1.需要掌握壹定的經濟、技術、管理、法律等專業知識。
工程預結算是壹項技術性和政策性很強的工作。只有不斷學習，拓寬知識面，掌握壹定的專業技術知識和工作技能，才能更好地解決工作中遇到的問題，完成工作任務。
1.1掌握造價知識，收集造價信息是基礎。
學習相關的施工定額和工程量清單計價規範，熟悉市場價格信息，收集預結算相關的指導性文件，不斷更新和掌握相應的造價知識是基本要求。只有掌握過硬的造價專業知識和造價信息，才能更好地把握工程預決算中的重點和要點，迅速制定解決問題的方案，及時消除影響工程造價的因素，為企業爭取更大的經濟效益。例如，在壹個項目的建設過程中，市場上的材料價格大幅上漲，超過了投標時材料價格的10%，因此需要采取有效措施來維護企業的經濟利益。於是，承包商的預結算工作人員立即收集政府部門關於材料價格調整的指導性文件，及時做好材料價格調整的對比工作，有針對性地向業主發出工作聯系單，完善工程合同價格調整的申請程序，最終成功為企業爭取到上百萬的材料差價結算價款。
1.2技術知識的掌握是做好預算結算的有力保證。
施工組織設計中反映的施工工藝、施工過程、施工機具的選擇、各種技術安全措施等，都直接關系到工程造價。預結算人員要深入學習施工技術知識，掌握相關施工技術規範，不能認為技術問題只是技術人員的事，與自己無關。
掌握工程的施工工藝、施工方法的確定、施工機具的選擇、相關技術措施和技術要點，有利於更好地理解清單項目中的工作內容，把握工作要點，掌握報價技巧，提高報價的準確性，更有利於舉壹反三，提高工作效率。
1.3管理知識的掌握對做好預算和結算起到潤滑劑的作用。
掌握壹定的項目管理知識，做好多方溝通協調工作，有利於項目預算和結算的順利開展。預結算工作離不開現場項目管理、施工技術、工程資料的編制等諸多方面，及時與項目負責人、技術人員、施工人員、資料員溝通是非常必要的。通過溝通合作，可以更加熟悉施工現場，明確施工工藝、程序和措施，得到相應的支持資料，有利於提高包價的準確性，結合工程實際情況及時收集整理結算資料。同時也需要與業主、監理、設計等溝通協調。及時到達現場，確保第壹時間獲得相關的、準確的設計變更和現場簽證。
1.4法律知識的掌握對預結算工作有指導作用。
施工合同是預結算工作的指導性文件之壹，預結算人員必須熟悉合同條款，有疑問及時咨詢法律顧問；在合同文件中，註明頁碼和需要註意的相關事項；特別是要深刻理解招標文件、答疑文件、合同中確定變更價格的原則。另外需要學習合同法、公司法等相關法律法規，做好相關補充合同的簽訂和分包合同的管理。只有充分發揮合同的指導作用，遵循合同條款的規定，做好工程進度的報告和計劃、工程預算的變更、相關工期和費用的索賠等工作，才能保證結算建立在充分的證據基礎上，讓人信服。
2.做好賬戶管理、工程變更預算、成本控制等流程管理。
2.1完善管理制度，建立相關臺帳並及時跟進。
良好的開端能使工作順利進行。預清算人要做好施工前的準備工作，如參加合同交底會，收集招標文件和合同文件，建立施工合同、現場簽證、工作聯系單、變更工程預算等管理臺帳。根據工程需要，計算施工圖紙數量，繪制工料圖，建立工程造價臺帳。在這個過程中，要及時更新臺帳內容，及時跟蹤信息的傳遞和審批，及時向項目負責人反饋情況，以便及時解決問題。
2.2深入施工現場，及時變更預算，及時收集結算依據。
不同項目在實施中遇到的情況是不壹樣的。即使大方向的施工工藝相似，但由於場地條件或地質條件等其他原因，實際施工方法和技術措施也會有所不同，這就需要預結算人員深入施工現場，根據實際情況及時對變更項目進行預算。同時，要及時收集結算依據資料，如施工圖紙、圖紙會審記錄、會議紀要、工作聯系單、設計變更單、監理和業主簽字的現場簽證記錄、經審核的設計變更預算和施工方案、與測量有關的施工記錄、隱蔽驗收記錄等。，並完善資料中業主和監理的簽字蓋章工作。2.3註重成本控制和管理。
實施項目成本控制管理可以降低成本，加強項目成本控制管理是企業戰略發展的需要。因此，項目部應形成完善的責、權、利相結合的成本管理體系，明確各成員的成本控制目標，確保成本控制目標得以落實。
作為預結算人員，必須強化成本管理意識，做好施工圖預算與成本控制的結合。根據可實施的、經批準的施工組織設計、合同條款和報價，並考慮各種成本費用的各種因素，對項目成本進行預算，為企業正確確定責任成本提供依據，為控制生產成本提供及時、真實的數據；配合相關項目管理人員研究解決合同中不確定的項目和變更的子項目，盡可能增加項目收益；及時反饋和研究工程變更，做好索賠和反索賠工作，確保工程收益。根據實際需要，參與對外經濟合同談判和決策，嚴格控制轉包，真正做到“以收定支”。
3.強化索賠意識，提高索賠能力。
工程索賠是當壹方因另壹方不履行合同規定的義務或承擔的風險而遭受損失時，向另壹方要求賠償的行為。即使雙方簽訂的是風險共擔的合同，雖然合同準確詳細，條款內容。