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如何防範會計風險,拒絕財務欺詐

第壹,加強會計職業道德教育,防範會計風險。

會計人員的職業道德水平在壹定程度上決定了會計工作的質量,直接關系到會計工作的秩序。會計職業道德是會計人員素質的重要體現。在實踐中,會計人員嚴格按照會計基本工作規範準確、完整地辦理會計業務,建立健全會計職業道德約束機制,規範會計人員職業行為,建立檢查、考核、評價、獎懲制度,與崗位資格、聘任、晉升、晉級等精神和物質獎勵制度相結合。選拔政治素質好、事業心強、工作認真負責、有道德的人員從事會計工作,有計劃地定期輪換會計人員崗位,促進會計人員嚴格遵守職業道德。將道德教育溶於每壹個會計人員的心中,自覺抵制不良社會風氣的侵蝕,通過會計職業道德運行基本的會計工作規範,使會計行為合法合規。加強會計職業道德建設,有利於保證會計信息的準確和完整;遏制會計造假的發生,有利於德才兼備的優秀人才脫穎而出。加強會計職業道德是降低會計風險的有效途徑。加強會計職業道德教育,可以將企業目標管理與員工管理結合起來,建立相應的激勵約束機制,充分調動企業中人的積極性和創造性,防止員工的短期行為長期化,重視會計人員的職業道德教育,對防範會計風險、維護會計工作秩序具有重要意義。

二、貫徹不相容職務分離原則,防範會計風險。

會計風險表現為會計信息失真、會計人員工作失誤和舞弊。貫徹不相容職務分離原則,可以促進會計基礎工作的規範化,有效降低會計風險。實行不相容職務分離原則,要實行會計人員崗位責任制,明確各自的職責和權限,在企業內部各職能部門和人員之間合理分工,完善企業內部會計控制制度,形成相互監督、相互制約的機制。貫徹不相容職務分離原則,要求壹項經濟業務必須通過兩個或兩個以上的控制環節來完成,形成制衡機制。將記賬和現金保管的職能分開;支付支出與記賬審計分離;貨物采購、驗收、儲存和付款的分離;貨物的接收和交付與記賬職責分離;寫支票和負責簽名是分開的;發票和收款職責分離;記賬、審批、經辦、保管人員的崗位職責相互分離;對外投資、資產處置、資金使用等重要經濟業務的決策和執行,必須相互通報和討論。明確會計憑證、會計賬簿、財務報告的處理程序,建立健全會計檔案保管和會計工作交接辦法,堅持定期輪換制度,明確財產清查的範圍、期限和程序。

三、利用會計信息技術防範會計風險

隨著網絡的普及和會計電算化的廣泛應用,必須利用會計信息技術防範會計風險。會計信息依靠計算機網絡進行有效的信息交流、共享和反饋,內部會計控制模式也從手工管理向信息管理轉變。利用信息技術,將內部會計控制程序嵌入內部會計控制的各個環節,強化會計記賬、賬戶錄入、報表輸出的內部會計控制。將會計工作全過程的每壹項業務置於會計信息系統中,鎖定會計人員的操作權限,授予不同崗位會計人員的操作權限,設置多級安全措施,使操作人員按照職責、權限、程序進行賬務處理。網絡系統的開放和信息資源的共享增加了信息使用者惡意篡改會計信息的可能性,存儲在磁盤和計算機中的會計信息和數據將面臨安全風險。必須加強對數據輸入輸出、文件存儲保管、網絡安全和會計信息系統開發維護的控制,確保內部會計控制各項規定和方法的有效實施,減少和消除人為操縱因素,有效防範計算機會計風險。

四、加快會計法規建設,防範會計風險。

基於會計本身的特點,會帶來會計風險,因此應完善會計法律法規體系,降低會計風險。會計風險是客觀存在的,我們無法人為消除。通過對會計理論和實務的進壹步研究,不斷補充和完善會計法規體系,使其更適應環境變化,降低會計不確定性程度。進壹步研究完善會計法律法規體系,制定與《會計法》相配套的法律法規,促進《會計法》與相關法律的銜接,提高會計法律、準則和制度的實用性和可預見性,盡可能減少會計政策和會計選擇的隨意性,降低會計理論和法規帶來的會計風險。通過完善會計法規體系,規範會計從業人員行為,最大限度地降低會計風險。加快推進會計法、會計準則、會計制度和相關法律建設,加大法規處罰、賠償和執行力度,曝光違紀違規單位及其連帶責任人,做到有法可依、違規必糾。使會計從業人員的執業行為有章可循,減少會計從業人員運用職業判斷的概率,最大限度地減少會計從業人員執業行為的主觀性,防止粉飾和操縱會計信息的行為,人為增加會計風險。

五、完善會計監督機制,防範會計風險。

加強會計監督是防範會計風險的有效措施之壹。會計監督職能是會計的基本職能,包括內部監督和外部監督。內部監督主要是通過建立和完善單位內部控制制度,降低單位內部的會計風險。重要經濟事項的決策和執行應建立相互監督和制約的程序,明確會計資料定期內部審計的程序,通過建立完備的內部監督機制和內部控制制度,形成壹系列內部控制方法和措施,並使之規範化、系統化、制度化,使內部監督制度真正落到實處。外部監督主要是通過加強社會監督和國家監督。社會監督主要依靠社會中介機構,如會計師事務所的註冊會計師,依法對委托單位的經濟活動進行審計,據實作出客觀評價。社會監督因其特有的中立性和公正性得到法律認可,具有很強的權威性。通過社會中介機構檢查企業會計報表的真實性,做出客觀公正的評價,督促企業提供真實的會計信息。國家監督主要是指政府有關部門依照法律、行政法規的規定和本部門的職責權限,對有關單位的會計行為和會計資料進行監督檢查。因此,只有建立嚴格的會計處罰機制,采取新聞曝光、重新確定信用等級等措施,增加企業違規會計人員的成本和風險,加大對違規企業的處罰力度,發揮會計處罰機制的威懾力,才能遏制會計信息失真,有效降低會計風險。

六、提高會計人員素質,防範會計風險。

提高會計人員素質是降低會計風險的有效途徑。在政治素質方面,重點是提高會計人員的職業道德和政策水平,增強責任意識和法制觀念。堅持不懈地用社會主義道德準則和職業道德規範引導自己的行為,自覺抵制各種不良思想的侵襲,教育會計人員嚴格依法辦事,依法執業。在職業素質方面,重點是提高從事會計工作的會計人員的現代會計專業知識和專業技能,以適應知識經濟時代企業發展的需要。建立健全會計人員資格考試制度,嚴格規定所有從事會計工作的人員必須經過會計專業教育,接受嚴格培訓後方可上崗,未取得資格證書和業務達不到壹定水平的人員不得聘用從事會計工作。完善會計人員繼續教育制度,倡導會計人員終身教育,使其能夠積累經驗、更新知識,及時了解會計政策,掌握會計事項處理方法,不斷提高專業水平和能力。在會計人員的聘用上,要堅持德才兼備的原則,以會計從業人員的誠信為重點,建立會計從業人員誠信檔案。在選擇會計人員時,還要考察其專業能力,做到德才兼備,從源頭上保證會計人員的質量。此外,隨著網絡技術在會計領域的不斷應用,會計人員的技術手段面臨著嚴峻的挑戰。要加快知識更新,大力推進會計人才培養,加快會計信息化步伐,保證會計人員的專業化水平,適應知識經濟時代企業發展的需要。

隨著社會經濟的發展和經濟生活的日益復雜,會計風險在企業會計領域無處不在,不以人的意誌為轉移,無法完全消除。人們只能通過各種對策來減少會計風險可能帶來的損失。因此,必須通過加強會計職業道德教育、實行不相容職務分離原則、運用會計信息技術、加快會計法規建設、完善會計監督機制、提高會計人員素質等措施來防範會計風險。

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