歸檔就是記錄壹些重要的信息，即使已經記錄了很多次。檔案中保存了個人的壹些重要信息，有利於以後再次查找，可以減少麻煩，縮短不必要的查找過程。
而且備案後，這些檔案可以作為日後發生糾紛時的卷宗。需要個人信息時，調出檔案進行比對即可。
擴展數據:
備案是指將原因向主管部門報告，並存檔備查。從行政法的角度看，備案主要是在《立法法》和《規章備案條例》中規定的。根據中華人民共和國信息產業部第12次部務會議通過的《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》精神，在中華人民共和國境內提供非經營性互聯網信息服務，應當進行備案。未經備案，不得在中華人民共和國境內從事非經營性互聯網信息服務。對於未備案的網站，將處以罰款並關閉。
備案制是什麽意思？
備案制是指有關機關依照法定程序對符合法定條件的人進行登記的法律要求。備案登記是備案審查制度的基礎環節。根據法律法規備案規定，備案登記階段應對備案文件的備案時限、備案格式、主體、程序進行審查，符合登記條件的予以登記，不符合登記條件的根據不同情況區別對待。
備案時限審查。
規章應當自公布之日起30日內，由法制機構按照《立法法》和《規章備案條例》的規定向有關機關備案。對不報送規章備案或者不按時報送備案的，國務院法制機構應當通知制定機關限期報送；逾期仍不提交的，予以通報並責令限期改正。目前，由於電子備案工作尚未正式全面開展，以紙質文本形式備案受制於郵寄、接收等諸多因素，往往影響備案的及時性。
審查歸檔格式。
報送規章備案，應當提交備案報告、規章文本及說明，並按照規定格式裝訂成冊，壹式十份；有條件的，應當同時提交法規電子文本；不符合要求的，不予註冊。制定主體符合要求但備案格式不符合要求的，暫緩備案登記。中止備案登記的，國務院法制機構應當通知制定機關補充或者重新備案；補正或者重新報送備案符合要求的，予以備案登記。
地方性法規備案流程？
制定地方性法規的主體限於省、直轄市的人民代表大會及其常務委員會。
根據法律規定，地方性法規由省、自治區、直轄市人民代表大會常務委員會報國務院備案。
國務院部門規章，由部門報國務院備案；幾個部門聯合制定的規章，由主辦部門報國務院備案。
地方人民政府的規章由省、自治區、直轄市人民政府統壹報國務院備案。
地方性法規應當根據《全國人民代表大會常務委員會辦公廳、國務院辦公廳關於地方性法規備案的通知》的規定，報國務院備案。
擴展數據:
經審查發現法律法規存在問題的，應當按照下列規定處理:
(壹)地方性法規同法律、行政法規相抵觸的，由國務院提出意見，提請NPC常務委員會處理；
(二)地方性法規與國務院部門規章有矛盾，由國務院提出處理意見，提請全國人民代表大會常務委員會處理；
(三)規章與法律、行政法規相抵觸，由國務院予以撤銷、變更或者責令改正的；
(四)地方人民政府規章與國務院部門規章或者國務院部門規章有矛盾的，由國務院法制局進行協調；經協調不能達成壹致意見的，由國務院法制局提出意見，報國務院決定；
(五)規章在制定過程中出現的技術問題，由國務院市法制局提出處理意見，並告知原制定機關處理。
規章的原制定機關應當在收到本條第三項、第四項、第五項的有關決定或者意見後三十日內，將處理結果報告國務院法制局。
1.行政法規、地方性法規、自治條例和單行條例、規章應當在公布後30日內，按照下列規定報有關機關備案；2、部門規章和地方政府規章報國務院備案；3、地方政府規章應當報同級人民代表大會常務委員會備案；4.設區的市、自治州的人民政府制定的規章，應當報省、自治區的人民代表大會常務委員會和人民政府備案；備案是指將原因向主管部門報告，並存檔備查。
從行政法的角度看，備案主要是在《立法法》和《規章備案條例》中規定的。根據中華人民共和國信息產業部第12次部務會議審議通過的《非經營性互聯網信息服務備案管理辦法》精神，在中華人民共和國境內提供非經營性互聯網信息服務應當備案！未經備案，禁止在中華人民共和國境內從事非經營性互聯網信息服務，未經備案的網站將被罰款、關閉。
審批和備案規則？
1、審批(核準):是指政府機關或授權單位依據法律、法規、行政規章及相關文件，對相對人從事某種行為、申請某種權利或資格進行限制性管理的行為。備案:是指相對人將依據法律、法規、行政規章和有關文件制定或完成的事項向主管部門報告的行為。
2.備案和審批壹般針對不同的法律法規。更重要的是采取事先批準的方法，這需要更加謹慎，並由壹個主管當局進行審查；如果不是那麽重要，可以由相關部門自行決定，事後可以立案。
什麽是歸檔？
備案是指將原因向主管部門報告，並存檔備查。有兩種歸檔方式:
壹個是營業備案，壹個是非營業備案。不動產登記的目的是規範房屋租賃登記，提高工作效率，保證工作質量。工作的主要內容是申請、審查、復審、交付、質量監督和歸檔。登記的目的是規範房屋租賃登記，提高工作效率，保證工作質量。