三十九、公司的合同管理具體是:
董事長授權總經理主管公司，歸口管理部門是檔案室；副總經理負責房地產開發和施工合同的管理；各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、起草和履行。
四十、公司所有合同由辦公室登記，經理簽字，再由董事長、總經理或其他書面授權人按審批權限簽字。
四十壹、辦公室會同有關部門做好合同管理的基礎工作。詳情如下:
1.創建合同文件。
2.建立合同管理賬戶。
3.填寫“合同狀態月報”。
1.
為規範公司經濟合同管理，防範和控制合同風險，有效維護公司合法權益，特制定本制度。
2.適用範圍
本制度適用於公司與關聯公司簽訂和履行的確立民事權利義務的各類合同和協議，包括銷售合同、借款合同、租賃合同、加工合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
3.責任
3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理，具體職責是:
3.2.1負責除買賣合同以外的各類合同的談判，並根據公司法定代表人的授權簽署合同。
3.2.2負責制定統壹的購銷合同文本。
3.2.3負責合同專用章、統壹合同文本和法人委托書的發放和管理。
3.2.4負責審查各部門提交的各類合同的合法性、可行性和效益。
3.2.5負責處理經濟合同糾紛。
3.2.6負責經濟合同的檔案管理。
3.2.7負責本制度的監督和實施。
4.合同的簽署
4.1合同主體
訂立合同的主體必須是具有法人資格，能夠獨立承擔民事責任的公司及其下屬公司。其他部門、機構、分支機構等。不準擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當考察對方當事人的主體資格、資信能力和履約能力，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不符的經濟合同。
公司壹般不與自然人簽訂經濟合同。如確需簽訂經濟合同，應經公司總經理批準。
4.2合同形式
訂立合同應當采用書面形式，但需要立即交付(交付貨物)的簡單小額經濟事務除外。
“書面形式”是指合同、補充協議、正式文件和信函、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)。).除非有緊急情況或條件，公司壹般要求有正式的合同形式。
4.3合同內容
4.3.1當事人名稱及住所:合同的標題、簽名及公章與對方提供的信用信息應壹致。
4.3.2合同標的物:合同標的物應當唯壹、準確，買賣合同應當載明規格、型號、商標、產地、等級等。服務合同應規定詳細的服務內容和要求；如果合同的主題不能用文字描述，圖紙應作為合同的附件。
4.3.3數量:合同應采用國家標準計量單位，壹般應約定標的物的數量。如果在常年經銷合同中不能約定確切數量，確定約定數量的方法(如電報、傳真、送貨單、發票等。)予以采納。
4.3.4質量:如有國家標準、部門行業標準或企業標準，應約定所采用標準的代號；化工產品和其他可以用指標描述的產品，應就主要指標達成壹致(標準涵蓋的除外)；樣品付款應規定樣品生產方式和樣品存放地點。
4.3.5價格或報酬:價格或報酬應在合同中規定，合同的實際價格應以折扣形式約定；應說明價款的支付方式，如轉賬支票、匯票(電匯、匯票和匯款)、托收、信用證和現金；支付價款或者報酬的期限應當是特定條件實現後的確切日期或者天數。
4.3.6履行的期限、地點和方式
4.3.6.1應規定履行期。不能約定具體時間的，應當在合同中約定履行期限的方式。
4.3.6.2的合同履行地應努力對我們有利。例如，交貨地點壹般在銷售合同中約定為公司的倉庫或住所；約定具體地名的，應當明確到市轄區或者縣級。
4.3.6.3買賣合同壹般應在合同中約定交貨程序，即合同履行的標誌，如托運單、庫管員簽字等。
合同擔保
合同中對方當事人要求擔保或我方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況，按照《擔保法》的要求辦理相關手續。
合同的解釋
合同文本中的所有詞語應作排他性解釋，可能引起歧義的詞語和壹些非法定的特殊詞語應在合同中作出解釋。
保密條款
對於技術合同和其他涉及業務信息、技術信息的合同，應當約定保密承諾和違反保密承諾的責任。
4.3.10合同聯系系統
履行期較長的重大經濟合同，應規定合同雙方的聯系制度。
4.3.11違約責任
根據合同法做出適當的約定，註意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
爭議可以通過仲裁或起訴來解決。選擇仲裁的，應當明確約定仲裁機構的名稱。雙方不能就仲裁機構達成壹致的，可以選擇第三地的仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1合同簽訂前，公司指定的業務人員或其他談判人員應按照本制度第4.1條的規定審核對方的相關資料，並將對方的營業執照和職業資格證書復印件留存。
4.4.2各業務部門在各自職責範圍內簽訂的合同，由主辦業務人員與對方協商並擬定合同條款，報總經理批準。辦公室應填寫合同編號並加蓋合同專用章。必要時，總經理應指定責任人對合同的合法性進行審查。
4.4.3法律、行政法規規定須經批準和登記的合同，在合同成立後，辦公室應及時依法辦理。
4.4.4合同正式簽訂後，合同文本由經理本人保存，並與《聯合評審表》壹起存放在公司辦公室備案。