1，什麽是信息組織？
信息組織是指根據使用需要和學科內容或特點，將信息資源組織成有序集合的過程。
2.信息組織與信息檢索的關系。
信息組織與信息檢索密切相關。壹方面，信息組織是信息檢索的基礎和前提，只有對信息資源進行加工和有序組織，才能有效地利用它進行搜索。另壹方面，信息檢索是信息組織的出發點和歸宿，是信息組織的真正原因。二者既有區別，又相互依存、相互作用、互為因果。
3.信息組織活動的類型
(1)信息組織的操作是指根據信息資源的內容和特點對其進行描述和索引，並將其組織成相應系統的過程。
(2)信息資源組織標準是根據信息組織的需要和信息資源的特點預先確定的規則和方法的體系，是信息組織運行的基礎。包括信息描述規範和檢索語言。
4.根據對象和特征的檢索工具類型。
書目:揭示和報告各類文獻單位的工具有書目和書目。
索引:是以壹個文獻或文獻集合所包含的信息內容為揭示單位的工具，包括期刊索引、過刊索引等。
機讀數據庫是基於現代計算機技術，以機讀形式建立的檢索系統。數據庫通常是由某種記錄以某種方式組織起來的。
網絡搜索引擎:以網絡信息資源為對象的檢索系統，屬於上述系統。
5.兩種基本的檢索方法及其特點(檢索工具根據識別特征可分為兩類)
壹種是基於信息資源的外部特征，提供了壹種從資源形式上進行搜索的方法。常見的標誌有:負責人姓名、職稱、機構名稱等。您可以查找壹個或多個文檔。
另壹種是基於誤用標記來表達信息資源的主題內容，提供了壹種從內容的角度進行檢索的途徑。主要有分類法和主題法兩種。使用這種方式進行搜索，不需要事先了解文獻的特點，直接從學科內容進行搜索即可。
6.傳統檢索系統處理信息資源的基本方式。
(1)信息資源的描述，包括:標題的描述或匯編。
(2)豐富信息資源的內容。包括撰寫執行摘要或摘要。
(3)提供搜索點。包括:作者姓名、書名、出版機構名稱等。
7.搜索語言
檢索語言是由表達信息資源主題概念及其關系的詞語和規則組成的人工語言系統。在中國也叫情報檢索語言。檢索語言由詞匯和語法組成。詞匯是檢索語言的主體，是各種各樣的詞匯，包括分類表或標題表、敘詞表等。而語法則是分類標引和主題標引的規則體系，規定了詞匯集的使用。
第五章分類
1，信息資源分類的含義、特點和作用
信息資源的分類含義:根據信息資源的內容屬性和其他特征，系統地組織和揭示各類信息資源的方法。
信息資源的分類特征:
它是根據內容特征的相互關系來組織的。
從某壹角度組織和揭示信息資源。
使用某些標記作為排序工具。
類別索引提供了壹種從字母順序的角度查找類別的方法。
分類的作用:
組織資源。文件分類排架
建立分類檢索工具。即分類是用來揭示信息資源的。
分類統計。它是有效管理和利用資源的基本手段。
兼容工具。
2.信息資源的分類和類型
信息資源分類——是指對按照類別之間的關系組織起來的信息資源進行分類並配備壹定標記的工具。
分類類型:
根據涉及的學科領域:綜合分類、專業分類
按適用的文獻類型:圖書分類法、文獻分類法、期刊分類法、標準文獻分類法、專利分類法、網絡資源分類法等。
按信息資源的規模:大分類、中小分類等。
按介質形式分類表:印刷分類和機器可讀分類。
按分類方法:層次枚舉、刻面組合、枚舉？-組合分類
3.秩枚舉和刻面組合的分類及其特點。
枚舉分類又稱列舉分類、枚舉分類，是將所有類別組織成壹個層次結構，通過盡可能枚舉的方式進行編譯的分類體系。
其特點:範疇體系直觀，易於掌握，易於使用；品類擴展比較系統；標記簡潔，適用於分類、排架和組織分類目錄。
刻面組合分類法:根據分析-綜合原理編制的分類表。
只在類別表中按類別列出各種基本概念，並分別賦予相應的編號。使用它們時，首先分析文檔主題，根據主題分析的結果，通過相應概念的組合來表示文檔主題，通過各種概念標識符的組合來表示主題在分類系統中的順序。這種分類叫做刻面組合分類。
其特點是:通過概念組合，復合主題可以被特殊指標引用；
該標記表現力強，便於調整組裝順序和進行多次檢索；
它可以通過組合表達新興的復雜主題，與科學的發展保持同步；
課表空間小，便於控制、管理、補充和修改。
4、結構的分類
分類由四個方面組成:類別體系、標記符號、解釋註釋、類別索引。
類別系統的組成部分(表):
主表:基本類別、基本類別、匯總表、明細表。
子表:復合子表
基本範疇——合理發展的最基本、最壹般的分類劃分。
基本範疇——是文獻分類中所列的第壹個範疇，也稱基本大綱。
復合表——又稱子表、輔助表和* * *性別歧視表——是指由* * *性別子目錄組成的表，由主表中的相關類別使用。
5、標記符號的要求、種類、標記系統、常用標記技術；
標記符號又稱分類號，是文獻分類中用來表示類別的代碼。
分類號的要求:
簡明性數字簡潔明了，排列有序，易於閱讀、書寫、記憶、檢查和輸入計算機。
容納性(Accommodation)，又稱擴展性，指標體系可以根據範疇體系發展的需要，為範疇體系的各種添加和變化分配適當的數字。
表現力:分類號不僅能表達類別的順序，還能揭示類別的結構特征。
記憶輔助:幫助記憶的能力。
數字類型:根據數字成分，分類標誌可分為簡單數字和混合數字兩種。
簡單數是具有固定順序和符號系統的數。
混合數是由兩個或多個具有固定順序的符號系統組成的數。
標記系統指的是數字的組成方式。壹般來說，分類標記可分為順序標記系統、分層標記系統、順序-分層標記系統和刻面標記系統。
順序標記制:是壹種表示類別相對排列順序的編號方法。優點:數字可以均勻分布，標記短，容納性強。缺點:無法揭示類別體系的結構，無法通過標簽分級顯示機讀文檔。
等級標記制:是壹種能顯示類別等級關系的編號方法。特點:可以揭示類別的層次結構，在機檢系統中可以通過標記顯示分類結構。問題:如果對類別進行深度分類，會增加數字的長度。當同壹類別的數超過數的基數時，必須采用壹定的數擴充方法。
順序堆疊標記系統:采用順序和堆疊標記方法的標記系統。目的:借鑒兩者的優點，使標誌既能簡潔又能充分包容，還能獲得壹定的表現力。
刻面標記系統:是壹種能揭示類別分組結構的標記方法。這種標記系統用特定的符號或分組方式來表示壹個復雜主題的每個主題因子所屬的刻面，這樣數字既能揭示類別的順序和等級，又能顯示類別的刻面結構。優點:表現力強，可組合，能充分揭示文獻主題，並進行旋轉和組合檢索。缺點:數字構成復雜，標簽冗長，排序性差，不適合文檔排架。
常用的閱卷技巧:預留空號法、八分法、兩位制、借號法、字母閱卷法。
預留空號法——即根據學科發展情況，在分配號用於類別補充時，提前預留部分空號。
八分法——又稱九分法，即當數字分級標註中奇偶類多於65，438+00，少於65，438+08時，用0-8表示前九位，9後用兩位表示壹分，用於解決奇偶類的編號分配問題。
兩個位置的系統-也稱為組標記方法。也就是說，當數字層有超過18個奇偶類時，用兩位數表示壹個除法，以解決數的擴展問題。
借號法——即分層閱卷系統中使用的壹種靈活的借上或借下班級的號碼分配方法。
字母標記法:即在數字標記的情況下，直接用類名的首字母作為標記來標記下壹個類別。
對應編號法:即按照分類設定的規則統壹編制編號，使標識規整壹致，方便用戶使用。
6.描述和註釋中包含的類型
描述和註釋是關於分類法的體系結構和用法的描述性詞語。包括:編制說明、類別說明、類別標註。
類別註釋:對類別的補充說明。通過它進壹步說明了範疇的含義、範圍、與其他範疇的關系以及具體的使用方法。
類型包括:
指定類別的含義和內容範圍。
揭示該類與相關類之間的關系。
解釋分類方法。
指定相似文檔的排列方式。
解釋修改。
7.類別索引的基本類型及使用時應註意的問題。
類別索引(Category index)也稱為類別表索引，是壹種按主題的字母順序從主題名稱指向分類號，幫助分類器使用類別表的工具。包括直接索引、相關索引和主題索引。
直接索引(direct index)——是用戶通過已知主題查找相應類別號的工具。分類表中的類目名稱按字母順序排列，在每個索引條目後標註對應的類目號，以便從類名中找到對應的類目號。
相關索引(related index)-是壹個工具，它不僅可以從類名中找到對應的類號，還可以集中到分類表中某個科目的分散類別中。
主題詞索引——壹種交叉引用索引，根據相應的分類號匯編主題詞匯表中的主題詞。
使用時要註意的問題:不能直接按指標分類。妳壹定要用索引找到類目後，壹定要查類目表，根據它在類目體系中的位置和關系，在明確其確切含義的基礎上，才能進行分類。
8.建立分類系統的方法
建立範疇體系有兩種方式。壹種方式是采用歸納法，從個體到壹般，根據個體屬性的相似性，並以此方式，逐步將小類別聚合成大類別，建立類別體系；另壹種是采用劃分的方法，從總到分，從壹組粗略的類別出發，通過分步劃分和逐層擴展，實現類表的編制。
(1)分類
(2)參考順序
(3)同源排列
(4)不同引用順序的類欄目安排
(5)相關類別的處理
(6)類名的確定
(7)範疇及其形式之間的關系