其高層領導必須適應客觀要求。
(2)項目經理還應精通合同，熟悉合同管理和索賠。
現代企業管理不僅需要專職的合同管理人員和機構，還要求項目經理在掌握合同管理知識的前提下進行工程索賠。
4、做好合同管理工作，為合同的履行打好基礎。
建築工程具有投資大、建設周期長、結構復雜、受場地內外環境影響大、不可預測因素多等特點。施工合同應內容完整，條款齊全，表聯清晰嚴密。因此，合同談判人員應在合法、合法、平等的原則基礎上，通過對工程信息的調查和反饋，制定出嚴謹、周密、可行的談判方案，不打無準備之仗。
5.認真履行合同，加強績效管理。
(1)績效管理基礎-合同分析。
合同分析是從執行的角度對合同進行分析、補充和解釋，就合同執行中的具體問題和事件落實合同目標和合同規定。
壹、分析合同漏洞，解釋爭議內容。
工程建設的形勢千變萬化，即使是標準合同也難免會有漏洞。找出漏洞，進行補充，可以減少合同雙方的糾紛。此外，合同雙方的糾紛往往是由於對合同條款理解不壹致造成的。只有分析術語的含義，並就術語的理解達成壹致，才能為索賠工作開辟道路。
b、分析合同風險並制定風險對策。
只有明確和確認項目所承擔的風險和風險影響的程度，才能找到控制和規避風險的對策和措施。
c、分解合同，落實合同責任。
主要是加強合同交底:項目經理部將對所有合同進行全面交底，以會議和書面形式向全體員工介紹合同範圍、各方責任和義務、合同主要經濟指標、合同存在的風險和履行中應註意的問題，並將合同責任分解到職能部門和個人。同時設置專職合同管理，對項目各部門的業績進行管理和分析，協調各部門的聯系，可以加大合同管理的力度，提高全員的合同管理意識。
(2)績效管理的方式——合同控制。
合同控制是指承包商的合同管理機構根據合同分析的結果，對整個合同實施過程進行全面的監督、檢查、比較、指導和糾正，以保證合同約定的各項義務的全面完成和各項權利的實現的管理活動。
合同的控制方法包括主動控制和被動控制。主動控制是預先分析目標偏離的可能性，制定並采取預防措施，以保證目標的實現。被動控制是壹種發現與實際計劃的偏差並及時采取措施加以糾正的控制方法。
合同控制的主要內容是跟蹤合同的執行情況。跟蹤的對象有:a .具體的合同事件，包括工程質量、工期、成本、分包商的工作；對分包商的工程缺陷提出意見，給予警告並指導其改進；c、跟蹤業主和監理工程師的工作:是否及時下達指令，做出答復，是否及時支付工程款，跟蹤工程的整體情況:如整個工程的訂單，已完工的工程是否通過驗收，是否有重大工程事故，進度是否有延誤，計劃與實際成本是否有較大偏差等。通過跟蹤、收集、整理各種能反映實際情況的信息和數據，如進度報告、質量報告、成本費用收支報告等。，我們可以將這些信息與工程目標(如合同文件)進行比較和分析，處理偏差，進行調整，並采取組織措施派遣有效的管理人員；可采取技術措施，采用更有效的施工方案或新技術；可以采取經濟措施對員工給予經濟激勵；最有效的措施是合同措施，比如找出業主的責任，通過索賠減少他們的損失。如果發現業主故意拖欠工程款，發生合同損失，要盡快確定策略，采取各種措施減少倉庫的損失。
(3)績效管理的重點——工程索賠管理。
施工企業有句話:“中標靠壓價，賺錢靠索賠”，可見在建築市場競爭日益激烈的今天，索賠是非常重要的。在施工過程中，項目經理部管理人員要認真研究合同條件，註意現場動態，積極尋找索賠依據，計算索賠費用，及時提出索賠，做好索賠管理工作。在分包合同的履行中，項目經理部還應加強合同管理，積極進行合同交底和合同履行的跟蹤管理，註意在施工過程中正確履行我方的責任，嚴格控制反索賠的發生。