人力資源部和行政部有什麽區別？每個部門的職責是什麽？

Ⅰ.通則

1.根據公司發展規劃，制定公司人力資源政策和年度人力資源工作目標和計劃，並提交公司審批；

2.制定本部門年度、月度工作目標和計劃，報公司人力資源總監批準，並負責組織實施；

3.制定本部門的工作規則，經人力資源總監批準後組織實施。

Ⅱ.人力資源的規劃和管理

1，負責組織工作分析，負責組織制定公司各部門的職責和崗位說明書，制定崗位設置和人員編制；

2.負責起草公司年度人力資源規劃、員工選拔與晉升、內部職稱評定。

Ⅲ.招聘管理

1.根據公司職能部門的招聘計劃，準備宣傳資料，選擇合適的招聘渠道，收集應聘材料，合理開展招聘活動，及時提供候選人試用；

2.組織安排管理人員的測評、筆試、面試等測試活動，提出選人用人意見；

3.建立和完善外部人才供給信息的收集和分析系統，建立和完善人才信息庫；

4.做好會員公司、運營中心的招聘服務、用工規範、用工審批、監督管理等工作；

5.制作月度、季度、半年度和年度招聘分析報告；

6.做人力資源統計分析報告。

ⅴ.培訓管理

1.建立和完善公司的培訓體系，制定培訓課程；

2.選擇、審核和組織培訓材料的編寫，建立和管理內部培訓師團隊；

3.安排和實施內部培訓，管理海外培訓並評估培訓效果；

4.指導成員公司制定培訓計劃，監督管理成員公司的日常培訓；

5.制作年度、季度和月度培訓分析報告；

6.了解各部門人力資源管理狀況，配合各部門，做好導師制和員工職業生涯管理。

ⅵ.性能管理

1，負責制定績效管理制度；

2.及時發放和回收公司績效考核數據統計表，做好各部門績效考核數據的統計分析；

3.指導各部門和成員公司實施績效考核，檢查考核結果，組織處理考核中出現的問題和異議。

4、及時反饋績效管理過程中的新情況，做好績效分析報告工作。

ⅶ.薪酬管理

1，制定薪酬管理制度；

2.根據考核結果計算公司各職能部門員工的工資，並編制工資表；

3.審查成員公司的工資報表；

4.定期對成員公司薪酬進行實地調研，了解成員公司額度執行情況，隨時反饋額度相關事宜；

5.定期準備年度、季度和月度工資分析報告。

八、勞動關系管理

1，負責員工各項社會保險；

2.負責簽署員工的勞動合同；

3、負責員工檔案的建立和管理，實時掌握人員變動情況。

4.負責認真執行國家和地方相關法律法規，完善公司勞動管理相關制度和工作流程。

5.參與員工傷亡事故的調查處理，根據國家和公司的有關規定提出處理意見。

九、人事管理

二、部門職責

人力資源部是公司人事、勞動、社會保險、人才培養與引進、激勵與約束機制等的職能管理部門。其主要職責是:

1，負責編制公司人事、勞動工資、人員培訓中長期規劃和年度計劃，並負責組織實施；

2.負責研究和探索公司的激勵約束機制，組織制定公司的薪酬獎勵分配政策和管理制度；控制公司的工資總額、

辦理工資支付審批手續；

3、負責組織專業技術人員的職務考核、評價、晉升、聘任等工作事宜；

4.負責審核和調整公司及分支機構的工資總額，監督和控制分配政策的執行；

5.負責制定公司總部員工工資調整實施方案，辦理工資調整手續，建立員工工資檔案，指導分公司工資管理工作；

6.負責勞動合同管理，指導各分公司建立勞動合同制度和崗位合同制度，並監督實施；

7.負責勞動工資和勞動保險的計算機化管理，提供準確的勞動工資信息；

8.負責與上級社會勞動保險部門的業務聯系，指導各分公司辦理員工社會勞動保險相關業務；

9.負責公司總部員工的招聘、聘用、委派、調動、離職和辭職手續；

10，負責審批各分公司(子公司)人員的招聘、外調、離職及離職手續；

11，負責人事、組織、勞動等檔案管理；根據組織原則和管理程序，負責信件傳遞或外部傳遞，並接收相關文件搜索。

詢問和社會關系調查；

12，負責出國人員的政審；

13.負責全公司人事、勞動、工資的綜合統計，並根據公司統計部門和上級管理部門的要求編制統計報表；

14，負責組織員工的教育培訓，負責員工出國學習的審批和管理；

15，負責承辦公司領導交辦的相關事宜，協調處理公司黨建工作、勞動、人事、教育、社會保險工作中的事故。

四、崗位能力要求和職責

(壹)人力資源經理的工作職責

1，負責公司人力資源整體規劃；

2、負責公司人力資源的招聘與選拔、培訓、檔案、薪酬福利、晉升與調動、獎懲制度、考勤與績效考核、

出廠全流程的操作及事務性工作的處理；

(1)編制並實施公司人力資源規劃。

(2)制定招聘程序，組織招聘，安排面試，進行綜合素質測試。

(3)制定考核政策，管理考核文件，溝通考核情況，辭退不合格員工。

(4)制定薪酬和晉升政策，組織加薪和晉升考核。

(5)制定福利政策，辦理社會保障福利。

(6)辦理員工各種人事關系的轉移和職稱評定手續。

(7)組織員工崗前培訓，協助辦理培訓和進修手續。

3、負責審核部門文件和公文；

4.檢查、監督、執行和改進部門的日常事務；

5、負責員工投訴和處罰的調查核實；

6.負責指導和改進部門員工的工作方法和效率；

7.負責各部門之間的人員溝通、協調和發展；

8.負責外部人事溝通協調，發展公司內部人事關系；

9.建立和完善企業文化，營造良好的企業文化氛圍；

10，負責宣傳公司人事政策，營造有競爭力的企業人事環境；

11，負責為公司員工辦理社會福利保險，保障員工合法權益；

12，負責處理日常勞資糾紛，協調工廠與員工之間的利益平衡；

13，負責核對公司員工每月工資計算；

14，負責推動ERP項目人事部分的順利運行；

15，負責部門財產的保值增值和辦公文具的回收報廢；

16，負責收集員工思想動態，並根據思想動態開展人事活動；

17，負責人力資源的成本評估；

18，負責員工發展和職業規劃；

19，負責定期向直屬主管匯報工作情況；

20、負責處理上級臨時交辦的事務；

21，其他臨時指定項目和階段性任務。

(2)招聘人員的工作職責

1，編制企業人員招聘計劃；

(1)收集匯總企業人力資源需求及相關招聘信息；

(2)根據企業發展和部門人員需求，編制企業人員招聘計劃；

2.招聘實施；

(1)根據人員招聘計劃，制定內部和外部招聘計劃，按權限報上級領導審核；

(二)起草招聘信息，發布招聘廣告；

(3)篩選候選人簡歷，通知通過初步篩選者參加面試；

(4)組織相關人員對考生進行初審、復試和崗前評價；

(5)發布錄用通知，辦理新員工入職手續；

3.招聘渠道管理；

(1)尋求與相關招聘網站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作夥伴；

(2)策劃實施校園招聘計劃，開展校園招聘；

4.招聘數據管理；

(1)存檔所有候選人簡歷，建立候選人信息庫，儲備人才；

(2)存檔相關招聘材料和文件；

(3)培訓專家的工作職責

1，編制員工培訓計劃；

(1)根據公司發展戰略目標，組織編制企業及部門年度、季度、月度培訓計劃；

(2)調查、收集、匯總企業各部門和人員的培訓需求；

(3)根據計劃安排和人員培訓需求，編制培訓實施方案，選擇師資，明確費用預算；

2.培訓的組織和實施；

(1)根據領導批準的培訓實施計劃安排培訓工作，確保培訓工作順利完成；

(2)配合講師做好培訓前和培訓中的相關工作；

3.培訓效果評估；

(1)收集相關人員對培訓實施的評價問卷，為培訓效果評估做準備；

(2)每次培訓結束後壹個月內做出培訓效果評估報告；

(3)總結培訓經驗，改進培訓工作，提高公司培訓工作的整體水平；

4.培訓信息管理；

(1)收集國內外培訓信息，了解本行業培訓動態；

(2)收集整理培訓資料和課程，分類歸檔；

(3)建立員工培訓檔案，並做好更新和保管工作；

5.員工外部培訓管理；

(1)根據企業各部門的業務需求，組織員工進行外部培訓，如專業培訓、出國深造等；

(2)與外部培訓單位建立良好的合作關系，滿足員工外部培訓的需求；

(3)對與企業有合作關系的外部培訓機構的培訓能力和培訓效果進行評估，提出必要的改進建議；

(4)薪酬專員的職責

1.建立薪酬福利制度；

(1)根據企業發展規劃和當地行業薪酬水平，協助人力資源經理制定適合公司發展水平的薪酬福利制度，經批準後組織實施；

(2)配合績效管理人員，使企業薪酬方案更具競爭力和公平性；

2.薪資調查；

(1)通過各種渠道了解當地整體薪酬水平和同類企業薪酬水平，為企業制定公平合理的薪酬福利政策和工資標準提供依據；

(2)調查了解企業員工對當前薪酬狀況的滿意度；

(3)建立薪酬調查數據庫，對薪酬數據進行統計和分析，對企業人工成本進行核算和預測，定期提供分析報告；

3.日常薪酬管理；

每月月底，根據公司的工資計劃和員工考勤表，編制工資表並提交給財務部，確保員工工資按時發放；發放員工獎金；

4.勞動保障和福利管理；

(1)根據國家和地方相關政策，協助建立企業勞動保障制度；

(2)按有關規定為員工辦理福利保險、基數核定和保險費繳納；

(3)協助相關部門和領導處理和解決勞動爭議、工資爭議等相關問題；

(五)績效專員的工作職責

1，編制績效管理制度和考核方案；

(1)協助部門經理制定企業績效管理制度和工作流程；

(2)協助部門經理制定績效考核計劃和考核指標體系；

(3)根據評估指標體系，編制評估表；

2.實施績效考核；

(1)組織員工的績效考核，確保績效考核的順利開展；

(2)根據績效要求，與相關部門人員溝通落實績效考核結果；

(3)實時記錄員工的工作狀態、工作效果和工作成果；

(四)受理員工考核投訴，調查核實，反饋處理結果；

3.績效考核總結；

(1)定期召開評估師工作會議，分析存在的問題並及時匯報；

(2)根據績效考核結果，會同相關部門意見，對各類人員提出獎懲、晉升、崗位調整等待遇意見；

(3)對月度績效考核數據和文件進行歸檔和管理；

㈥人事專員的職責

1，員工日常管理；

(1)根據人力資源經理的安排，編制企業各部門、各崗位的崗位說明書，並根據企業實際發展需要，修改完善崗位說明書；

(2)辦理員工請假、出差、出國手續，及時統計員工請假、休假、出勤情況；

2.勞動關系管理；

(1)根據政府及當地相關部門的規定，為企業編制統壹的勞動合同文本；

(二)辦理員工勞動合同的簽訂、變更和終止等相關事宜；

(3)辦理員工調配、任免、晉升、獎懲的相關手續；

(4)受理員工投訴和咨詢，協助部門經理和法律顧問解決勞動爭議或糾紛；

(5)根據部門經理的安排，開展有助於促進員工關系、建立和諧勞動關系的活動；

3.人事檔案管理；

(1)根據企業人事檔案管理制度及實施細則，負責員工勞動合同、人事檔案及人力資源部相關文件的歸檔保管；

(二)借閱、轉移、轉讓人事檔案，並對人事檔案保密；

4.工作人員提議和建議；

(1)根據企業相關規定，收集員工對企業經營管理活動的建議和意見，定期匯總並上報部門經理；

(2)做好員工提案的評選工作；

(3)按照有關規定獎勵有價值的提案。

行政部門的工作職責

部門名稱:行政部

直接上級:主管副總經理。

下屬部門:總務科、保衛科。

管理權限:受分管副總經理委托，行使對公司後勤生活和維護內部安全的管理權限，承擔執行公司規章制度=程序和作業指導書的義務；

管理職能:負責公司的後勤管理，維護內部安全，保障公司財產安全，對所承擔的工作負責。

主要職責:

1.堅決服從主管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，對主管領導的壹切管理行為負責；

2.嚴格執行公司的規章制度，認真履行職責；

3 .負責行政後勤、安全管理制度的制定、檢查、監督、控制和實施；

4 .負責組織編制年度、季度、月度行政後勤保障工作計劃。本著合理節約的原則，編制年度、季度、月度物流資金計劃，做好行政後勤決算，並組織計劃的實施和檢查；

5.負責員工生活費的管理和核算。建立健全員工生活費成本核算制度，制定合理的生活費標準，考核超標盈虧；

6.負責公司的水電管理。切實做好水電計量基礎管理工作，定期檢查維護計量器具，做好電氣設備和線路的維護，加強水電費用核算，及時繳納水電費；

7.負責員工用餐的衛生管理。定期向公司員工詢問飯菜的質量和數量，確保員工用餐安全。

8.負責公司內部安全管理。維護內部治安秩序，做好社會治安綜合治理工作，預防犯罪和治安事故，保護公司財產安全，保證生產和工作的順利進行；

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災為主要內容的安全責任制，做到組織落實、制度落實、責任落實；

10.嚴格的門衛登記制度。所有進出公司的物資都必須經過門衛的嚴格檢查核實，物證相符方可進出。門衛有權扣留任何無證或不符的證據，保衛科將進行調查處理；

11.建立健全物流崗位責任制，加強考核，提高服務質量；

12.加強部門人員的培訓和教育。配合人事、經營管理等職能部門做好管理員、炊事員、安全員、維修工的日常安全教育和職業道德教育，定期開展崗位優質服務評比活動；

13.按時完成公司領導交辦的其他任務。