通過有效先進的合同管理和成本控制手段,使項目在業主預期的時間和成本內順利完成,同時兼顧質量和進度。通過管理系統和價值工程研究,在質量和進度的要求下,使投資最小化,為業主節約成本。
二、成本控制的任務
成本控制,就項目而言,就是在招投標階段和施工階段,將建設項目投資的發生控制在批準的投資限額內,並隨時糾正偏差,保證項目投資管理目標的實現,從而合理利用人力、物力、財力,獲得較好的投資效益和社會效益。投資控制的主要任務是:
1.在施工招標階段,編制和發送招標文件,協助審查投標單位的資質,協助評標,提出中標意見,協助業主與施工單位簽訂合同。
2、施工階段如下:
(1)核實已完成工程的實物量。(2)審核並簽署工程支付憑證。(3)審核並簽署合同外的工程造價。(4)嚴格審查設計變更。(5)嚴格會計政策價格調整項目。(6)利用技術優勢,挖掘節約設計、施工、材料和設備投資的潛力。(7)協調和處理合同執行過程中的爭議。(8)定期向業主提供投資控制中的偏差和爭議,提醒業主註意和需要解決的問題。(9)根據業主的授權,參與工程進度中資金的撥付、使用、投資完成和結算。
第三,成本控制系統
1,工程進度付款系統
(1)施工單位必須在每月月底向業主提交當月進度申請;
(2)業主收到進度款申請後,業主代表應會同監理工程師在三個工作日內審查工和形象進度是否真實,簽署意見並送監理公司合同預算部;
(3)監理公司合同預算部在2個工作日內,根據現場工程師簽署的意見和通關定額、信息價、合同,審定應付金額及其金額,報總監理工程師或其代表簽字,加蓋公章後報業主;
(4)業主工程預決算員在2個工作日內審核監理單位認可的意見,並上報施工單位主管領導;
2、施工現場簽證制度
(1)施工現場簽證的主要原因:
(1)因施工條件與合同保證條件差異,施工單位承擔額外工作的費用;
(2)由於技術需要改變施工方法引起工程量的增減;
(3)在保證工程質量的前提下,替代建築材料;
(4)當原材料、半成品、構配件和設備的市場價格高於預算價格時,確認價格;
⑤由於業主原因增加的項目或工程數量。
(2)簽證程序:
(1)施工單位需要辦理簽證時,應提前7天或在上述原因範圍內向監理人報告所涉及的原因;
(2)監理應根據施工單位的報告,與業主代表核實並記錄相關原始資料和數據;
(3)經監理人和業主代表認證後,施工單位必須填寫統壹表格,並附相關通知或圖紙,增減工程量的計算,詳細說明由此引起的增減資金的變化,以便於工程竣工後結算的審查和工程檔案的整理;
(4)監理收到施工單位的簽證表格後,應審核並簽署意見,提交業主簽字;
⑤簽證辦理的授權規定。每次簽證涉及的工程費用增減不超過10000元時,經監理人批準和業主代表簽字後視為有效。超過10000元的,上報主管和業主主管領導。經授權人員審核或簽字後,方可進行配制。授權金額可根據工程量的不同和業主的管理制度協商確定。
6.施工單位未按規定程序和統壹表格填寫簽證表格的,監理人有權拒絕辦理簽證手續。
四、工程計量與計價的內容
為了保證業主的經濟效益,必須在施工過程中進行工程計量和計價,使其建立在健全的管理制度基礎上,有效控制各項指標。整個施工過程中的工程計量和計價內容包括:
1,根據報價,控制分項成本指標。
2、月度經濟活動形象進度分析。
3.控制工程數量的變化。
4.嚴格控制人工成本。
5.嚴格控制材料消耗。
6.認真辦理理賠業務。
7.加強工程資金結算。
在這壹階段,投資控制主要通過項目資金的申請和支付、及時變更和索賠的管理和控制來實現。
動詞 (verb的縮寫)測量和估價方法
1,項目資金申請及支付
(1)協助編制資金使用預測表,以便業主根據工程進度合理使用和分配資金,確保工程資金充足,能夠順利實施。
(2)代表業主審核竣工工程並簽發月付款證書。
(3)在施工期間,每月向業主報告工程的財務狀況,以便業主及時準確地了解工程的財務狀況。
(4)根據合同審查承包人的決算。審核內容包括工作量計算和單價審核。
(5)代表業主向承包商簽發最終付款審計。
2.工程變更的管理和控制
工程變更管理的重點是如何在保證功能和質量要求的前提下避免不必要的變更。
(1)投標人將憑借多年的項目管理經驗,協助業主為本項目制定壹套完整合理的變更和索賠管理程序。
(2)工程控制價,即合同價,進壹步分類,以便將來改變控制。
(3)建立健全成本監控體系。
(4)及時有效地與設計和業主溝通,了解潛在的變更,分析潛在的變更對工程控制價格和進度的影響,提出合理化建議。
(5)審查承包商的變更申請,確定合理價格,代表業主簽發變更單。
(6)提交月度成本預測報告,報告中詳細列出計劃投資值和完成值,供項目總監和業主審查並采取相應措施。