●主題-靈魂
●結構-骨骼
●語言單元
壹.材料
(壹)概念
素材是作者為了某種目的而收集、攝取並寫在文章中的壹系列事實或依據。
(2)鏈接
●擁有材料
途徑——第壹，親身經歷；第二是調查妳從閱讀中得到什麽。
●材料的識別
分析和比較材料的研究過程。
●材料的選擇
原理:1，圍繞主題
2.選擇典型材料
3.選擇真實準確的材料
4.選擇生動新穎的素材
●材料的使用
註意事項:
第壹，合理安排順序。
原則只有壹個:容易讓讀者接受。
二是確定詳細程度。
有兩個原則:壹是根據主題的需要；二、根據風格特點
第二，主題
(壹)概念
文章內容所要表達的基本思想或中心思想。
(二)依據
1，基於寫作目的
2、基於材料本身的意義。
(3)對主題的要求
1，正確——符合黨和國家的法律、法令、方針、政策。否則起不到積極作用。
請閱讀以下官方文件:
華利五金廠關於加強安全工作的通知
最近，我們工廠發生了壹系列盜竊、鬥毆和小火災事故。幾名員工被歹徒打傷，造成數萬元的經濟損失。為保證工廠正常的生產秩序，特通知如下:
1.本廠所有員工進廠門必須佩戴廠徽，否則按違反廠紀處理，扣獎金。
2.外來人員進廠時，必須憑所屬單位的介紹信或證明進行登記。離開工廠時，他們應該接受行李和物品，甚至進行搜查。
三、訪客留宿，有關人員應報工廠安全科批準。在此期間，如果工廠發生盜竊或火災事故，參觀者不得離開工廠，應進行集中檢查。
該通知於2005年2月8日生效。對自覺執行本通知的要給予表彰，對拒不執行的要給予經濟處罰或行政處分。
2005年2月1日
2.意義深遠的
3、小說
4、專註——壹文壹物
第三，結構
(1)標題
兩種模式:
1，公文模式
其構成通常是:“發證機關+事由+語言”
Xx卷煙廠關於生產銷售“高檔xx”及其定價的請示。
XX市XX研究所2005年科研工作總結
2.壹般文章標題
常用於簡報、調查報告、總結、述職報告等業務文件。
兩種:單項標題——如“為祥和公司的誠信宗旨盡最大努力”(簡報)
雙標題-主標題+副標題
比如努力工作，碩果累累。
——XX省郵政系統2006年工作總結
(2)開頭
四種啟動方式:
1，匯總類型
報告、會議紀要、總結、述職報告、調查報告等。經常被總結。
2.目的類型
通知、通告、計劃、招標等。應該以這種方式制造。
舉個例子，
3.直截了當
國務院關於修改《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》的決定
國務院決定對《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》作如下修改:
×××××;
××××××;
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
4.引用交流的形式
多用於回復信件、回復等公文。
市人事局關於同意市衛生局聘用大學碩士畢業生的函
妳局《關於高校碩士畢業生擬就業問題的函》(X〔2006〕15號)收悉。
練習題:
1.近年來，該市的白酒生產發展過快。註冊的社區辦酒廠37家，國有酒廠12家。去年生產白酒4200噸，白酒產量處於飽和狀態。目前，競標酒廠的單位還在增加，尤其是鄉鎮和個體經營戶。個人未辦理許可證，擅自經營的；壹些酒廠在質量上也達不到要求。為使酒廠生產健康發展，根據國務院[1982]108號發布的《工商企業登記管理條例實施細則》的有關規定，現提出如下指示。(以_ _ _ _ _開頭)。
2.根據《省人民政府僑務辦公室、省統計局、省財政廳關於X省第壹次僑務調查的通知》精神，為進壹步做好我市僑務工作和對臺工作，僑務和對臺工作的重點已轉移到………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(以_ _ _ _ _)開頭。
3.妳局《關於2005年普通高校畢業生擬就業問題的函》(鄭國[2005]18號)收悉。經研究，現答復如下。(以_ _ _ _ _開頭)。
答案:1，目的型2，開門見山型3，報價型。
(3)水平
1，總分公式
2.並聯式
3.漸進型
比如《農村文化活動設施質量差、數量少的現狀亟待改變》的調查報告，就是根據以下考慮寫成的:XX縣農村文化活動設施質量差、數量少。
↓
“文化饑餓”帶來了農村精神文明的衰落。
↓
文化活動數量少、質量差的原因
↓
采取有效措施，加強農村文化活動陣地建設。
4.因果關系
因果或因果。
5、時間序列
6、三個階段
第(4)款
常用段落方法:
1，提升式
2.條款類型
3.段落的整合。
(5)過渡
常見方式:
1，過渡詞。例如，因此，總而言之，雖然，但是...
2.過渡段。如有，現將具體要求通知如下；
3.過渡段。
(6)護理
常見方式:
1，前後護理
2、標題護理
3.書寫前後的護理
(7)結尾
常見方式:
1，強調類型
2、公式的周期
3.希望風格
4.描述性公式
5、禿尾巴
* * * *結構的壹般要求:
嚴謹、自然、完整、統壹
56.文章的四個要素是:素材、主題、結構和()。2003/8
(a)註意(b)段
(三)過渡性(四)語言
27.公文中常用的詞語是()。2005/5
(a)發行(b)制定
(c)特此收到(d)
28、文件結構的總體要求是()。2005/5
(壹)自然(二)統壹
(三)嚴謹性(四)完整性
答:D·維B(見本書P26)
培訓問題:
以下是申請文件中幾個段落的結尾。試著根據題後的選項提示判斷它們屬於哪種結局。
1.以上意見如無不妥，請轉發各地貫徹執行。(結尾為_ _ _ _)。
2.希望各級人民政府加強領導，結合實際制定規劃，切實辦好職業技術教育，使這項工作有壹個新的局面。(結尾為_ _ _ _)。
3.與會同誌壹致表示，試點城市作為改革的先行者，壹定要加強領導，做好思想政治工作，統壹和提高各方面的認識，努力做到方向準、決心大、路子順、效果好。
(結尾為_ _ _ _)。
答案:1，公式2，希望公式3，強調公式。
第四，語言
(壹)語言標準的使用
1，準確
比如，要統籌安排生產和生活用水，逐步將全市所有用水戶納入計劃，按季、按月下達用水指標，嚴格執行，認真考核。(2001第18號《國務院公報》。25個城市用水會議紀要(摘要)")
例中“評估”壹詞應改為“考核”。因為人可以被“考核”，“用水指標”不能被“考核”。
2.簡明的
3、素色
(二)特殊語言文字文件的應用
應用文有獨特的特殊語言，可分為以下八類:
1，開場詞
2.作為過去和現在之間的紐帶的語言
3.報價條款
4、轉語言
5.稱呼用語
6.處理條款
7.公式
8.結尾詞
56.文章的四個要素是:素材、主題、結構和()。2003/8
(a)註意(b)段
(三)過渡性(四)語言
27.公文中常用的詞語是()。2005/5
(a)發行(b)制定
(c)特此收到(d)
練習:
以下是壹個學生實習後寫的調查報告。練習的開頭很流暢，交代了調查的時間、地點、任務、事件，但是這樣寫可以嗎？請從文體方面分析錯誤並改正。
春天和三月。天氣晴朗。我省XXX學院旅遊管理專業班45名學生從廣州乘船，於6月5438+05日拂曉抵達肇慶市。啊，肇慶！美麗肇慶！妳是南粵的壹個旅遊景點。有多少個日日夜夜？學生們夢想著來欣賞妳的風格。我今天如願以償了。不過這次我們會去妳們農村的食品站大灣，作為壹個月的生豬收購成本調查。所以，雖然大家都想借這個機會好好享受壹下，但是壹定要把學習專業放在第壹位。就這樣，在實習老師的帶領下，我分成兩組，下午去了實習考察點。
下面這段話摘自某工業局幹部寫的壹份工作總結。句子不僅通順，而且相當生動。但該局局長看後表示寫得不對。請告訴我原因。
去年，借助外部的東風，我們局所屬的XX廠生產出了壹只曾經如雲飛翔的燕子。曾幾何時，從今年春天開始，它像冰山壹樣流動。
回答:
1，提示:調查報告屬於應用文範疇，其語言要求準確、簡潔、莊重、平實、樸實、自然。
文學作品的語言表達是抒情的，生動的。
要表達的主要內容是:廣東XX學院旅遊管理專業班45名學生將分成兩組，從3月15日下午開始，在肇慶市農村大灣的食品站進行為期壹個月的生豬采購成本調查。
3.去年，在外部環境的幫助下，我局所屬的XX廠產量大幅增長；然而，從今年春天開始，產量直線下降。