近年來，我院各項事業取得了長足的進步。財務工作對我院的發展起到了重要的推動和保障作用。但通過領導對財務工作的檢查和農業局對我院及下屬二級單位的審計，發現了壹些問題。為嚴肅財經紀律，完善財務基礎工作，加強財務隊伍建設，更好地為科研和管理服務，現就進壹步加強財務管理工作通知如下:
第壹，加強國有資產管理
1.根據相關規定，凡使用年限在兩年以上，單位價值在2000元以上的資產，均應納入固定資產管理範圍。固定資產購置後，由使用部門或保管部門審核簽字，領導簽字，報所屬部門財務部結算。同時，固定資產的情況應報部備案。同時，應登記固定資產明細賬。購入固定資產後，應借記固定資產，貸記銀行存款或現金。同時要計提折舊，折舊標準可以自己定，但根據稅法規定，建築物折舊使用年限不得低於20年，電子設備和工具不得低於5年。
2.* * *購買的品種權應當在購買時計入無形資產。同時，應當自取得當月起在預計使用壽命內分期平均攤銷，計入當期損益。
3.建立嚴格的收貨和退貨制度。倉單、領料單驗收入庫後由保管員簽發，經主管領導簽字後，財務部方可作為入賬憑證。庫存核心
計算方法應該是永續盤存制。采用永續盤存制有利於加強存貨管理，保護財產物資的安全完整，但工作量較大，適合使用財務軟件進行賬務處理。因此，* * *加快實施會計電算化勢在必行。
二、完善和規範資金使用審批制度。
要嚴格執行個人財務審批制度，加強審批過程的管理和監控。日常費用報銷應由經辦人、證明人和分管領導簽字，然後由最高領導簽字報銷。財務人員要嚴格審核所有票據，對不符合規定的票據堅決不予報銷，直至手續完善。
第三，加強印章管理
財務人員要加強資金管理的風險意識，嚴禁壹人保管支付所需的所有印章。財務專用章應由專人保管，個人印章必須由本人或其授權人員保管。
第四，做好會計檔案管理工作
會計檔案是記錄和反映單位經濟活動的重要歷史資料和證據。會計年度結束後，會計人員將按照會計檔案整理方法進行規範整理。當年形成的會計檔案，可在會計年度結束後由會計機構臨時保管壹年，期滿後在部檔案室歸檔。請各會計人員抓緊做好歸檔工作，3月底前將未歸檔的會計檔案整理到位。
動詞 （verb的縮寫）定期準備財務報表
每個部門將在每個季度結束後向各部門負責人和財務部提交季度財務報表。
六、加強會計人員的管理
各單位必須配備相應的具有會計從業資格的財務人員。從事會計崗位的人員(包括會計、出納)必須取得會計從業資格證書；必須具備財務、會計等專業知識，熟悉金融法律法規，並接受再教育，不斷提高業務素質和職業道德。
加強財務管理，嚴明財經紀律，規範財務行為，提高資金使用效率，符合當前單位發展的需要。因此，各單位要按照本通知的要求，加強財務管理，落實各項工作。
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2011年3月15日
關於進壹步加強財務管理的通知[第二章]
局機關各單位、機關各部門:
為進壹步規範我局財務報銷程序和報銷標準，合理控制各項費用支出，充分發揮資金使用效益，嚴肅財經紀律，提高財務管理水平，確保我局各項工作順利進行，結合近期工作重點，現提出以下要求，請各單位、各部門認真貫徹執行。
1.嚴格執行寧西林業局財務報銷管理制度，在各單位(部門)年度計劃的基礎上規範報銷程序。
2.請根據本單位費用支出進度，控制各單位年度計劃中各項費用的使用，並定期監督本年度計劃的執行情況；因特殊情況確需支出計劃外支出或追加年度計劃的，應按程序報局計劃財務司審核(匯總)，經局長或局務會議集體研究通過後實施。
3、貸款和歸還要求
(1)、備用金等業務需要的臨時借款，並附相應的費用申請報告；預付款需附相關協議或進度合同，經相關部門(部門)審批後方可辦理貸款業務。
(2)工作人員因出差或緊急事務借款時，應在業務完成後7-10個工作日內及時辦理報銷、銷賬或還款手續。局計劃財務部應定期清理各種應收賬款，公布並匯總。無正當理由逾期不歸還的，有關行政部門不予辦理調動、提薪晉級和各種福利待遇等手續。
待遇，對於重復征收不予退回的，由局計劃財務部壹次或分次從其工資中扣除。
4.加強原始憑證管理。
自制原始憑證必須規範填寫，不得塗改、挖空等。；從外部取得的原始憑證必須保證業務和憑證的真實性，所有要素必須齊全。辦公用品、材料、配件等大宗商品，銷售單位應另附清單並加蓋公章，否則視為無效票據，不予報銷。對於不符合原始憑證要求的業務，我局計劃財務部有權扣款作廢。
5.費用報銷審批程序
(1)，獨立核算報銷制單位:會計或報賬員匯總本單位所有符合條件的報銷資金→單位負責人→主管領導→計劃財務部→主要領導審批。
(2)辦公室人員:報銷人整理匯總符合要求的文件→單位或部門負責人→主管領導→計劃財務部→主要領導審批。
6.緊急或特殊事務的處理
有審批權限的局主要領導不在單位時，對於緊急或特殊的經濟業務，局計劃財務部請示後可電話辦理，並及時辦理審批手續。
7.特定費用處理要求
(1)，差旅費按照我局下發的《差旅費報銷管理辦法》執行。經批準的出差調度表和實際出差時間及費用，填寫“寧、陜省”
西林工業局差旅費報銷單”。按原始憑證管理和相應的審批程序進行。
(2)會議費用須附相關會議通知文件，並按相應會議標準及相關規定報銷。嚴禁在同壹張費用報銷單上填寫會議費和餐飲(業務招待費。
(3)、辦公室和獨立核算單位的車輛費用應填寫“陜西寧西林業局車輛費用報銷單”。根據車輛運行路線，包括燃料費、修理費和材料費、路橋費和其他費用。修理費用和材料應附有修理單位的修理清單；路橋費必須是該車型的實際費用，嚴禁包含其他車輛的路橋費。
(4)各報銷單位填寫《陜西省寧西林業局費用報銷匯總表》，認真匯總差旅費、會議費、電話費、水電費、車輛費等相關費用，然後按程序審批報銷。
(5)、業務招待必須嚴格按照我局的相關要求進行公務接待。報銷時應附上由銀行辦公室審核的接待申請表。
(6)職工醫療費由局醫保辦或退休辦匯總、整理、審核，按規定程序審批後報銷(或發放)。
8.費用歸屬
(1)，局運營單位根據財務計劃在本單位開支；
(2)業務招待費(事業單位除外)在企業財務中統壹核算；
(3)、保護區費用統壹在保護區專項資金中列支；
(4)、報銷系統各單位、局機關日常差旅費、辦公室。
費、電話費、水電費、車輛費、會議費、培訓費、森林防火費、政府部門零星維護費等。全部在天然林保護基金專項資金中列支；
(5)特殊業務由計劃財務部根據情況辦理。
9.相關事宜由計劃財務部負責解釋。
陜西省寧西林業局
2014年9月1日