淺談如何做好法院書記員工作

第壹，書記員職務訴訟是壹個案件從“受理”到“審理”再到“執行”的完整過程，是按照程序法進行的。1.書記員訴訟中的八項基本任務是:？壹是協助法官做好案件審查工作，認真辦理受理案件的各種手續，確保訴訟第壹關。第二，做好開庭前的準備工作。案件經過審查後，壹旦決定審理，書記員必須依法在開庭前完成大量的事務性工作。如向被告發送應訴通知書、舉證通知書、訴訟通知書、起訴狀副本、法院傳票等。合議庭開庭的，應當填寫合議庭組成人員通知書，公開開庭的，應當張貼開庭通知書。在案件事實方面，要熟悉訴訟當事人的訴訟請求，核對雙方提供的證據，了解案件事實的基本特征，分析庭審的重點，掌握案件發生的時間、地點、人員、數額和專用術語，做到心中有數。此外，書記員還要協助法官在開庭前召集當事人交換證據，組織質證，確定爭議焦點。這些日常工作與審判密切相關，關系到審判案件是否合法及時。第三，是審判階段的中心環節，即審判中的工作。開庭前，書記員宣布法庭紀律，核對當事人和訴訟參與人到庭情況。書記員要按照評委的部署和安排，認真做好每壹項工作。庭審過程中，重點是完整、真實地記錄庭審的全部活動。第四，審後工作。這是法庭關閉後訴訟活動的延續。書記員應當將筆錄交當事人閱讀並簽署無異議，因書寫錯誤或者當事人異議而變更的地方，應當由當事人簽名；協助法官處理庭審後的各項事務，整理證據材料，查詢法律條文；書記員應當認真記錄合議庭評議意見，如實記錄每個合議庭成員的意見，做好疑難復雜案件的審理記錄。此外，還要做好裁判文書的校對工作。第五，做好量刑和交付工作。案件依法審理後產生的判決書，具有法律嚴肅性，書記員應當協助判決和送達。第六，對申訴、抗訴或者依法需要報告核實的案件，書記員應當辦理送交上級人民法院審理的移送手續。第七，是訴訟中的最後壹道程序——執行。這是壹項關鍵工作。書記員除了認真辦理相關執行手續外，還要協助被執行人完成生效裁判文書的執行任務。第八，訴訟文書的立卷、裝訂和歸檔。這樣，壹個案件的所有訴訟活動就結束了。2.處理其他涉訴事項“其他涉訴事項”包括:群眾來訪，接待處理來信；司法案件統計；校對法律文件；內勤工作；在法官的指導下，處理輕微的刑事糾紛和簡單的民事糾紛，調查較簡單的案件事實。根據我七年的文員工作經驗，我覺得要成為壹名優秀的文員，必須具備以下素質。第壹，要有學習能力。壹方面是加強思想政治學習。在庭審中，要保持中立的態度，保證庭審記錄的客觀性和真實性，不摻雜個人感情。書記員雖然不直接審理案件，但所做的筆錄是作為定案的依據，所以筆錄是否客觀真實，可能會影響案件的最終判決。另壹方面，加強法律知識的學習。只有熟練掌握法律知識，才能保證記錄的清晰、準確、快捷，才能為法官的正確判斷提供可靠的第壹手材料。同時，書記員要虛心不斷向身邊的老同誌請教，以身邊的業務骨幹為榜樣，邊幹邊學，勤於動手和嘴皮子，遇到問題要勤於學習和思考，不斷提高法律修養，努力更好地適應本職工作。第二，要有文字的綜合能力。錄音是壹門科學。想做好這份工作，首先要記錄下來，不能失去初衷，不能隨意選擇。在此基礎上，要力求語言簡練，文理通順。文員要有區分重點、高度概括的能力。這就要求書記員加強寫作技能的訓練，提高書面表達和分析概括的能力。第三，要有快速記錄的能力。這是壹個文員的基本功，也是最重要的技能。具體來說，我覺得要達到四個字的要求，就是“快、準、全、細”。第壹，要快。書記員必須在審判中反應迅速，並具有連續記憶的能力。第二，要準確。記憶準確，能準確反映案件審理過程。三必須是全部。要充分反映庭審情況和大家的動態。忠於原貌，但要靈活。永遠不要記住不該記住的。記錄要完整，不能遺漏案件的所有細節，喜怒哀樂都要記錄下來。第四，小心。書記員工作要認真，阿拉伯數字必須寫準確，筆錄不能有錯別字或其他字。第四，要有強烈的服務意識。書記員工作的核心是要有服務意識，做好審判服務工作。書記員與法官的配合是否和諧，直接影響到審判的質量和效率。法官的判決書都是根據庭審筆錄寫的。記錄不好，判決書就寫不好。如果記錄錯誤，會導致錯誤的判斷，後果會很嚴重。交付也很重要。如果不送達或者違法送達，會導致無法開庭或者審判程序違法，大大降低辦案效率，案件開庭時間長，甚至出現冤假錯案。作為最後壹個環節，我們必須對卷宗給予足夠的重視，因為卷宗關系到法院的形象。壹個案子最後的結果就是形成壹個小檔案，別人通過這個檔案看到妳案子的好壞。裝訂的順序和字跡的填寫不能馬虎，檔案要歸檔保存幾十年。第五，要有自律意識書記員在辦案過程中經常會接觸到審判秘密，包括很多個人隱私、商業秘密和國家秘密。這些秘密壹旦泄露，往往會造成嚴重後果。書記員由於職務的特殊性，參與了整個案件的審理，包括合議庭的評議和審判委員會的討論。如果書記員保密意識不強，隨意放置案卷，將案卷或者訴訟材料借給無權閱讀的人，不當公開相關證人證言和當事人陳述，向當事人或者訴訟代理人泄露合議庭評議意見和審判委員會討論決定的具體內容，將造成極其惡劣的影響，損害人民法院的形象。這就要求店員首先要增強保密意識，重視保密，做任何事情都要三思而後行；其次，要謹言慎行，不向當事人或無關人員泄露審判秘密，不打聽與工作無關的審判秘密。第六，負責任。書記員雖然不負責案件的判決，但他的工作可以影響案件的質量和效率。如果不及時送達，就不能如期開庭，如果不認真如實記錄，就會造成法官難以裁判，影響當事人的合法權益。特別是現在各級法院都在狠抓質量效益評估，工作的壹步會影響到下壹步。文章來源:勝利人民法院