工程竣工檔案是工程建設的重要組成部分,但有關領導和單位對其重要性認識不足。建設單位支付工程保證金,弱化了工程竣工檔案管理責任,相關單位對工程竣工檔案管理缺乏有效規定。以下是我為您整理的工程檔案驗收移交的相關內容。我希望妳喜歡這篇文章!
壹、工程檔案的驗收
列入城建檔案館(室)檔案接收範圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收時,應當向城建檔案管理機構申請工程檔案預驗收。未取得城建檔案管理機構出具的驗收文件,建設單位不得組織工程竣工驗收。
二、工程檔案驗收的內容:
1,項目檔案完整、系統、準確、規範。
2.項目檔案的內容真實、準確地反映了項目建設活動和項目的實際情況。
3.工程檔案已整理歸檔,符合相關規範的規定。
4.竣工圖的繪制方法、圖式和規格應符合專業技術要求,圖紙應整潔,並加蓋竣工圖章。
5、文件的形成、來源是否符合實際,以及要求單位或個人簽字的文件是否齊全。
6.文件的材料、格式、書寫、繪圖墨水和裝裱符合要求。
三、項目文件移交的份數和程序
列入城建檔案館(室)接收範圍的工程,建設單位在工程竣工驗收後3個月內,必須向城建檔案館(室)移交壹套符合要求的工程檔案;向物業管理單位移交壹套工程檔案,供日後維護、管理和利用;施工單位應自行保存壹套工程檔案。並辦理交接手續,填寫交接目錄,交接前雙方簽字蓋章。
四、停建、緩建工程檔案管理
應由施工單位暫時保管。
五、改建、擴建和維修工程的檔案管理
建設單位應當組織設計、施工單位如實修改、補充和完善原工程檔案。對變更部分,應在工程竣工驗收後3個月內重新編制工程檔案並移交給相關單位。
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建設項目檔案工作綜述
壹、工程概況及檔案:
李元霸煤礦瓦斯抽采站工程位於重慶市綦江縣石昊鎮梨園村。本工程由采氣泵房、配電室、熱水池和冷水池組成。
結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類型:框架磚混設計壽命:50年
建設單位:重慶於恒礦業有限公司設計單位:中煤國際重慶設計研究院監理單位:重慶精工建設監理咨詢有限公司
施工單位:中冶建工集團有限公司第二建築工程分公司
我公司領導非常重視檔案工作,制定了完善的檔案管理制度。我公司領導多次親臨施工現場檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司專門為項目部配備了必要的辦公用品,1電腦,1打印機,培養和重視檔案質量。在資料管理項目中,檔案組制定了資料管理計劃,制定了切實可行的檔案管理實施細則,並具體制定了項目竣工資料控制要點。
二、數據形成:
檔案組根據建設工程竣工技術文件資料的要求,負責項目部技術文件的編號、登記、發放和保管,並負責竣工資料的收集和積累。
竣工原始資料形成如下:
1,項目質量評定資料由項目技術負責人和質量檢查員共同形成。
2.試驗數據由現場管理員提取,經監理見證取樣後,按相關規定送至實驗室進行試驗。實驗室根據檢測結果形成數據,並將兩份原始資料返回項目部。匯總表和評價表由辦公室資料員和技術負責人組成。
3.材料進場時,制造商應提供原材料的質量保證書。材料員收到後,及時交檔案員歸檔,內業技術人員匯總整理。
4、施工技術交底記錄由項目施工員、資料員形成。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄,由施工員根據實際情況形成,交監理、設計院、地質等有關單位簽字後交給檔案員。
6.竣工圖由施工方提供現場第壹手資料,經技術負責人審核後,由內業辦公室更改。
本工程在檔案的收集整理過程中,堅持與工程進度同步的原則,在施工前完成各項技術交底記錄、混凝土澆築記錄、鋼筋隱蔽檢查、材質證明資料收集整理。在施工過程中,及時如實填寫各項施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行各項試驗,並及時整理記錄。所有記錄及時、數據準確、內容真實。在編制竣工圖時,要根據各分部分項工程完工後的隱蔽記錄和技術變更洽商文件及時編制竣工圖,做到竣工圖看得見、摸得著、記得清、編得準,保證竣工圖內在質量的準確性、及時性、系統性和真實性。在收集、整理、匯總、裝訂檔案時,應嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》和重慶市城建檔案館的有關要求進行,確保檔案的完整、準確、真實、完整。
李元霸煤礦瓦斯抽采站工程* * *形成壹套工程檔案,每套檔案包括文件資料、竣工圖和相冊。向甲方移交* * *份壹套,包括文字資料、竣工圖、相冊;移交給監理單位的* * *份壹套,包括文字資料、竣工圖、相冊;施工單位保留* * *份,包括文字資料、竣工圖、相冊。
三、項目文件特點:
1.項目檔案組根據實際情況,由兩人分別整理收集保證材料和文字材料,專人負責綜合檢查,基本完成了檔案整理所需的任務。
2、圍繞實事求是形成信息的生產工作作風,不搞“回憶錄”,不搞虛假信息。
3.歸檔組寫入的數據是標準化的,並且是用印刷體書寫的。
4.這份文件是用藍黑墨水寫的。
四。檔案組的工作:
檔案組的幾位同誌註重團結協作,經常壹起研究檔案整理的要求,發揮各自的專長,確保項目竣工後檔案驗收及時準確。有不懂的問題問施工單位相關同誌,實在不清楚就請他們親自指導工作。
強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案團隊大膽管理工作,堅持按照檔案管理的要求處理,認清事實,使信息形成者對當前的信息管理狀況有了進壹步的了解。
本工程施工期間,項目部多次接受上級管理部門的檢查,檔案得到了有關領導的肯定。我們力爭在今後的工作中再接再厲,使我們的項目檔案工作不斷走向新的高度。
動詞 (verb的縮寫)自我評估:
公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在咨詢公司相關人員後,對現場檔案進行了自我評價。本項目檔案基本能達到“合格”水平。
六、經驗和總結:
1,處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系是檔案工作順利實施的關鍵。在檔案管理過程中,必須按照“合作互助”的原則,處理好與施工員、質檢員等資料形成者的關系。
2.妳必須有很高的專業水平,才能說服別人,樹立檔案管理的威信。首先要提高自身技能,去相關部門進行檔案培訓,對檔案管理的壹切都要有把握。
3、工程開工時,應嚴格按照檔案的要求和優質結構標準進行布置,以減少施工過程中壹些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作在項目和工程利用價值中的作用,壹定要把好檔案管理關。
七。未來工作計劃:
1.從現在開始,我們應該把重點放在文件管理的優化上。要努力學習,消化檔案整理的相關內容,與業主和檔案館交流意見,提高自身能力。
2、組織相關資料形成人員進行學習,通過認真細致的工作,嚴格抓好隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,確保資料能在下壹步得到進壹步完善。
八。結論:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到了承包商、監理單位和上級部門的大力支持,在此表示衷心的感謝!
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