倉庫管理系統簡介\x0d\ 1。目的\ x0d \ x0d \通過制定倉庫操作規程和獎懲制度來指導和規範倉庫人員的日常操作行為，通過獎懲措施來激勵和考核人員。\ x0d \ x0d \ II。範圍\ x0d \ x0d \倉庫人員\ x0d \ x0d \ III。職責\ x0d \ x0d \倉庫管理員負責物料的接收、檢驗、入庫、發放、歸還、保管和保護；\x0d\倉庫協調員負責物料的處理、搬運和包裝；\x0d\采購部和倉庫管理部* * *都負責廢棄物品的處理；\x0d\倉庫管理部對物料的檢驗及不良品處置方法的確定；\x0d\\x0d\ IV。驗收入庫\ x0d \ x0d \ 1物資驗收入庫管理制度\x0d\ 1.1物資到達公司後，庫管員根據清單所列名稱、數量進行清點，由使用部門或申購人、檢驗員進行核實。\x0d\ 1.2庫管員對入庫物資進行清點後，及時填寫入庫單，經用戶和物資管理部主管簽字後，庫管員和財務部各持壹份記賬，采購員持壹份付款報銷憑證。\x0d\ 1.3嚴格控制倉庫管理，在下列情況下可拒絕驗收或入庫。\x0d\ a)未經總經理或部門主管批準的采購。\x0d\ b)與合同計劃或請購單不壹致的采購材料。\x0d\ c)采購的材料不符合要求。\x0d\ 1.4因生產急需或其他原因不能入庫的物資，由庫管員到現場驗收，並及時填寫“入庫單”。\x0d\ 2物資儲存倉庫管理系統\x0d\ 2.1物資入庫後，要根據不同的類別、性能、特性、用途進行分類包裝，做到“二級、三級、四級定位”。\x0d\ a)二七:物資擺放整齊，庫容幹凈整潔。\x0d\ b)三清:清料、清量、清規格。\ x0d \ c)4號定位:按面積、排、架、位定位。\x0d\ 2.2庫管員應隨時對常用或日常變動的物料進行盤點，如發現錯誤應及時查明原因並修正\x0d\ 2.3盤點信息。必須認真核對數量、文字和表格，確保報表數據的準確可靠。\x0d\ 3倉庫收發料管理系統\x0d\ 3.1庫管員根據領料員的領料單進行收發料。若領料單未經主管或總經理簽字，書面證據不清或塗改，庫管員有權拒絕發放物料。\x0d\ 3.2庫管員必須遵守“先進先出”的原則，根據進貨時間制定倉庫管理制度。\x0d\ 3.3領料人員所需物料缺貨時，庫管員應及時通知用戶，用戶按要求填寫請購單，經總經理批準後交采購人員及時采購。\x0d\ 3.4未經領料手續，任何人不得以任何名義從倉庫領料，不得在貨架或貨艙內亂翻。倉庫保管員有權制止和糾正其行為。\x0d\ 3.5所有換舊的材料都要換新的；收集的各種工具應放在工具卡上，並由收集者和總經理簽字。\x0d\ 4退料倉庫管理系統\x0d\ 4.1如因生產計劃變動而導致所用材料有剩余，應及時退回倉庫並辦理退料手續。\x0d\ 4.2廢舊物資退庫時，庫管員根據“廢品損失報告”進行清點，入庫並做好記錄和標識。\ x0d \ x0d \ V .規定\ x0d \ x0d \ 1倉庫管理規定\ x0d \ 1.1 \ x0d \ 1.1.2“發貨”送到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放在倉庫內，不允許放在倉庫外，尤其是過夜。下班後，貨物必須放在倉庫內檢驗。\x0d\ 1.1.3收貨時，要求采購方出具“送貨單”。如無，應追蹤至取得收據，並填寫收據文件。倉庫人員負責追蹤和保存文件。\x0d\ 1.1.4所有產品的入庫確認必須經過倉庫人員和采購人員的確認。特別是新產品需要確認。新產品需要仔細檢查材料的產品說明，以免出錯。\x0d\ 1.1.5倉庫與采購* * *確認入庫單的物料數量時，如果發現發貨主單上的數量不壹致，應與相應的采購簽字確認，由采購聯系人處理數量問題。\x0d\ 1.1.6材料應按劃分的區域放置。不得隨意放置物料，不得將物料放置在規劃區域之外。特殊情況下，應在2小時內分揀並返還。\x0d\ 1.1.7原則上當天收到的材料需要當天處理。不進行測試的當天，進行積分安排，統計“收款單”的收款信息，積分入庫。\x0d\ 1.1.8生產技術部在檢驗借入物料時，必須登記借入物料數量、規格、產品名稱，並註明該物料是最新采購的入庫物料還是庫存物料，以便以後確認累計入庫數量。檢測檢驗後返回倉庫需要進行點確認，良品和不良品需要分開放置在指定區域。\x0d\ 1.1.9倉庫倉儲人員必須嚴格按照規定對每張入庫單據的入庫物料數量進行確認，即確認入庫數量與實際入庫數量是否壹致，並對不符合項進行原因追溯和解決。(借料者需看產品借料單據，檢測不合格者需補單據，不能入庫。如果入庫，需要開“返廠通知單”扣除等量入庫數量)。\x0d\ 1.1.10來料需要放在指定的存放位置。\ x0d \ 1.1.11《收貨確認單》需要倉庫人員按流程要求確認登記後才能交給倉庫主管簽字。\ x0d \ 1.2 \ x0d \ 1 \ x0d \ 1 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ 0 \ x0d \ 1 . 2 . 2包裝組給的所有出庫單，如無特殊原因，必須當天取貨，當天包裝。\x0d\ 1.2.3取貨時註意不要因堆積過多而損壞產品。取完貨後，把推車放在送貨組的指定位置。\x0d\ 1.2.4“出庫單”發出後，要及時將材料送到使用部門，請使用部門簽收確認。\x0d\ 1.2.5內部提貨需要部門負責人簽字，部門經理簽字方可發貨。\x0d\ 1.3工具借用\x0d\ 1.3.1工具發放應嚴格按照“工具領用單”發放，並填寫“借用單”進行操作。\x0d\ 1.3.2特別需要在“借用單”上註明工具產品的名稱和規格，以方便後續工具入庫操作的識別。\x0d\ 1.4歸還工具\x0d\ 1.4.1已經歸還的可以裝訂歸檔，沒有歸還的不裝訂。需要追查當事人，直至歸還工具或出具相關文件辦理歸還手續。\ x0d \ x0d \ 1.4.2工具歸還時，倉庫管理員必須簽字確認。借款人不簽字，就不借。\x0d\ 1.5材料和工具的報廢按《工具和材料報廢表》執行。\x0d\ 1.5.2如發現庫存有缺陷的物料和工具，需及時處理或上報上級處理。\x0d\ 1.5.3必須嚴格區分庫存物料的報廢件、不能退回報廢的采購來料的拒收件、客戶退回的拒收件，並分別保管和標識。\x0d\ 1.6退回物料的處理\x0d\ 1.6.1按相關《退貨通知單》執行。\x0d\ 1.6.2采購的不良品需要采購部及時處理並由其簽字，可以臨時入庫。\x0d\ 1.6.3不良物料不允許借用采購填補不良數量。\x0d\ 1.7倉庫的衛生安全管理\x0d\ 1.7.1每天根據衛生值日表對責任區域進行清潔整理，清除不必要的、不好的東西，按指定區域擺放要使用的材料設備，達到整潔、幹凈、衛生、擺放合理的要求。\x0d\ 1.7.2衛生工作可在業余時間和每天上午、下午上班前進行。\x0d\ 1.7.3部門會根據工作成果進行評分，作為獎金的依據。\x0d\ 1.7.4考慮材料區域是否合理，進行合理的安排和規劃。\x0d\ 1.7.5安全\x0d\ 1.7.5.1每天下班後，倉庫管理員會檢查門窗是否關好，按照“倉庫十二防”的安全原則對貨物進行檢查，發現異常情況及時處理和上報。\x0d\ 1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕入倉，如需入倉必須登記。\x0d\ 1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和明火。如果發現病例，立即報告。\x0d\ 1.7.5.4高空作業要求使用作業車輛，並註意安全。\x0d\ 1.7.5.5確保疏散通道和安全出口暢通，確保人員安全。\x0d\ 1.8物料管理(異常處理和呆滯物料處理)\x0d\ 1.8.1物料質量維護:在物料的接收、清點、借用、擺放、入庫、歸還、存放過程中，遵循倉庫的“十二防”安全原則，防止物料。\x0d\ 1.8.2如發現物料信息異常，如存放位置不正確、帳物不符、質量問題等，需及時反饋。\x0d\ 1.8.3每月進行呆滯分析並召開會議對庫存物料進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。\x0d\ 1.8.4倉庫管理負責人負責保持物料的正確標識和定期檢查。調查需要標記錯誤的責任。\x0d\ 1.9文件、卡、帳的管理\x0d\ 1.9.1倉庫內所有文件的過賬方法和要求應在當天按時完成。\x0d\ 1.9.2需要發送給財務部的電子文檔與手工文檔壹起發送給財務部。\x0d\ 1.9.3月度文檔記賬員需要保管好。上月倉庫所有文件統壹分類，由指定負責人保管。損失需要被追蹤。\x0d\ 1.9.4倉庫應登記貴重物資卡片臺帳，由專人管理。\x0d\ 1.10庫存管理\x0d\ 1.10.1盤點時，操作員按照“內部庫存安排”文件進行相關操作。\x0d\ 1.10.2盤點過程中如發現異常問題，應及時反饋並處理。\x0d\ 1.10.3在盤點過程中，要盡可能保證盤點數量的準確和公允，對弄虛作假、數據不實、盤點不仔細、漏盤點、多盤點、數據潦草、失誤、盤點表丟失、隨機換崗等情況，要根據情況追究相關責任。\x0d\ 1.10.5初次盤點和二次盤點的負責人需要簽字確認對結果負責。\x0d\ 1.11帳物不符的處理\x0d\ 1.1庫存材料發現帳物不符時，需要查明原因，查明原因後根據責任程度進行處理。\x0d\ 2包裝管理規定\x0d\ 2.1倉庫管理員根據出庫單上的數據進行收貨和確認。包裝前，倉庫協調員和使用部門的相關人員將再次檢查和確認。\x0d\ 2.1.1無特殊情況的當天使用數據必須生成並發送給倉庫管理員進行提貨和發貨\x0d\ 2.2包裝前物料的確認\x0d\ 2.2.1使用部門相關負責人需按要求檢查物料是否存在提貨錯誤等錯誤並確認簽字後方可出庫。\x0d\ 2.2.2如果出現取件錯誤，需要根據工作繁忙情況，檢查取件錯誤的原因和責任人。\x0d\ 3倉庫工作作風和態度\x0d\ 3.1倉庫工作人員要培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。\x0d\ 3.2倉庫員工提倡認真(嚴謹)、負責、誠實、團結和鼓勵的工作態度和作風。\x0d\ 4其他任務\x0d\ 4.1無特殊原因需在規定時間內完成，工作質量有保證。\x0d\ 4.2倉庫根據《倉庫工作質量統計表》每日對各組進行考核，並給予工作指導和總結。\x0d\ 4.2工作時間內，必須嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、打鬧、睡覺、長時間聊天、擅自離崗或因個人原因接待來訪者。\x0d\\x0d\ 4.3嚴格遵守公司的各項管理規定。\x0d\ 4.4交接或出庫前，必須先進行臺帳和材料、設備、工具、儀器的交接，並要求逐項清點、收集。如有短缺，必須限期查明，方可交接，交接雙方和部門負責人必須簽字確認。\x0d\ 4.5工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，精心維護。如有遺失或人為損壞，應按公司規定賠償。\x0d\ 4.6倉庫人員應保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。\x0d\ 5獎懲條例\x0d\ 5.1工作評價\ x0d \ 5.1部門將根據《績效考核表》定期對員工的工作表現和工作表現進行評價，以:肯定員工的工作成績，鼓勵其繼續為公司做出更大的貢獻；\x0d\ 5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位要求；\x0d\ 5.1.1.3衡量工作能否按照既定的工作要求完成；\x0d\ 5.1.1.4工作評價會以壹定的方式與員工進行溝通，從而鼓勵員工與管理者就工作要求和工作成果進行討論和交流，提高工作效率；\x0d\ 5.1.1.5營造相互理解的氛圍，鼓勵員工齊心協力，從而實現公司的經營宗旨和目標。\x0d\ 5.1.2對於不符合工作績效要求的員工，公司將視其為不正常工作，為其提供進壹步培訓或調整崗位。\x0d\ 5.2獎罰等級\x0d\ 5.2.1獎勵\ x0d \ 5.2.1通報表彰:按照倉庫管理規定在日常工作中表現良好者，記為“書面表彰”並通報。\x0d\ 5.2.1.2獎勵:對日常表現突出者按照倉庫管理規定給予20元“表揚”獎勵。\x0d\ 5.2.1.3小貢獻:對在工作中有特殊貢獻的，給予“小貢獻”，並公布獎勵50元。\x0d\ 5.2.1.4記大過:根據倉庫管理規定，對工作中有重大貢獻者，給予記大過，並予以通報，獎勵100元。。\x0d\ 5.2.2處罰\x0d\ 5.2.2.1通報批評:每日工作表不良，不遵守倉庫管理規定者，給予“書面警告”處罰，通報不罰。\ x0d \ 5.2.2.2警告:不遵守倉庫管理規定，日常表現不佳者，給予“警告”處分。並予以公告，處以50元罰款。\ x0d \ 5.2.2.3過失:違反倉庫管理規定，損害公司利益者，給予“過失”處罰，並予以通報，罰款100元。\ x0d \ 5.2.2.4重大過失:嚴重違反倉庫管理規定，損害公司重大利益者，給予“重大過失”處罰，並予以通報，罰款150元。數額巨大的，按照公司財產損失的20%進行罰款，並提請公安機關追究法律責任。\x0d\ 5.3獎懲原則\x0d\ 5.3.1倉庫獎懲條例本著公平、合理、公正、有效的原則處理，起到鼓勵、懲罰、引導、糾正的作用。\x0d\ 5.4獎罰規定\x0d\ 5.4.1獎罰評價小組:倉庫主管和總經理組成獎罰評價小組，對責任事件進行評價。當評價小組成員為當事人時，由兩名部門負責人代替評價。\x0d\ 5.4.2獎懲結果由評審小組最終確定，並通知行政部，傳達執行。\x0d\ x0d \建築工程倉庫保管員的能力、職責和記錄\ x0d \ 1。庫管人員應具備的能力\ x0d \ x0d \ 1在公司的統壹部署/領導下，負責進出施工現場的所有材料、物資、設備和設施的管理。\x0d\ 2掌握主要裝飾材料和材料的產品類別、規格和質量標準，了解材料抽樣檢驗和質量證明材料的有效性要求。\x0d\ 3熟悉倉庫和危險品的管理規定，熟悉公司相關物資的管理規定和流程，熟悉施工工藝。\x0d\ 4根據項目管理人員的配置，參與項目安全管理。\ x0d \ x0d \ II。庫管員的職責\ x0d \ x0d \ 1施工前\ x0d \ 1。協助安全監督按照公司《安全文明施工管理規定》的要求布置現場:\ x0d \ \x0d\ 1.3劃分特殊作業區域，建立壹般材料倉庫和大型材料堆放場地。\x0d\ 1.4倉庫內的揀貨制度，上墻的揀貨人員，倉庫內的貨架擺放整齊，掛鉤統壹，藥箱、報案箱齊全。\x0d\ 1.5負責設置操作臺、垃圾分類架，中型設備、操作臺、梯子刷“橙”漆。\x0d\ 1.6按要求設置危險品倉庫，並確認安全負責人。\x0d\ 1.7提出倉庫和危險品管理按要求應配置的滅火器、黃沙桶、防火標誌和禁止標誌。\x0d\ 1.8配合電工對A、B、C級電箱進行編號。\x0d\ 2 \x0d\ 2.1在施工階段，負責發放工作服、胸卡、安全帽等勞動保護用品。(勞動防護用品發放記錄)根據工種需要。\x0d\ 2.1協助質量員對所有進場材料進行驗收，“材料進場驗收記錄”對甲供材料進行標識..\x0d\ 2.2按項目確定的時間發放物料，在領料時間公布倉庫區域的適當位置，安排總的工作，做好考勤和統計工作。\x0d\ 2.3準確及時填寫“項目部倉庫臺帳”。甲、乙類物資的“產品標識”和“檢驗標識”清晰，做到帳、卡、物壹致，丙類的帳、物壹致。\x0d\ 2.4提高貨架利用率，有序分類貨架和所有物料，有序排放設備和工具。\x0d\ 2.5按規定周期清點庫存物資(包括甲供物資)，檢查並確保倉庫安全措施有效，易耗品儲備充足。\x0d\ 2.6檢查危險品倉庫、專業承包倉庫、堆放場地的堆放是否符合要求。\x0d\ 2.7負責廢舊物資的回收和單獨存放。\x0d\ 2.8協助安全員保護成品和半成品。\x0d\ 3竣工交付\x0d\ 3.1協助施工員做好場地清理、清潔和交付準備工作。\x0d\ 3.2統計匯總甲供自購材料的進場、使用和剩余情況，匯總半成品的進場情況。\x0d\ 3.3整理倉庫管理資料，必要時配合相關人員清點物料和半成品。\x0d\ 3.4回收並清理A、B、C級電箱、滅火器等設施，清點庫存材料數量，根據區域要求將設施和材料調配給其他項目。\x0d\ III。庫管員負責記錄\x0d\計劃過程控制系統中前期\x0d\記錄名稱叫表格代碼\x0d\勞保用品發放記錄倉庫1-1\x0d\材料驗收記錄2-\x0d\倉庫服務臺\x0d\竣工付款通用表\x0d\記錄名稱叫表格代碼記錄名稱叫表格代碼。
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