1.涉密文件(包括文件、圖表、出版物、教材等)的編制、印刷、傳遞、承包、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀。)必須嚴格履行審批、清點、登記和簽字手續。
2.保密文件由各單位保密人員統壹管理。閱讀機密文件必須在辦公室或安全保密的地方進行，機密文件應存放在鐵櫃中；機密文件必須由專人保管，登記在專門的賬冊上，存放在專門的櫃臺裏。未經允許，個人不得保存機密文件。
3、發送、接收和內部操作的涉密電報、文件和資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會的秘密文件，應妥善保管，返回單位後及時移交給保密人員；
4、傳閱的保密文件和資料，由保密人員直接傳遞，不得越過保密人員隨意傳遞。如因工作需要長期使用，需與保密人員辦理手續。
5、機密文件和資料，未經簽發單位同意，不得擴大閱讀範圍，不得復印、翻印或翻印，不得向規定範圍以外的人員透露；
6.凡因工作需要復印、打印保密文件、資料的，應按規定辦理相關手續。復制的涉密文件和資料應按原密級進行管理。
7.因工作確需攜帶機密文件外出的，應當經主管領導批準，並采取相應的保密措施。不準在公共場所逗留、參觀、購物、走親訪友。回單位後，應及時由保密人員保管，確保國家秘密的安全。
8.工作變動時，把自己用過的文件資料清理好，移交；
9.機密文件和資料的遣返和銷毀。辦公室閱看的涉密文件應及時清理，需要銷毀的涉密文件交由市保密局集中銷毀，任何個人不得隨意銷毀。嚴禁將各種涉密載體或內部資料及出版物作為廢品出售。對違反保密規定，使機密文件和資料遭到泄露的，將按照國家法律和有關規定嚴肅處理，並追究其責任。
10.機密文件和資料應定期回收和上交。如發現丟失，應及時報告並立即追查。
11.需要銷毀的保密文件和資料，由保密部門編制，按照有關保密法規，經領導批準後統壹辦理，不得擅自銷毀。
擴展數據:
接收鏈接:
收貨管理包括檢驗、登記、審批和交付。收到機密文件後，應首先檢查通信封面的狀態，看是否有損壞或被盜的跡象，並在回執或送達書上簽上姓名和時間。
其次，將收到的所有機密文件登記在專門的機密登記冊中。除常規登記項目外，還應註明分類、編號、份數和生產日期。
第三，把機密文件交給辦公室主任。
對涉及企業的商業秘密文件，辦公室主任應認真策劃，提出有利於保密的合理意見，然後由分管領導根據擬策劃的意見作出保密處理決定。因為提出的意見關系到商業秘密的生死，所以要極其謹慎，選擇的承辦人和人員要盡量確定可靠，知道的範圍要盡量小。
當因其他部門和人員的協助而需要提供信息時，應首先向其聲明保密原則，盡可能以最小的商業秘密信息獲得其最大的協助。
第四，機要文件必須有專人送達，專人負責跟蹤機要文件的全過程。機密文件不宜在同壹人手中停留過久，傳遞文件的文書人員要及時傳遞，及時傳閱，並監督流程。
問題鏈接:
簽發文件的過程包括起草、審核、簽發、復核、印刷、打印、登記和分發。起草文件時，有保密事項後應立即標註，並明確密級，限定保密文件的範圍。審核、簽發、復核是對文件內容的把關，層層監控的目的是在生產階段保護企業的商業秘密，減少後患。
機密文件的修復和印刷應在專門的機密文件修復和印刷部門進行。無論是原稿還是商業秘密文件的修復印刷都要保密，同時要註意修復印刷過程中留下的壹些印刷廢件。這些廢文件要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。
需要打印的文件應加蓋簽發機關或企業領導的印章，壹般應由負責人親自蓋章，企業有特殊規定的除外。
要限制文件的分發範圍和數量，擬發送的公文要打包，由負責保密工作的文書人員認真清點機要文件的份數，核對擬發送的機關和部門，加蓋密級印章，加蓋密封膠條，由機要交通或專人發送。
日常管理:
首先，根據信息的敏感程度和重要程度，將企業信息劃分為不同的等級，設定不同的保密範圍，限制信息傳播的渠道，積極防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。
其次，企業要明確涉密人員的範圍、權限和責任，嚴格控制商業秘密在企業內的傳播，明確規定哪些人需要知道，哪些人不需要知道為商業秘密。
否則人多嘴多，壹不小心就會泄密，不利於責任的有效追究。
再次，在倉庫管理中，可以確立多人負責、有限負責的原則，采用分存結合的方法保管和存放商業秘密文件。
比如商業秘密的關鍵部分可以分解，員工只能接觸壹部分，這樣每個保密人就不可能擁有完整的商業秘密。倉庫設施要可靠，有條件的企業可以設置密碼門，只有文件管理員有密碼通行證，定期更換密碼；機密文件平時要鎖在保險櫃裏。
第四，在用戶利用的管理上，要規定借閱範圍、時間和簽署程序，管理人員要跟蹤保密文件的流向。借閱者最好在機要室或閱覽室查閱文件，特殊情況也應當天借閱。對文件的復印應有規定和限制，原則上不允許復印。商業秘密文件完成後應及時歸檔並妥善保管，以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。
為了保證敏感公司文件的安全，我們不應該壹下子就把它們扔到廢紙簍裏，而應該廣泛使用碎紙機，把企業廢棄的文件徹底銷毀，使文件無法恢復，避免競爭對手分析自己企業的競爭趨勢。
參考資料:
百度百科-機密文件