團幹部與部門之間的溝通協調也包括與所在部門負責人(領導)的溝通協調。壹般有工會,組織部門,人力資源部門,政治部門,黨委,婦聯,有青年的基層單位。這時候聯系主要是作為壹個部門來進行的。主要目的是做好相互關系,得到這些部門的支持、理解和幫助。具體方法有:
(1)邀請。組織活動時,真誠邀請這些部門的領導或主管參加,讓他們感受到組織的尊重和熱情。需要註意的是,壹個活動邀請的人不要太多,壹般兩三個部門為宜。
(2)有機會多交流。妳可以使用文件、通知、黑板、海報、總結演講材料等。由團委組織,而妳也可以利用工作討論、會議間隙、隨意聊天等機會,和他們打招呼,讓這些部門知道團委在做什麽、想什麽、做什麽。
(3)尋求幫助。當壹項工作需要團結,需要壹些東西(可以借),需要參與(參與),需要資金(或者對象和獎品)的時候,要謙虛真誠地向他們求助。稍弱的姿態往往會吸引善意的關註。
(4)提供幫助。團委有大量熱情而堅強的勞動力。當其他部門有工作,臨時需要幫助時,團委要主動幫助。
(5)共同做點實事。團委可以會同組織部門對年輕幹部進行考核;與人力資源部壹起培訓員工;與工會組織節日聚會;也可以壹起調查,壹起參觀,壹起郊遊等。這些共同努力實際上是該部門的工作。如果大家都願意配合,就能堅持很久。
(6)利益共享。在與各部門的溝通協調過程中,團組織受益最大:開展活動,履行職能;團員青年得到了培養和教育;團幹部經歷了組織實施活動的過程,積累了經驗教訓,有幾個方面具體的東西可以總結。
(7)在自我總結中,向上級匯報時,要表達這些部門的支持和幫助,為共青團組織和幹部自身的未來發展建立良好的關系。
與直接領導的溝通和協調
先了解妳的領導,看看他屬於什麽類型。第壹種是激進型。這種領導經常找下屬的茬,不信任下屬,喜歡事事親力親為,喜歡指揮,沒有耐心。其實他也不是真的怪妳。那是他工作的方式。他說了之後,就忘了。第二種是懶。這樣的領導不會給下屬明確的指示,也不會告訴妳相關的信息。如果他們偶爾聊點工作,就會牽扯到別的事情上。這樣的人有兩種可能:壹是無意的,他就是這樣的人,沒有經驗,不知道如何著手工作;另壹個是他工作態度有問題。第三種是誘導型。他善於發揮自己的長處,善於說服,傾聽妳的建議。這樣的領導比較聰明。第四是發展性的。他不僅會利用妳的能力,還會進壹步挖掘妳的潛力,讓妳有更好的飛躍。他可能比較嚴格,妳經常會有意想不到的建議。在這樣的領導下,可以取得迅速的進步。
如果妳是團幹部,以下具體方法可以使妳與直屬上級有效溝通。
(1)制定妳的工作計劃。妳的工作計劃也是領導的工作計劃,當然是其中的壹部分。他負責本單位的共青團工作,對團員青年負有責任。他和妳的視角是壹樣的,但是妳不要指望他會考慮妳的工作。他還有很多其他的東西。妳要能站在領導的角度考慮問題,研究事務。妳的工作計劃要詳細周到。在提交之前,妳最好咨詢幾個人。這就需要妳對單位的工作有壹個整體的了解,對青年情況有壹個細致的把握,對當前的中心任務有壹個非常明確的認識。
(2)借機把方案交給領導,做好聽批評的準備。批評的時候,不要反駁。也許他不了解情況。也許他說的不是妳的錯,但除非是大原則問題,否則不要辯解,然後按他說的做。在找領導之前,註意觀察。他當時有什麽重要的事情嗎?心情怎麽樣?我們能談多少時間?等壹下。
(3)主動為領導寫壹篇關於團拜會、青年活動、共青團工作、相關活動註意事項的演講稿,把妳的事做好。其實不管領導怎麽換,都不會脫離原來稿子的輪廓。領導者改變的意願可以表明他對群體活動的支持和信任。學會通過服從他人來管理他人。妳需要思考妳老板的身份、地位和想法,提高他的社會地位,但不要過多幹涉,讓他有面子,妳才能得到實際效果。
(4)適時建議,告訴領導妳經過深思熟慮的想法,主要是對青年工作的建議,比如舉辦什麽活動,需要什麽,有什麽效果或好處;也可以用比較研究的方式,結合單位的業務工作和青年的業務水平給出建議。如果事先做了調研,查閱了資料就更好了。有時候妳的建議可能不合領導的口味,會被罵。妳可以認為這是妳的尊重和期待。被罵了幾次之後,可能就不會再出現同樣的問題了。
(5)實幹受領導賞識。我們知道,往往踏實負責的人,最終都會得到領導的表揚,所以妳要努力。
團結協作團的幹部和團員青年之間的合作很重要,因為妳是來為他們工作的,為他們服務是妳的目的,幫助他們是妳的責任。
如何與團員青年建立良好的關系,並得到積極的支持?如果妳做到了以下幾點,相信會幫助妳成為壹名合格的團幹。
首先,與團員青年談論相同或相似的話題。妳也是個年輕人。在壹個單位,妳們肯定有很多共同點。比如醫院的職責是治病救人,服務業是為顧客提供便利,學校是培養合格人才。因為分工不同,妳們有同樣的事情要做,希望達成同樣的目標,所以大家需要配合和合作,大家在討論這些的時候會更認可。另外,每個人都需要在青春時期為自己漫長的人生打好基礎,都需要經過鍛煉和考驗,也就是在現實中為別人服務,然後得到別人的服務。個人發展必須在群體中實現。只有在壹個群體中服務他人,才能實現自身的發展,這是壹個普遍的認識。這樣,強調整體目的,照顧個人利益,就會獲得團員青年的支持,進壹步達成深度默契。
第二,突出共青團組織的責任和團員青年肩負的具體任務。因為* * *的目的和* * *的基礎知識,下面的討論有了前提。團組織是為團員青年服務的,要在建立機制、優化管理、合理引導、營造氛圍等方面做出成績。團幹部就是要團結帶領青年,幫助他們完成任務,實現目標。當然,每個年輕人都有自己具體的工作任務,他們都很明確並努力去完成。然後,團幹部和年輕人的壹致性又會增加。
第三,利用青年文化與他們相處。青年文化是壹種豐富、復雜、多變的社會文化現象,它體現了青年的興趣、愛好、價值觀、行為方式和生活狀態。青年表現形式的多樣性、多變性、生動性、先鋒性都有自己的特點。青年團幹部最好站在年輕人中間,而不是站在他們對面,要能展現自己的本色,接受年輕人的衣服和裝扮,與他們“同呼吸、共* * *命”;同時,團幹部不能和年輕人完全壹樣,也要積極引導年輕人健康向上,提高素質,讓他們更好地發展。在日常活動和交流中,要用年輕人的語言和行動,用他們喜歡的方式,來展現共青團組織的特殊魅力。
第四,對團員也要強調要求和紀律。紀律和要求對壹個團體或團隊來說是必要的。有必要在年輕人中強調重申法律和紀律。工作要求和紀律是最基本的,在組織中更是剛性的。團幹部首先應該遵守這壹點,然後為青年提出並堅持這壹點,這樣青年集體的良好習慣就會形成。
第五,關愛弱者。團幹部在工作生活中往往處於強勢地位,精力、體力、能力都很好,工作也很努力,所以比較突出。現實中,會有壹些年輕人相對弱勢。他們可能是下崗失業青年、農村貧困青年、流動青年、失學青年、殘疾青年或失去立足之地的青年。他們往往比其他年輕人面臨更大的困難。如果我們身邊有這樣的年輕人,不要忘記他們。這些人可能更多在市、縣(區)、社區,可以根據這些弱勢群體的需求開展群體的壹些活動。在企事業單位、部隊、學校等團委,上述情況可能不多見,但還是會有相對弱勢的人落後於大多數年輕人,過著不那麽幸福的生活。因為不熟悉自己的業務,或者因為身體不好,或者因為了解不夠,就要想壹些辦法去惡補。特別是年輕人,遇到了不可克服的困難,團幹部必須想辦法幫助他們。
基層團幹部或支部委員與團委搞好關系有幾種方式。第壹,要發現他們的優點和優勢,肯定他們的努力和成績,真誠地表揚他們。二是看到他們的缺點和不足,先承認自己的問題,比如對他們說“這可能是因為我沒說清楚”或者“我忽略了,沒告訴妳怎麽做”,提出希望,“希望妳會……”,然後和他們討論改進方法,“我有個建議,所以……妳怎麽看?”第三是有機會和他們喝壹杯,聊聊天。團幹部和年輕人都是年輕人。很多年輕人,尤其是壹些少數民族青年,喜歡唱歌,喝酒,跳舞。團幹部喜歡和他們喝酒,所以大家很容易敞開心扉,表達自己的感受。這是壹個交朋友的好機會。團幹部不妨坦坦蕩蕩,和大家交心,讓人覺得妳是個有血有肉的人。第四,盡力幫助他們,但也要註意方式方法。壹旦其中壹個遇到麻煩,希望得到妳的幫助。能自己幫忙解決的,就自己幫忙解決。自己解決不了的事情,也可以幫忙出出主意。妳可以說“哦,我自己沒遇到過這種事,但我有個朋友有過類似的經歷……供妳參考”。有些事情自己解決,可能比妳出面更有利。另外,要註意相互尊重。尊重代表關心和信任。
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