1.“妳的局或妳的單位”體現了尊敬、尊重、禮貌、尊稱等情感因素。，壹般用於上級局、上級單位、系統、行業以外的機關或單位的寫作。有時也用於同級機關或單位，以示尊敬。
二、“妳局或妳單位”體現了並列、互存、變義、指示、批示，壹般用於同級機關、同級單位和下級單位的行文。有時，為了表示尊重，在同級機關、單位的行文中，也可以用“妳局或妳單位”。
擴展數據:
壹、公文寫作要求
1，符合黨和國家的方針、政策、法律、法令及上級有關規定。
2.情況真實，觀點明確，文字簡練，規定清晰，層次分明，標點正確。
3.人名、地名、數字、引文要準確。日期壹般應寫在具體的年、月、日。
4.數字壹般用阿拉伯數字書寫，除了書寫時間、壹些結構層次的序數和短語、成語、縮略語、修辭句中用作語素的數字。
第二，公文的作用
1，領導和指導
2、聯系官方角色
3.宣傳和教育的作用
4.憑證基礎功能
5、規範言行的作用
三。公文寫作中的註意事項
1，抄轉。
現在有些地方執行上級的文件，不是根據本地區、本部門的實際情況，而是不顧效果，照搬照抄。這是壹種非常不負責任的態度。上級機關的文件是以壹定範圍為依據的。壹般來說，問題是從具有普遍意義的角度提出和解決的，不可能照顧到某些地方的所有特殊情況。
有些問題的解決方法不能很具體。這就要求下級機關和單位必須根據上級文件規定的原則和精神，結合本地區、本部門的實際情況，提出具體的實施意見。
2、老師不明。
提出壹個理念或政策，要“揚名立萬”，要有紮實的基礎。這個依據主要是黨的路線方針政策、國家法律法規和上級指示。不言而喻，落實中央部署，“依據”主要來自中央文件。
根據實際需要做出的部署，也要有理論和文件依據。即把提出的意見放到當時的政治形勢中去考慮，使提出的意見符合當時的現實和政治形勢的要求。
3.不要向目標射擊。
為解決問題而下發的公文，壹定要有針對性。否則沒有實際作用。毛澤東在《反對黨八股》壹文中，把“不看對象而射靶”列為黨八股的第三條罪狀，並在這壹部分巧妙地運用了壹個典故，說“對牛彈琴”就是嘲笑對象。
4.時而變。
根據馬克思主義的觀點，沒有什麽是靜止的。政策也是如此，也會隨著時間、地點、條件的變化而發展變化。但政策具有相對的穩定性和壹定的連續性，這種穩定性和連續性直接關系到全局的穩定和事業的發展。
就像我們常說的:穩定的政策導致穩定的人心，穩定的人心導致穩定的大局，穩定的大局導致事業的繁榮。因此，在起草正式文件時，我們必須從政治和全局的角度考慮問題，並註意保持政策的連續性和穩定性。
5、語言不準確。
措辭壹定要準確，這是起草公文的基本要求。衡量公文語言的準確性，主要是看概念是否清晰，判斷推理是否正確。所以在抽象概括壹件事情的時候，首先要把事實搞清楚，然後再做出判斷和推論，這樣才能準確地反映客觀現實。
6.篇幅太長。
篇幅過長是目前很多地方和部門文件普遍存在的問題。在戰爭年代，毛澤東同誌曾經說過:“要研究怎樣把文章寫得更短更精”。雖然現在不是戰爭年，但是各級的工作都很忙，壓力很大。本來文件和簡報的種類就很多。如果讓大家看到篇幅過長的文件，無疑是雪上加霜。
所以提倡寫短文是很有必要的。要減少篇幅，很重要的壹點就是要有“精品”感。拿出文件初稿後，要逐字推敲，刪除不必要的字、詞、句，簡化枯燥的話，抹去無意義的大話、套話、廢話，力求政治好、文字好。
7.沒有什麽不正常的。
相反，事情是有序的。古人寫文章遵循兩個基本要求。“有東西”就是有內容，“有秩序”就是有條理。現在壹些官方文件在這兩方面都有缺陷。
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