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公司的差旅費報銷規定是怎樣的?

差旅費是指出差期間發生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業單位和企業重要的經常性支出項目。公司的差旅費報銷規定是怎樣的?我給妳整理了相關內容。歡迎瀏覽。謝謝妳。

公司的差旅費報銷規定是怎樣的?

關於公司差旅費報銷的規定

第壹條為規範公司費用管理,在保證員工出差良好工作條件的前提下,節約開支,降低成本,特制定本規定。

第二條公差類型分為以下四類:

(壹)與公司生產經營有關的經營活動;

(2)經公司批準的與公司業務相關的各種會議和培訓;

(3)公司批準的其他公務活動;

(4)因公出國費用按照國家和集團公司的有關規定執行。

第三條員工出差前,必須填寫出差報告,註明出差原因、主要地點、路線、時間、交通工具,經部門負責人、財務部負責人、主管領導簽字後,作為借款和報銷的依據。

外出培訓需經人力資源部審核,憑批準的《外出培訓審批表》到財務部辦理借出手續。

第四條員工提前借的差旅費必須及時報銷,出差回來後15個工作日內報銷。逾期不報者,從下月工資中扣除,原借款未還者,不得再借。

第五條員工出差乘坐交通工具報銷的上限為:

郵政

乘坐交通工具

高級管理人員、首席研究員、總工程師、首席營銷人員。

飛機和火車的軟臥

中層管理人員、總工程師、副總工程師、首席研究員、支部書記

飛機火車硬臥

壹流和二流研究人員;壹級和二級工程師;主管;高級操作員和操作技術人員;銷售部門經理

單程,火車硬臥

其他人員(包括臨時工和靈活工)

火車硬臥

註:(1)其他人員從昆明出發,在特殊情況下,如攜帶貴金屬、接近當天火車票價的打折機票等,需要乘坐飛機,應在出差報告中說明原因,由主管領導簽字批準。昆明出發的機票由黨政辦統壹購買,並由黨政辦經辦人簽字後方可作為報銷憑據。

(二)出差期間乘坐火車硬座的員工,按實際硬座票價的30%給予補貼。

公司《差旅費報銷規定》第六條,員工出差期間的住宿費按實報銷,住宿費按實際出差天數計發,夥食補助費和當地交通費按出差自然天數壹次性發放。

第七條員工出差住宿費報銷標準:

1.前往同壹目的地的員工應壹起住宿,人均每日住宿費按以下方法報銷:

省外郵政,省內壹般地區,特殊地區

2.出差不能在壹起的員工,每天按以下標準報銷。

抵達目的地住宿報銷標準壹般地區

憑票報銷,不足120元(含120元),按票面金額據實報銷;高於120元的,按照120元報銷,超出部分不予報銷。

特殊區域

憑票報銷,150元以下(含150元),按面值報銷;高於150元的,按150元報銷,超出部分不予報銷。

註:(1)以上住宿費報銷憑合法票據。

(2)特區是指海南省的深圳、珠海、上海、北京、廣州、海口市。

(3)員工出差期間的住宿費按住宿發票中的天數計付,留宿親友或無住宿發票的按每天40元計付。

(4)員工夜間乘坐火車、長途汽車、輪船最低艙位(統艙)旅行的,住宿費按每晚40元計算。

(5)如果兩個或兩個以上的員工壹起出差,返回後必須壹起報銷差旅費,而不是分開報銷。

第八條員工出差期間市內交通費按每日20元計發(營銷人員按每日30元計發),不憑票報銷。對特殊情況需要據實報銷的,經主管領導批準後不再實行包幹辦法;對於攜帶貴金屬的員工,可按票報銷交通費,並可扣除當天的交通補貼;自帶交通工具的員工不再報銷交通費。已享受當天交通補貼的員工,不再報銷從機場到市區的汽車票。

第九條員工出差夥食補助費的包幹標準:

省外壹般地區和特殊地區的市縣

40.00 50.00 20.00

註:(1)員工出差夥食補助,不論方式、出勤,壹律按日常所在地計算發放。

(2)員工出差發生的業務接待費用必須經請示批準,按實際發生額扣除當日夥食補助費後報銷。

(3)員工因公出差發生的業務接待費用必須與差旅費壹起報銷,不得單獨報銷。

(四)出差到鄖西及其所屬廠礦,提供食宿,不發補貼;未安排住宿的,夥食補助費按省定標準計算,按第十條規定報銷。

第十條員工外出參加會議和長期培訓,其住宿費和當地交通費據實報銷,不含夥食補助費,途中按出差規定報銷。會議期間不安排用餐,按出差夥食補助包幹辦法執行。

第十壹條員工外出參加短期學習和培訓,期限不超過30天。學習培訓期間,不發放夥食補助。但學習培訓地點在本市且未安排住宿的,需提供相關證明,夥食補助可按每天10元計算。

第十二條職工因工作需要在外地短期出差30天以上(含30天)的,執行以下補貼標準。

1,住宿費包幹標準:

內容標準可壹起住宿,人均每日住宿費。

憑票報銷的,低於80元(含80元)的,按票面金額報銷;高於80元的,報銷80元,超出部分不予報銷。

不能壹起住,人均日常住宿。

憑票報銷的,不足100元(含100元)的,按票面金額報銷;高於100元的,按照120元報銷,超出部分不予報銷。

2.夥食補助標準:人均每日。

3.當地交通補貼標準:每人每天10元,不憑票報銷。

第十二條新入職員工可報銷從原單位或學校到公司的差旅費和行李托運費,差旅費憑火車硬臥票報銷。

第十三條職工探親期間享受探親假的往返差旅費報銷規定:

1.員工壹年探親壹次可據實報銷,四年探親壹次可按工資(基本工資、崗位工資、年度績效工資)的30%自理,超出部分據實報銷。

2.員工探親路費憑火車硬座票憑據報銷,年滿50周歲的可憑火車硬臥票憑據報銷。

3.探親期間發生的差旅費不能提供硬座或硬臥車票的,應出具相應的火車票價證明作為報銷依據。

4.探親假的類型要經過人力資源部審核後才能報銷。

第十四條員工出差期間的壹切個人事務費用由個人承擔。

第十五條公司董事會、監事會成員的差旅費按高級管理人員的標準報銷。

第十六條員工在出差過程中丟失必要路線的車票,必須說明情況,並有見證人證明。經部門領導簽字並報主管副總裁批準後,按原票額的90%報銷。

第十七條員工因公出國,按照國家關於出國人員費用標準和管理辦法的規定報銷。

第十八條公務用車差旅費管理辦法由黨政辦公室制定並審核。

第十九條本規定自下發之日起實施,解釋權屬於公司財務部。

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