20XX年,法務部結合公司發展規劃和法律工作,完成了以下工作:目前,法務部抓住合同工作審核這條主線,努力提高工作效率,註重細節,為公司爭取利益。據不完全統計,* * *審核合同520余份,起草修改合同33份,定期檢查各部門合同工作。在認真審查合同的同時,法務人員堅持線下溝通,及時向承辦部門反饋審查問題,努力提高工作效率,最大限度減少審查過程中的時間延誤。
法律崗在完成合同工作的同時,還積極拓展業務範圍,提升服務質量。據統計,期間,法律官* * *配合處理勞動爭議案件3起,欠款糾紛案件1起,接受法律咨詢服務14次。此外,他還組織了壹次法律知識培訓,並參加了家具供應商戰略合作框架協議的簽字儀式。
在完成工作的過程中,我也發現了壹些工作問題,主要集中在以下幾個方面:
首先,合同工作的整體效率需要提高。制度的生命在於執行,逐漸完善的合同評審流程也需要高效的執行力來凸顯其優勢。在審核合同的過程中,我們發現合同審批流程存在壹定程度的滯後性,導致合同走流程的時間較長。雖然有時間限制,但工作任務繁重的現實是不得不考慮的因素。另外,很多環節的審批都是走個形式,有些流程甚至不需要出示合同內容就可以通過所有環節的審批。這些問題的出現降低了我們合同工作的整體效率;
第二,仍然有壹些承包商不註意合同工作的細節。在合同審核過程中,我們發現個別承包商對合同細節不夠重視,存在合同期限不對、格式不對、金額不對等問題,導致合同中流程環節過多,造成時間上不必要的延誤。
第三,需要加強信息交流。在處理非合同業務時,我們發現承辦部門之間有時存在信息交流錯誤、溝通不及時、推諉責任等問題,導致在處理法律事務尤其是涉外事務時處於相對被動的局面。
在接下來的工作中,我們將圍繞工作中發現的問題,積極探索解決問題的新思路、新方法,不斷拓展服務範圍,不斷提升工作質量,為集團的快速發展貢獻自己的力量。
偏激
XX房地產集團上海公司成立已近壹年。在集團公司法律合規部和上海公司領導的關心支持下,在合同管理、四審、法律風險防控、法律培訓、法制宣傳等方面開展了大量深入紮實的工作。上海公司過去壹年的主要法律工作及未來法律工作思路總結如下:
壹是加強制度建設,完善人員配置。
(壹)成立內部控制和風險管理領導小組
為建立和完善“財務、審計、紀檢、法務、保密”五位壹體的內控和風險管理機制,提高公司內控和風險管理水平,防範風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理為組長的內控和風險管理領導小組,全面負責內控和風險管理工作,增強了公司在重大經營中的決策和支持能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法律人員。
上海公司成立後,為保證公司持續、穩定、健康發展,從源頭上消除各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂常年法律咨詢服務合同,就企業經營管理、各類經濟合同、融資、合夥人資信審查、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨後,上海公司在集團公司的支持下,部署專職法律人員處理公司的日常法律事務,包括合同審查、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外部法律顧問聯系等。通過外部法律顧問和內部法律人員的結合,保證公司依法經營。
(三)出臺法律事務管理措施
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身的法務制度建設。參照集團公司關於法律事務的管理辦法,他們制定了《法律事務管理辦法(試行)》,從制度上規範了四大法律審核、外部法律顧問管理、法律宣傳等工作,逐步建立了法律風險防範機制。
第二,積極開展法律工作,為公司穩健經營保駕護航。
(壹)實施四項審計工作。
上海公司根據集團公司要求,不斷建立健全法律風險防範機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、委托書等法律審查。在經濟合同審計中,明確了外部法律顧問和內部法律人員的職責分工,優化了審計流程,提高了審計效率。
(二)法律風險防控報告
在推進法律風險防控方面,上海公司積極加強事前防範體系建設。公司領導針對上海復雜的市場環境和強烈的客戶維權意識,提出了建立風險防控報表的設想。法律人員根據公司業務經營情況,以報表的形式向相關部門提前提示風險,並通過反饋機制跟蹤法律風險的結果,從過程上提高法律風險防範能力。
(3)法律培訓。
上海公司依托六五普法,積極開展法律培訓。今年上半年,上海公司在外聘法律顧問的協助下,組織全體員工進行了房地產管理相關法律法規的學習,提高了員工的法律觀念和依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司對銷售代理商進行了法律風險培訓,提高了代理商銷售人員的風險意識,從源頭上降低了法律糾紛的可能性。
三。法律事務管理中的問題
(壹)法律人員缺乏經驗
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和工作經驗要求較高,尤其是房地產的法律人員需要熟悉房地產行業的知識。上海公司作為新成立的公司,缺乏法律人員的知識和經驗,需要進壹步提高。
(B)合同審查執行不力。
上海公司成立後,從前期策劃到營銷開業,大量合同需要審核,時間緊,任務重。壹些部門在開展業務的過程中,存在合同未簽先執行的問題,無形中增加了法律風險。在今後的工作中,要根據合同評審制度,進壹步加強合同評審,防範風險。
四。20XX上海公司法律工作計劃
(壹)完善企業內部風險防控體系
20XX年,上海公司將在內控風險管理領導小組的領導下,按照股份公司和集團公司風險管理體系的要求,進壹步完善企業風險管理體系建設,制定具體的風險管理流程,提高企業風險管理水平。
(二)加強四級法律審查工作。
在20XX年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法(試行)》的要求,進壹步強化四項法律審計,提高審計水平,強化審計力度,杜絕事後審計情況,為企業合規經營保駕護航。
(三)提高法律培訓和法制宣傳水平。
20XX年,上海公司將進壹步提高法律培訓水平,提高培訓的針對性。依托“六五”計劃的要求,繼續加強法制宣傳工作,提高上海公司全體員工依法治企的水平。
提索
近年來,在# #公司的正確領導和股東的大力支持下,公司從無到有。目前擁有員工180余人,管道資產初具規模,經營業績不斷提升。隨著公司的發展,對法務工作提出了新的更高的要求。我們積極做好這項工作,努力為公司加快發展打好基礎。現將有關情況通報如下:
第壹,以人為本,依法辦理勞動法律事務。
我們本著維護法制和公司利益的原則,從實際出發,加強預防和管理,積極處理勞動法律事務。常年聘請法律顧問,著力規範勞動合同管理流程,依法處理勞動合同糾紛,為企業依法經營、防範風險提供了有力保障。
(壹)加強勞動合同管理。公司法律顧問積極參與規範企業勞動合同管理流程,通過對勞動者高效、規範、人性化的合同管理,建立新的企業用人機制。通過法律顧問,勞動管理人員認真查閱勞動法律政策的最新動態,不斷提高適用勞動法的知識水平,使各類勞動合同的操作更加規範。比如進壹步規範公司的招聘管理,消除招聘廣告中可能存在的歧視性條件,使員工招聘錄用、訂立合同、履行和變更合同、終止合同全過程中相關法律事務的操作更加規範。
(二)依法處理勞動合同爭議。主要處理以下任務:
1、20xx年X月,該公司江陰站司機因酒駕致重傷,壹名女乘客輕傷。事發後,司機本人及家屬堅持認為是工傷,要求公司負全責。對此,公司派員前往江陰醫院進行慰問。考慮到家庭困難,公司臨時借了壹部分錢。同時,公司派工作人員帶法律顧問到江陰調查情況,獲取第壹手材料,查清案情。在事實面前,司機和他的家人不再無理取鬧。江陰公安交警部門出具事故鑒定後,公司依法與駕駛員解除勞動合同,維護公司權益。
2.20xx個月體檢,發現公司剛錄用的5名大學畢業生不適應天然氣站的集體生活和安全生產工作。如果只是簡單地駁回他們,這既不合法,也不矛盾。為此,公司研究後決定與這5名高校畢業生簽訂3個月的短期勞動合同;並告訴我可以先回家,照常發工資,妥善解決了問題。
3.20xx月,公司某司機不服管理,態度惡劣。考慮到司機工作的特殊性和重要性,為了嚴肅公司紀律,決定與他解除勞動合同關系。經查,司機明顯虛報、多報了汽油費和過橋過路費。在事實面前,司機別無選擇,只能辭職。維護了公司的權益。
二、根據法律法規,妥善處理可能出現的法律糾紛。
我們公司處於天然氣產業鏈的中遊,法務工作尤為重要。因為我公司的主要管理手段是與天然氣輸送鏈條上下遊相關單位的長期天然氣購銷合同模式,其特點是“量入為出”。現收現付合同是天然氣供應的國際慣例和規則,這意味著在不斷變化的市場下支付不能改變。如果用戶的用氣量沒有達到這個量,還是要按照這個量付費。當供氣方的供氣量沒有達到這個量時,要對用戶進行相應的補償。合同科學、嚴謹、規範,合同條款國際通行。國內法律和權威部門通過研究借鑒,條款相對復雜。公司成立了壹個業務部門來跟蹤和執行合同。在實際操作中,既要依法辦事,防範可能出現的風險,又要綜合考慮,積極妥善地與合同當事人溝通協商。以與無錫某公司的合同履約情況來看,長達20xx年月,該公司已減少價值數億元的天然氣。因此,公司綜合考慮後,決定由分管公司的副總裁帶隊,與法律顧問壹起到公司進行溝通協商,做出合理解釋。在和諧的氣氛中,公司按照合同約定做出了書面經濟擔保。在此前提下,我們恢復了正常供氣,並在履行商務合同方面取得了良好的效果。
三、加強招投標管理,嚴格履行工程和材料合同。
招投標既是程序性法律活動,也是實質性法律活動。我們著力加強各個環節的管理,重點是以下幾個方面:壹是嚴格執行招投標法律法規。我公司對重大工程和材料實行招標制。嚴格執行招投標法律法規。公司委托省內資質較高的招標公司進行招標,並與中國石化相關人員壹起,嚴格控制項目招標程序和重大項目、重要材料的合同單價。第二,積極規範合同文本管理。主要領導對招標工作非常重視,不怕繁瑣的重要合同文本,要求相關部門下功夫深入研究。我們積極配合招標代理做好合同文本的審查工作;另壹方面,公司積極審查標書的技術附件,必要時組織投標單位、設計院和國內相關研究機構進行討論。我們下大力氣規範招標合同文本及其技術附件,力求招標嚴謹、科學、細致,杜絕合同履行過程中可能出現的突破招標價格和招標範圍、變更材料、變更性能、變更施工規範等情況,確保了招標和合同履行的順利進行。
四、完善制度,加強內控管理。
好的制度是公司生產經營活動規範有序的保證,也是提高公司管理水平的必由之路。公司自成立以來,壹直在探索壹套符合公司特點的管理體系。經過多年的積累,逐步建立了招投標、合同管理、物資采購、工程管理、安全生產、運營管理及應急預案、財務結算、內部簽約、用人機制、考核獎勵制度、檔案管理等工作制度,規範了公司治理結構,深化了內部。
五、完善工作機制,深入推進普法工作。
我們初步建立了領導掛帥、綜合部管理、組織協調、專人辦理的管理機制,與公司外聘法律顧問密切配合,全面處理公司法律事務。在實際工作中,綜合部積極做好公司內外行政案件的法律咨詢和協調工作;為業務部門提供協調、法律指導等服務,如為辦理征地、拆遷、質押等行為的業務人員提供法律指導、勵誌網絡http://wWw.qqZf.cN/,提供相關法律材料;指定專員認真審核合同,提高相關人員的合同意識和簽訂合同的水平;做好相關文件和檔案的管理工作。不慌不忙,材料齊全,紮實有序地持續深入推進普法工作。
六、結合工作實際,加強宣傳教育。
我們始終把重要崗位和相關業務人員的法律理論學習和相關業務的提高作為我們做好工作的重要前提。只有不斷學習新的法律法規,才能做好各自的法律事務。大力對相關業務人員進行業務辦理中涉及的法律問題教育,及時宣傳解釋招標會議、合同簽訂、合同履行、招聘等涉及的法律知識,不斷提高管理人員的法律意識和相關法律操作能力,形成依法辦事的環境和氛圍,積極規避法律風險。
七。公司下壹步法律工作計劃
20xx年是“六五”普法的開局之年。我公司將緊緊圍繞“科學發展、和諧發展、安全發展”這條主線,以建設平安法制企業為重點,紮實做好“六五”普法工作,為企業依法經營、管理和維護合法權益創造良好的法制環境。公司將從以下幾個方面加以落實:壹是切實加強公司領導幹部學法、守法、用法,不斷提高依法決策、依法經營、依法管理的意識和能力。二是大力推動風險防控部門和管理部門員工學法、守法、用法。要進壹步完善合同審查、項目法律風險評估、合同違約風險分析等法律風險防控機制。三是深入開展部門負責人法制宣傳教育。通過宣傳教育,使部門負責人對安全生產、項目運營中的合同風險、勞動爭議等法律風險有了清晰的認識,並采取了相應的措施。四是對壹線職工進行法制宣傳教育。公司要因地制宜、因時制宜、因人制宜地對廣大壹線職工進行法制宣傳教育,讓員工切實從“六五”普法教育活動中受益。