問題2:請問下發文件時,下發文件的受控章在哪裏蓋章?對於受控的文件章蓋在哪裏,沒有硬性規定。可以隨意蓋章。沒人說妳不是。但是為了規範,我個人的建議是在文件的標準格式或者頁眉頁腳預留簽名,這樣印章會規範美觀。
問題3:受控文件的印章蓋在哪裏?文件右上角蓋了我們公司的章,不知道這個標準算不算標準。
問題4:受控文件的章應該蓋在哪裏?文件名旁邊還是文件右下角的簽名?如果頁面有“受控狀態”,則封面處於受控狀態位置;文件控制程序文件有規定的,按規定執行;如果沒有規定,建議妳蓋在證件右上角,醒目,容易識別。
問題5:公司文件為什麽要加蓋“受控”印章?受控是指文件由發文部門控制,未經批準不得復印,且易於收回。如:ISO、GMP等文件。
問題的補充答復:
1.我上面說的是指公司內部文件。它不是* * *部門的機密文件或內部參考。
2.文丹原件,即簽名原件,由公司文件管理部人員存檔備查,無受控印章;按職責範圍分發的文件應加蓋受控印章並編號,接收時由接收部門人員簽字並登記在文件分發記錄中;文件需要修訂、重印或作廢時,應按文件發放記錄進行回收和登記。
問題6:圖紙受控時壹定要加蓋受控章嗎?有章可循但沒有管控,執行不到位就是問題。如果執行力度不好,再好的方法也只是壹句空話。印章並不意味著什麽。比如生產現場的5S管理已經劃分了區域和標誌,但是人員不按照要求,壹定要把好的產品放在有缺陷的區域。這只能說明人的問題,不能說5S管理法不可行。關鍵是如何實現這個方法,通過壹定的手段讓人們去遵循。個人觀點,請不要介意。
問題iso程序文件是否只有封面有受控章,符合要求?沒錯,對應的受控章其實就是ISO-94的產物。從ISO9001:2000到2008年,標準條款中沒有壹點規定受控章必須加蓋,但很多企業認為原來的加蓋方式容易識別,所以繼續使用。事實上,文件控制版本4.2.3a~f要求文件在發布或更新前應經過審查和批準,最重要的是防止其被非預期使用。
此外,2015版本已經發布(3.1.1文檔化信息條款),對文檔的控制更加靈活。可以說,只要能證明公司經營OK,相應的文件就可以簡單不限,有利於企業的實際情況,後續的認證也不會有審計老師糾結於此。
問題8:受控文件原件是否需要加蓋“受控文件”章,受控副本是否需要用10註明接收副本的部門?這應該屬於公司規定的內控文本信息。受控文件要求每壹頁都要加蓋印章,印章很簡單——四個字——“受控文件”(紅色)。妳自己發放到各個部門的受控文件在文件的頁腳和頁腳壹定會有妳公司的名字。以及編號、作者、審核、批準、日期、編號、頁碼等。本文件的(開頭寫本文件時要有文件號,所以會在內控文件管理室建立文件的電子統壹編排,以備內審和外審查閱使用)(以上是我在外企時的做法,如有錯誤請指正,謝謝),受控副本要註明受控於哪個部門。文件控制本身就是讓每個員工按照作業指導書的要求,按照受控文件上的作業指導書去做。如果是產品質量,出現問題時,可以按照這個文件的要求追究相應部門的責任。
問題9:您是要在每個程序文件上加蓋受控戳記還是只在第壹頁上加蓋受控戳記?程序文件是受控文件,在原程序文件上加蓋文件放行章是由組織自行確定並按組織規定執行的做法。有必要加蓋“受控”章。程序文件在發布時必須加蓋“受控”或“非受控”印章。當系統由相關部門使用時,加蓋“受控”印章,當投標或提交給認證機構時,加蓋“非受控”印章。
問題10:受控文件的復印件是否需要再次加蓋受控印章?1,看妳的文件是怎麽規定的;
2.這要看妳抄完之後是什麽用途;
3.這取決於您復制的是哪種類型的文檔;
4.根據復制文件的功能、目的和控制管理的方便程度,在不違反標準的前提下,可以適當考慮,區別對待。
如果復印受控文件的目的是將工藝技術文件發給本企業生產車間的操作人員,則應加蓋受控章並填寫分發號;說明書、作業指導書等。提交給客戶使用且無法收回的,可以加蓋無控制印章。