雖然很多企業都比較重視合同，但還是不同程度地存在壹些不容忽視的問題。總結壹下可以發現以下相似之處:1，企業法律觀念淡薄，合同法律意識差。壹些中小企業基本沒有將合同管理納入企業管理。2.不簽訂書面合同的現象時有發生，導致當事人事後需要更多的精力來彌補和處理這些原本就存下來的隱患。3.合同簽訂行為不規範，約定不明確。合同條款不完善、責權利表述不清、意思表示模糊，造成了大量的合同糾紛。4.合同履行監控體系不完善。由於各業務職能部門協調程度不同或監控不深入，導致合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為。提高企業經濟效益的途徑很多，加強合同管理是壹個重要方面。針對上述問題，結合企業多年合同管理的實踐，認為加強合同管理應做好以下工作:
1，制定切實可行的合同管理制度。
合同管理混亂勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規範化、科學化、法制化，首先要完善制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同歸口管理、合同資信調查、簽訂、審批、審核、登記和備案、合同示範文本管理、合同專用章管理、合同履行和爭議解決、合同管理人員培訓、合同管理獎懲與考核掛鉤等。通過建立合同管理體系，企業可以做到管理層次清晰、責任明確、程序規範。
2.使用書面格式合同文本。
合同的形式可以分為口頭形式和書面形式。口頭形式雖然快捷簡單，可以提高交易效率，但出現糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於保護交易安全。我們常說的“空話無證據”就是對口頭形式合同弊端的總結。格式合同壹般是在總結大量實踐經驗的基礎上起草的，雙方的權利和義務是公平均衡的。因此，盡可能選擇標準化格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中明確約定雙方的權利義務和相關條款，無論對方是否誠信，都要把自己的風險降到最低線，這也是經濟活動中必要的風險防範意識。
3.加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同保密工作。
合同管理人員的專業素質直接影響合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，既增強了合同管理人員的責任意識，又提高了合同法律意識。特別是要對企業的管理人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺運用到企業的經濟活動中，使企業從被動應對和處理合同糾紛轉變為主動預防合同糾紛，從而增強企業的適應能力、發展能力和競爭力，避免經濟損失。企業必須註意培養壹支懂法律、懂合同的管理團隊，提高信用觀念，規範營銷行為，才能使企業穩步發展。
4.完善合同履行監督制度。
合同的履行是指合同規定的義務的履行，表現為當事人履行合同義務的行為。履約監督是為保障合同的正確履行而建立的相應的合同執行和監督制度。通過監督，了解企業各種合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時反饋給各部門，排除障礙，防止違約的發生，提高合同履行率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，所以做好合同結算非常重要，既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督和有效管理。逐步規範合同管理，規範企業簽約和履行，堵塞漏洞。
5.及時處理違約糾紛
合同關系是壹種法律關系，違約是違法行為，將承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和爭議解決方式非常重要。發生違約時，企業應區分情況，及時采取協商、仲裁或訴訟等方式，積極維護企業合法權益，減少企業經濟損失。根據合同的履行情況，及時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自己的合法權益。我們應該學會使用法律武器來保護自己。對違約行為及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。應及時采取措施，盡可能減少和避免損失，並要求相關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終都是壹種法律關系，所以現代企業的合同管理也應該是自始至終的全過程、全方位的管理。現代企業如果能夠有效地管理合同，將會極大地推動企業管理水平和經濟效益的提高。
談如何做好企業的合同管理是雙方或多方為了實現壹定的經濟利益而達成的協議。市場經濟是法治經濟，是契約經濟。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現。現代企業的經濟交往主要以合同的形式進行。在市場經濟條件下，企業為實現壹定的經濟目標，明確相互權利義務而簽訂的合同，企業通過合同建立的民事關系，是受法律保護的民事法律關系。因此，通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是民事法律行為，是經營活動過程中的必然行為。因此，合同管理對企業的成敗至關重要，是防範企業法律風險的基礎。合同糾紛是企業經營過程中法律風險的重要表現。法律風險是指企業承擔的潛在經濟損失或其他損害的風險。預防合同糾紛，防範企業法律風險，需要建立科學的合同管理體系。
壹、企業的合同管理組織
合同應由企業的專門機構執行，即由企業的法律顧問部門管理。由於企業通過合同建立的民事關系是受法律保護的民事法律關系，所以訂立合同的行為是民事法律行為。由此，由於合同本身的特點，決定了合同不同於企業內部的生產、人事、財務等管理，已經超越了企業本身的界限，使之成為壹種受法律調整和調節的社會關系，涉及大量的法律專業問題。所以合同應該由企業法律顧問部門來管理，企業法律顧問具有專業的法律知識。企業法律顧問壹方面註重學習法律，同時關註市場法律環境的變化，研究法律的適用對自身企業的影響，在學習中培養並不斷增強自己的法律意識。另壹方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結在企業管理實踐中正確運用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，借鑒其他企業依法管理的好做法，具有運用法律思考和處理問題的能力。設立專門的法律機構管理合同是企業合同管理的基本條件。
二，企業的合同管理模式
企業的業務規模和組織結構不同，合同選擇的管理模式也不同。但對於大中型企業來說，合同管理模式應采用企業法律顧問部統壹管理，各業務部門和單位分開管理的模式，因為其部門分工不同，業務也不同。法律顧問部作為企業合同的統壹管理部門，負責監督、檢查和指導企業合同的簽訂和履行。具體來說，合同實行分級分塊管理，各業務部門(主要包括供應、銷售、R&D、投資等。)和下屬單位(主要包括分支機構和海外機構等。)是合同的二級管理單位，負責本部門、本單位合同的簽訂和履行，向公司法律顧問部備案，定期報告相關合同的執行情況，法律顧問部將隨時進行檢查和監督。這樣，企業及其下屬部門和單位就可以從組織、人員和制度上實施合同管理，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓和教育。合同管理人員的專業素質直接影響合同管理的質量。合同管理人員通過學習培訓，掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員證書和年檢制度，既增強了合同管理人員的責任意識，又提高了合同法律意識。
三、合同管理體系的內容
要使合同管理規範化、科學化、法制化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同集中管理制度、合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記和保管、法人授權方式、合同檔案管理、合同專用章管理、合同履行登記、合同爭議解決機制、合同定期統計和考核辦法、合同管理人員培訓制度、合同管理獎懲和績效考核等。企業通過建立壹套規範、科學的合同管理體系，落實各項制度，實現管理層級清晰、職責明確、程序規範，使合同的簽訂、履行、考核、爭議解決都處於有效控制之下。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是壹種法律關系，所以企業的合同管理也應該是自始至終的全過程、全方位的管理。根據合同訂立、履行和終止的時間順序，合同管理可分為合同事前預防、事中控制和事後應對三個階段，是壹種以合同事前預防、事中控制為主、事後應對為輔的合同管理模式。
如何做好合同管理和投資控制合同是雙方或多方為取得壹定的經濟利益而達成的協議。市場經濟是法治經濟，是契約經濟。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現。現代企業的經濟交往主要以合同的形式進行。在市場經濟條件下，企業為實現壹定的經濟目標，明確相互權利義務而簽訂的合同，企業通過合同建立的民事關系，是受法律保護的民事法律關系。因此，通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是民事法律行為，是經營活動過程中的必然行為。因此，合同管理對企業的成敗至關重要，是防範企業法律風險的基礎。合同糾紛是企業經營過程中法律風險的重要表現。法律風險是指企業承擔的潛在經濟損失或其他損害的風險。預防合同糾紛，防範企業法律風險，需要建立科學的合同管理體系。
壹、企業的合同管理組織
合同應由企業的專門機構執行，即由企業的法律顧問部門管理。由於企業通過合同建立的民事關系是受法律保護的民事法律關系，所以訂立合同的行為是民事法律行為。由此，由於合同本身的特點，決定了合同不同於企業內部的生產、人事、財務等管理，已經超越了企業本身的界限，使之成為壹種受法律調整和調節的社會關系，涉及大量的法律專業問題。所以合同應該由企業法律顧問部門來管理，企業法律顧問具有專業的法律知識。企業法律顧問壹方面註重學習法律，同時關註市場法律環境的變化，研究法律的適用對自身企業的影響，在學習中培養並不斷增強自己的法律意識。另壹方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結在企業管理實踐中正確運用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，借鑒其他企業依法管理的好做法，具有運用法律思考和處理問題的能力。設立專門的法律機構管理合同是企業合同管理的基本條件。
二，企業的合同管理模式
企業的業務規模和組織結構不同，合同選擇的管理模式也不同。但對於大中型企業來說，合同管理模式應采用企業法律顧問部統壹管理，各業務部門和單位分開管理的模式，因為其部門分工不同，業務也不同。法律顧問部作為企業合同的統壹管理部門，負責監督、檢查和指導企業合同的簽訂和履行。具體來說，合同實行分級分塊管理，各業務部門(主要包括供應、銷售、R&D、投資等。)和下屬單位(主要包括分支機構和海外機構等。)是合同的二級管理單位，負責本部門、本單位合同的簽訂和履行，向公司法律顧問部備案，定期報告相關合同的執行情況，法律顧問部將隨時進行檢查和監督。這樣，企業及其下屬部門和單位就可以從組織、人員和制度上實施合同管理，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓和教育。合同管理人員的專業素質直接影響合同管理的質量。合同管理人員通過學習培訓，掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員證書和年檢制度，既增強了合同管理人員的責任意識，又提高了合同法律意識。
三、合同管理體系的內容
要使合同管理規範化、科學化、法制化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同集中管理制度、合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記和保管、法人授權方式、合同檔案管理、合同專用章管理、合同履行登記、合同爭議解決機制、合同定期統計和考核辦法、合同管理人員培訓制度、合同管理獎懲和績效考核等。企業通過建立壹套規範、科學的合同管理體系，落實各項制度，實現管理層級清晰、職責明確、程序規範，使合同的簽訂、履行、考核、爭議解決都處於有效控制之下。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是壹種法律關系，所以企業的合同管理也應該是自始至終的全過程、全方位的管理。根據合同訂立、履行和終止的時間順序，合同管理可分為合同事前預防、事中控制和事後應對三個階段，是壹種以合同事前預防、事中控制為主、事後應對為輔的合同管理模式。(壹)合同管理的事前預防
做好企業合同管理的事前預防，首先要調查客戶的信用狀況，即了解其經營信用、經營情況、資本結構、償債能力等。提前調查客戶的信用狀況是壹項重要的工作。調查客戶的信用狀況，主要是通過查閱其財務資料、走訪其經營場所、約談其經理等方式，核實和驗證各類信息的真實性和準確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人的調查，間接了解客戶信息，如:向工商行政管理部門調查客戶的註冊和年檢情況，了解客戶的企業性質、股東構成、經營範圍、經營期限等；從稅務管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況；向行業協會、消費者組織等與客戶有經濟往來的企業調查客戶的行業地位和商業信譽；等壹下。此外，客戶的信用狀況不是壹成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化的，不能將客戶以前的信用狀況視為當前的信用狀況並作為決策的依據。只有及時更新信息或重新調查，才能準確評估客戶當前的信用狀況(接63頁)(接57頁)。認真歸檔保存各類客戶資料，建立客戶檔案管理。其次，合同文本的審核，當事人資信調查後的合同談判，再到合同文本的起草，都是由企業設立法律顧問室或聘請律師作為企業的法律顧問參與建立合同簽訂前的審核制度，因為企業聘請的律師和法律顧問具有豐富的法律知識和法律專業業務能力，他們在合同簽訂前對合同進行審核。企業法律顧問在了解客戶的商業信用、業務經營、資本結構、償債能力的基礎上，對合同條款、法律風險提出法律意見和建議，決定選擇哪種方式，以防止合同糾紛的發生，有效維護企業的合法權益。
(二)合同管理的控制。
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bsp合同管理的過程控制是對合同履行過程的監督和管理。合同簽訂的主要目的是保證合同的及時有效履行，防止違約行為的發生。企業法律顧問監督合同的履行是非常必要的。通過監督，了解企業各種合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時反饋給各部門，排除障礙，防止違約事件的發生。合同管理的過程控制不僅是保證妳嚴格按照合同行使權利、履行義務，也是督促對方嚴格按照合同履行義務。這壹階段的工作主要是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，保證合同的結算。比如合同履行過程中，仍然會有合同的變更。因此，應對合同變更的談判過程和結果進行評估和記錄。協商不成或對變更結果未達成壹致意見的，應繼續履行原合同，避免違約。因此，賽事中的管理工作非常關鍵。為了保障合同的有效履行，法律顧問部有必要與財務、供應、銷售等相關部門密切配合，實施有效管理。當合同履行出現異常，可能導致合同無法繼續履行或履行與合同不符時，業務部門應及時將情況反饋給法律顧問部，由法律顧問部根據情況進行分析處理或提出法律建議，如要求對方提供合同擔保或行使抗辯權等。
(三)合同管理的事後處理
合同關系是壹種法律關系，違約是違法行為，將承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。合同後救濟主要指合同履行中出現的問題，即合同壹方違約後應采取的措施。發生違約時，法律顧問應區分情況，及時采取協商、仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續履行或承擔違約金並解除合同，采取合同保全、訴訟保全等措施。事後處理是在事前預防和事中控制失效的情況下，減少企業經濟損失、維護企業合法權益的最後措施之壹，也是合同管理的最後保障。
合同管理是企業法律顧問事務中的壹項重要工作，不再是簡單的要約、承諾、簽約等。它是壹種全過程、全方位、科學的管理。總之，事前周密防範，事中有效管理，事後妥善補救，是搞好合同管理，避免損失，實現企業效益的指導原則。在當前信用體系有待完善、法院民事強制力較弱的社會環境下，企業應加強自我保護意識，充分利用現有法律規則管理合同。如果企業能夠有效地管理合同，將會提高企業的管理水平。
參考
崔建遠王黎明。合同法[M]。北京:北京大學出版社，2002。
[2]姜維。民事訴訟法專著[C]。北京:中國人民大學出版社，2005。
如何做好合同管理合同分析是項目合同管理的關鍵環節之壹，是合同交底的前提。本文詳細闡述了合同分析的含義、目的和重要性，並對承包商如何通過合同分析加強建設項目的合同管理進行了分析和探討。
監理工程師如何做好合同管理？工程監理合同文件壹般由五部分組成:工程監理招標及中標通知書、建設工程委托監理合同協議書、合同標準條款、合同專用條款以及雙方在實施過程中簽署的合同補充和修改文件。
根據每份合同的內容，協助業主進行不同階段的合同管理。
工程建設監理壹般應按以下程序進行:
1。工程建設監理計劃的編制
2。根據工程建設進度，按專業編制工程建設監理實施細則。
3。按照建設監理細則進行建設監理。
4。參與工程竣工預驗收，簽署建設監理意見。
5。建設監理業務完成後，向項目法人提交項目建設監理檔案。
而合同管理也可以參照監理實施細則。
如何管理好商務合同？我用WORD文檔做了壹個封面，把它和每份合同釘在壹起，然後按編號編索引，放在文件夾裏！
如何做好合同分包管理對於工程分包商來說，應做好以下幾個方面的工作:
1，合同管理。Sunglow的分包商應與總承包商簽訂相應的分包合同，以明確雙方的責任和權利。
2.資質管理。工程分包也要有相應的資質和資格。單位要報資質，人員要報相應的資質。特別是分包單位的分包項目經理、質量工程師、安全員和特殊工種操作人員。
3.現場質量管理。對於分包，應加強質量管理，主要從分包方案開始。分包施工方案經總承包商審核後，方可提交監理審批。在實際施工中，應按批準的方案實施，經總包管理人員檢查後，方可提交監理檢查驗收。
如何做好合同管理對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於:壹方面使企業的生產經營與市場接軌，另壹方面使企業在履約過程中維護自己的合法權益，提高企業的經濟效益。
目前，大多數企業在合同管理中存在壹些共性問題:
檔案管理難，不方便查閱。
在傳統的合同管理中，存在紙質版合同和電子版合同。當企業需要參考以前的合同進行決策時，非常不方便，也很費時。
2.格式不統壹，信息匯總困難。
使用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的數據格式不同，匯總工作耗時過多，存在人為統計錯誤的風險。
3.在儲存過程中很容易被篡改和損壞。
合同涉及企業核心商業秘密，應謹慎保管。然而，傳統的手工管理容易被篡改、被盜和損壞，給企業帶來經濟風險。
4.缺乏關鍵節點的預警機制
人工管理合同缺乏對合同進度、結算等關鍵節點的預警，無法提示管理人員及時簽約，無法準確預測近期可能的收支項目。
與手工合同管理相比，合同管理系統。合同管理系統是基於信息技術的全方位、系統化的合同管理平臺，運用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制和績效評價。
合同管理系統的基本功能如下:
合同起草和修訂
合同管理系統支持在線起草、編輯、修改、導入合同等功能。此外，合同管理系統還提供了大量的合同示範文本庫，方便用戶快速生成符合自己企業的合同模板。
2.合同批準
合同管理系統支持企業根據自己的業務流程定制合同審批流程，並存儲所有審批意見供合同審批人參考，支持合同審批單的在線打印和下載。
3.合同文件管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的文件，如原始合同、合同變更文件、合同附件等。，並支持合同分類備案、在線查詢和下載功能。
4.審核並提示合同進度
合同管理系統可以清晰記錄合同簽訂進度和簽訂時間，提醒用戶需要簽訂的合同，讓用戶隨時了解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
除了基本功能外，合同管理系統還可以支持企業根據自身業務需求定制系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、項目管理等功能。
與合同管理系統相比，傳統的手工合同管理有很多弊端，已經不能滿足企業發展的需要。合同管理系統采用互聯網+思維，不僅可以完美避免傳統合同管理的缺陷，還可以使企業對合同進行合法化、規範化和有效管理，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業穩定發展。是所有企業的最佳選擇。
如何做好企業合同管理1？合同雙方查驗營業執照、資質證書、施工許可證和建造師的安全檢查。檢查的重點是年度符合性認證。審查用人單位是否具備相應資質。
2.審查工程款支付條款是否嚴格合理，是否有錯誤。
3.我對相關法律法規比較熟悉，還是應該請專業的律師來做審核。
4.查看現場並與技術管理檔案、合同及相關資料進行對比，檢查有無違反合同和合同履行不完全的情況。
5.解決平時收集信息的問題，通常會遺漏反映虛假誇大。