公司合同管理系統
第壹章總則
第壹條為防範市場風險和法律風險，提高企業經濟效益，減少合同簽訂和履行過程中因規範行為引發的糾紛，根據《中華人民共和國合同法》、《建築法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，制定本管理制度。
第二條本管理制度適用於我公司簽訂的所有施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、材料設備采購供應合同。
第三條公司法律部是公司的合同管理機構，在公司法定代表人的領導下，其職能如下:
1，負責修訂完善公司合同管理制度，指導各部門制定合同管理實施辦法；
2.負責制定公司自用合同的格式文本；
3.負責組織合同管理法律知識的講座和培訓；
4.負責解答有關合同簽訂和履行的法律問題；
5、會同公司相關部門審查重大和重要合同並出具審查意見；
6.監督檢查各部門的合同簽訂、履行和管理情況；
7.參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案；
8.負責公司合同文本的歸檔。
公司各部門負責人負責本部門的合同管理，有條件的應指定專人負責具體工作。
第二章合同的簽訂
第四條簽訂合同時，談判權、審核權和批準權應當相對獨立，相互制約。經辦人、審核人、批準人應各司其職，分工負責。任何合同都必須經過評審程序的評審，才能被批準簽署。
第五條公司實行法定代表人授權制度。簽訂合同時，公司應先取得授權委托書，並在授權範圍內簽訂合同。
第六條簽訂合同前，管理人應當核實對方有效證件，核實主體資格，了解其信用狀況，審查對方管理人的代理權限，審查對方提供資料的真實性、合法性。
第七條對於中標項目，代理人應召集相關部門審查業主的招標文件，並確定我方招標的主要條款。
第八條公司對外簽訂合同時，應使用格式文本；與施工單位簽訂的施工合同原則上應采用GF-999-00版施工合同。如果不滿足上述條件，也必須是合同形式，嚴禁口頭約定和非正式書面形式。
所有合同應約定公司的合同專用章是合同成立的關鍵要素。
第九條代理人應向公司法律部提交合同文本及相關資料。公司法律部會同相關部門在規定期限內對合同內容進行審查，並提出書面審查意見。
對審查員有疑問的，代理人應當全面說明。管理者要重視考官提出的修改意見，通過協商加以改進。應審查員的要求，代理人有責任補充有關材料。
第十條審批人根據評審人的評審意見決定批準合同。
公司合同專用章管理機構根據審批人的審批意見，在合同文本上加蓋合同專用章。
第三章合同的履行
第十壹條合同依法簽訂後，即具有法律約束力。履約部門必須認真履行合同，保證其信譽。
第十二條履行過程中發生對方違約的，履行部門應當立即查明情況，認真穩妥地收集證據，並及時、合理、準確地向對方提交索賠報告。
當我們收到對方的索賠報告時，履約部應立即通知公司法律部，* * *將同意相應的措施。
演出過程中發生不可抗力、三人幹擾、意外等情況，演出部門應立即通知對方，查明原因，及時解決。並收集相關證據。
第十三條履行部門應對合同履行過程中發生的情況建立臺賬，專人負責保管書面簽證、信函等資料。
第十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度第二章合同簽訂程序辦理。
第十五條合同履行完畢後，履行部門應指定專人負責解決遺留問題，並明確解決期限。如確定不能限期解決，應立即向公司領導匯報，由公司領導指定相關部門配合解決，並提出具體方案。
第四章合同文本管理
第十六條合同簽訂後，代理人應將合同文本及相關資料報公司法律部備案。
第十七條合同履行完畢後，履行部門應及時向公司法律部移交所有與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等資料。
第十八條公司法律部應做好合同文本及相關資料的歸檔工作，定期向公司管理層報告合同管理情況。
第五章責任與獎懲
第十九條對於下列嚴重損害公司利益的行為，公司將追究相關人員的責任，並要求其承擔全部損失:
1.在合同簽訂和履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；
2.在合同簽訂和履行過程中，公司存在嚴重過失，給公司造成巨大經濟損失；
3.其他故意違反本管理制度的行為。
第二十條嚴重違反本管理制度的，公司除對有關人員給予紀律處分外，還可要求其承擔部分損失。
第二十壹條公司全體員工有權檢舉和揭發違反本管理制度和損害公司利益的行為。如果舉報或曝光屬實，公司不僅會給予該員工壹定的物質獎勵，還會為其保密。
第二十二條對認真執行本管理制度並給公司帶來經濟效益的相關部門和人員，公司將給予公開表彰和物質獎勵。
第六章附則
第二十三條本管理制度由公司法律部負責解釋。
第二十四條本管理制度自發布之日起實施。