第壹，秘書應該是領導的助手，協助領導安排和監督日常工作。
如:安排會議、領導日程、安排接待計劃等。
第二，秘書要不斷提高工作能力，熟練起草和撰寫公文，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好外語水平好。
第三，秘書也是領導的參謀，幫助領導收集信息，參與壹些問題的思考，站在領導的角度幫助領導決策。
第四，處理文件。收發文件，歸檔等。
五、對秘書的要求:多學習，人品好，為人正派，有基本的文字知識，能熟練操作現代辦公設備，有內容，能保守秘密。
辦公室行政秘書的工作內容和職責
a、打字速度權重30%。以每分鐘60字的速度，將來自以下幾個方面的指示以合適的格式準確地打印成文件:口頭指示、記錄內容、手寫筆記或正式筆記、總經理手寫材料、手寫會議紀要等。；打印通知、會議議程、工作日程和其他下列材料；印刷業協會調查；匯總和打印業務報告和其他報告，包括文本和表格；從報紙和期刊中選擇印刷文章；整理和打印信件、備忘錄、采訪副本和其他需要打印的文件；
b、接待權重25%。當面或電話核對已簽合同，熱情幫助來電來訪人員；接聽來電、傳達信息、提供信息或定期將電話轉接給某人；接待訪客，提供信息或將客人指引到相應的辦公室或個人；作為主人，在客人等待期間提供臨時服務；操作自動響應設施；對來電者和來訪者保持合作的態度。
c、20%權重的計劃安排能有效管理工作日程，包括約會、會議、旅行等此類活動的安排；安排工作日程；任命總經理、董事會成員和其他人員；準備出差津貼；協助年會的安排；為了保證在職培訓計劃的實施等等
總經理秘書:
1，負責協助總經理處理日常事務，為其他行政及業務工作提供行政支持；
2、負責總經理的日常工作安排；
3.負責籌備公司各種管理會議，並保存會議記錄；
4.負責總經理出差的準備工作；
5、負責接聽電話，回答內部和外部的詢問/詢問，並與外部人員進行聯系；
6.負責接待總經理的客人；
7.負責接收和傳達總經理的文件、信件和電報，維護總經理的名片冊及總經理移交的相關物品；
8.完成上級交辦的其他任務。
辦公室秘書的工作職責
壹、在辦公室主任的領導下，做好辦公室的日常行政事務和秘書工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂和傳遞；及時處理上級文件的收發和催交；做好文件的回收、償還和銷毀工作；做好秘書檔案的收集、管理和保密工作。
第三，做好各種會議的記錄和會議工作。
4.處理招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪資福利、各種保險、統計報表等具體事務。
五、做好單位印章的管理，並按規定出具介紹信。
第六，做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理，每天定時啟動電腦接收文件；做好信息收集和報送工作。
八、負責辦公用品的采購和供應。
九、完成領導交辦的其他任務和各種緊急事務。
董事長秘書的職責
直接上級:秘書科
間接上級:董事長。
工作性質:負責董事會相關文件和資料的秘書工作。
管理權限:受董事長委托，行使董事會日常工作協調和會議召集的管理權限。
管理職責:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
負責召集董事會會議；
負責董事會會議記錄；
負責公司印章和公司印章的管理；
負責董事會會議的準備和通知；
負責會議材料的整理和歸檔；
負責會議資料的分發和收集；
負責處理董事長之間的信函往來；
做好保密工作，嚴格遵守公司的保密規定；
秘書科科長出差或不上班時，行使科長職責，管理本科工作。