當前位置:法律諮詢服務網 - 法律諮詢 - 淺談如何加強合同法律風險管理

淺談如何加強合同法律風險管理

妳好,

壹、合同法律風險管理的策略

1.量身定制的合同法律風險管理模式。合同法律風險管理模式有縱向集中模式,即企業由總法律顧問牽頭的法律事務機構管理;橫向分權模式,即企業各下屬單位分別管理;縱橫結合模式或“網絡”模式,即部分合同風險由法律事務機構管理,部分合同風險由下屬單位分別管理。為了保證企業內部的統壹性和循序漸進性,從全球發展趨勢來看,企業合同法律風險的防範機制正逐漸向企業總法律顧問主導的縱向集中模式和縱橫壹體模式(“網絡模式”)靠攏。

2.制定有效的合同管理系統和處理流程。合同法律風險管理制度必須有制度保障,制度的執行必須具體細化到處理流程中。

3、利用信息技術進行合同管理。企業的風險由領導層控制,而合同的日常管理主要由業務部門進行,造成資源分割,領導層無法掌握具體的業務情況,無法有效控制風險。因此,需要通過信息技術的有效手段對這些企業資源進行整合,讓領導層通過合同管理模塊快速掌握企業所有與合同相關的工作流程,比如哪些合同處於談判階段,遇到了哪些問題?哪些合同條款發生了變化?為什麽變了?哪些合同遇到了訴訟問題?合同涉及的法律法規有哪些修改等。,讓壹個規模較大的企業的領導層可以輕松從事合同管理,大大降低合同風險,提高審批效率,降低管理成本。

二、合同法律風險管理的內容

1,合同管理規定。為將合同法律風險管理機制建設成長效機制,需要將合同風險防範納入企業各項管理制度和工作流程,通過規章制度規範各部門、各崗位在合同風險防範中的職責,建立健全合同風險管理制度,如《合同管理辦法》、《合同專用章管理規定》、《委托書管理規定》、《合同審查會簽審批管理規定》、《合同管理規定》等。

2.合同管理指南。將國家法律、法規、部門規章、企業政策、標準、規範、規則、制度細化為合同管理部門、管理員、業務員的行為準則,明確分解權責和管理流程,各司其職。

3、入職培訓和業務培訓。合同管理是壹項專業性很強的工作,要求業務人員和管理人員除了業務知識外,還要掌握合同法及相關法律知識。因此,必須在崗位資格考試中設置合同法等課程,有計劃、有步驟、有重點地對在職人員進行持續培訓,打造壹支過硬的合同管理隊伍。

4.委托書證書管理。企業應由其法定代表人或授權代理人對外簽訂合同。未經授權,任何人不得以企業名義簽訂合同,包括法定代表人以外的其他領導。而法定代表人直接簽訂的合同並不多,主要是委托代理人,因此需要建立壹整套合同授權和委托制度。供銷人員根據實際情況出具委托書,在壹定時間內可以多次使用,其他人員出具壹物壹用的委托書。授權委托書的授權範圍、代理權限、有效期限、辦理條件和程序必須明確,對授權委托書的年審、使用、合同中的編號、遺失授權委托書的補發和返還程序、對方授權委托書的簽發和保管等都要有明確規定並嚴格管理。

5.合同專用章的管理。合同專用章的使用和管理主要包括:簽訂合同時必須使用合同專用章;合同專用章由專人使用和保管;合同專用章由合同歸口管理部門刻制、編號、發放、歸檔;刻制合同專用章的申請和審批程序;丟失的修理和歸還程序;對濫用合同專用章或合同專用章管理不善等責任人的處理。

6.合同文本管理。企業常用的合同文本必須提前起草、打印,並依法及時修訂,如產品或服務銷售常用的銷售合同、物資采購常用的銷售合同、外包業務常用的承包合同等。還需要為其他合同文本準備規範性文本。對於壹物壹用的重要合同,要爭取起草權,這樣才能充分考慮和保護自己的權益。使用對方出具或起草的合同文本時,必須經過公司法律顧問的認真審核。

7.合同審查。對合同草案進行審查,由企業成立由供銷、技術、生產、財務、法律、審計、質量等部門專業人員組成的合同審查委員會,對合同草案的可行性、合法性、真實性和嚴謹性進行評估和審查,決定是否修改。合同審查應放在簽訂合同之前,是必經的程序。

8.招投標管理。為了降低成本,體現公開、公正、公平的原則,遏制腐敗,目前大型項目、中型項目甚至小型采購往往采用招標的方式進行,企業也需要通過招標訂貨,通過招標采購。鑒於此,企業必須完善招投標管理,成立相應的領導小組,制定管理規定,依法對標底的制作、采購、保密、評標、答辯、開標、中標等作出具體規定,將合同管理延伸到合同簽訂前。

9.合同績效管理。主要是管理合同保質保量的及時履行,履行伴隨義務(通知、協助、保密);合同內容不明確,影響履行的,應當及時協商補充;審查合同主體和內容的變化;依法行使不安抗辯權、代位權和撤銷權;辦理債權轉讓、委托收款等事宜。

10,合同爭議解決。企業加強合同管理可以避免很多合同糾紛,但不能完全排除合同糾紛的發生。建立企業合同糾紛調解制度,必須明確糾紛處理的原則、負責糾紛的具體機構和基本程序。首先,由經辦部門與對方協商解決,企業法律事務機構積極配合,給予幫助和指導;協商不成,需要申請仲裁或提起訴訟的,交由企業法律事務機構處理,由企業法律事務機構決定自行處理或聘請外部律師處理,由處理部門負責提供證據材料。企業法律事務機構應重視訴訟時效和委托案件的評估。

11,客戶信用管理。企業要做大做強,必須依靠忠誠的客戶和可靠的供應商。判斷客戶和供應商價值的壹個最重要的標準就是他們的信用水平,這直接關系到合同法律風險的大小和存在與否。因此,企業有必要建立客戶信用管理和評估體系,分類分級制定交易條件,控制信用購買範圍和應收賬款、質量保證金余額,規避不必要的風險。

12,合同檔案管理。必須建立嚴格的歸檔制度,妥善保管合同文件。合同依法簽訂後,承包人應將合同正本交本單位合同管理人員保管,留存副本以備後用,必要時抄送有關部門;合同管理人員應對生效的合同進行編號登記,並逐壹建立檔案。與合同有關的文件也應附在合同卷內歸檔,包括合同附件、信函、電報、電傳、傳真、電子數據交換、電子郵件、發貨、交貨、寄售和驗收、貨物銷售發票、收款和驗收憑證、有關財務文件、產品質量標準、樣品或鑒定報告等。已完成的合同應根據會計檔案的保管期限進行保管。

  • 上一篇:企業風險管理的組織和職責是什麽?
  • 下一篇:青少年禁毒宣傳口號
  • copyright 2024法律諮詢服務網