第壹章總則第壹條為使公文處理規範化、制度化、科學化，結合項目建設實際，制定本辦法。第二文件處理必須及時、準確、安全和保密。辦公室接收和分發、交付、印刷、歸檔和存檔正式文件。
第二章寫作規則第三條寫作應註重實效，少而精。可發可不發的文件不發，可長可短的文件要簡短。第四條向上級機關行文，報送的公文應當送上級機關；其他相關上級部門需要看的，可以送壹份。不越級向上級機關請示，特別是不越級請示；因特殊情況需要越級的，還應當抄送被越級的上級機關。報告、總結材料、情況說明、專函等文件，必須經本部門主要領導批準後，才能報送上級機關或上級領導。第五條向上級機關請示，應壹事壹議，不得在非指示性文件中加批示。請示事項涉及其他處室業務範圍的，應當協商壹致後上報。
第三章公文處理程序第六條公文處理分為收文處理和發文處理。收文處理壹般包括收文、登記、分發、計劃、審批、承辦、督促、調查、立卷、歸檔、銷毀等程序；壹般來說，文件的簽發過程包括起草、審核、簽發、登記、打印、校對、印刷、分發、傳送、歸檔、存檔和銷毀。第七條回執的處理(壹)簽收。回執由辦公室文秘人員簽字，按程序辦理。除領導同誌直接交辦的事項外，公文不得直接報送領導同誌。領導同誌不接受未經文秘人員簽收的公文，有關領導和部門人員通過會議等渠道收到的公文，回到單位後要及時送辦公室文秘人員簽收。(2)報名。經簽署的公文，由文秘收發員逐件拆封檢查，分類登記。登記時要註意區分急件和普通件，區分辦理件、閱件和簡報，避免漏件。(3)分配。對於不需要處理的閱讀材料和簡報。根據其內容，發給相關領導和業務部門閱讀。(4)待做。需要辦理的公文，由辦公室負責人根據領導或部門的職責分工提出。提出的意見應當準確、可行。對於緊急公文，由辦公室復印後，直接批轉有關部門處理，並提出處理時限。原始文件呈交給領導閱讀。對於需要幾個部門承辦的文件，要明確壹個部門牽頭。對於篇幅較大的文件，可建議請相關部門摘抄摘要後送相關領導審批。(5)審批。辦公室將根據擬辦意見，及時將公文分發給相關領導。對需要落實的文件，要批示落實的具體方案和意見。需要辦理和答復的，應註明承辦部門和承辦時限。經領導同誌批轉的公文，應在收文簿上註明送壹個科室或部門，並及時送相關業務科室或部門辦理。(六)承諾書。有關業務部門或部門要抓緊辦理其交辦的公文，實行急事特辦的原則。緊急文件應在指示規定的時限內完成。未註明時限的壹般公文，應在7日內辦結，不得拖延或推諉。不屬於本部門職權範圍或不適合本部門的，應於當日退回辦公室並說明理由。(7)提醒。公文處理應建立督促檢查制度。辦公室簽發登記或送領導審批的公文，由辦公室主任或秘書督促辦理。壹般文件由辦公室半月督促壹次，緊急文件要跟蹤督促，重要文件和領導批示要求限期辦理的文件要重點督促，並及時反饋辦理情況。催辦情況要及時記錄，公文辦理情況要根據催辦情況每月報告壹次。(八)調查處理。調查是提醒的繼續和深化。對拖延辦理文件、不落實領導批示、反饋信息慢、多次督促不辦的單位或部門，辦公室主任或秘書可直接上門調查，並通報調查結果。第八條簽發單據的處理: (壹)匯票。根據領導批示或口頭指示，承辦部門或承辦單位負責起草文稿。重要文件應由部門負責人或部門領導親自起草，或列出提綱、論據，由熟悉情況的承辦人擬寫，減少錯誤，爭取時間。
公文的起草應該是:1，符合國家法律、法規、方針、政策和有關規定。2、情況真實，觀點明確、清晰、簡潔、字跡工整、標點準確，並盡量簡潔。3.人名、地名、數字、引文準確無誤。引用公文時，應先引用標題，再觸發文號。日期應寫在具體的年、月、日。4.結構層次的序數，第壹層是“壹”，第二層是“(壹)”，第三層是“1。”，第四層是“(1)”。5、必須使用國家法定計量單位。6.用詞準確規範。文中使用縮寫時，應先用全稱，並註明縮寫。(2)復習。擬辦部門負責人負責初審，辦公室分管文秘工作的負責人或秘書負責終審並送相關領導簽發。稿件應由作者本人提交，並說明擬行文的理由、依據和目的。在辦理過程中，文件應保密，不得交給建設單位等其他單位的人員提交和傳閱。審核的重點是:是否需要書寫，是否有書寫依據，批件是否回辦，是否符合國家法律法規和方針政策及有關規定，是否與有關部門協商會簽，文字表述、語言使用、公文格式是否符合規定。稿件送審過程中，起草人應與審稿人保持聯系，以便及時說明情況。如果內容比較簡單，文字修改不多，可以由文秘人員修改。對於重要、緊急或重大問題需要修改的，應當與起草人共同修改。內容不成熟，又需要對送審稿文本進行大量修改的，可以合並或者需要單獨行文的，由文秘人員提出意見，可以退回起草部門。稿件終審後，如內容變化較大、層次混亂、難以認定、不符合備案要求的，由擬稿辦清理(並附稿件)後送領導簽發。(三)簽發會簽和審定的文稿，由主要負責同誌或授權領導簽發。審批公文時，主要審批人應當簽署明確意見，並寫明姓名和審批的年、月、日。如果其他批準人閱讀了該文件，則應視為同意。除非特殊情況，領導壹般不接受和簽收未經辦公室審核的公文。(4)報名。稿件經領導簽發後，辦公室文秘人員統壹編制文號，確定印刷份數，對不符合公文格式要求的稿件進行技術處理，並註明主題詞。(5)印刷。由辦公室打印人員承擔，按優先順序安排打印，壹般不超過2天。緊急項目應立即打印。(6)校對。由制圖員校對，重要文件要三校壹印。未經簽發人或終審法官同意，不得擅自更改公文內容。(7)裝訂。附件復印件由承辦部門提供，辦公室裝訂。附件應采用16開紙，圖紙等A3型附件應折疊對齊在右下邊緣。(8)印刷。辦公室的秘書人員負責印刷。(9)分配和傳輸。辦公室負責公文交換站的包裝、郵寄和分發。機密文件不得通過公文交換站交換，必須及時、準確、安全、保密地傳遞公文。第九條備案。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對具有參考和保存價值的公文、資料和領導批示進行分類歸檔。項目完成後，送總行檔案室歸檔。第十條銷毀。對沒有歸檔和檢查價值的多余文件，應集中管理，經文秘人員鑒定和清點後，定期銷毀。銷毀涉密文件，應登記造冊，由兩人進行，確保不丟失、不遺漏。第十壹條起草、修改和簽署公文，必須使用鋼筆。使用符合歸檔要求的黑色墨水、碳素墨水或藍黑色墨水。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、彩色墨水筆、純藍墨水或各種顏色的紅墨水，不準在稿件左側裝訂線外簽字修改。第十二條經領導批準，可采用傳真方式，按公文傳遞、處理，因傳真不能長期保存，確需歸檔的，必須送領導批示復印件。第十三條政府工作人員必須征得本機關文秘人員的同意，並做好登記。其他機關人員需要查閱本機關公務檔案，必須持介紹信。查閱壹般公文，可以由文秘部門指定，指定文件和頁數查閱；查閱涉密公務檔案需經部門領導批準並登記。禁止借閱官方文件和檔案。
第四章附則第十四條本辦法由辦公室負責解釋。第十五條本辦法自印發之日起施行。
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