關鍵詞:商務談判，準備先行，談判背景調查。
所謂“知己知彼，百戰不殆”在正式的商務談判之前，談判者需要對談判對手有壹個全方位、多角度的了解，也就是說需要對談判對手進行大量的調查。調查主要包括:談判環境(政治形勢、宗教信仰、法律制度、商業慣例、社會習俗、財務狀況等。)、市場環境(國內外市場分布、消費者需求、產品競爭)、談判人員(公司背景、信用審查、談判人員信息)、談判實力(交易對各方的重要性、各方對交易條件的滿意度、各方滿意程度)。
經過仔細的背景調查，可以清楚地了解談判對象所在國家的政治穩定、經濟狀況、態度和管理政策，以及該國與中國的貿易關系。同時可以全面了解該產品在目標市場的需求和銷售情況，以及競爭對手的數量、價格和規模。這些對於妳了解自己產品的競爭力，尋求對方的軟肋非常重要。當然，除了對談判對手所在的政治環境、經濟環境的考察，對社會環境的考察也是必不可少的。
首先是宗教信仰，它與社會的關系是復雜的、微妙的、深遠的，有時甚至會影響整個談判過程。因此，在商務談判中尊重談判對手的宗教信仰對談判的順利進行也起著非常重要的作用。其次是法律制度，談判者必須了解對方國家的相關法律制度及執行情況，以免在發生貿易糾紛時無法維護自身權益。最後，不得不提到社會和文化習俗。只有充分了解談判對手的文化習俗，才能有效保證談判的順利進行，不會因為文化差異而發生不必要的沖突。
另壹方面，在對談判對手的調查中，要充分了解對手的信用狀況(是否具有簽訂合同的合法資格，其資金、信用和履約能力，以及談判對手的權限範圍和談判時限)。對手的談判風格，對手對己方的信任度，甚至個人愛好和行為習慣都要考察。這些都有助於我們預測談判的發展趨勢和對方采取的策略，為我們制定自己的談判策略提供重要依據。從而確保談判能夠在更加有利的情況下順利進行。
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同時，談判者能夠客觀全面地了解自己，有助於我們在談判中了解自己的優勢和劣勢，有針對性地制定談判策略，可以在談判中揚長避短，取得更好的效果。
其次，談判方案的制定。
談判計劃是指在談判開始前，事先對談判目標、議程和對策的安排。談判計劃是指導談判者行動的程序，在整個談判過程中起著重要的作用。談判計劃應包括以下幾個方面:
首先，確定談判的主題和目標。談判主題是對談判內容的總結，是談判活動的中心，整個談判過程都要圍繞這個主題進行。在準備洽談業務時，妳也應該清楚地了解妳打算達到什麽目的。這個目標必須切實可行。壹般來說，最優預期目標>:實際需求目標> =可接受目標> =最低目標。
第二，確定談判的議程和進度。就是談判時間，談判地點的安排，談判議題的確定。它需要考慮談判的準備程度、談判者的情緒和身體狀況、市場形勢的緊急程度、談判議題的需求等。，合理安排時間。此外，談判地點的選擇對提高談判者的談判地位和談判能力也起著重要的心理暗示作用。有必要優先考慮並列出談判的問題。
第三，確定談判中的基本策略。談判桌上的事情在變，壹切都會發生。而且談判是有時間限制的，不允許無限期拖延談判議程。這就要求我們對雙方在整個談判過程中可能采取的所有行動做出正確的估計，並在談判前選擇相應的策略。當然，任何壹種估計都有可能是錯誤的，這就需要我們在談判過程中註意對談判對手的觀察和對談判形勢的分析判斷，對原有的對策進行確認和修改，並結合具體情況靈活運用，才能得到理想的結果。
第四，模擬談判。模擬談判是商務談判前準備中非常重要的壹步。模擬談判可以讓我們自己的談判者獲得實踐經驗，取得巨大的成果；模擬談判過程是壹個預控過程；模擬談判過程是訓練談判者適應能力的過程，是培養和提高談判者素質的理想方法。
此外，談判的組織和管理。
談判組織包括:(1)談判團隊的規模。談判人員宜為4-5人，選擇正派、可靠、有見識的人組成談判團隊。根據談判需要的專業知識不同，選擇不同的談判者。(2)談判人員的配備。談判人員的準備應包括談判小組的領導、熟悉貿易和市場的業務人員、了解生產技術的技術人員、財務人員、法律人員、語言不同時需要的翻譯人員等。談判團隊要有較高的綜合素質，善於接受挑戰，善於應對突發事件，善於尋求壹致，這是保證交易成功的關鍵。商務談判的參與者需要具備廣泛的基礎知識，善於綜合運用各種知識。他說，壹般來說，他們應該滿足以下要求:1。熟悉中國對外經貿政策，了解國家對外經貿的具體政策和措施。2.妳必須掌握談判和交易過程中可能涉及的各種業務知識，如商品知識、市場知識、金融知識、運輸和保險知識等。
3.妳必須熟悉中國頒布的有關涉外法律、法令和規章，了解國際貿易、國際技術轉讓和國際運輸方面的法律和慣例，以及有關國家的政策、措施、法規和管理制度。
4、應精通外語，並能用外語直接洽談交易。