1.合同雙方的主體資格應當適當:
1自然人:應該是完全行為能力人，要寫明身份證號和住所。
2法人:
(1)身份核對:核對對方經營主體資格是否合法真實；
(2)審查履約能力:審查對方現有的、實際的、真實的經營情況。有商業登記嗎？妳有營業執照嗎？妳通過年檢了嗎？合同是否在對方營業執照的經營範圍內？有相關資質嗎？具備相應的生產能力和履約能力？簽訂合同前，要對對方進行信用調查和信用分析，通過信函、電話、傳真、派人上門等方式了解對方情況；
(3)企業法人應提供加蓋公章的年度營業執照復印件、經審計的財務報表、履行合同所需的資質證明(如廠家授權書、乙方供應商售後服務承諾書等)；
(4)代理人應具有代理權:
(1)與企業分支機構或職能部門簽訂合同時，必須取得企業法人的書面授權委托書，並在其營業執照經營範圍內與其簽訂合同。
(2)子公司必須有營業執照，有的分支機構有營業執照，有的沒有營業執照，如果分支機構有營業執照，就不需要委托書。
(3)職能部門可憑授權委托書簽訂合同，職能部門名稱可寫在甲方名下..
2.主要條款:
書寫當事人的姓名和地址，其作用是:
1指定文件送達地點，通訊地址變更及時通知合同當事人。
明確合同雙方的所在地，以便涉及訴訟時確認管轄法院。
自然人的住所是指住所或者長期居住地。自然人是外國人的，應當寫明國籍，法人的住所地是指主要辦事機構所在地。
3、信用調查的基本方法:
1查看對方營業執照，查詢對方信用狀況。
2通過銀行和行業協會查詢對方的信用狀況。
申請加入中國企業信用網等征信網站，將征信業務轉移至專業征信機構。
4、關於合同簽字:
1合同簽訂主體為自然人的，合同的訂立可以基於簽名或者蓋章，簽名優先。如果合同主體是公司，建議公司加蓋公章，由法定代表人或公司授權人簽字後生效。
可以簽字的人員:自然人、法人代表、委托代理人(有授權委托書)、非法人組織負責人、合夥企業合夥人。
3合同如超過2頁，應加蓋騎縫章或在騎縫處按手印。
如果對方簽字人是法定代表人，要求對方出具個人身份證明、營業執照復印件，或者工商局出具的法定代表人資格證明；如果對方簽字人是業務員，需要提供公司授權證明和業務人員身份證復印件。
5.指定簽訂合同的地點:
選擇合同簽訂地的目的是為了方便合同的履行，如果合同履行發生糾紛，方便確定管轄法院，選擇離自己近的管轄法院自然會減少訴訟過程中的費用，比如交通費、餐費、差旅費等。因此，我們必須熟悉和掌握法律對合同簽訂地的規定，才能判斷如何約定合同簽訂地對自己更有利。
最高人民法院《關於適用〈中華人民共和國合同法〉若幹問題的解釋(二)》第四條規定:“采用書面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實際簽訂地或者蓋章地不壹致的，人民法院應當將約定的簽訂地確定為合同簽訂地；沒有約定合同簽訂地，雙方當事人簽名或者蓋章不在壹地的，由人民法院最終確定合同簽訂地。”
6、標的物的全稱:
標的物的名稱要明確具體，不能籠統，要符合標的物的實際情況，盡量使用國際通用名稱和習慣稱謂。標的物名稱包括型號、規格、品種、品牌、商標等描述。
7.標的物的數量條款:
應確定合同標的物的數量和計量單位，並應註意部分標的物有自然損耗、毛重和凈重。
8.標的物的質量條款:
包括標的物的品種、規格、技術要求、標準、公差和浮動範圍。合同審計是壹個公司多個職能部門合作的結果。作為買方，財務部門、技術部門和檢驗部門應對合同進行檢查。作為賣家，也要仔細看質量標準是否能達到買家的要求。
如果對標的物的質量有詳細要求，可以在合同中寫明“產品質量要求見附件”。
9.標的物檢驗條款:
包括檢驗的時間和地點、檢驗標準、檢驗機構、通知標的物不符合質量要求的期限等。壹定要就考察期達成壹致，可以寫成:
1現場受理；
2收貨後XX天內驗收；
x月3X日前驗收；
4XX天內驗收，期滿後不驗收的，視為合格。
買受人認為標的物的數量、質量與驗收不符的，應當及時通知出賣人，逾期視為標的物的數量、質量符合約定。
10，標的物定價條款:
1貨幣可以使用出口國匯率、進口國匯率、第三國匯率。賣方願意用強勢貨幣確定價格，買方願意用容易貶值的貨幣確定價格。如果已經對我們簽訂了貨幣計量，就需要添加套期保值條款，防範匯率變動風險。
2合理確定商品單價，過高或過低的價格都有可能暗示商業欺詐。
如果包裝材料單獨定價，請參考包裝條款了解詳情。
4.明確幣種、傭金、折扣、裝卸地點、銀行費用(包括郵費、電報費、信用證通知費、修改通知費、議付費、單據處理費，占總貨款的1%-4%)。
11.違約責任:
法律基於經濟賠償的原則，首先尊重雙方的約定，其次根據“拉平”原則，賠償實際損失就夠了，法官有自由裁量權。
1違約是指:不履行義務、部分履行義務、不適當履行義務、遲延履行義務。
2相應的措施有:
(1)繼續執行；
(2)采取補救措施:維護、修理和更換。
(3)賠償損失:賠償貨款及利息，包括守約方的預期利潤。但是，計算損失賠償額並不容易。首先，在合同中明確賠償範圍和各種費用的賠償計算方法。因為有些損失可能寫不進去，可以寫在合同裏:包括但不限於以上損失；
(4)違約金的支付:
(1)合同規定的違約金只能使用；
②約定違約金不能過高，約定違約金低於造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加；約定的違約金過分高於造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構適當減少；
(3)增加了合同解除權的約定:只有逾期XX天履行完義務，我們才能解除合同；違約方應支付金額百分之幾的違約金；
④逾期付款的，每逾期65，438+0天，違約方應向守約方每日支付XX元；
⑤逾期交貨的，每逾期65，438+0天，違約方應向守約方支付相當於貨款百分之幾的違約金；
3.押金、保證金、保證金:
(1)押金是預付款，可以退還；
(2)押金和保證金可以退還；
(3)定金、保證金、保證金不具有存款性質；
(4)定金是壹種擔保，支付定金的壹方不履行義務，定金不予退還；收取定金的壹方不履行義務的，定金將雙倍返還；
(5)定金不超過合同總價的20%，超過部分視為預付款；
(六)定金應當以交付的金額為準，不得以約定的定金金額為準。比如約定定金30萬，付款25萬，合同654.38+0萬。甲方到期不履行合同，返還45萬元(雙倍定金40萬+預付款5萬)。
12.合同談判條款:
議付條款主要指標的物在運輸途中的履行條款、履行地點、支付方式和保險條款。
1績效期:
(1)標的物逾期交付，價格上漲時，以原價為準；價格下降時，執行新價格；
(2)履行期限不明確的，債權人可以隨時要求對方履行，但應當給對方必要的、合理的期限。
2履行地點:
(1)合同應約定履行地點。約定不明確的，以貨幣支付的，在收到貨幣的壹方所在地履行；交付不動產的，應當在不動產所在地履行；其他情形應當在履行義務的壹方所在地履行。在國際貿易中，要看清楚貨物是在裝運港還是在目的港交貨。負責運輸的壹方要看清港口的名稱，是沿海港口還是內河港口。
(2)簽訂合同時，應寫明合同簽訂地、合同履行地、債務人履行義務地和債權人接受履行地。履行地涉及管轄權的法律依據，以及風險的承擔和所有權的轉移。
3 .履行方式；即支付工具和支付方式的條款；
(1)支付方式:匯票、本票、支票；
(2)付款方式:匯款(電匯、信匯、匯票)、銀行托收(付款人拒絕付款，銀行不負責)、信用證(付款人拒絕付款，銀行負責)、銀行保函(付款人拒絕付款，銀行負責)；
(3)在談判中，首先要考慮對方的信用，安全是第壹因素。其次，考慮資金占用時間。如果是暢銷商品，就提前銷售，如果是滯銷商品，就應收賬款銷售。
(4)賣方關心什麽時候能收到錢，買方關心什麽時候能拿到貨；
①貨到付款:註意發貨後多久付款，寫:收到貨後XX天內付款；
(2)貨到付款；
3預付部分貨款:註意余額何時可用；
4分期付款；
⑤驗收後付款:註意什麽時候驗收，驗收後什麽時候付款。
(5)工程施工合同、工程監理合同、設備安裝合同和系統集成合同，付款和驗收必須合二為壹。寫:X月前承兌，承兌後XX天內付款。逾期不受理的，視為合格。
貨物轉移的方式會涉及到貨物所有權和風險的變更。要了解買方是否要求送貨上門:
(1)買家自行提貨；
(2)賣方送貨上門；
(3)貨物交付給承運人:汽車運輸、空運、海運(看清楚是在啟運港還是目的港交付)、鐵路運輸。
13，包裝條款:
合同規定了貨物是散裝、裸裝還是需要包裝，並規定了包裝的規格和方法、使用的材料以及包裝費的負擔。
1合同條款根據商品和運輸方式的特點進行約定，不同的商品和運輸方式有不同的包裝；
包裝要適應商品的特點，以保護商品和方便運輸為前提。機電產品用集裝箱運輸，液體產品用專用集裝箱運輸；
3.海運包裝要牢固，耐海水侵蝕，鐵路包裝要抗震，海運包裝要輕便；
4.不宜對從量稅商品使用較重的包裝；對於從價稅的商品，不宜使用較貴的包裝；
5盡量選擇重量輕、價格低、堅固的包裝材料，降低成本，節省運費；
包裝費壹般包含在商品價格中，不會單獨收取。如果買方對包裝有特殊要求，應明確費用由誰承擔。如果是由買方負擔的，要在合同中寫明支付包裝費的時間和方式。如果包裝材料由買方提供，應明確規定提供的時間和逾期到達時雙方的責任，並與合同交貨日期相適應。
14，運輸保險條款:
1保險費壹般包含在價格裏；
考慮風險和損失的關系來確定保險範圍:不同的貨物在運輸途中遇到意外，其損失是不同的。在投保前，我們應該分析各種風險對貨物損壞的影響，以確定合適的保險範圍。保險公司不承保標的物的潛在瑕疵和運輸途中的自然損失；
考慮到貨物的性質和特點:鋼筋、水泥等建築材料在運輸過程中不怕碰撞；雞蛋、瓷器等材質怕碰撞；
4考慮貨物的包裝狀況:如因包裝不當造成貨物損壞，保險公司不予賠償；
5考慮航線和停靠港。
15，擔保條款:
1當事人對保證人的保證範圍沒有約定，或者約定不明確的，保證人對全部債務承擔責任；
保證人應具有代為償還債務的能力，國家機關、學校、醫院、養老院不能作為保證人；
保證人的資產應當超過其承擔的債務。債權人應當嚴格審查保證人的償債能力，保證人應當具有相應的民事行為能力；
4擔保是以保證人不特定的財產作為債務履行的擔保，不同於抵押、質押、留置。
5未約定壹般保證或者共同保證的，視為共同保證；
6 .超出保證期間，保證人將不必承擔保證責任；
7擔保範圍:主債權及利息、違約金、損害賠償金、實現債權的費用、律師費等。
8質押:分為動產質押和權利質押(本票、存款單、保險單、倉單、提單、股票、知識產權)，物要交給對方；
留置:用於保管合同、運輸合同和加工合同。如果債務人不履行債務，債權人將留置標的物；
10抵押:抵押只有在抵押物登記後才生效，而且必須是書面形式。車輛在車管所抵押(車輛質押不用去車管所)，房屋抵押給房管所，土地抵押給房地局。
16，知識產權條款:
在涉及軟件、設計和其他相關知識產權的地方，知識產權條款非常重要。
1 R&D成就的所有權:
(1)乙方接受委托開發該軟件，知識產權歸乙方所有，乙方授權甲方在壹定範圍內使用；
(2)乙方接受委托開發軟件，知識產權歸甲方所有；
(3)R&D成果歸甲方和乙方共同所有，雙方有義務對技術信息和資料保密。
2知識產權保密條款:
(1)乙方保證向甲方提供的產品無知識產權糾紛，如有知識產權糾紛，造成的經濟損失由乙方承擔；
(2)甲乙雙方應對對方提供的技術信息和資料承擔保密義務。無論本合同是否變更、解除或終止，本條款將長期有效；
(3)甲方不得向第三方透露乙方的開發報價，否則甲方應賠償乙方的損失，賠償金額為開發報價的200%；
(4)乙方未經甲方同意向第三方披露開發內容，給甲方造成損失的，乙方應向甲方支付賠償金，賠償金為開發報價的200%；
17，爭議解決條款:
1仲裁和訴訟只能選擇壹項，仲裁壹次生效。如果仲裁不服，妳不能去法院，法院是二審終審；
2 .當事人在合同中未約定仲裁的，仲裁委員會不予受理；
合同中寫明，發生糾紛時，雙方認可質量技術質量檢驗鑒定機構；
任何有關勞動合同的爭議必須提交勞動仲裁委員會仲裁。如果不服仲裁裁決，可以向法院提起訴訟。
18，防止合同欺詐的措施:
1註意合同對象的選擇:對方應具有良好的信譽和法律主體資格；
2.仔細考慮合同內容，做到措詞準確，表達清楚，約定明確，避免歧義。合同條款越完備，出軌的可能性就越小。特別是要審查合同所有條款中是否有影響價格條款的內容；
3.聘請律師參與合同評審；
4.請公證處對合同進行公證；
5 .建立健全企業的規章制度管理體系:
(1)建立合同審批制度和審批流程。設置審批權限，明確哪些部門參與合同評審，其職責是什麽；
(二)查詢對方相關資質、資格、信用的征信和信用分析系統；
(3)合同專用章和合同文本的管理和使用制度；
(4)合同履行過程中的跟蹤、監督和檢查制度。
在審核合同的時候，也是壹種預防措施，可以及時發現合同的漏洞，同時，為了避免這種不必要的情況；合同審查是壹種事前預防措施，不能保證萬無壹失，但應該盡量追求，這樣才能真正保障當事人的權益，規避法律風險，減少損失。