1.找到文件接收地點。
①首先要找好收檔的地方。如果沒有找到新的工作單位，可以將檔案存放在戶籍所在地的人才中心、人才市場或者人力資源和社會保障局進行管理。
(2)發現了新的工作單位，並且新的工作單位有權限，可以將檔案存放在新的工作單位的人事部門進行管理。
(3)找到了新的工作單位，新的工作單位沒有權限，將檔案存放在單位所在地的檔案管理部門。
2.打開班次信函
帶上個人身份證和離職證明申請開檔案調轉函。打開文件轉遞信有很多信息要填。在填寫個人身份信息和進出公司的檔案時，壹定要確保內容正確，否則會影響檔案轉移。
3.到原單位辦理檔案移交手續。
到原單位辦理檔案移交手續。原單位收到檔案移交函後，會通過保密渠道將妳的檔案移交到檔案接收地。註意，文件轉遞函是有壹定有效期的。必須在規定時間內到原單位辦理檔案移交手續。如果過期了，必須重新辦理手續。
4.去檔案接收地辦理備案手續。
檔案轉到接收地後，帶上身份證復印件和壹寸免冠照片，在接收地人事代理手冊上簽字，領取備案證明。
壹、離職時如何在公司存放檔案？
辭職後馬上會有新的接收單位，檔案、勞動關系、失業保險、養老保險、醫療保險都可以直接轉移到新單位。如果沒有，相關部門建議可以先將檔案存放在人才市場等可以信任檔案的部門。
二、如何轉移離職人員檔案
壹是符合領取失業保險金條件的退休職工，人事檔案由職工本人帶走，到就業局領取失業保險金；
二是主動離職的員工拿不到失業保險，他擔心檔案丟失，讓他拿走(公司有賬本)。本人保管的個人檔案分為人事檔案和自建員工檔案。
高校畢業生檔案等人事檔案屬於國家人才檔案，由國家人事機關及其下屬授權的人才中心統壹管理，以登記卡為依據。
1.離職後，公司會出具辭退證明。如果新單位是國有的，可以出具檔案移交函接收妳的檔案。
2、私營單位、私營企業壹般不具備接管檔案的資格，人事檔案需要在當地人才市場托管。與原單位辦理解除勞動關系證明，到原工作地人才中心(人力資源公司)開調動函辦理檔案轉移；然後與新單位簽訂新的勞動合同，到新就業地的人才中心(人力資源公司)進行托管。
3.如果是國企轉私企，或者私企轉國企，屬於第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)與符合條件的企業之間的劃轉，參照第二條辦理。
4.如果妳暫時無法就業或創業，建議做以下幾點:
(1)轉檔到戶口所在地社保所，領取失業救濟金，或享受國家優惠政策。
(2)檔案轉入戶口所在地的就業中心自行繳納保險，繳納足夠年限後也可以領取養老保險。
法律依據
企業職工檔案管理規定
第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或者被辭退、開除的，職工所在單位應當在壹個月內將其檔案轉移到新的工作單位或者其戶籍所在地的街道勞動(組織人事)部門。被勞動教養或勞動改造的職工，原單位準備今後錄用的，其檔案由原單位保管。
第十九條移交檔案應當遵守下列規定:
(壹)通過機密交通工具或派人取用，不得通過郵寄或由本人取用。
(二)移交的檔案必須按照《企業職工檔案移交通知書》(見附件二)的統壹規定進行登記，並密封包裝。
(3)不得扣留或分批轉移轉移的材料。
(四)接收單位收到檔案後，應當在回執上簽字蓋章，並立即返還。如果轉出單位逾期壹個月未收到回單，應及時索要，以防丟失。