(壹)獨立經營，能夠獨立承擔民事責任；
(二)法定代表人具有國際船舶代理的專業知識和經驗；
(三)配備必要的商務、報關、財務、外語等專業專職人員；
(四)熟悉我國有關國際航行船舶的法律、法規和要求，並有能力督促和幫助所代表的船舶嚴格遵守和執行；
(五)有章程、固定的組織機構、辦公場所和必要的交通、通訊條件；
(六)有辦理業務所需的資金。第六條設立船舶代理公司，應當向公司所在地交通主管部門提出書面申請。
申請書應包括以下內容:
(1)公司名稱(包括英文名稱)、詳細地址(中英文)、電話號碼、電傳號碼和郵政編碼；
(二)經營項目；
(三)註冊資本和實有資本或者資本擔保證明；
(4)法定代表人的姓名、年齡、專業、詳細經歷和住址；
(5)公司章程、組織結構和專業人員配置。第七條申請設立船舶代理公司，由公司所在地和省(直轄市、自治區)交通主管部門審查後，報交通部審批。交通部根據實際需要和本規定的要求，對申請進行審查，決定批準或不批準。經批準後，申請人持交通部批準文件，向當地工商行政管理部門登記註冊，領取執照後，方可開業。許可證復印件應在開業後十五天內報交通部和當地、省級交通運輸主管部門備案。第八條交通部可以根據船舶代理公司的規模、資本、能力、條件和有關規定核定其業務範圍。
在交通部批準的業務範圍內，船舶代理公司可以從事下列部分或全部代理業務:
(1)聯系和安排船舶進出港口、停泊和裝卸；
(二)辦理船舶、貨物、集裝箱的報關；
(三)辦理貨物和集裝箱的托運、轉運和多式聯運；
(四)受船東或船長委托，簽署提單和運輸合同，簽訂船舶調度和滯期費協議；
(五)辦理國際水上客運；
(6)為發貨人組織裝運和談判訂艙；
(七)聯系水上救助、海事海事處理；
(八)代收代付，代結算；
(九)辦理船舶代理和服務的其他事項。第九條船舶代理公司開業後需要擴大或變更經營範圍的，應當按照本規定第六條、第七條、第八條的規定辦理審批手續。第十條船舶代理企業應遵循以下原則開展經營活動:
(壹)遵守國家的方針政策、法律、行政法規和行政規章，維護國家權益，保守國家秘密；
(二)按照委托，履行職責，維護委托人的合法權益，履行義務；
(三)指導航運公司、船舶和船員遵守我國有關法律法規，協助主管機關處理航運公司、船舶和船員的違法違規事項；
(四)不得以任何方式和使用不正當手段進行欺詐活動或從事非法競爭，損害國家利益。第十壹條航運公司有選擇船舶代理的完全自主權，任何單位和個人不得幹涉。雙方不得在相關合同條款中限制船公司自由選擇船代。第十二條船舶代理必須執行交通部統壹規定的收費標準，不得以任何形式或變相給予回扣。第十三條下列船舶由交通部指定的船舶代理公司經營:
(壹)外國軍用船舶；
(二)實習船和科學考察船；
(三)客船(包括旅遊船)和私人遊艇；
(四)工程船舶及其輔助船舶；
(五)其他應當指定代理的船舶。第十四條船舶代理公司上半年和全年經營情況應於當年7月底前和次年2月底前報交通部，並抄送地方交通運輸主管部門和省(直轄市、自治區)交通運輸主管部門。報告的內容應包括:
(壹)財務收支損益；
(二)船公司、船舶清單和按國別劃分的船舶數量；
(3)統計本船裝運的進出口貨物流向，分別列出本船和他船裝運的貨物數量；
(四)交通主管部門要求報告的其他事項。