2、完善合同審批程序。為每個類別建立壹個固定的合同版本。
3.進行合同審核，檢查和糾正合同的執行、結算和驗收。
問題二:如何加強合同管理企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的壹個核心內容，企業管理的各個方面都要圍繞這個核心來進行。在當今日益激烈的市場競爭中，加強合同管理是企業爭取經濟效益的最佳途徑。如果放松項目建設過程中的合同管理，將很難使項目盈利，甚至造成項目虧損。1.增強合同意識和索賠意識。由於我國長期受計劃經濟的影響，國內工程管理中的合同管理和索賠壹直沒有引起業主和承包商的高度重視。因此，首先要加強管理部門對各級管理人員的合同、合同管理、索賠的宣傳、培訓和教育。其次，需要研究FIDIC合同條件、國際工程承包商的合同管理方法和程序以及國際工程合同和索賠案例，使項目組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識和項目管理意識的綜合體現。2.嚴格進行合同交底。首先，公司合同管理人員要對項目負責人和項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同範圍、合同目標、合同實施要點和特殊情況。其次，項目負責人向項目部各職能部門負責人進行合同交底，對各職能部門提出的問題進行解答，形成書面交底記錄。然後由各職能部門負責人向其下屬高管進行合同交底，說明合同的基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險的防範措施等。，並回答下屬提出的問題。最後，各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員，由項目部合同管理人員進壹步修改完善合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施和風險防範措施，形成合同管理文件，下發至執行人員，指導其活動。3.加強合同變更管理。合同變更是索賠的重要依據，所以合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即執行，並反映在項目實施中。在合同變更中，最大最頻繁的是工程變更，也是占工程索賠份額最大的。這些變化最終由分包商來體現。工程變更的責任分析是工程變更的原因和工程變更問題的處理，也是確定索賠和反索賠的重要直接依據。4.建立合同執行的保證體系，首先要建立合同管理的工作程序。在項目實施過程中，要協調各方面，使總承包的實施程序化、規範化，按照質量保證體系工作。其次，應該建立壹個文件系統。項目上應設置專職或* * *合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料及相關工程資料的收集、整理和保管。最後，要建立舉報書寫制度。總承包商、業主和分包商之間的溝通應以書面形式進行，或以書面形式為基礎。合同雙方在項目中的任何咨詢、意見、指示、指令都要落實到紙面上，這樣項目活動才能有據可循。
問題三:如何規範合同管理？只能說大原則:設置專職管理人員，包括專職法律人員和檔案人員，制定合同管理制度，進行合同標準化培訓，完善合同登記保存制度，建立合同執行責任制。
問題4:如何有效管理合同？合同是雙方或多方為獲得壹定的經濟利益而達成的協議。市場經濟是法治經濟，是契約經濟。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現。現代企業的經濟交往主要以合同的形式進行。在市場經濟條件下，企業為實現壹定的經濟目標，明確相互權利義務而簽訂的合同，企業通過合同建立的民事關系，是受法律保護的民事法律關系。因此，通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是民事法律行為，是經營活動過程中的必然行為。因此，合同管理對企業的成敗至關重要，是防範企業法律風險的基礎。合同糾紛是企業經營過程中法律風險的重要表現。法律風險是指企業承擔的潛在經濟損失或其他損害的風險。預防合同糾紛，防範企業法律風險，需要建立科學的合同管理體系。
壹、企業的合同管理組織
合同應由企業的專門機構執行，即由企業的法律顧問部門管理。由於企業通過合同建立的民事關系是受法律保護的民事法律關系，所以訂立合同的行為是民事法律行為。由此，由於合同本身的特點，決定了合同不同於企業內部的生產、人事、財務等管理，已經超越了企業本身的界限，使之成為壹種受法律調整和調節的社會關系，涉及大量的法律專業問題。所以合同應該由企業法律顧問部門來管理，企業法律顧問具有專業的法律知識。企業法律顧問壹方面註重學習法律，同時關註市場法律環境的變化，研究法律的適用對自身企業的影響，在學習中培養並不斷增強自己的法律意識。另壹方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結在企業管理實踐中正確運用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，借鑒其他企業依法管理的好做法，具有運用法律思考和處理問題的能力。設立專門的法律機構管理合同是企業合同管理的基本條件。
二，企業的合同管理模式
企業的業務規模和組織結構不同，合同選擇的管理模式也不同。但對於大中型企業來說，合同管理模式應采用企業法律顧問部統壹管理，各業務部門和單位分開管理的模式，因為其部門分工不同，業務也不同。法律顧問部作為企業合同的統壹管理部門，負責監督、檢查和指導企業合同的簽訂和履行。具體來說，合同實行分級分塊管理，各業務部門(主要包括供應、銷售、R&D、投資等。)和下屬單位(主要包括分支機構和海外機構等。)是合同的二級管理單位，負責本部門、本單位合同的簽訂和履行，向公司法律顧問部備案，定期報告相關合同的執行情況，法律顧問部將隨時進行檢查和監督。這樣，企業及其下屬部門和單位就可以從組織、人員和制度上實施合同管理，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓和教育。合同管理人員的專業素質直接影響合同管理的質量。合同管理人員通過學習培訓，掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員證書和年檢制度，既增強了合同管理人員的責任意識，又提高了合同法律意識。
三、合同管理體系的內容
要使合同管理規範化、科學化、法制化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同集中管理制度、合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記保存、法人授權方式、合同檔案管理、合同專用章管理、合同履行登記、合同爭議解決機制、合同定期統計和審查辦法、合同管理人員培訓制度、合同管理獎懲和績效考核等。企業通過建立壹套規範、科學的合同管理體系，落實各項制度，實現管理層級清晰、職責明確、程序規範，使合同的簽訂、履行、考核、爭議解決都處於有效控制之下。
四、合同管理的具體方法
合同結算> >
問題5:合同管理如何分類？購買合同(采購)、銷售合同(銷售)、勞動合同(人事)、行政合同(酒店、出租、租車、快遞)、財務合同(銀行、審計)。
問題六:如何管理銷售合同購銷合同管理系統在購銷合同的環境下，要充分考慮對供需雙方簽訂的每壹份合同或訂單按照規定的程序和要求進行審核，準確理解供需雙方的要求，確保我公司能夠全面履行已簽訂的購銷合同。
(1)簽名
1.簽訂合同時，必須維護公司的合法權益，提高經濟效益，不得謀取私利，實行互利協商的原則。
2、具有統壹的銷售合同文本，具體合同內容包括:
(1)雙方全名、簽約時間、地點。(2)產品名稱、單價、數量和金額。(3)運輸方式、運費承擔、交貨期限、地點和驗收方法應具體明確。(4)付款方式和付款期限。(六)違約責任。(7)違約的解決辦法。(8)本合同自雙方蓋章後生效。
3.區域經理在與客戶談判時需要了解客戶的資質和信用，合同簽訂必須嚴格執行公司關於客戶信用評級管理的相關規定。
4.如果經濟合同不能履行或不能完全履行，造成損失，有關人員必須承擔相關責任。(2)批準和履行
1.合同簽訂後，提交產品營銷中心合同審核員，根據當年頒布的銷售計劃細則，對客戶的信用、欠款、開票數量、價格、合同的合法性進行審核。無異議後，根據合同填寫運費單，交開票人開票。
2.如有因特殊原因需要特殊處理的業務單元，區域經理應提交可行性分析報告(說明原因或理由、跟蹤措施和方法、可能的結果或效果等。)報公司領導審批後，提交合同審核員按程序執行。
3.異地出差的區域經理可以將簽訂的合同傳真給產品營銷中心的合同審核員審核並作為計費依據，然後將合同原件返還給合同審核員。
4.因特殊情況(如系統故障、停電等)不能開具發票時，產品營銷中心合同審核員應根據合同填寫發票壹式三份，內容包括品種、規格、數量、價格，並註明簽訂的合同號。經部門領導批準後，壹份通知倉庫，壹份交給出票人，壹份交給運輸公司發貨。
㈢變更和解除
1.如果對方提出變更或解除合同，區域經理要從維護公司合法權益的角度出發，嚴格控制。2.變更或解除合同的程序，應按簽訂合同時規定的審批權限和程序進行。達成變更或解除合同的協議後，必須報公證處重新公證，才具有法律效力。
3.經濟合同的變更和解除，應當采用書面形式。(4)合同管理
1.空白合同由專人管理，並建立合同文本簽署記錄。區域經理填寫合同編號並簽字確認。如果由於書寫錯誤或其他原因導致合同無效，業務員必須保留原件，並將其返還給合同管理員。
2.合同審核員負責銷售合同簽訂後的管理。簽訂的合同原件必須齊全並存檔，原件或遺失的應及時向區域經理索取。區域經理未能彌補的，在計算銷售獎金時扣除該業務的銷售額，並報部門經理追回。
3.合同審核員負責按省或銷售組對銷售合同進行歸檔，以供統計和參考。
4.合同按年份和銷售區域裝訂成冊，由產品營銷中心保存3年備查；保存時間超過3年的，將未付款或欠款單位的合同清理後另冊保存，收集的合同經營銷副總經理批準後銷毀。
合同做好之後，接下來的管理工作也很重要。現在，我們想實現無紙化管理系統，優維銷售合同管理系統將為您解決這個問題。有為銷售合同管理的管理理念；
1.標準化基礎數據管理
合同管理系統采用集中數據管理，可以有效改變企業信息分散的現狀；
同時，系統提供用戶自定義字段功能，可以為企業實現完整、規範的數據管理提供良好的平臺。2.提高管理效率
該合同管理系統避免了人工合同管理的出現，通過審批流程管理，可以方便快捷地處理企業管理事務。預警平臺可以幫助合同管理人員更輕松地處理日常管理事務；
報表管理的靈活定義是管理部門......>;& gt
問題7:如何做好合同執行過程中的合同管理1。建立合同執行的保證體系。建立合同實施保證體系的目的是保證合同實施過程中的日常常規工作有序進行，使項目的所有合同事件處於受控狀態，從而保證合同目標的實現。
首先要做好合同交底，分解合同責任，實行目標管理。總承包合同簽訂後，具體執行人是項目部人員。項目部，從項目經理、項目組成員、項目中層到項目各部門經理，都要認真學習合同條款，對合同進行分析和分解。項目經理和主管經理應向項目部門負責人進行“合同交底”，解釋和說明合同的主要內容和存在的風險，項目部門負責人應向本部門經理進行詳細的“合同交底”，實施目標管理。使每個人都熟悉合同的主要內容、各種規定和要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程範圍和法律責任。在傳統的項目管理中，人們往往非常重視“圖紙交底”工作，而忽視了“合同交底”工作。在現代市場經濟中，合同公開更為重要，只有“按合同建”，合同的執行才能不出現或少出現偏差。
第二，必須建立合同管理的工作程序。在項目實施過程中，合同管理有大量的日常工作。要協調各方面的關系，使總承包合同的執行程序化、規範化，按照質量保證體系工作。壹方面要建立定期或不定期的協調會制度，另壹方面對於壹些定期的工作，要建立工作程序，按照質保體系開展工作，讓管理者有章可循，不需要定期的解釋和指導。
第三，要建立文檔系統。項目上應設置專職或* * *合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料及相關工程資料的收集、整理和保管。這些任務非常復雜，需要大量的時間和精力。項目的原始數據是在合同執行過程中產生的，由業主、分包商和項目經理提供。這些文件的建立和管理對今後工程的索賠和反索賠具有重要意義。
第四，建立舉報寫作制度。總承包商與業主、監理工程師和分包商之間的溝通應以書面形式進行，或以書面形式為基礎。這不僅是合同的要求，也是經濟和法律的要求，更是項目管理的需要。這些內容包括:定期的項目實施報告，如月度工作量報告；工程實施過程中的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環境的突然變化、不可預知的地質條件等情況，必須由監理工程師和總承包商簽字認可。合同雙方在項目中的任何咨詢、意見、指示和指令都要在紙面上執行。使工程活動有理有據。
第二，加強合同執行過程控制。合同執行控制是合同執行過程中的重要環節。
第壹，項目目標受控性強。總承包合同明確了整個項目建設的總目標，並分解落實到各分包單位，從而形成目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的。分解後的目標是否實現，實現的質量如何，直接關系到總目標的實現和質量。這是它們的辯證關系。控制這些目標是為了保證項目實施按照預定的計劃進行，並成功實現預定的目標。項目實施控制的主要內容包括:合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本控制。
合同控制有其特殊性，最大的特點是動態性。壹方面，在合同執行過程中經常受到外界幹擾，朝著合同目標波動，需要及時發現並調整。另壹方面，合同本身是不斷變化的，沒有絕對的合同，尤其是供電建設工程這樣龐大復雜的工程。作為總承包商，合同控制不僅針對與業主的總承包合同，還包括與總承包合同相關的其他合同，如分包合同、采購合同等。，還包括這些合同之間的協調控制。尤其是在目前總承包模式還不完善的情況下，溝通協調兩者之間的關系顯得尤為重要。
第二，跟蹤監督合同的執行情況。在項目過程中，由於不斷變化的實際情況，合同的執行偏離了預定的目標，這就需要實際的合同...>;& gt
問題8:如何做好合同管理？1.任何對外經濟活動都必須以公司的名義簽訂經濟合同。二、除小額地方采購外，合同應采用書面形式，並采用統壹的文本格式。與合同有關的文件、圖表、樣品、傳真和其他附件都是合同的組成部分。三。對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的書面授權，方可對外簽訂書面合同。四。簽訂經濟合同前，應起草合同條款，提交部門負責人審核，公司法律顧問審核是否符合，並提交總經理審批簽發。五、訂立經濟合同，必須遵守國家法律、法規，貫徹平等互利、協商壹致、等價有償的原則。六、在簽訂經濟合同之前，簽約方必須認真了解對方的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、經營權、履約能力及其信用狀況，對方簽字人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權限。既要考慮自己的經濟利益，也要考慮對方的條件和實際能力，謹防上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保簽訂的合同是有效的、有益的。七、部門領導和承辦人要經常了解和掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時報告。否則，經濟合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關人員的責任。八、對外經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，原則上先對方簽字蓋章後本人簽字蓋章，嚴禁通過傳真或信函簽字蓋章。超過兩頁的合同必須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂後，原件至少保存兩份，壹份交公司辦公室統壹備份和編號管理，另壹份由部門存檔。這個部門需要建立壹個合同管理賬戶。其主要內容包括:序號、合同號、經辦人、簽訂日期、合同標的、金額、交易對手、履行情況、備註。臺帳應每日填寫，做到準確、及時、完整。在月末，必須填寫並提交“合同狀態月報”。十、如有合同糾紛，應及時向總經理報告。此外，我們與當事人協商解決爭議的時間應在法律規定的期限內，並應考慮足夠的時間申請仲裁或起訴。合同糾紛解決或執行後，應及時通知公司有關領導，並將有關材料匯總歸檔備查。XI。合同內容應包括以下幾點:1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務和聯系方式；2.簽訂合同的目的和依據；3.主題4。數量和質量(包括檢驗標準和方法)；5.價格、報酬和支付方式；6.履行的期限、地點和方式；7.變更或終止條件；8.爭議解決方法；
問題9:如何做好合同管理10所謂合同，是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現。看似合同的訂立只是雙方的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加上雙方的主觀意識、自身利益的驅動和管理不善，合同在履行中發生了變更甚至引發糾紛和爭議，因此必須加強合同控制和管理。雖然很多企業都比較重視合同，但還是不同程度地存在壹些不容忽視的問題。總結壹下可以發現以下相似之處:1，企業法律觀念淡薄，合同法律意識差。壹些中小企業基本沒有將合同管理納入企業管理。2.不簽訂書面合同的現象時有發生，導致當事人事後需要更多的精力來彌補和處理這些原本就存下來的隱患。3.合同簽訂行為不規範，約定不明確。合同條款不完善、責權利表述不清、意思表示模糊，造成了大量的合同糾紛。4.合同履行監控體系不完善。由於各業務職能部門協調程度不同或監控不深入，導致合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為。提高企業經濟效益的途徑很多，加強合同管理是壹個重要方面。針對上述問題，結合企業多年合同管理的實踐，認為加強合同管理應做好以下工作:1。制定切實可行的合同管理制度。合同管理的混亂勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規範化、科學化、法制化，首先要完善制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同歸口管理、合同資信調查、簽訂、審批、審核、登記備案、合同示範文本管理、合同專用章管理、合同履行及爭議解決、合同管理人員培訓、合同管理獎懲與考核掛鉤等。通過建立合同管理體系，企業可以做到管理層次清晰、責任明確、程序規範。2.使用書面格式合同文本。合同的形式可以分為口頭形式和書面形式。口頭形式雖然快捷簡單，可以提高交易效率，但出現糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於保護交易安全。我們常說的“空話無證據”就是對口頭形式合同弊端的總結。格式合同壹般是在總結大量實踐經驗的基礎上起草的，雙方的權利和義務是公平均衡的。因此，盡可能選擇標準化格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中明確約定雙方的權利義務和相關條款，無論對方是否誠信，都要把自己的風險降到最低線，這也是經濟活動中必要的風險防範意識。3.加強合同管理人員的培訓教育，做好合同保密工作。合同管理人員的專業素質直接影響合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，既增強了合同管理人員的責任意識，又提高了合同法律意識。特別是要對企業的管理人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺運用到企業的經濟活動中，使企業從被動應對和處理合同糾紛轉變為主動預防合同糾紛，從而增強企業的適應能力、發展能力和競爭力，避免經濟損失。企業必須註意培養壹支懂法律、懂合同的管理團隊，提高信用觀念，規範營銷行為，才能使企業穩步發展。4.完善合同履行的監督體系。合同履行是指合同規定的義務的履行，表現為當事人履行合同義務的行為。履約監督是為保障合同的正確履行而建立的相應的合同執行和監督制度。通過監督，了解企業各種合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時反饋給各部門，排除障礙，防止違約的發生，提高合同履行率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，所以做好合同結算非常重要，既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督和有效管理。逐步規範合同管理，從而規範企業的簽訂和履行......> & gt
問題10:如何做好企業合同管理(1)在當前國內經濟活動中合同結算方式存在缺陷時，企業可以充分利用合同法、擔保法等法律法規維護自身權益，在壹定條件下可以嘗試使用結算方式中的信用證結算方式解決當事人之間的信用危機。信用證是國際貿易結算的常用工具。在中國，過去只存在於涉外合同中。它是銀行應買方的要求和指示向賣方出具的書面單據，承諾在壹定期限內憑指定單據付款。由於壹方的銀行更清楚其現金流和信用狀況，該方可以從其銀行開立信用證，這表明其履行合同中的主要義務沒有障礙，合同可以更順利地履行。信用證主要適用於對方突然大量下單或對對方信用狀況產生懷疑的其他情況。(2)簽約後的合同風險管理(1)保理是為企業應收賬款提供的金融服務。是企業之間購買應收賬款，然後代為收款、融資的特殊保理商。企業不僅可以通過保理將自身應收賬款的收款風險轉移給保理商，還可以依靠保理商的專業技能對客戶的信用進行分析和管理，保證主要資源集中在R&D、制造、銷售等核心環節，還可以合理利用保理的融資功能，保持企業現金流的穩定。目前，中國交通銀行已將這壹國際慣例引入中國，開展國內保理業務。保理主要適用於資金困難的企業，如缺乏信用管理技能的中小企業和大企業。(2)信用保險信用保險是壹種責任保證保險，以債務人在信用交易中的信用為保險標的，當債務人不能如期清償債務，致使債權人遭受經濟損失時，保險人為債權人提供風險保障。目前信用保險只包括進出口信用保險，國內銷售之間的信用保險尚未開展。(3)充分運用法律手段處理合同糾紛的發生。目前合同法賦予當事人在對方違反合同或者有其他侵害當事人權益的行為時的抗辯權，追究對方締約過失違約責任，以保全合同。行使抗辯權抗辯權是指合同壹方在發現另壹方違約或預期違約時，不履行或中止履行相應義務的權利。目的是當對方違約時，當事人可以采取相應措施防止損失的發生和擴大，從而維護守約方的合法權益。根據當事人在合同中的不同角色，抗辯權包括同時履行抗辯權、繼續履行抗辯權和不安抗辯權。如果賣方在同時履行之日根本不能供應貨物，買方可以在同時履行之日行使同時履行抗辯權，並有權不支付貨款。如果旅客沒有購買機票，航空公司可以行使抗辯權，有權拒絕其登機。如果賣方知道買方瀕臨破產，可以要求買方提供擔保，在買方不提供擔保時行使不安抗辯權，不會履行與買方簽訂的供貨合同。(2)及時追究對方的締約過失責任和違約責任。締約過失是指在合同訂立過程中，因壹方當事人的過錯致使合同不能成立時，有過錯的壹方應當對另壹方當事人因合同成立所遭受的損失承擔民事責任。締約過失責任包括違反誠實信用原則的締約過失責任和泄露商業秘密的過失責任。締約過失責任不同於違約責任。締約過失責任發生在合同訂立期間，如果發生在合同有效成立之後，就是違約責任。違約責任是合同成立後當事人的壹種責任。違約責任是指當事人違反合同應依法承擔的法律責任。(三)合同保全合同保全又稱合同的外部效力，是指在債務人怠於行使權利的時代，債權人行使權利或請求法院撤銷債務人不當判決，以確保債權人無特別擔保的壹般債權得以清償，防止債務人的負債財產被不當減少的壹種制度。目的是維持債務人的償債能力，維護債權人的利益。合同的保全還包括代位權和撤銷權。