據統計，從1985到2004年溫州市重點建設項目總數已達1 082個，特別是近年來，重點建設項目增長迅速。相應的，重點項目的檔案管理就顯得尤為重要。檔案管理人員應根據重點項目檔案的特點，直接參與項目建設全過程的監督、檢查和指導，確保重點項目檔案的完整、準確和系統歸檔，做好重點項目檔案的保管、開發和利用工作。
1做好重點項目準備階段的檔案管理工作
(1)檔案員要及時了解重點建設項目的計劃、規模、性質、進度，經常與項目資料員保持聯系，做到檔案的跟蹤收集從項目立項就與項目同步。如我館在工程檔案的跟蹤、指導、監督、檢查中，采取責任到人的措施，將1988~2004年5 099個登記項目(包括重點項目)全部按承諾書號分號制落實到每個業務指導老師頭上，每個業務指導老師都參與到自己負責的項目中。
(2)加強檔案法律法規的宣傳和專業知識的培訓是保證重點工程檔案質量的有利措施。參與重點工程建設的項目經理來自四面八方，對工程檔案重要性的認識和專業水平參差不齊。為加強重點工程建設各階段檔案工作的有序管理，確保檔案材料的完整性、準確性和系統性，規範檔案材料的收集、整理、歸檔、保管和開發利用，檔案部門必須在工程建設之初就加強檔案意識的宣傳和檔案業務知識的培訓，以標準化嚴格要求重點工程檔案材料。我館十分重視對相關人員的檔案意識和檔案業務知識的培訓。2003年9月，舉辦了有150人參加的大型建設項目檔案知識培訓班，並邀請北京市檔案專家就建設項目檔案的收集、整理和歸檔進行了專題講座。2004年6月，舉辦了浙江省城建資料檔案管理培訓班。本市房地產開發企業、建設指揮部、施工單位、監理單位203人參加了培訓。培訓內容包括建設工程竣工圖的編制、城建檔案信息化、土木工程技術資料、市政工程技術資料、檔案保護技術、安裝工程技術資料、城建檔案管理、建築法規、施工組織設計、安全技術資料等。通過培訓，項目經理和資料員既增強了檔案意識，又增長了檔案業務知識，為保證竣工檔案質量打下了良好的專業基礎。
2.做好重點項目建設階段的檔案管理工作。
(1)重點項目檔案收集要與工程進度同步進行，做好重點項目的監督、檢查和指導工作。我館檔案業務指導員深入基層壹線，每人對分管的建設單位、施工單位、監理單位進行有針對性的跟蹤服務，耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求，對施工中檔案存在的問題進行專業指導。例如:要求原始工程文件歸檔；工程文件的內容必須真實準確，符合工程實際；工程文件應使用耐用材料書寫，不得使用褪色材料書寫；工程文件應字跡清楚，圖紙清晰，圖表工整；竣工圖應完整、準確、清晰、規範、修改到位，與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工、質檢記錄壹致，文件、圖紙、資料壹致。從而提高重點項目文件提交的質量、完整性和完備性。
(2)做好重點項目檔案執法檢查。2000年6月，我館配合市檔案局、市重點辦等單位對全市省級以上重點建設項目進行檔案執法檢查，共* * *檢查重點項目20個。2002年5月，對全市市級以上重點建設項目進行了檔案執法檢查，檢查了25個重點建設項目。為加強我市重點建設項目檔案工作，認真貫徹《關於進壹步加強浙江省重點建設項目檔案工作的意見》，切實落實《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》，我館與市檔案局、市重點辦合作，共同組織了2000 ~ 2000年度檔案工作調查。2004年9月，對溫州珊溪供水配套工程、104號瑞安飛雲江三橋及其接線工程、金高速永嘉、鹿城段等12個省級A類重點建設項目檔案工作進行了全面檢查。執法檢查的主要意義在於:
①通過執法檢查，進壹步宣傳了檔案法律法規和重點建設項目檔案的重要性，使重點建設項目單位進壹步認識到檔案不僅是項目建設全過程的真實歷史記錄，而且是保證項目建設質量的重要環節，也是今後項目使用(交付使用)和維護的重要依據，從而對重點建設項目檔案為什麽要完整、準確、可靠有了更深刻的認識。
(2)通過執法檢查，建設單位、監理單位、施工單位進壹步了解檔案業務建設的具體內容。檢查前，重點項目相關單位雖然開展了檔案的收集、整理、保管和日常提供利用工作，但很多做法不符合國家規範要求，通過執法檢查及時提供了直接的業務指導和咨詢服務。
③通過執法檢查獲得了第壹手資料，為進壹步研究和規範重點項目檔案奠定了基礎。
3.做好重點項目專項驗收階段的檔案管理工作。
重點工程竣工檔案專項驗收是指依法在工程竣工驗收前，檔案管理部門對工程檔案進行的專項驗收，包括新建、擴建、改建基本建設項目、技術改造項目和外商投資項目的竣工檔案驗收。
《浙江省重點建設項目管理辦法》第二十六條規定，重點建設項目涉及的消防、環保、人防、檔案、水務等專項驗收，由法律、法規規定的有關行政主管部門依法組織進行。第二十八條規定，重點建設工程竣工驗收應當有消防、環保、人防、檔案、水土保持等行政管理部門簽署的專項驗收文件。
檔案部門在驗收重點項目檔案時，應重點檢查以下內容:項目檔案齊全、系統、完整；工程檔案真實、準確地反映了工程建設活動和工程的實際情況；工程檔案已整理歸檔，歸檔符合相關規範的規定；竣工圖的繪制方法、圖式、規格符合專業技術要求，並加蓋竣工圖章；文件的形成和來源符合實際，需要單位或個人簽字的文件簽字手續完備；文件的材料、格式、書寫、繪圖、著墨和裝裱符合要求。確保重點項目檔案的標準化和規範化。
4 .做好重點項目的歸檔、保管、開發利用等管理工作。
(1)根據《國家重大建設項目備案要求和備案規範》第八條第二款規定，大中城市規劃區內的重要建設項目竣工驗收後，建設單位應當在6個月內向城建檔案接收單位報送與城市規劃、建設和管理有關的工程檔案。
檔案部門在接收重點項目檔案文件時，應嚴格按照國家標準GB/ T 50328—2001《建設項目文件歸檔整理規範》及相關標準的要求，確保重點項目竣工檔案的歸檔質量。
(2)重點項目檔案的保管是在集中統壹管理原則的指導下，科學地維護重點項目檔案的完整和安全，采取有效的保護技術和管理方法，限制和消除壹切損害重點項目檔案的不利因素，最大限度地提高重點項目檔案的使用壽命。只有做好重點工程檔案的保管工作，才能可靠地保證重點工程集中檔案的完整性和安全性，滿足各方面利用的需要。因此，做好重點項目檔案的保管工作十分必要。
(3)重點工程檔案的開發利用，就是通過各種途徑，將重點工程檔案中保存的信息盡快轉化為現實的生產力，使其由保管狀態變為利用狀態，發揮其技術效用和社會經濟效益。重點工程檔案的開發利用是整個重點工程檔案工作的目的。要努力做好重點工程檔案的開發利用工作，充分發揮重點工程檔案的基礎和參考作用，為社會服務。
除傳統的借閱服務外，重點項目檔案管理部門還應通過各種方式積極提供以下類型的開發利用。
①網絡開發利用。隨著計算機互聯網的出現，計算機系統已經成為共享數據、傳播信息和共享信息資源的不可或缺的工具。網絡開發利用可分為局域和廣域。如我館建立了全館局域網和城建檔案管理系統，在互聯網上設立了城建檔案網站(www.wzcjda.net)2001-10，實行網上直接查詢服務。辦事指南、法律法規、收藏檢索、科普園地、學術論壇、相關文獻、進溫州、下載表格、市檔案動態成為便民服務的窗口。各類檔案信息(包括重點工程檔案信息)在館內不斷匯集，經過整理、編輯等操作，能夠準確、便捷地向社會各界提供各類檔案信息服務，將豐富的檔案轉化為現實生產力，推動檔案事業不斷發展。
②編輯研究型的開發利用。我館編纂研究的《歷史溫州》、《山水溫州》、《現代溫州》、《溫州重點項目簡介》榮獲浙江省檔案編研成果三等獎。《溫州大橋畫冊》、《2003年溫州道路狀況》、《溫州珊溪水利樞紐工程》、《蔣斌路》、《溫州城市建設新貌》、《人民路改造工程》、《溫州強鎮(系列)》等重點工程等20部專題片，在社會上產生了積極影響。
③會展開發利用。我館多次舉辦大型城建展覽，包括重點工程，參觀人數數萬人。2004年3月，委托宜信商務傳播有限公司對溫州市區的住宅群(新老)、公共設施(含標誌性建築)、道路、河流、名勝古跡等建築物進行航拍拍照和錄像，共拍攝照片278張，錄像資料1h。在此基礎上，與市規劃局、溫州生態園管委會等單位聯合舉辦了“從空中看溫州”大型航拍展。攝影展受到了市相關領導的重視和廣大市民的喜愛。
時代在發展，社會在進步。檔案工作者只有具備良好的政治素質和業務素質，認真學習檔案法律法規和相關專業知識，不斷提高檔案技術水平和管理能力，掌握科學發展觀的重點項目檔案管理，才能更好地為城市建設和社會發展服務。
參考資料:
[1]王傳玉。科技檔案管理[M]。北京:中國人民大學出版社，1999。
[2]趙嘉慶。檔案管理[M]。北京:中國檔案出版社，1991。
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