1.合同履行自檢報告
為貫徹落實公司上級管理部門相關文件精神,根據法律部下發的檢查通知,結合工作實際,現將我單位20xx: 1第壹季度合同管理工作情況做簡單匯報。合同簽訂和履行的基本情況。
截至5月20日,20xx年第壹季度至第二季度,我簽訂了xx份經濟合同,包括:xx份壹般合同、xx份重要合同、xx份重大合同,其中xx份年度合同、xx份補充維修施工協議、xx份單壹采購來源簽訂的合同、XX份招標簽訂的合同,均為達到驗收標準的項目。目前有兩個合同正在辦理審查評估手續,已簽訂的各類合同均按約定工期正常履行,不存在違約和糾紛。
20xx年,我公司的合同簽訂和審批程序按照公司合同管理制度和最新修訂的合同管理進行,不存在簽約延遲或簽約的情況。
二,合同管理的具體做法
壹是修訂完善合同管理制度,做好合同管理工作。
1.以xx和內控風險控制管理為契機,進壹步修改完善合同管理制度,將新的合同管理和合同管理工作流程納入工作手冊。根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點,新修訂的制度進壹步明確了各職能部門的職責和操作流程,加強管理,防範法律風險。
2.指定合同承辦部門代理人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,切實保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性。
二是高度重視合同基礎工作,堅持合同登記、統計、歸檔等日常工作。
1.嚴格按照公司合同管理制度履行合同評審程序,確保提交評審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有清單。
2、做到合同管理表格格式規範。嚴格執行合同登記程序,根據公司法律部合同管理科制定的合同統計表、履約評估表、合同登記臺賬和xx文件目錄,及時登錄和更新合同信息。
3.定期跟蹤合同履行情況,防範風險。在合同履行期間,承包商負責監督合同的履行,承包商應定期向xx合同管理人員報告合同的簽訂、履行、變更和爭議解決情況,並每季度進行合同統計和更新臺賬報告,以便隨時檢查和組織上級部門檢查。
4.加強合同檔案管理,合同簽訂後妥善保管,每年年底將合同檔案裝訂成冊,送檔案館統壹歸檔,便於合同檔案的利用和利用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理方面取得了壹定的成績,但仍存在壹些問題,主要表現為:個別承包商在審查合同時,提交了不完整的對方資質材料,如法人身份證、委托書等,延長了審批時間;統計合同履行情況時,個別承包商提供的信息不明確,未能及時有效地跟蹤合同履行情況;還有壹種現象,重要的、重大的合同,審批手續要花很長時間。
四、下壹步的重點
根據我單位合同管理自查情況,我們下壹步工作重點是:壹是積極與總公司相關部門溝通協調,努力確保相關重要、重大合同審批在規定時限內完成;二、爭取xx相關政策支持,配合合同承包商,加大對合同承包商的培訓力度,並* * *履行合同履行情況的跟蹤監督,從而提高我單位合同控制率,維護企業合法權益。
2.合同履行自檢報告
在市場經濟日益發達的現代社會,企業“重合同守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已經意識到企業信用的質量直接關系到企業的發展潛力和前途,同時企業合同管理的質量是影響企業信用質量的關鍵環節。因此,加強企業合同工作的管理已成為共識。“重合同、守信用”已成為我們企業不斷鞭策自己持續改進的口號。回顧20xx年的合同工作,我們發現合同管理的規範化、信息化、標準化邁上了壹個新臺階。
第壹,領導重視理解到位
1,改變了以往單薄的信貸觀念,由綜合部牽頭對各部門經理進行合同法、稅法、會計知識培訓。
2.改變了過去信貸管理不明確的局面,明確了合同管理由合同管理辦公室統壹管理,設專職管理員1名,財務與市場部和專業管理員各1名。
第二,強化管理制度到位
為了使“重合同守信用”活動健康有序地開展,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,責任適當。我們成立了質量體系認證辦公室,建立和完善了各項規章制度,特別是根據《合同法》的有關規定,及時調整和修訂了適合本企業和行業特點的合同管理制度。其次,從合同的簽訂、評估、履行、驗收、監督、備案、爭議處理等方面。,按照合同法的規定重新規範了合同管理,使合同管理有據可查、有章可循,企業信用管理水平顯著提高。
第三,註重質量績效到位
1.勞動合同是為新員工簽訂的,規範了雙方的權利和義務,並經勞動部門鑒定。僅20xx年4月就簽訂了10員工的新勞動合同。
2.為了更好地了解員工的思想狀況,搭建員工與公司之間的橋梁,20xx年下半年,我分公司成立了工會委員會,在涉及員工群體權益時,代表員工與公司進行協商。
3.20xx年,我公司簽訂的工程合同營業額達數千萬元。總經理辦公室的檔案員仍然負責合同管理。工程合同沒有詳細分類,但合同審查仍由總經理進行。為了保證公司利益不受損害,增加了審計。回顧20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了壹定的成績,但仍要看到工作中還存在很大的不足,合同管理方面的培訓還需加強。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,企業的信用管理會更好。
3.合同履行自檢報告
壹、嚴格審查履行到位目前合同種類多、數量大,主要涉及工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸、勞務合同。根據公司合同管理辦法,按照重大合同、重要合同、壹般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來,已簽訂合同60余份(不含未收回部分),標的額10萬元。面對合同種類多、標的額大、履行周期長的特點,從維護公司經濟利益的角度出發,涉及的重大經濟合同均由業務部門協商起草,報公司研究確定,最後由公司審批簽字,消除了合同、信貸工作中可能出現的權責不清的問題。在合同招標過程中,合同條款是根據標段的特點專門設計的。招標結束後,都是根據招標階段中標人的各種和方案特點寫入合同條款,在合同談判前做好市場調研工作,對法人資格、個人身份、合同條款、履約能力、信用等級、擔保能力進行嚴格把關。由於合同在經濟工作中的重要性,我們贏得了履行合同的主動權。到目前為止,沒有發生壹起合同或信用事故或合同糾紛,我們在合同和信用管理方面實現了“零失誤”。
第二,完善建設,提高水平
編制了《合同管理辦法》、《經濟合同管理規定實施細則》、《合同管理標準作業程序指導書》。根據公司合同管理的實際操作需要,結合公司行業特點,多次修改討論,確定了合同全面管理、全過程控制和分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除,對基礎合同管理、合同責任等合同進行了日常管理和責任承擔。此外,為了使合同管理有據可查,還設立了壹名合同管理員,主要負責合同的保管、分發、統計和歸檔。同時,要註意建立和完善合同臺賬,保持合同檔案(包括招標文件到合同文本、重要會議紀要等與合同相關的資料)的完整性,按時更新合同履行情況,及時提供準確的統計數據和相關信息,為領導決策提供依據。
第三,規範管理,杜絕風險
按照公司合同管理辦法,進壹步規範了合同管理工作。所有的合同條款、簽約程序、表格都由簽約部門管理,確保程序合法,防止不完善、不合法合同的出現。依法檢查合同履行情況,協助承包人處理合同中的問題,與承包人壹起處理有關合同文件,建立合同檔案,有效制止不符合法律、行政法規規定的合同行為;與外國簽訂合同時,總是使用示範合同文本。根據不同的合同類型,根據公司編制的常用合同文本,應用完善的合同文本,結合簽約審批流程和授權委托制度的實施,使合同的簽訂和履行走上了規範化的軌道,大大降低了合同的法律風險。
第四,存在的不足
今年無論是合同管理還是檔案管理都比往年有了明顯的進步,但客觀來說也存在壹些問題。壹是合同管理人員的素質和工作水平有待進壹步提高,合同法相關知識有待進壹步學習;二是完善合同履行制度,如遇罰款通知相關部門書面通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門的職責,進壹步提高考核質量;第四,合同管理需要進壹步細化,這些問題需要在以後的工作中解決和完善。
4.合同履行自檢報告
壹、制定推進勞動合同制度全面實施的方案。區總工會高度重視勞動合同制度實施的組織領導工作,認真履行工會在推進工作中的職責。根據我區“三年行動計劃”實施細則,逐年制定目標、措施和工作安排。三年來,工作目標年年實現良好,努力完成我區勞動合同簽訂任務。
首先是對每年的工作做出安排。我區充分發揮三方會議的作用,每年召開專題會議,研究制定年度計劃,並對計劃執行情況進行檢查監督。根據三方會議決定,區總工會及時召集各級工會進行工作安排,並將工作完成情況作為主要考核內容,有效調動了各級工會的積極性,確保了三年行動計劃的逐年實施。
第二,我們每年的工作都有突破。行動計劃啟動第壹年,完成集體企業勞動合同簽訂,第二年完成規模以上企業和外資企業推廣,第三年完成勞動合同普及。各級工會認真承擔指導職工簽訂勞動合同的工作,堅持個人勞動合同標準不低於集體合同標準的原則,有效發揮了勞動合同在維護職工合同權利、維護勞動關系穩定方面的作用。
三是每年都要實現工作的創新。我們把勞動合同工作與工會其他工作有機結合起來,在勞動合同的執行上不搞“壹張皮”,而是借助工會的各種活動平臺來推動。如我區在“和諧工業園”、“和諧勞動關系”、“建設職工之家”、“雙愛雙評”等活動中,要求將勞動合同簽訂情況作為重要考核內容。在“先進勞模之家”評選中,將勞動合同簽訂情況作為壹票否決的內容。企業勞動合同簽訂率未達到90%以上的,取消其參合資格。激勵機制的建立,不僅提高了企業對簽訂勞動合同重要性的認識,也為我區企業推廣簽訂勞動合同創造了良好的環境和氛圍。
二、廣泛宣傳和提高企業和職工對簽訂勞動合同的認識。
第壹,廣泛宣傳。《勞動合同法》頒布後,區總工會利用鼓樓政務網、社區信息板報、座談、發放傳單等多種形式,廣泛宣傳“勞動合同三年行動”。定期或不定期組織人員深入各企業、科技園區發放大量勞動法律法規宣傳資料、維權宣傳冊等,共計10000余份。讓盡可能多的勞動者了解這部法律,明確自己的權益。XX年9月,舉辦“鼓樓區勞動合同法知識競賽”活動。這次活動是在分層次競賽的基礎上舉辦的,有力地促進了勞動合同法的法制宣傳。
二是紮實開展培訓。為提高基層工會和企業工會幹部的法律意識,區總工會分批組織勞動合同法培訓班,聘請市總工會領導對各級工會主席進行培訓。通過對法律的解釋,為正確理解立法目的奠定了良好的基礎。三年來,我區共舉辦基層幹部培訓班10期,培訓基層工會幹部、企業經營者、職工代表、勞動爭議調解員600余人。經過培訓,用人單位和勞動者的法律意識明顯增強,用工行為進壹步規範,工會幹部的工作能力和水平進壹步提高。
5.合同履行自檢報告
根據嶺南集團《關於開展經濟合同檢查的通知》的部署要求,花園酒店高度重視,精心組織,狠抓落實。在紮紮實實開展自查自糾、接受集團重點抽查的同時,針對存在的問題,認真制定整改措施,明確整改時間和責任人,進行積極有效的整改落實。現將完成的整改工作匯報如下:壹、經濟合同管理體系建設中存在的問題。在現有基礎上,根據嶺南集團發展戰略的要求,結合酒店實際,酒店對現行經濟合同管理制度進行了全面梳理和整合,制定了《廣州花園酒店經濟合同管理規定》及其業務操作流程,廣泛征求意見,反復修改完善。目前已經頒布實施。
二是針對合同簽訂中存在的問題。酒店根據各部門的工作職能,明確合同管理的責任主體,界定各項合同管理責任的範圍,明確合同管理責任,加強合同簽訂後履約的管理和監督,特別是加強合同履行過程中的動態控制,明確各部門按照合同約定的履約期限和方式制定合同履約進度計劃。逐步形成分工明確、責任明確、協調有序的格局,實行定期檢查經濟合同,確保及時發現問題、消除隱患,有效防範和控制合同風險。回顧表明,這項工作已在上半年得到落實,並取得了初步成效。
第三,針對經濟合同管理中存在的問題。酒店通過規範合同審批和簽訂,進壹步加強合同管理,嚴格審批程序,加大內部監管力度,註重降低法律風險,明確各部門職責,從合同管理的每個環節加強監督控制。從合同起草階段,主辦部門負責業務風險審查,財務、監察、審計部門審查合同財務風險,副總裁、總經理決策審查。所有合同在正式簽訂前都要送到紀檢監察部門進行風險意見評估。對於重大合同,邀請酒店法律顧問進行合法性審查。通過層層把關和嚴格審批,合同評審管理得到了有效實施。同時,重點完善對簽訂合同的法定代表人的授權;嚴格使用規範統壹的合同文本簽訂合同。經審查,此項工作已於4月底前整改落實,酒店經濟合同管理逐步規範有序。
第四,針對合同檔案和臺帳管理中存在的問題。酒店明確要求各部門遵循經濟合同管理制度。每份合同都要有編號,不允許重復或遺漏;每壹份合同,包括合同正本、副本和附件、合同文本的簽訂記錄、合同履行記錄、變更或解除合同的協議(包括文件和電傳)等材料,都應分類歸檔。同時,建立健全合同管理臺帳。根據合同的不同類型,建立經濟合同分類賬和總賬,包括序號、合同號、經辦人、簽訂日期、合同標的、合同金額、合同單位、履行情況和備註。逐日填寫合同臺帳,做到準確、及時、完整。從審核情況看,各相關部門報送的《經濟合同月報》已落實到位。通過整改的實施,酒店及部門的合同檔案和賬務管理總體達到了制度要求。