合同部職責(1 1)負責提出合同管理制度並實施;
2)審查合同,監督合同的全面履行;
3)整理並歸檔已完成的合同;
4)參與合同糾紛的解決並提出建議;
5)參與重大合同的談判,提出合規和法律建議;
6)編制單位合同模板,供相關部門參考。
7)組織合同法律法規培訓。
合同部工作職責2 1。根據項目進度和設備計劃,負責編制資金使用計劃;
2、負責施工圖預算的審核,根據項目的實際情況及時做出變更,並實施過程成本控制;
3、負責工程竣工結算的編制,委托並配合工程竣工結算的審核;
4.負責本部門相關文件資料的整理和歸檔。
合同部職責:3 1。負責組織工程、設備和材料招標過程中的各項工作;
2.負責投標合同的談判、起草、修改和簽署;
3、負責施工過程中的工程進度報告審核和現場簽證審核;
4.參與圖紙會審、勘察和工程技術方案的技術交底;
合同部工作職責第四條職責描述:
1,負責部門管理制度和工作制度的制定、修改和解釋;
2.負責工程、資產和服務采購的招標管理;
3.負責合同管理和合同執行檢查,為公司業務提供法律支持;
4.負責項目建設全過程的成本控制和動態調整,與目標成本進行對比分析,對實際成本偏離目標成本進行預警;
5、負責項目投資估算和投資收益計算;
6、負責測算項目銷售成本,確定銷售單價並為領導決策提供依據;
7.負責公司的法律事務;
8.建立和完善內部控制制度;評價內部控制的有效性並提出改進建議;
9.負責組織建立風險評估機制,對公司各項業務和流程進行風險評估,並對存在的風險提出解決方案;牽頭協調公司工程建設項目的審計。
要求:
1,年齡38歲及以下;
2.招聘大學本科及以上學歷,工程、經濟、造價等相關專業;
3.具有5年以上相關崗位工作經驗和3年以上同崗位工作經驗;
4.有材料采購和全過程工程建設經驗;
5、具有高級職稱或專業技術職稱;
6.較強的業務處理能力,較強的創新能力、溝通能力、協調能力和解決問題能力,以及良好的法律邏輯思維能力、分析和執行能力。
合同部職責5 1。貫徹執行國家和上級有關合同管理和工程質量保證的方針、政策、法律、法規,嚴格執行合同文件、技術標準、質量標準和技術規範。
2.會計部是項目的合同管理部門。簽訂合同時,必須明確質量要求和質量保證金金額。
3.積極、主動、全面、有效地履行合同。
4.及時向監理工程師提交工程進度計劃和月報,及時辦理驗收、簽證、工程計量和工程價款結算。
5、主持項目工程變更,做好工程結算工作,負責工程成本核算並提出改進措施,及時處理與變更索賠有關的業務。
6、建立健全合同管理臺帳,防止計量漏項、漏項,在工程勞務分包、機械租賃的結算中,防止重復結算。
7.指導項目的合同管理,處理施工過程中與合同相關的技術和商務問題。
8.負責標後成本預算的分解和編制管理,對項目的成本控制和各項經濟活動進行動態分析,提出改進成本控制的分析報告和方法。
9.對合作隊伍的資質、業績、信譽和質量保證措施進行調查和評價,在評價的基礎上選擇合格的合作隊伍,並與之簽訂合同。
10,計劃部隨時檢查承包單位執行合同的情況,對承包單位的工作質量進行全過程的監督管理。
11、貫徹計劃、統計、合同、結算、預算、定額、信息等方面的政策、法規和規章制度,結合工程實際情況制定補充規定,並檢查執行情況。
12.貫徹執行董事會、公司和項目的管理方針和目標,並及時檢查、調整和反饋。
13.當好項目經理對外經濟活動的助手和參謀。在重大合同談判和簽訂時,提前收集並向經理提供相關信息和決策方案。
14、落實工程部下達的各項經濟技術指標,制定相應的經濟技術指標和措施,達到管理部的指標,並分解落實。
15.組織制定管理部內部經濟責任制,落實實施措施和考核獎懲方案。
16.組織項目管理部的工程業務拓展、信息收集、整理和上報。
17.認真執行國家和各級關於生產計劃的方針政策,必須滿足上級在計劃、審計和管理方面的要求。
18.根據各級計劃管理制度完善本項目的計劃管理制度,並根據項目的生產經營活動和實際情況擬定實施細則。
19,貫徹執行上級的計量結算政策及相關規定,結合實際情況向部門領導提交工作計劃。
20、加強學習,深刻理解監理、業主有關計量工作的文件精神。
21.詳細核對本工程的工程設計圖紙,做到工程量準確,不會出現錯項、漏項。
22、參與施工合同的起草和簽訂,做好各施工隊的結算工作。
23.建立健全工程施工合同臺帳和計量結算臺帳。
24.參與各類重大計劃的制定,掌握項目進展情況,及時收集相關信息。
25、加強計算機管理,確保數據安全。
合同部職責6 1。認真執行職責範圍內的預決算管理,對公司項目的合同預決算負責;
2.做好對外聯絡、談判、詢價和協調工作,負責工程預算、決算、工程統計和核算,控制工程造價,履行招標管理職責;
3.參加相關生產會議,參與投標中經濟指標的討論,為公司提供合同、經濟、價格、材料選擇等方面的建議,為公司領導提供決策參考;
4 .合同、預算及材料、物資供應等相關工作;
5.根據項目的設計圖紙計算項目的建設成本,為項目的投資和成本控制提供依據;6.執行工程預決算,審核施工隊提交的成果,為公司檢查工程監督管理和成本核算;
7.參與工程決算,並對決算提出審計意見;
8.根據公司的標準工作程序,結合工程所在地的實際情況,按照合同規定,審核施工單位的付款申請,審核並控制工程進度款的支付;
9.計算建築工程的工程量和其他技術經濟指標,根據合同文件認真審核合同範圍內的增減帳,特別註意合同外的索賠;
10.處理好與主管部門的關系,明確各方責任,做好相互支持和配合;
11.保管、提交和分發與工程經濟簽證有關的文件和資料;
12.項目的預算內容和預算費用屬於公司保密範疇,除主管領導外不得泄露;
13.完成公司和領導交辦的其他任務。
合同部工作職責7 1。負責組織編制項目施工圖預算。
2.審查項目的竣工結算和審計。
3.審查招標活動和投標合同中的條款。
4.計算匯總招標圖紙清單數量,根據招標情況及時調整報價。
5.配合施工現場工程的二次報價、決算和驗收。
6.完成領導臨時交辦的其他工作。
合同部的職責。負責工程合同和成本核算的管理。
二、在項目施工過程中,積極收集、整理工程信息,並及時反饋給項目經理和上級主管部門。
三、根據部預算調整和預算編制辦法,確定調價依據,編制調價資料,並及時提出調整意見報建設單位審批。
四、隨時向工程部收集、整理已報批的設計變更或索賠,準備索賠資料,及時向設計單位匯報,並完成索賠相關工作。
5.編制季度、年度和期末工程驗工計價報表,及時、準確、全面地對合同內外部工程的變更、索賠和調整進行計價。根據建設單位的要求,及時編制項目的月度、季度、年度、滾動進度計劃和投資計劃。
六、經常與建設單位、設計、監理單位保持聯系,加強溝通,收集反饋有關信息。
七、參與工程決算和竣工固定資產移交,編制工程決算資料和固定資產移交清單,參與催收欠款,為催收提供依據,並督促施工單位及時完成未付賬款。
八、參與公司內部合同的簽訂,提供合同談判信息,負責項目部合同的管理、變更和修改。合同完成後,及時與勞動、財務、物資機械等相關部門進行清算。負責內部成本控制和農民工費用的審核和結算。
9.參加項目部的生產會議,編制生產計劃,與相關部門保持密切聯系,向財務部門提供預算成本和費用的信息。
十、參加項目部組織的各種生產會議。對本部門存在的問題提出具體解決方案並及時落實到位。協調相關部門完成項目部的主要工作。
十壹、及時落實和完成領導交辦的其他工作。
合同部職責:9 1,負責制定計劃、統計、合同、招投標方面的管理措施;
2、負責組織編制項目建設期總體和年度投融資計劃;
3.負責項目投資控制、價差管理和項目備用金管理;
4、負責建立統計信息管理系統,編制、匯總和上報相關統計報表;
5.參與項目初步設計預算的編制及相關前期工作;
6.負責建立招標管理體系,組織工程項目的招標管理;
7、負責工程施工合同管理、合同評審、談判和簽訂等工作。;
8.負責工程價款結算的檢查和重大合同變更的審核;
9.參與單項工程驗收、工程階段驗收、工程竣工驗收和竣工決算;
10,負責項目的施工評估;
11,負責組織制定項目年度生產經營計劃和經濟責任制,並監督實施和考核;
合同部職責10壹、副部長職責
1,負責部門全面工作,制定部門管理制度實施細則、年度工作計劃和年度工作總結;
2、加強內外聯系,及時掌握招標信息,評估是否參與投標,並向主管領導匯報;
3.協助領導決策,協調與其他部門的聯系,確保工作有序進行;負責組織招標文件的編制、合同評審、合同簽訂和竣工結算工作;
4、負責收集工程結算,編制工程付款清單,確保工程結算和支付,不因主觀因素而延誤;
5、配合工程部做好資料管理和工程變更預算,並指導完善資料記錄;完成領導交給的任務,並與部門其他人合作。
二、預算結算員工作職責
1,廣泛收集工程信息,積極參與各類工程的投標工作,參與公司各類工程項目的預結算工作,投標文件的編制,工程投標中的報價工作;
2、負責工程預決算和材料、設備價格等市場信息的收集;負責審核工程材料和設備的價格,控制工程成本;
3、負責與業主關於預決算的溝通和聯系;
4.協助部長配合項目部做好項目成本的清理和核算工作,並在項目完成後編制成本分析,提交部長審核;
5.預結算文件和資料的歸檔和管理;
收取工程結算款,並督促工程部限期提供資料;完成領導交給的任務,並與部門其他人合作。
三、投標人工作職責
1,廣泛收集工程信息,整理歸檔,積極參與各項工程的投標工作;
2.負責項目招標的全過程,包括從投標報名到標書編制、標書遞交、中標通知書接受的全過程;並記錄投標情況;
3.與本部門其他人員合作;完成領導交辦的任務。
四、圖書管理員的工作職責
1、負責技術規範、規程、標準圖集、施工圖紙、施工方案及相應技術資料的收集、整理、保管整齊、完整、傳遞,並保持其有效性,資料管理必須符合施工技術資料管理制度;
2、認真做好圖紙會審、作業指導書的收集準備。提供及時準確的信息。
3.及時歸檔投標資料、工程技術資料和結算資料;
4.負責編制文件目錄和清單,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規定程序進行處理,並保持記錄;
5.與本部門其他人員合作;完成領導交辦的任務。
動詞 (verb的縮寫)合同管理員
1,負責施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂、管理和備案;
2、負責施工合同的簽發和項目部的合同交底,並處理相關記錄;負責組織分包商的資格預審和評審,建立合格勞務分包商名單;負責工程項目的統計工作;
合同部職責:11 1。組織各類項目的招標工作;
2、審核各類工程結算;
3、制定工程、材料、設備、設施和服務的標底;
4.負責對接並監督造價咨詢機構及時完成工程預算的編制,審核所有變更和簽證;
5、組織檢查和監督已簽訂合同的執行情況;
6.組織建立工程造價動態監控系統;分析檢查成本,向上級領導提出成本考核建議,研究改進成本控制的措施;
7、制定部門管理制度並開展部門的日常管理工作。
合同部工作職責12職責描述:
1.在保證公司利益的前提下開展各項工作;
2.負責起草公司各部門所需的合同及補充協議,控制風險,確保公司利益;
3.對公司所有合同及補充協議的法律條款、產權信息、資質信息審查進行風險控制,並提出合理化建議;特殊事件的處理;
4.負責完成公司所有合同的評審和補充條款的風險控制,並根據實際情況進行規範性的撰寫工作;
5.負責向房東和房客提供處理違約和爭議的方法。
6.負責處理租戶違約、轉租、換房等合同協議。
7.負責所有合同分類賬數據的準確性;
8.負責公司法律顧問與保險公司的對接。
9.所有合同及補充條款的保密管理;
10.管理所有合同材料原件和復印件的保管;
11.及時關註行業內商務合同的新變化,及時做出調整,更好地配合業務部門的工作。
12.負責管理和檢查本部門合同管理員的日常工作,如合同審核、資料臺賬、文件掃描等;
13.負責部門合同管理員的培訓、能力提升和績效考核;
14.合同臺賬的分析報告和提交;
15.向財務、市場、管家等相關部門提供合理的合同數據。
16.向運營總監負責,匯報當天主要業務合同的簽訂情況和日常需要解決的問題;
17.負責商務合同培訓,制作培訓課件,培訓基礎法律知識。
18.負責合同管理員的離職、辭職、銷假、晉升及各種報表的審批;
19.負責部門預算日常費用的支付和報銷;
20.主管部門辦公用品的申請、合理使用、維修申報和保管;
21.完成上級交辦的其他任務;
要求:
1.熟悉公寓/房地產行業,具有豐富的專業知識和壹定的法律實踐經驗。
2.具有良好的溝通表達能力、協調能力和壹定的管理能力;
3.較強的理解和執行能力;
工作態度要求:
強烈的企業責任感和愛心;
具有健康向上的職業價值取向和職業道德;
高度的敬業精神和高度的工作激情,能夠接受高強度的工作,態度積極樂觀。