簽約儀式中的禮儀應該註意:
壹、簽字儀式的籌備工作
簽約儀式是雙方官方代表簽署相關協議或合同並具有法律效力的莊嚴而隆重的儀式，體現了雙方的誠意和對合作成功的祝願。所以主辦方要做好充分的準備。
(壹)確定參加儀式的人員
根據簽署文件的性質和內容，安排參加簽署儀式的人員。參加簽字儀式的有些人涉及國家部委，有些地方政府，還有壹些其他國家，所以我們要做相應的安排，原則上強調對等。人員數量也應該大致相同。壹般來說，雙方都應該出席談判。嘉賓應提前與組織者協商參加簽約儀式的人員，以便組織者做出相應安排。應要求具體簽字人地位和級別平等。
(2)準備協議文本。
簽訂合同的“契約”意義重大，壹旦簽訂就具有法律效力。因此，要簽署的文本應由雙方和有關部門指定，並相互配合完成文本的定稿、翻譯、校對、印刷和裝訂工作。除了檢查談判內容與文本的壹致性外，還需要檢查各種批文、附件、證書等。是否完整、準確、真實、有效，翻譯件的復印件是否與原件壹致。如有爭議或處理不當，應在簽約儀式前通過重新協商確定，以達到相互理解和滿意。作為主辦單位，要為文本的編寫提供周到的服務和便利的條件。
(三)實施簽約儀式的場所
儀式的地點要由很多因素決定，比如參加簽字儀式的人的身份和級別，參加儀式的人數以及簽署的文件的重要性。著名的酒店、餐廳、政府會議室、客廳都可以選擇。可以大張旗鼓宣傳，邀請媒體，也可以在僻靜的地方舉辦。不管怎麽選擇，都應該是雙方協商的結果。任何壹方在自己做出決定後通知對方都是不禮貌的。
(4)簽約儀式現場布置
場地布置的總原則是莊重、整潔、安靜。我國常見的安排是:在簽約現場的大廳(房間)裏，有壹張細長的桌子，上面鋪著深冷色調的桌布(要考慮到雙方的顏色禁忌)，桌子後面只放兩把椅子，供雙方簽字。禮儀標準是主賓席在右邊，主賓席在左邊。桌上放著雙方要簽字的文本，上端分別放有簽字工具(簽字筆、吸墨器等。).如果是涉外合同，在簽約桌中間放壹個國旗架，分別懸掛雙方國旗。小心不要把它們放在錯誤的方向。如果是國內地區和單位之間的合同，也可以在簽約桌的兩端放置寫有地區和單位名稱的座位卡。簽字臺後面應留有壹定的空間，供雙方參加儀式的人員站立，後墻上可懸掛“XX(項目)簽約儀式”字樣的橫幅。簽名臺的正面應該是開放明亮的。如果邀請媒體記者，要有空間和良好的采光。
二、簽約儀式程序
簽字儀式有壹套嚴格的程序，壹般由以下步驟組成。
(1)出席簽約儀式的雙方代表及特邀嘉賓準時步入簽約儀式現場；
(2)簽名者在簽名臺前就座，其他人員站在主、客壹側，按身份由高到低在各自簽名者座位後排隊；
(3)雙方簽名助理站在自己的簽名人之外；
(4)簽字儀式開始後，簽字助理開啟正文，註明具體簽字地點，簽字人簽字，簽字助理將其簽字後的正文提交給對方簽字助理，並在簽字前交換對方的正文；
(5)雙方保存的協議文本簽署後，雙方簽字人莊嚴地互相交換文本，同時握手祝賀，雙方常務人員同時鼓掌；
(6)交換協議文本後，服務人員將香檳端上托盤，雙方簽約人員舉杯慶祝，增加愉快的合作氣氛；
(7)簽約儀式結束後，雙方可以接受媒體采訪。離開時可以安排客人先走，主人送走後再走。
第三，簽約儀式的禮儀
當然，協商不成也沒必要簽合同。簽訂合同是談判的豐碩成果。簽約儀式上，雙方氣氛看似輕松融洽，談判過程中沒有任何警惕和自律，但簽約儀式的禮儀卻不能馬虎。
(1)註意衣服的整潔、挺括。參加簽約儀式，要穿正裝，莊重大方，千萬不要隨便著裝。這體現了簽約方對簽約的整體態度和對對方的尊重。
(2)承辦人的身份和雙方對職位的反應，過高或過低，都會引起不必要的誤會。其他人員也要註意站位和順序，不能自以為是。在整個簽約完成之前，參加儀式的雙方都應該面帶平和的微笑站直，不應該走來走去，互相交談。
(3)簽名應符合“輪換制”的國際慣例。也就是說，簽名人要先在己方保存的文本左邊第壹個地方簽名，然後交換文本，在對方保存的文本上簽名。這會給雙方壹個先簽字的機會。在對方的文字上簽名後，妳應該自己與對方的簽名人交換文字，而不是由簽名代理人交換。
(4)最後，雙方舉杯暢飲香檳時，不應大聲喧嘩。輕輕碰壹下酒杯，然後高高舉起喝壹口，舉止優雅。