1.利益導向原則
會展企業要實現可持續發展。每個項目的啟動都要達到壹些預期的目標效益作為服務項目，企業在規劃時要考慮的效益包括以下幾個方面。
(1)會展企業自身的利益對於每個會展項目，會展企業都要投入人、錢、物、時間，任何投入都是期望得到回報的。任何展覽策劃都是從企業利益出發，任何項目策劃都要在盡可能考慮各企業“投入產出”最大化的基礎上進行。會展企業的利益能否得到保障，是衡量壹個策劃成功與否的主要指標。
企業利益包括長期利益和短期利益，在規劃中要合理協調長期利益和短期利益的關系，確保企業健康持續發展。
(2)會展企業的目標客戶是會展企業生存和發展的根本。滿足客戶的利益，實現其對客戶的價值，企業自身的利益才能實現。所以，在策劃展會日的時候，要充分考慮客戶想要得到什麽利益，進行合理的設計和安排，實現客戶的利益。比如壹個展會的策劃，就是給參展商提供壹個從展會中獲益的方案，包括展位的設計、展品的擺放、廣告的投放、專業觀眾的來源、參展商的貿易機會等。壹個理想的展示策劃應該是壹個實現客戶和企業自身利益雙贏的方案。
2.總體規劃原則
會展策劃是壹個瑣碎的系統工程，要把相關的東西整合起來，圍繞企業的整體目標。壹個成功的展會的舉辦，從展前的準備到展後的評估，包括會議場地的選擇、住宿安排、參會人員邀請函的設計和分發，以及展會期間的組織管理。所有這些都是展覽的壹部分。為了確保展覽的成功，策劃人應該對各項工作進行統籌安排。在有效時間內，以最有效的方式進行計劃和協調。企業的規劃是為企業的總體目標服務的。雖然有時候在規劃壹個細分目標的時候會有所側重，但是局部工作還是要服從總體目標，這樣總體目標才能實現。
3.可操作性原則
會展項目策劃不僅要為會展活動提供戰略指導，還要為其提供具體的行動計劃，使會展活動在總體戰略的指導下順利進行。會展項目的實施是會展項目策劃的直接目的，會展項目的策劃應具有可行性。會展項目的可操作性原則要求項目策劃要結合市場的客觀實際情況，以及會展企業的具體情況和執行能力進行。否則，再好的策劃創意也會失去意義。
4.創新的原則
創新是會展企業發展的動力，是會展項目生存和發展的主要手段。會展策劃的創新不是在策劃時拘泥於現狀，而是立足於現狀又高於現狀，立足於現在著眼於未來。運用先進的創意，設計出新穎可行的行動方案，達到出其不意的效果。展覽策劃的創新主要表現在展覽理念、目標選擇與決策、組織管理和展覽設計等方面的創新。
5.規範性原則
會展策劃的規範性原則要求，首先要遵守法律的原則，在不違反法律法規的前提下進行會展策劃。我國會展法律法規主要包括國務院及相關部委發布的行政法規、行政規章及其他規範性文件，如《中國加入世貿組織企業服務貿易談判中會展服務承諾與減讓》、國家工商總局發布的《商品交易會管理辦法》、《會展章程及展品海關監管辦法》等。其次，要遵循倫理道德原則，在不違背人的價值觀、宗教信仰、風俗習慣的前提下進行規劃。此外，會展策劃必須遵循行業規範，做到管理規範、程序合理、運營良好、競爭有序。