《行政處罰法》第三十壹條規定:“行政機關在作出行政處罰決定前，應當告知當事人作出行政處罰的事實、理由和依據，並告知當事人依法享有的權利。”
告知義務是指統計行政機關在作出行政處罰決定前，應當向統計管理相對人履行的告知義務。它包括三層含義:
(1)告知義務是統計管理機關必須履行的義務。也就是說，統計行政機關履行的事先告知義務是實施行政處罰的必要程序。只要是立案調查的違法案件，無論是案情復雜的大案要案，還是違法情節簡單的壹般案件，都必須由統計行政機關依法履行。
(2)統計行政機關在作出行政處罰決定前，應當履行告知義務。根據《行政處罰法》第三十壹條的相關規定，在作出行政處罰決定的同時或者之後履行告知義務的，屬於違法行政行為。
(3)事先告知是統計管理相對人依法享有的壹項權利。《行政處罰法》第6條規定:“公民、法人或者其他組織有權就行政機關實施的行政處罰進行陳述、申辯；對行政處罰不服的，有權依法申請行政復議或者提起行政訴訟。”可見，履行告知義務的內容應當包括；壹是統計行政機關作出行政處罰決定前，當事人有權了解作出行政處罰的事實、理由和依據，有權進行陳述、申辯或聽證；二是統計行政處罰決定作出後，當事人有復議和訴訟的權利，以及因行政違法行為造成損失的賠償權利。
告知程序的規定有利於促使行政機關以事實為依據，以法律為準繩，作出正確的行政處罰決定。統計行政機關履行告知義務的過程也是對行政相對人進行教育的過程，符合處罰與教育相結合、以教育為主的原則，使違法者知道自己有哪些行為違反了法律法規的規定，進而自覺服從和履行正確的行政處罰決定。同時，告知也可以使當事人了解自己的權利，幫助其進壹步運用和維護自己的權利。
3.統計行政處罰聽證程序。
《行政處罰法》第四十二條規定:“行政機關作出責令停產停業、吊銷許可證、較大罰款等行政處罰決定前，應當告知當事人有要求聽證的權利；當事人要求聽證的，行政機關應當組織聽證。”
聽證制度是行政處罰法確立的行政機關實施行政處罰程序的壹項重要制度。為了查明案件事實，公正合理地實施統計行政處罰，按照行政處罰法的規定，統計行政機關應當根據當事人的要求，對罰款數額較大的統計行政處罰案件組織聽證。
(1)聽證程序。
第壹，申請聽證。當事人應當在統計行政機關告知後3日內以書面形式提出可以要求聽證的情況。
第二，聽證通知書。統計行政機關收到當事人的申請後，認為符合法律、法規規定的，應當在舉行聽證的7日前將舉行聽證的時間、地點及相關事項通知當事人，讓當事人做好充分的聽證準備。
三是聽證由統計行政機關指定的與案件無關的調查人員主持。根據各地經驗，聽證主持人應符合以下要求: (壹)統計行政機關公務員；主持聽證的非統計檢查機構人員應當具有壹定的領導職務；政策性強，具有壹定的統計業務知識和統計法律知識。
第四，召開聽證會。統計行政處罰聽證按照下列程序進行:
A.聽證主持人應當核對參加聽證的雙方人員、證人、專家及其他相關人員是否到會，詢問當事人是否申請回避，並宣布聽證紀律；
B.案件承辦人首先宣讀調查報告，說明當事人的統計違法事實，出示或宣讀案件證據，提出處罰意見和處罰的法律依據；
C.當事人或者其委托代理人就擬作出的事實、證據、適用的法律法規和統計行政處罰進行陳述和申辯，並可以提出新的證據；
D.證人參加聽證的，聽證主持人應當告知證人有如實作證的義務和故意作偽證的法律責任。經聽證主持人許可，案件承辦人和當事人可以就案件的有關問題向證人提問。出示的物證應當由當事人辨認；沒有到會的證人證言筆錄和其他證據材料，應當當場宣讀；
E.案件承辦人與當事人就案件事實、違法情節、適用法律法規、處罰輕重等相關問題進行相互辯論；
辯論結束後，當事人或其代理人進行最後陳述。
聽證應當制作(統計行政處罰聽證筆錄)。聽證結束後，書記員應當當場向當事人宣讀。當事人認為記錄有遺漏或者錯誤的，可以要求更正或者補正。當事人認為無誤後，聽證主持人、書記員和當事人應當在聽證筆錄上簽名或者蓋章。
(2)違反聽證程序的法律後果。
聽證作為保護當事人合法辯護權和陳述權的法律程序，其法律效力是顯而易見的。在聽證過程中，統計行政機關應當註重程序的合法性，以真正實現聽證的有效性。
(壹)統計行政機關對適用聽證程序的統計違法案件作出處理決定前，應當向當事人發出聽證告知書。如果事先沒有告知聽證權利就可以作出行政處罰決定，則屬於程序違法，行政處罰無效。
(2)當事人在法定期限內要求聽證的，統計行政機關應當受理並組織聽證，否則，也視為程序違法。
③統計行政機關應當在舉行聽證的7日前將聽證通知書送達當事人。如果超過這個時間限制，就是違法的。
(4)聽證正式開始前，聽證主持人告知當事人權利義務，詢問當事人是否申請聽證人員回避。沒有咨詢就開始聽證也是違法的。
處理它。
根據有關規定，統計違法案件按以下三種不同情況處理:
(1)如果確認違反統計法律法規的證據不足，或者違法事實輕微，依法不需要追究法律責任的，屬於傳銷案件。"
(二)經確認違反統計法律法規事實清楚、證據確鑿，違法情節嚴重，但不構成犯罪的，由調查機關依法處理:應當給予行政處分的，提出行政處分建議，填寫《統計違法行為處理意見通知書》，通知有關部門執行；應給予行政處罰的，填寫《統計違法行為處罰決定通知書》，通知被處罰單位或人員限期繳納罰款；壹些違法案件需要公開曝光、公示的，應當予以公告。
(三)經確認違反統計法規構成犯罪的，調查機關應當提請司法機關追究其法律責任。
被處罰單位接到處罰通知後，在法定期限內既不申請復議也不向人民法院提起訴訟拒不執行的，由調查機關提請人民法院依法強制執行。
(4)結案
案件調查完畢，依法作出的決定得到全面執行後，案件的處理才能結束。結案是統計違法案件查處的最後壹個環節。統計檢查機構必須自始至終做好這項工作，並按規定辦理備案、備案等事宜。
有下列違法情形之壹的，應當及時結案。行政處罰決定已經執行完畢；免於或者不受行政處罰；經復議機關復議後，復議決定完成；人民法院判決、裁定執行完畢的。
1.辦案時限。
辦案時限是統計行政機關查處統計違法案件全過程的時限要求，體現了行政效率原則。統計檢查機構處理統計違法案件，壹般應當在立案後三個月內結案；由於特殊原因，無法按期結案。需要報上壹級人民政府統計機構批準的，處理期限應當適當延長，但最長不得超過半年。
2.結案報告。
統計行政機關作出的決定執行後，統計檢查機構應當寫出終結報告。最終報告包括:案件來源；立案審批機關。案件調查意見；案件的主要事實、性質和處理意見；案件責任人的基本情況和認錯態度；案件處理決定的執行情況等。
3.歸檔。
統計違法案件審理結案後，按規定需要立案的，應當在寫出結案報告的基礎上向上壹級統計機關立案。目前，需要備案的案件包括:
(1)給予縣級以上黨政領導行政處分的案件；
(二)被處罰單位被處以較大數額罰款的案件；
(三)統計行政機關審理的案件；
(四)具體行政行為經省(區、市)統計行政機關復議後變更或者撤銷的案件；
(五)行政訴訟案件統計；
(6)省級新聞媒體曝光的案件。
備案材料應包括:備案審批表、處理決定、結案報告。
3.歸檔。
統計違法案件要立案，誰辦案誰立案，越快立案越好。辦案人員應當按照“材料齊全、排列有序、裝訂整齊、便於查閱”的要求，對辦案過程中形成的材料進行歸檔。備案須有以下原件:備案審批表3調查報告及相關證據；統計違法案件處理意見審批表；統計行政處理決定和結案報告。