公司內部文件管理規定模型1
1.
為了更好地規範公司各類文件的發放和歸檔管理，樹立公司正規嚴謹的良好形象。
2.適用範圍
公司及其部門和商店發布內部文件。
3.標準
結合公司實際要求，在遵循文件格式和標準的前提下，靈活運用格式和標準。
4.內容
4.1公司常用文件
4.2規格:統壹使用A4紙，上下頁邊距2.54㎝，左右頁邊距3.17㎝。
4.3公司各部門代碼:
總經理辦公室:ZJB；
人事行政部:RZ；
運營部:YY；
商品部:SP；
市場部:SC；
財務部:CW；
4.4保密等級:公司文件管理分為A、B、C、D、e五個保密等級。
A級:機密文件，僅限於總經理、董事會及以上成員；
B級:高級文檔，只有部門經理以上的管理成員知道；
C級:中級文件，僅相關部門內部成員及經理級以上管理成員知曉；D級:普通文件，僅限於公司所有成員；
e級:通用文檔，僅限於公司和門店的所有成員。
5.文件的起草、批準、分發和接收
5.1草稿
5.1.1各部門負責起草文件，應符合國家法律法規和公司相關管理制度，部門負責人負責審核文件。
5.1.2文字要清晰、明了、準確、結構嚴謹、條理清晰、直截了當、用詞和標點規範、盡量簡短。
5.2審批
5.2.1所有公司級文件和制度，經公司總經理批準後方可印刷和傳閱；
5.2.2未經批準發布文件或文件存在明顯錯誤，造成不良後果的，將追究相關負責人的責任。
5.2.3考慮到公司的實際情況，公司內部緊急公文經總經理確認後，以電子形式上傳至* * *處，先進行電話通知操作，再進行紙質版本的補發和簽收。
5.2.4如果公司職能部門對本部門的通知不需要升級為公司級文件，則不需要按照本文件的要求執行。
5.3分發和接收
5.3.1人事部負責公司文件的分發/傳閱/歸檔。
5.3.2公司文件由各部門負責人在原稿上簽名，各部門負責人做好本部門其他員工的文件傳閱工作。
6.生效期
6.1本管理制度自2013年4月8日起實施。
6.2本制度由人事部負責最終解釋。
公司內部文件管理範文2
第1章壹般規定
第65438條+0目的。
通過對公司內部文件控制流程的管理，使文件管控工作更加系統化、科學化、規範化和高效化，從而確保各部門和人員及時、正確地使用有效文件，提高工作效率。
第二條適用範圍。
在這個系統裏？文檔？包括公司日常經營中產生或需要的文件和資料，公司業務往來的正式文件，以及所有的流程、制度、操作標準和規範、作業指導書等。由公司內部發布。
根據公司各種文件的性質，可以分為以下五個層次。
第三條管理職責分工。
(1)各級主管副總裁主要負責各自職責範圍內文件的審核和批準，其中總經理(或管理者代表)還負責定期審核公司的各項體系文件。
(2)總經理辦公室主要負責公司壹級文件的組織評審和二級文件的會審。
(3)人事行政部負責本制度的編制、解釋和修訂，其行政專員負責公司經營和資質文件的保管；其中，人事行政部設有體系文件管理室，其文件管理員專職負責公司各類體系文件的統壹編號、收發、歸檔、作廢等管理事宜。
(4)各職能部門負責各歸口職能和業務條線相關文件的編制和留存。
第二章公司內部文件編碼細則
第四條公司內部文件的編碼主要由以下五部分組成。
(1)第壹部分:公司代碼，代碼為。
(2)第二部分:分級分類代碼，分別為1，2，3，4，5。
(3)第三部分:通用類別代碼，包括綜合(綜合管理)、制造(制造)、營銷(營銷)、研究(研發)等類別。
(4)第四部分:子類別的分類代碼，即目標(目標規劃)、人力(人力資源)、辦公室(辦公室)、總務(總務)、保安(安全)、生產(生產)、品控(質量控制)、項目管理(項目管理)、生產研究(產品開發)。
(5)第五部分:文件序號，代碼為001 ~ 999。
第五條公司內部各級文件的編碼示例如下(以人事行政部文件為例)。
(1)壹級檔案:1？001。
(2)二級文件:2？綜合？001。
(3)三級文件:3？綜合？行政？001。
(4)四級文件:4？綜合？行政？001。
(5)五級文件:5？綜合？行政？001?001。
第三章公司各級文件的編制、審核和批準規定
第六條公司壹級文件由公司總經理辦公室負責編寫。壹級文件編制完成後，由總經理辦公室主任審核，報公司總經理批準。
第七條公司二級文件由各業務歸口部門協同流程和協同運行部門編制。二級文件編制完成後，總經理辦公室將組織相關部門和人員進行聯合審查。聯審後，二級文件需提交總經理審批。
第八條公司三級文件涉及2個以上(含2個)職能部門的，由歸口管理的職能部門組織編寫，經主管副總裁審批後，報總經理審批。具體分工如下。
(1)總經理辦公室負責組織目標和計劃三級文件的編制，並提交給主管運營的副總裁審核。
(2)人事、行政、總務三級文件由人事行政部編寫，交主管行政的副總裁審核。
(3)財務部負責組織編制財務三級文件，並提交主管財務的副總裁審核。
(4)制造的三級文件由生產部編寫，並提交主管生產的副總裁(或廠長)審核。
(5)三級營銷文件由市場營銷部及相關部門組織編寫，提交主管市場營銷的副總裁審核。
(6)供應的三級文件由采購部和相關部門組織編寫，並提交給主管運營的副總裁審核。
第九條公司四級和五級文件的編制、審核和批準規定如下表所示。
公司四級和五級文件編制、審核和批準規定清單
第10條除部門、車間內部文件外，其他公司內部文件必須在內容審核後，提交人事行政部或體系文件管理辦公室進行文件格式和文件內容的重復性、沖突性的二次審核。二次審核合格後，各制單部門即可送相關審批人審批。
第四章文件分發管理規定
第11條所有在公司內部發布的文件都要有分發號，並由人事行政部蓋章。受控？章可以發行。每份文件的不同副本必須標有不同的分發號，以便追溯。
第12條體系文件管理室文件管理員負責發放管理，其他內部文件由人事行政部行政專員負責發放。
第13條根據文件的批量分發情況，文件分發主要有大規模分發和零星分發兩種情況。
(1)大批量發放時，應建立《公司內部文件配置、發放和回收登記表》，並報分管各文件歸口職能部門的副總經理批準。
(2)零星發放時，應建立《公司內部文件發放回收登記表》。
第14條文件接收人在接收標有分發號的文件前，應在《公司內部文件發放、分發和回收登記表》或《公司內部文件發放和回收登記表》上簽字。受控？狀態標識文件。
第15條接收部門收到文件後，應及時建立收文登記表。
第16條文件發放後，人事行政部行政專員或體系文件管理辦公室文件管理員應及時對文件進行分類、歸檔和保存，並更新公司內部文件清單。
第五章公司內部文件的使用和借閱規定
第17條文件使用部門應及時向相關人員宣傳和培訓文件內容，並將文件放置在適當的位置(場所)，確保相關人員能夠及時、正確地使用文件。
第18條發生下列情況之壹時，使用部門可填寫《文件領用及借閱申請表》，申請更換或發放。
(1)文件損壞嚴重影響使用。
(2)根據使用需要需要增加或修改時。
(3)文件丟失需要重新使用時。
第19條《文獻借閱申請表》經人事行政部批準後方可更換或發放。更改或重新收集時，使用原文件分發號；增發股票時，應按原發行編號的順序增加新的發行編號。
第二十條公司內部文件借閱規定如下。
(1)其他公司或個人需要借閱文件時，應填寫《文件領用借閱申請表》，經人事行政部或體系文件管理辦公室批準後，行政專員或文件管理員方可辦理借閱手續，並負責督促。
(2)借款時間最長不得超過半個月。
(3)公司各部門、車間需要借閱文件時，應由人事行政部或體系文件管理辦公室審批登記後，方可辦理借閱手續。借閱時，行政專員或文件管理員應負責確定借閱期限和督促工作。
第六章公司內部文件的更改、回收、失效和評審規定
第21條發生下列情況之壹時，應對公司內部文件進行修改。
(1)當公司現行文件與相關國際標準、國家標準、地方標準、法規和行業標準相沖突時。
(2)當文件內容與顧客需求相矛盾或不能滿足顧客要求時。
(3)當文件內容不正確、不合適或不可操作時。
(4)當有更合適、先進或可操作的產品標準、操作方法和管理手段時。
第二十二條文件修改程序如下。
(1)公司壹級文件修訂或其他各級文件大批量修訂時，公司應成立文件修訂小組運行，修訂文件的審核、批準、發放、使用及舊文件回收按本制度相關規定執行。
(2)當文件需要更改時，文件編制部門應填寫《文件更改審批表》,註明具體的修改內容，交原審核人審核，原批準人批準後，方可更改文件。
(3)人事行政部行政專員或文控員負責組織實施《文件變更審批表》。可以跨(改)頁或換頁進行修改，同時要做好修改狀態標識的更改，修改的地方要蓋章？改變？章中，更改應該覆蓋文檔分發的所有地方。采用換頁形式的，原未換頁要回收。
第二十三條文件恢復和失效的規定如下。
(1)文件修訂或修改時，會產生大量的無效和失效文件。行政專員或文件管理員應做好作廢文件的回收、登記和標識工作。
(2)作廢文件應定期處理。行政專員或文控員應填寫《作廢文件審批表》,提交部門主管批準後方可處理。作廢文件留壹份單獨貼上？作廢保存？做好標記，歸檔保存壹年備查，其他銷毀。
第二十四條文件審查規定如下。
(1)人事行政部經理定期組織行政主管、行政專員等相關人員做好文件審核工作。
(2)文件評審的時間可與體系文件的管理評審相結合。評審內容包括現有文件的充分性、適宜性和有效性，並確定文件修改和文件增補的清單，以不斷提高文件的可操作性和科學性。
第七章附則
第二十五條本制度由人事行政部編制，解釋權屬於人事行政部。
第二十六條本制度經執行副總裁審核、總經理批準後，自發布之日起實施。
公司內部文件管理規定範文3
為控制公司文件的合理發放範圍，及時回收失效文件，確保各部門和車間使用的公司文件的有效性，特制定本規定。
1.文件的發布:
(1)財務部、生產部、市場部以本部門名義形成的、在本部門管轄範圍內發放的文件，應分別發放和回收。需要在公司橫向相關部門之間分發的文件，由辦公室負責分發和回收。
(2)各部門需要辦公室安排發放文件時，必須打印復印，由部門經理書面記下發放範圍和時間送綜合管理部，辦公室主任安排文件發放員發放。
(3)對於任何單據，發行人應建立？文件分發和回收登記表？。發放給各部門的所有文件應由部門負責人簽收。部門負責人不在的，由部門在場人員簽字領取。收款代理人必須負責及時將文件轉交給部門主管。需要個人接收的文件在部門內部建立？文件分發和回收登記表？，並由個人親自簽字領取。
(4)文件(包括學習資料等。)需要發放給科長以下管理人員、助理、員工的，只需要發放給相關科長管理人員，再由科長管理人員安排發放給相關個人即可。
2、文件修改:
(1)如因任何原因需要更改文件的個別文字，且更改不會影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人記下更改的位置及如何更改(如為數據或原則，需報直屬部門經理簽字認可)， 並連同編制形成的部門負責人個人印鑒壹並寄送給原簽發人，由原簽發人按照原發放範圍和備案進行變更。
(2)根據更改的字數和復雜程度，文件簽發人可以在現場為原收件人進行更改，也可以拿回去進行更改，然後返還給原收件人。但修改時，必須將原字用雙線劃掉，並在上行距對應的空白處寫上新字，並在修改處加蓋原機構公章，形成部門負責人公章。
3.文件的換頁:
(1)如因任何原因需要大面積更改文件單頁，需更改的頁面由原編制修改，打印復印，部門負責人書面記下換頁情況(如為資料性、原則性更改，須經部門經理簽字批準)並發送給原文件分發員，由原文件分發員按原分發範圍進行換頁。
(2)凡需換頁的文件，由文件簽發人換頁，並註明執行時間，銷毀原頁。
4.文件的恢復和失效:
(1)如因公司制度匯總、部門調整、計劃變更等原因，導致原文件內容與新文件內容重復或沖突，匯總部門或新文件編制部門組成部門負責人，安排原分發人員回收。
(2)回收單據時，單據簽發人必須持有？文件分發和回收登記表？原收件人應在登記表相關欄簽名並交回。
(3)每年6月5438+2月底，辦公室會通知各部門對本年度未統壹回收的文件、報表等作廢資料進行清理回收。
(4)所有收回的文件將於收回當日送至辦公室，由辦公室主任統壹安排銷毀。
5.其他規定:
(1)任何部門以公司名義形成的任何文件的討論稿或正式稿，都必須分發給董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、市場部經理、公司各職能部門負責人及其他相關人員，以便了解公司的政策方向，根據公司各方面情況進行系統修改，保證接口部門的相互配合。
(2)任何部門或公司發布的文件在發布前必須在檔案室存檔。
(3)相關部門負責人收到任何文件後，必須學習或傳達給應執行的員工。如需復印發放給相關員工，必須向原發放部門提出申請，由原發放部門按照發放程序進行復印發放。不得私自復制和分發文件，以免因文件使用範圍失控而造成有效和無效版本的混淆。
(4)若所有換頁或作廢文件均已存檔或相關部門需要保留證明備查，簽發人只需加蓋作廢章，不會收回，但檔案員必須在？無效文件？文件欄應進行登記和標記，並妥善保存備查。
(5)文件為討論稿的，討論人應當在討論結束後按時提交文件編制形成部門。
(6)單據簽發人必須將用過的？文件分發和回收登記表？每季裝訂成冊，妥善保管，以備日後參考或循環使用。儲存期為三年。
6.未經總經理批準，任何人不得將公司文件私自提供給公司以外的人。除處以50元罰款外，並對由此造成的壹切後果負責。
7.違反規定，責任人每次罰款50元，直接領導開罰款票收繳。
公司內部文件管理規定範文4
壹.壹般原則
1.技術文件是我公司的核心機密，是我公司保持可持續發展和強大市場競爭力的有力保證。我公司的技術文件歸我公司所有。
2.為規範公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性和完整性，明確技術文件的編制、簽署、修改和保存，確保技術文件的正確性，實施有效管理，特制定本制度。
3.適用範圍:適用於本廠技術文件的管理。
二、技術文件的編制
1.技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。
具體包括:
1)開發策劃階段:方案設計、質保大綱、設計開發計劃和檢驗要求。
2)開發設計階段:原理圖、印刷版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件老化文件、可編程器件源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。
3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊接進度表、產品調試記錄、產品驗證記錄。
4)產品維護階段:設計開發總結、軟件手冊、產品手冊。
2.技術文件的技術要求和數據必須符合國家有關標準和規定的要求。
3.技術文件由技術開發部等相應部門編制，各部門對技術文件的準確性和合理性負責。
三。提交技術文件
1.在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規範認真編制各種文件，以保證技術文件的完整性。
2.在產品開發的各個階段，設計師必須按時提交設計文檔，並保存在公司的服務器上。每當設計文件有重大變更時，設計者必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，並確保開發工作的可靠性。
3.設計文件的提交以starteam為準，設計師根據提交文件的類別提交到starteam的相應目錄下。
4.對於已提交的文檔，任何人不得在服務器上故意刪除。
四。技術文件的歸檔
1，相關責任人負責技術文件的審核和批準；技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。
2、技術文件應保證標題欄編號、名稱、日期、設計、校對、審核、批準等欄目齊全，簽名不全的技術文件不得用於歸檔。
3.文檔簽名包括紙質文檔簽名、電子文檔簽名和光盤簽名。其中，紙質文件的簽名必須在紙質文件上手寫，電子文件的簽名要在starteam上以備註的形式簽名，光盤的簽名要整體簽在光盤封面的標簽上。
4、各種歸檔文件在歸檔前均經過確認和簽字。備案文件要求壹式兩份:壹份保存在公司服務器上備查；壹套刻錄成CD並密封保存。
5.用於存放歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽應註明光盤的壹般信息，如名稱、編號、簽名信息等。
6.歸檔文件時，必須填寫，歸檔文件要經過真實、有效、完整的規範性檢查，檢查合格後才能歸檔。
動詞 （verb的縮寫）技術文件的借閱
1.任何員工不得私自傳閱技術文件，不得私自非法保存文件。
2.因工作需要需要借閱技術文件的，應報相關領導批準並填寫，然後通過獲得的授權從公司服務器下載相應文件進行審核。
3.未經許可，不得印制和傳閱所借文件，不得泄露所借文件的秘密。
4、如有特殊情況需要將文件轉讓給他人或外借，必須經有關領導批準。
5.借閱文件閱讀完畢後，應在相關人員的監督下，將借閱的文件全部刪除和補充。。
第六，問責制